Разберем, что меняется с 2023 года в учете НДФЛ с отпускных и больничных.

• Что меняется для НДФЛ с отпускных и больничных
• Выплата отпускных в январе до 22 числа
• Выплата пособия по больничному в январе после 23 числа
• Если дата выплаты по ведомости отличается от планируемой даты выплаты

Что меняется для НДФЛ с отпускных и больничных

Подробнее Порядок уплаты НДФЛ в 2023 году: главные изменения

Выплата отпускных в январе до 22 числа 

• Дата получения дохода = дата выплаты отпускных.
• Если стандартный вычет за январь еще не «потрачен», он применится к отпускным.
• Если отпускные выплачены до 22 января включительно, сумма НДФЛ с отпускных попадет в уведомление за январь.
• 

Выплата пособия по больничному в январе после 23 числа 

1. Дата получения дохода = дата выплаты пособия.
2. Если стандартный вычет за январь еще не «потрачен», он применится к пособию.
3. Если пособие выплачено 23 января или позднее, сумма НДФЛ с пособия попадет в уведомление за февраль.
4. 

Если дата выплаты по ведомости отличается от планируемой даты выплаты 

Дата удержания налога определяется по дате выплаты в Ведомости. В зависимости от нее определяется срок уплаты НДФЛ.

Подробнее Уточнение даты получения дохода в учете по НДФЛ (ЗУП 3.1.4)

• НДФЛ в ЗУП 3.1 — Часть 3: Кейсы по расчету НДФЛ в 2023 году

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Расчёт отпускных работникам в 2022 году — Контур.НДС+

Рассмотрим на примерах, как рассчитать отпускные в 2022 году.

Пошаговый расчёт отпускных

Всем работникам компании полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней.

Порядок расчёта отпускных регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – ПП РФ № 922).

Расчёт среднего заработка для оплаты отпуска включает следующие действия.

Определение состава выплат работнику в расчётном периоде

Согласно п. 2 ПП РФ № 922, в расчёт среднего заработка включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и применяемые конкретным работодателем, вне зависимости от источников этих выплат:

1. Выплаты, включаемые в расчёт среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах организации (к примеру, в Положении об оплате труда) и начислены за работу (за труд), т.е. должны являться заработной платой.
2. В расчёт отпускных не включаются:

• • гарантии (к примеру, средний заработок за период отпуска или командировки)
  • компенсации (к примеру, за использование работником в служебных целях личного автомобиля)
  • выплаты соцхарактера (материальная помощь и т.д.).

Включение в расчёт среднего заработка премий осуществляется согласно особому порядку, указанному в п. 15 ПП РФ № 922.

Определение расчётного периода

Для расчёта среднего заработка используют расчётный период, равный 12 календарным месяцам, которые предшествуют периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 ПП РФ № 922).

Календарный месяц – период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (февраль – по 28 (29) число).

Пример. Работник берёт отпуск в августе 2022. Расчётный период в данном случае будет с 1 августа 2021 г. по 31 июля 2022 г.

Из расчётного периода необходимо исключить время и начисленный за это время заработок, если:

• за работником сохранялся средний заработок согласно законодательству РФ по труду Исключение – предусмотренные законом перерывы на кормление ребёнка
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности либо пособие по беременности и родам
• работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по не зависящим от работодателя и работника причинам
• работник не принимал участия в забастовке, но из-за неё не мог выполнять свою работу;
• работник имел дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства
• работник в других случаях был освобождён от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты согласно законодательству

В расчёт среднего заработка для отпускных включаются только те дни (часы), в которые работник находился на работе в соответствии с установленным ему графиком и выполнял работу, предусмотренную заключённым с ним трудовым договором.

Однако на практике могут возникнуть и нестандартные ситуации, пример и порядок определения расчётного периода при которых рассмотрим в таблице.

Нестандартная ситуация	Порядок определения расчётного периода	Пример
Работник не работал 12 месяцев, предшествующих событию	Средний заработок исчисляют исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчётному (п. 6 ПП РФ № 922)	Иванова Елена отправляется в отпуск в июле 2022 г. Расчётный период: с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2022 г., однако в это время Иванова была в отпуске по уходу за ребёнком. В период, предшествующий расчетному периоду (с 1 июля 2020 г. по 30 июня 2021 г.), она работала и получала заработную плату. Поэтому в данном случае средний заработок для отпускных будет рассчитываться исходя из этого периода
Работнику не начислили зарплату и отработанных дней за расчётный период до начала отпуска нет.	Расчётный период определяют исходя из размера фактически начисленной зарплаты за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 ПП РФ № 922)	Жданов Алексей отправляется в отпуск с 9 июля 2022 г. Расчётный период с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2022 г. Однако Алексей в этот период не работал в данной компании – он устроился на работу 4 июля 2022 г. Расчётный период в таком случае –с 4 по 8 июля 2022 г. включительно

Расчёт среднего заработка для отпускных

Ситуация № 1: расчётный период отработан полностью

• Правило: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, равен сумме зарплаты, фактически начисленной за расчётный период, разделённой на 12 и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,3 (п. 10 ПП РФ № 922):
• СДЗ = (ЗП * РП):12 ∕ 29,3
• СДЗ – средний дневной заработок;
• ЗП – заработная плата;

РП – расчётный период.

Пример. Артём Хитров берёт отпуск с 21 по 29 января 2022 г. Расчётный период будет с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. В расчётном периоде Артёму ежемесячно начислялась зарплата из оклада, равного 30 тысяч рублей. Рассчитаем отпускные:

(30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 рубля.

Ситуация № 2: расчётный период отработан частично

1. Правило: если 1 или несколько месяцев расчётного периода были отработаны не полностью, то средний дневной заработок согласно п.

   10 Постановления № 922 равен:

2. СДЗ = (ЗП * РП) ∕ (29,3* ПКМ) + КДНКМ
3. СДЗ — средний дневной заработок
4. ЗП — заработная плата
5. РП — расчётный период
6. ПКМ — количество полных календарных месяцев
7. КДНКМ — количество календарных дней в неполных календарных месяцах
8. При этом, количество календарных дней в неполном календарном месяце согласно п. 10 ПП РФ № 922 рассчитывается как:

• КДНКМ = 29,3 ∕ КД * КДотраб
• КДНКМ – количество календарных дней в неполных календарных месяцах
• КД – количество календарных дней
• КДотраб – количество календарных дней, отработанных в месяце

Пример. Коваль Денис работает менеджером в ООО «Восход». Он берёт в июле 2022 г. часть ежегодного оплачиваемого отпуска – 14 календарных дней. Оклад Дениса составляет 20 тысяч рублей. В августе 2021 г. Денис 4 дня был на больничном. За этот месяц ему была начислена зарплата в сумме 16 190,48 рубля.

Расчёт среднего заработка на период отпуска Коваль Дениса:

1. Перечень выплат, включаемых в расчёт:
   20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рубля.
2. Количество дней, включаемых в расчёт:
   (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
3. Расчёт среднего дневного заработка:
   236 190,48 : 347,82 = 679,06 рубля.
4. Сумма отпускных:
   679,06 * 14 = 9506,83 рубля.

Важно: ежегодный отпуск можно разделять на части. При этом по каждой из частей отпуска нужно определять расчётный период каждый раз заново.

Пример. Работник организации в 2022 г. брал 2 раза отпуск по 14 календарных дней в июле и ноябре. Расчётный период для исчисления отпускных в июле будет с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2021 г., а для отпуска в ноябре – с 1 ноября 2021 г. по 31 октября 2022 г.

Начисление отпускных можно произвести в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске, а выплатить их нужно в строго установленные сроки – за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в расчёт следует брать календарные дни.

Пример. Отпуск работника начнётся 5 июля 2022 г., а приказ на отпуск был подписан директором 23 июня 2022 г. Начислить отпускные можно 23 июня либо позже, а выплатить – не позднее 1 июля 2022 г.

Выплата отпускных, перечисление НДФЛ и страховых взносов, расчёт налога на прибыль

НДФЛ с отпускных

Из начисленной суммы отпускных нужно удержать НДФЛ, после чего выплатить работнику отпускные, не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Датой получения дохода в целях НДФЛ является день выплаты отпускных.

Срок перечисления в бюджет НДФЛ: не позднее последнего числа месяца, в котором были выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример. Работнику выплачены отпускные 19 мая 2022 г. НДФЛ необходимо перечислить в бюджет в период с 19 мая по 31 мая включительно.

Страховые взносы с отпускных

В соответствии с письмом Минтруда России от 4 сентября 2015 г. № 17-4/Вн-1316 страховые взносы начисляются на всю сумму среднего заработка за тот же месяц, в котором были начислены отпускные.

Срок перечисления страховых взносов: не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления отпускных (п. 3 ст. 431 НК РФ).

Пример. 15 июня 2022 г. работнику начислены отпускные. В отпуск он отправляется с 23 июня 2022 г. Бухгалтеру следует начислить страховые взносы 15 июня 2022 г., а перечислить – до 15 июля 2022 г. включительно.

Налог на прибыль

В соответствии п. 4 ст. 272 НК РФ расходы на оплату труда относятся к расходам ежемесячно исходя из суммы начисленных согласно ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда.

При расчёте налоговой базы по налогу на прибыль организаций сумму начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые приходятся на каждый отчётный период (письмо Минфина от 25 октября 2016 г. № 03-03-06/2/62147).

Пример. Отпуск работника продолжительностью 14 календарных дней начинается с 23 июня 2022 г. Ему были начислены отпускные 20 июня 2022 г. в размере 22 тыс. рублей.

Сумма отпускных должна быть включена в расходы по налогу на прибыль в следующем порядке.

Во 2 квартале: 22 000 руб. / 14 дней * 8 дней = 12 571,43 рубля.

В 3 квартале: 22 000 руб. / 14 дней * 6 дней = 9 428,57 рубля.

Составление бухгалтерских проводок

Дебет	Кредит	Содержание операции
20 (23, 25, 26, 44)	70	Начислены отпускные
20 (23, 25, 26, 44)	69	Начислены страховые взносы
70	68	Удержан НДФЛ с отпускных
70	50,51	Выплачены отпускные

Предоставление отпуска в рабочих днях

В некоторых случаях работникам предоставляется отпуск в рабочих днях:

• работникам, трудовой договор с которыми заключен на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ)
• работникам, которые заняты сезонными работами (ст. 295 ТК РФ)

Данным категориям работников предоставляется 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Порядок расчёта отпускных при этом такой же, как и при расчёте отпуска в календарных днях.

Пример. С Орловой Юлией заключен срочный трудовой договор на период с 1 по 30 сентября. За отработанный месяц ей было начислено 33 000 рублей. Так как договор заключен только на 1 месяц, Юлии предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 рабочих дня (с 1 по 2 октября) с последующим увольнением.

Произведём расчёт отпускных.

1. Определяется количество дней, на основе которых будут исчисляться отпускные. Из общего количества календарных дней в сентябре необходимо вычесть выходные дни в соответствии с календарём 6-дневной рабочей недели: 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяется средний дневной заработок: начисленная за сентябрь зарплата делится на полученное в предыдущем пункте количество рабочих дней:

33 000 руб. / 26 дней = 1 269,23 рубля.

1. Определяется сумма отпускных: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска:

1269,23 руб. * 2 дня = 2538,46 рубля.

 НДС за 2 квартал 2022 года: заполняем декларацию правильно

Ндфл с отпускных: когда платить в 2022 году (сроки перечисления согласно изменениям)

В этой статье мы рассмотрим порядок удержания подоходного налога при выходе работника в отпуск. Учитывая, что работодатель выступает налоговым агентом, стоит разобраться, как удержать НДФЛ с отпускных, когда платить в 2022 году в бюджет, какая дата признаётся моментом получения дохода.

Право на отпуск

Если работник принят по трудовому договору, то работодатель обязан ежегодно обеспечивать ему оплачиваемый отдых в течение 28 календарных дней. Это так называемый основной отпуск, а некоторым категориям, занятым в опасных или вредных условиях труда, положен также дополнительный, сроком не менее 7 календарных дней.

Право на отпуск у конкретного работодателя работник получает уже после того, как непрерывно отработает первые шесть месяцев, но при обоюдном согласии сторон на отдых можно выйти и раньше.

Не требуется согласие работодателя на выход в отпуск раньше полугода, если речь идёт о женщинах, готовящихся уйти в декрет; несовершеннолетних; усыновивших ребёнка в возрасте до трёх месяцев.

В таких случаях достаточно только заявления работника (статья 122 ТК РФ).

Обратите внимание: на исполнителей по гражданско-правовым договорам трудовое законодательство не распространяется, поэтому отпуск за счёт работодателя им не полагается.

Минимум за три календарных дня до ухода сотрудника на отдых надо заплатить ему отпускные. Размер выплаты рассчитывается на основании среднего дневного заработка, который умножается на количество дней отпуска. Доход может выдан как наличными деньгами, так и переводом на карту физического лица.

Обязанности налогового агента

Статья 226 НК РФ обязывает организации и ИП, от которых физическое лицо получило доходы, удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог. Выплаты на отпуск облагаются НДФЛ по той же ставке, что и заработная плата:

• 13% с дохода до 5 млн рублей в год, далее 15%, если работающий признаётся российским резидентом (находился на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд)
• 30% с дохода, если сотрудник является нерезидентом.

В общем случае налоговый агент перечисляет удержанный с физического лица подоходный налог в ИФНС по месту своего учёта.

Если у организации есть обособленное подразделение, то налог, удержанный с его сотрудников, перечисляется по месту нахождения ОП.

Индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ПСН, перечисляют НДФЛ с доходов физических лиц по месту ведения соответствующей деятельности. Это следует из п. 7 статьи 226 НК РФ.

Важно: за нарушение обязанности налогового агента по удержанию и перечислению подоходного налога с зарплаты, отпускных и других выплат налагается штраф по статье 123 НК РФ. Сумма взыскания – 20% от неудержанной или не перечисленной суммы НДФЛ.

Когда перечислять налог в бюджет

До внесения изменений в статью 226 (6) НК РФ действовал один общий принцип перечисления НДФЛ налоговыми агентами:

• не позднее дня выдачи при получении наличных денег в кассе банке или перечислении на счёт физического лица;
• не позднее следующего дня после даты фактического получения доходов, если они выплачены иным путём, например, из наличной выручки.

Сложности в вопросе, когда перечислять НДФЛ с отпускных, объяснялись тем, что раньше законодательство не определяло чётко этот момент. Дело в том, что нормы Трудового кодекса причисляют оплату отпуска к зарплате сотрудника. Так, статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» определяет, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Однако тот факт, что отпускные относятся к категории оплаты труда работника, не означает, что сроки перечисления НДФЛ с отпускных в НК РФ приводятся в пункте 2 статьи 223. Это положение относится только к удержанию налога с заработной платы, но не отпускных. А сроки уплаты НДФЛ с отпускных в 2022 году указаны отдельно, в статье 226 НК РФ. 

Вид доходаУплата НДФЛ

Заработная плата	Не позже дня, следующего за днем выплаты зарплаты
Доход в натуральной форме	Не позже следующего дня за днем выплаты дохода в натуральной форме
Пособие по нетрудоспособности (больничный)	Не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие
Отпускные	Не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных

Таким образом, на вопрос, когда платить НДФЛ с отпускных в 2022, есть однозначный ответ: не позднее конца месяца, в котором они были оплачены.

Сроки перечисления НДФЛ с отпускных в этом году позволяют бухгалтеру уплатить подоходный налог сразу с нескольких работников. Это особенно актуально в летний период, когда в отпуска уходят массово.

Кроме того, НДФЛ с больничного листа можно выплатить одним платежным поручением с подоходным налогом с отпускных, если они были выплачены в одном месяце.

Обратите внимание: статья 226 определяет только срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2022 году, т.е. перечисления его в бюджет. А исчисление и удержание подоходного налога с отпускных происходит при их фактической выплате (статья 226 (4) НК РФ).

Примеры перечисления НДФЛ с отпускных в 2022 году

Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2022 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:

Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2022 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2022 года. Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.

Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2022 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2022 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.

В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных. Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня.

Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются.

Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.

Ндфл при компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска. По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Другой вариант — предоставить отпуск с последующим увольнением, однако это возможно только по письменному заявлению сотрудника.

Можно ли выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работающий не планирует увольняться? Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней. То есть, речь идет не об обычном, а об удлинённом основном или дополнительном отпуске.

Кроме того, есть кадровые категории, которым выдача денежной компенсации без увольнения запрещена законом:

• беременные женщины и несовершеннолетние;
• занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (только в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска).

Денежная компенсация признается доходом физического лица и облагается подоходным налогом. Однако, в отличие от отпускных, НДФЛ с этих доходов уплачивается в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты.

Разъяснены особенности уплаты НДФЛ с зарплаты за декабрь 2022 года

Популярно

Налоговая служба напоминает, что норма, в соответствии с которой датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом), утратила силу с 1 января 2023 года (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 263-ФЗ). С этого года дата фактического получения дохода в денежной форме в виде оплаты труда определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса).

Поэтому, как указывает ФНС России, если зарплата работникам организации за первую половину декабря 2022 года, выплачивается в декабре 2022 года, то датой фактического получения такого дохода признается 31 декабря 2022 года, то есть такой доход является доходом налогового периода 2022 года (письмо ФНС России от 19 января 2023 г. № БС-4-11/517@). Та часть декабрьской зарплаты, которая была выплачена уже в 2023 году, относится к доходам налогового периода 2023 года.

НДФЛ при этом удерживается с зарплаты за первую и вторую половину декабря 2022 года непосредственно из дохода в виде зарплаты за вторую половину декабря 2022 года, выплачиваемого в январе 2023 года (п. 4 ст.

 226 НК РФ). Перечислить налог, исчисленный и удержанный за период с 1 по 22 января, нужно будет не позднее 28 января, а за период с 23 по 31 декабря – не позднее последнего рабочего дня календарного года.

Выплаченная работникам организации заработная плата за первую половину декабря 2022 года и НДФЛ, исчисленный с заработной платы за первую половину декабря 2022 года, указываются в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 2022 год, а также в приложении № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» к расчету по форме 6-НДФЛ за 2022 год (в том числе НДФЛ, исчисленный с зарплаты за первую половину декабря 2022 года, указывается в полях «сумма налога исчисленная» и «сумма налога удержанная»).

Кроме того, НДФЛ, исчисленный с заработной платы за первую половину декабря 2022 года и удержанный уже в январе 2023 года при фактической выплате зарплаты за вторую половину декабря 2022 года, указывается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2023 года.

Зарплата за вторую половину декабря 2022 года, выплаченная в январе 2023 года, и НДФЛ, исчисленный с зарплаты за вторую половину декабря 2022 года, указываются в разделах 1 и 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2023 года, а также в приложении № 1 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» к расчету по форме 6-НДФЛ за 2023 год. В расчете по форме 6-НДФЛ за 2022 год зарплата за вторую половину декабря 2022 года, выплаченная в январе 2023 года, не указывается.

Перечисление НДФЛ с отпускных в 2022-2023 годах: сроки уплаты

Перечисление НДФЛ с отпускных в 2022-2023 годах становится всё более актуальной темой по мере приближения горячего сезона отпусков. В какой момент необходимо удержать налог с отпускных доходов и в какой срок перевести его в бюджет? Какие существуют особенности при расчете НДФЛ с отпускных? Ответим на все эти вопросы в нашем материале.

Под НДФЛ подпадают практически все доходы физического лица, получаемые им по месту работы. Исключения приведены в ст. 217 НК РФ. Выплаты, связанные с отпуском, в указанном перечне отсутствуют, следовательно, НДФЛ с отпускных удерживается.

Удержание налога происходит в общих случаях в момент выдачи доходов.

Готовое решение от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» подскажет, как правильно налоговому агенту удержать НДФЛ из начисленных в пользу работника доходов. Для изучения материала воспользуйтесь бесплатным демодоступом.

А когда же нужно выдать отпускные? Согласно трудовому законодательству (ст. 136 ТК РФ) отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха.

Те есть если человек идет в отпуск с понедельника, то деньги он должен получить хотя бы в четверг. Если же отпуск начинается в среду, то отпускные необходимо выдать до выходных, субботы-воскресенья.

Несоблюдение установленных сроков может привести к негативным последствиям в виде немалых штрафов, накладываемых трудовой инспекцией в соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ознакомиться со всеми видами санкций за несвоевременную выдачу отпускных сумм наши читатели могут в этой статье.

Как рассчитать НДФЛ с отпускных в 2022-2023 годах

Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:

• 13% — для выплат в пользу резидентов;
• 30% — для «нерезидентских» выплат.

С 2021 года действует также 15-процентная ставка для доходов, превысивших значение в 5 млн руб. за календарный год. При этом сумма превышения в 2022-2023 годах считается с отдельных групп доходов резидентов.

В одну группу выделены дивидендные выплаты, в другую — зарплатные. Отпускные вместе с больничными относятся ко второй. Когда общая сумма зарплаты, отпускных, больничных, премий и т. д.

в течение налогового периода (года) превысит указанное выше значение, то с суммы превышения налог будет считаться уже по повышенной ставке — 15%.

Пример расчета НДФЛ по прогрессивной ставке 15% представлен в типовой ситуации КонсультантПлюс. Чтобы посмотреть статью, оформите пробный доступ к системе. Это бесплатно.

При расчете НДФЛ с отпускных бухгалтер предоставит работнику все положенные вычеты:

• стандартные— при наличии на них права и заявления работника;
• социальные и имущественные — также при наличии заявления и налогового уведомления.

Вычеты предоставляются ежемесячно нарастающим итогом с начала года. И если работнику за один месяц начисляют и отпускные, и зарплату, то вычет будет предоставлен только один — к общей сумме месячных доходов, а не два — к каждому виду дохода по отдельности.

Пример:

Иванов Н. Г. будет отдыхать с 20 июня по 17 июля 2022 года. Бухгалтер начислил ему отпускные 30 000 руб., которые были выданы 16 июня. Работник имеет право на стандартный детский вычет в сумме 1400 руб. При выплате денег с Иванова Н. Г.

удержали налог 3 718 руб. ([30 000 – 1400] × 13%). Он получил на руки: 26 282 руб. (30 000 – 3 718). Когда бухгалтер произведет расчет НДФЛ с зарплаты Иванова за отработанный период с 1 по 19 июня, повторно вычет 1400 руб.

предоставлен не будет.

Каков срок перечисления НДФЛ с отпускных в 2022 г

Итак, деньги на отдых выплачены, налог с них рассчитан и удержан. Дальше бухгалтер может задуматься, когда перечислять НДФЛ с отпускных в бюджет?

До 2016 года этот вопрос никак не регламентировался Налоговым кодексом. Все действия, связанные с перечислением НДФЛ с отпускных, осуществлялись в соответствии с письменными разъяснениями чиновников Минфина и судебной практикой.

На тот момент кодекс определял единственный срок перевода налога в бюджет — день, когда в банке снимались наличные для выдачи зарплаты работникам, или день, когда средства переводились на счета работников.

Относительно срока уплаты НДФЛ с отпускных чиновники придерживались именно такой позиции.

Однако федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ существенно изменил порядок, действовавший ранее. С 1 января 2016 года, с начала действия обновленной редакции п. 6 ст. 226 НК РФ, и до 31 декабря 2022 г.

ответ на вопрос: «Когда платится НДФЛ с отпускных?» — был однозначен: не позднее последнего дня месяца, в котором отпускные выданы. Исключение из этого правила было только одно — когда последний день месяца выпадал на выходной или праздничный день.

В этом случае крайний срок сдвигался на следующий рабочий день.

Пример:

Отпуск Смирновой В. В. начинается 11 июля 2022 года. Продлится он до 31 июля. Отпускные ей были выданы 7 июля за минусом удержанного налога. Крайней датой перечисления НДФЛ с отпускных выплат будет 1 августа, поскольку 31 июля 2022 года выпадает на выходной день — субботу.

Срок перечисления НДФЛ в 2023 г. — изменения

С 1 января 2023 г. сроки перечисления практически всех налогов и взносов в бюджет претерпели изменения. Начиная с указанной даты все платежные сроки привязаны к 28 числу. Для НДФЛ месяц оплаты будет зависеть от того, в какой период был удержан налог.

Если удержание проиошло в период с 1 января по 22 января, то заплатить налог нужно до 28 января. Если период удержания с 23 января по 22 февраля, то уплата налога должна произойти до 28 февраля. Познакомиться со всеми датами отправки НДФЛ в бюджет с учетом переносов из-выходных или праздников в 2023 г. можно в этой статье.

Пример:

Тимофеева Е. П. написала заявление на отпуск с 23 января по 5 февраля 2023 г. Отпускные ей были выданы 19 января и соответственно в этот же день произошло удержание налога. Таким образом удержание произошло в период с 1 по 22 января, следовательно бухгалтер перечислит удержанный НДФЛ в срок до 30 января (перенос с субботы 28 января 2023 г.)

Компенсация за неиспользованный отпуск — порядок удержания и перечисления НДФЛ

Очень часто бывает, что человек увольняется, но при этом у него остается несколько неотгулянных отпускных дней. В такой ситуации работодатель обязан начислить и выплатить увольняющемуся компенсацию за неиспользованный отпуск. Сразу отметим, что это два совершенно разных вида выплат.

Коды доходов для них в справке о доходах, подаваемой в налоговую инспекцию в составе расчета 6-НДФЛ и выдаваемой на руки работнику, отличаются друг от друга. Так, для отпускных код дохода НДФЛ в 2022-2023 гг. принимает значение 2012, а для компенсации за неиспользованный отпуск — 2013.

Удержание налога с компенсации не отличается от удержания налога с прочих доходов, т. е. работодатель удерживает НДФЛ непосредственно при выдаче компенсационных сумм — чаще всего в день увольнения. Порядок перечисления до 31 декабря 2022 г. налога в бюджет был иным, по сравнению с отпускными выплатами.

С компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ необходимо было перечислить на следующий рабочий день после ее выдачи на руки работнику или перечисления на карту.

Перевод налога в бюджет в последний день месяца (кроме случаев, когда последний день месяца будет следующим рабочим днем после выплаты компенсации) являлся опозданием, за которое налоговый агент нес ответственность.

С 2023 г. уже нет таких сроков как последний день месяца или следующий рабочий день после осуществления выплат в пользу физлица.

Все сроки уплаты приходятся на 28 число, месяц будет зависеть от того, в какой период налог был удержан с дохода.

Это же правило касается и аванса по заработной плате (с которого также необходимо исчислить и удержать налог по новым правилам, действующим с 2023 г.), и окончательного расчета, и больничных и всех прочих выплат.

Ответственность за пропуск сроков оплаты НДФЛ с отпускных и компенсационных выплат

Если срок оплаты НДФЛ с отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск будет пропущен, то налогового агента накажут. Налоговая инспекция взыщет с него:

1. Сумму недоимки в виде недоплаты НДФЛ с отпуска.
2. Пени, начисленные на сумму недоимки.
3. Штраф в размере 20% от суммы, которую нужно было удержать/перечислить в бюджет.

Наказания в виде штрафа за неуплаченный НДФЛ не последует при определенных обстоятельствах:

• когда доходы выплачиваются в натуральной форме и налоговый агент не имеет возможности удержать с них налог;
• когда работодатель самостоятельно выявляет ошибку до обнаружения ее налоговыми инспекторами и сдает корректирующую отчетность 6-НДФЛ, предварительно доплатив налог с пенями.

Таким образом, во избежание штрафных санкций и конфликтных ситуаций с контролирующими органами следует внимательно рассчитывать налог, в полной мере удерживать его из доходов налогоплательщика и своевременно перечислять в бюджетную систему РФ.

Итоги

Итак, в статье мы разобрались, берется ли подоходный налог с отпускных. Да, берется, поскольку отпускные не попадают в перечень доходов, освобожденных от НДФЛ. Также мы выяснили, когда платить НДФЛ с отпускных в 2022 г. и в 2023 г. До 31 декабря 2022 г.

— не позднее последнего дня месяца, в котором соответствующие выплаты были произведены в адрес работника. Если же окончание месяца приходилось на выходной день, то перечисление в госказну можно было без санкций задержать до ближайшего следующего за ним рабочего дня. С 2023 г.

все платежные сроки по НДФЛ привязаны к 28 числу, месяц уплаты налога в бюджет будет зависеть от того, в какой период НДФЛ был удержан с выплаты.

Обратите внимание, что несвоевременная выплата доходов к отпуску, неудержание налога с них, задержка с перечислениями НДФЛ в бюджет наказуемы.

В первом случае происходит нарушение трудового законодательства, в остальных — налогового. Штрафы и пени негативно влияют на финансовое состояние предприятия.

Чтобы их избежать, необходимо соблюдать установленные законодательством требования и отслеживать происходящие в нем изменения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Изменения по НДФЛ с 2023 года — новые сроки уплаты, отчетности | «Правовест Аудит»

Обязанность по удержанию НДФЛ зависит от даты получения дохода. С 1 января 2023 года изменяется дата фактического получения дохода в виде заработной платы. Сейчас — это последний день месяца, за который она начислена, поэтому при выплате зарплаты за первую часть месяца (аванс) НДФЛ не удерживается.

А с 1 января 2023 года дата фактического получения дохода в денежной форме в виде оплаты труда определяется в общем порядке — как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. «Специальную зарплатную норму» — пп. 1 п. 1 ст.

 223 НК РФ упразднят.

Таким образом, удерживать НДФЛ нужно будет при каждой выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ), не зависимо от его вида, в том числе с заработной платы за первую половину месяца (с аванса).

В настоящий момент срок уплаты НДФЛ зависит от того, с каких именно доходов он был удержан. Например, НДФЛ, удержанный при выплате заработной платы, премий, материальной помощи и т.п. перечисляется не позднее следующего рабочего дня за днем выплаты.

НДФЛ, удержанный с отпускных и пособий — не позднее последнего дня месяца, в котором эти доходы выплачены (п. 6 ст. 226 НК РФ). С 1 января 2023 значение будет иметь лишь дата исчисления и удержания НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред., действ. с 01.01.

2023).

Удержанный налог будет перечисляться в бюджет в составе единого налогового платежа (пп. «а» п. 13 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 N 263-ФЗ):

При таком подходе уплаты НДФЛ на конец налогового периода (на 31 декабря) у налогового агента не должно быть долга перед бюджетом.

Бухгалтеру придется привыкнуть, что НДФЛ платится не за календарный месяц, а за период с 23 числа предыдущего по 22 число текущего месяца и только по окончании календарного года налоговый период будет совпадать с календарным.

В какой срок нужно уплатить НДФЛ с отпускных и пособий, выплаченных в течении декабря 2022 года, с заработной платы за декабрь 2022 года?

По ныне действующим правилам, установленным НК РФ, срок уплаты НДФЛ с отпускных и пособий выпадает на 31 декабря 2022 года. Но это выходной день, а значит срок должен быть перенесен на первый рабочий день — 9 января 2023 года. В какой срок перечислять НДФЛ — по «старым» правилам или по «новым»?

По мнению автора, НДФЛ следует перечислить «по-старому» — не позднее 9 января, поскольку НДФЛ с отпускных и пособий был удержан по старым правилам и формальный срок уплаты выпадал на день, в которые новые правила перечисления НДФЛ еще не действовали. Но даже если чиновники дадут обратные разъяснения, т.е. разъяснят, что нужно заплатить «отпускной» НДФЛ не позднее 28 января 2023 года, вы не пропустите сроки уплаты.

Такой же принцип можно применить к заработной плате за декабрь 2022 года, выплаченной в последних числах декабря.

Если, например, зарплата будет выплачена 30 декабря 2022, НДФЛ с нее нужно перечислить не позднее 31 декабря 2022. С учетом выходного дня срок уплаты этого налога «перетечет» на 9 января 2023 (п. 7 ст. 6.

1 НК РФ). И как уже говорилось, налоговому агенту безопаснее перечислить НДФЛ в этот срок.

Если же зарплата за декабрь 2022 года будет выплачена в январе 2023 года, то НДФЛ в бюджет необходимо перечислить по новым правилам: не позднее 28 января 2023, а так как 28 января совпадает с выходным днем, то срок перенесется на 30 января 2023 года.

Более того, Минфин разъяснил (письмо от 14.09.

2022 № 03-04-06/88989), что если в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором зарплата за исполнение трудовых обязанностей в декабре (в одном налоговом периоде) выплачивается в январе следующего года (в другом налоговом периоде), то такой доход относится к другому налоговому периоду. Следовательно, зарплата за декабрь 2022 г. выплаченная в первой половине января 2023 г. будет относиться к доходам 2023 г. Соответственно в справке 2-НДФЛ за 2022 год такую выплату отражать не будем.

С 2023 года у налоговых агентов появилась новая обязанность. Не позднее 25 числа текущего месяца нужно будет подавать уведомление об исчисленных суммах налогов (п. 9 ст. 58 НК РФ в редакции 01.01.2023 года).

Налоговые агенты по НДФЛ указывают в уведомлении информацию о суммах налога, исчисленного и удержанного ими за период с 23-го числа месяца, предшествующего месяцу подачи уведомления, по 22-е число текущего месяца.

В отношении НДФЛ за период с 23 декабря по 31 декабря уведомление представляется не позднее последнего рабочего дня года.

Это необходимо для зачета уплаченного единого налогового платежа именно в счет уплаты НДФЛ, удержанного налоговым агентом.

Форма уведомления утверждена приказом ФНС 02.03.2022 № ЕД-7-8/178@ и действует в 2022 году. Не исключено, что с 2023 года форму уведомления могут обновить.

Утратит силу п.9 ст.226 НК РФ «Уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается». С 2023 года НДФЛ может перечисляться налоговым агентом до его удержания с доходов налогоплательщиков.

Согласно п.2 ст.230 НК РФ в редакции, которая вступит с силу 1 января 2023 года налоговые агенты ежеквартально будут представлять расчет сумм налога на доходы физических лиц:

• за первый квартал — не позднее 25 апреля — об удержанных суммах налога в период с 1 января по 22 марта включительно, в том числе об НДФЛ с заработной платы за декабрь 2022 года, если она выплачена в январе 2023 года;
• за полугодие — не позднее 25 июля — об удержанных суммах налога в период с 1 января по 22 июня включительно;
• за 9 месяцев — не позднее 25 октября — об удержанных суммах налога в период с 1 января по 22 сентября включительно;
• по итогам 2023 года — не позднее 26 февраля 2024 года (25 февраля-воскресенье) — об удержанных суммах налога в период с 1 января по 31 декабря включительно.

В состав отчетности по итогам года включается документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных за 2023 год по каждому физическому лицу.

Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/881@ «О внесении изменений в приложения к Приказу Федеральной налоговой службы от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753 @») внесены поправки в форму 6-НДФЛ.

Поправки связаны с переходом на уплату единого налогового платежа и корректировкой сроков перечисления НДФЛ. Среди новшеств можно выделить такие как:

1. существенно изменился разд. 1. Сроков перечисления налога теперь в форме 6-НДФЛ нет, так как они определены четко налоговым кодексом — 28 число каждого календарного месяца.
2. в разд. 2 добавили строку 161, где следует отразить налог, который подлежит перечислению за последние 3 месяца отчетного периода.

Напомним, что до 2023 года срок предоставления отчетности по НДФЛ по итогам года — не позднее 1 марта. Так как с 1 января 2023 года изменились сроки предоставления отчетности рекомендуем, во избежании споров с контролирующими органами отчитаться по итогам года в новые сроки — не позднее 27 февраля 2023 года (25 февраля выходной день). Разъяснений чиновников пока нет.

Итак, можно сделать вывод, что работа, бухгалтера, отвечающего за НДФЛ станет сложнее: больше отчетных форм, новые сроки перечисления и удержания НДФЛ и другие нюансы.

Для того, чтобы облегчить вступление в «новый порядок НДФЛ» и своевременно решать «горячие» вопросы, в т.ч. получать помощь при подготовке отчетности, станьте участником Круглых столов и закрытого телеграмм-чата, где вы найдете ответы на «горячие» вопросы.

Оформите подписку «В курсе дела» или абонемент «Хочу все знать».