Премия — необязательный платеж. Это денежное вознаграждение сотрудника за особые заслуги.

Контур.Бухгалтерия поможет бухгалтеру быстро рассчитать зарплату, отпускные, больничные: расчеты автоматизированы и занимают пару минут, в отличие от классических программ.

Попробовать бесплатно

Есть несколько видов поощрений:

• по форме выплат: в денежном выражении или в виде подарка (натуральная форма);
• по частоте выплат: разовые или за определенный период;
• по назначению: производственные и непроизводственные;
• по показателю:  к юбилею, за выслугу лет.

Согласно статье 191 ТК РФ премии могут быть начислены за: 

• высокую квалификацию;
• высокие трудовые достижения;
• активную деятельность в развитии компании.

Премия и заработная плата

Премия не является основной составляющей зарплаты сотрудников, хотя согласно статье 129 и 191 ТК РФ работодатель вправе это сделать.

Премиальные выплаты начисляются на банковские счета сотрудников или выдаются вместе с заработной платой. С помощью премии работодатель стимулирует сотрудника работать эффективнее.

Также премия влияет на объем налога на прибыль: она увеличивает затраты на оплату труда. 

Условия начисления премии

Есть несколько  официальных условий для премирования работников:

1. ФЗ №208. Если один из учредителей организации решил начислить сотрудникам премию, он принимает это решение вместе с коллегами.
2. Статья 129 ТК РФ. Порядок начисления денежного вознаграждения должен быть прописан в трудовом договоре.
3. Статья 135 ТК РФ.  Все вопросы премирования работников должны согласовываться с профсоюзом, если он есть на предприятии

Порядок налогообложения премии

Работодатели задают вопрос, облагается ли премия НДФЛ. Их сомнения обоснованы: во-первых, такое вознаграждение всегда является доходом сотрудника, а доход облагается налогом; во-вторых, премия не является оплатой труда.

Ответ на этот вопрос заключается в первом положении: премия — это доход. Согласно статье 209 НК РФ с нее уплачиваются НДФЛ и страховые платежи. Начисление подоходного налога на вознаграждение стандартное — 13 %.

Налог с премии исчисляется в день ее фактического получения. Эта дата определяется по-разному в зависимости от того, назначена премия за производственные результаты или по другим причинам, например к 50-летию сотрудника:

• премия за производственные результаты — последний день месяца, в котором она начислена (кроме квартальных и годовых);
• непроизводственная премия — день выплаты работнику.

Удерживается НДФЛ всегда при выплате денежного вознаграждения сотруднику. В бюджет налог надо перечислить не позднее следующего дня.

Почему выгодно платить налоги с премии работника 

В статье 255 и 272 НК РФ говорится, что все денежные вознаграждения, начисленные работникам, относятся на затраты по оплате труда.

Таким образом снижается сумма налога на прибыль (для организаций на ОСНО) или единый налог (для организаций на УСН «доходы минус расходы»).

Чтобы избежать недопонимания с налоговой, сохраняйте документы, подтверждающие право на снижение налога. Все, что связано с премией и ее включением в затраты, должно регулироваться нормативными актами.

Премию можно учесть в расходах при соблюдении следующих условий:

• В трудовом договоре или локальном нормативном акте пропишите условия начисления денежного вознаграждения. Вычитать суммы поощрений из налога на прибыль запрещается, если это условие не соблюдено (ст. 270 НК РФ).
• Премия выплачена за выслугу лет или за трудовые показатели, которые можно подтвердить документами. Например, сотрудника отдела продаж можно премировать на основании служебной записки непосредственного руководителя с данными по выполнению плана.
• Руководитель должен издать приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11 для одного работника, по форме Т-11а — для нескольких.

Обратите внимание! В налоговых расходах можно учитывать только премии за производственные показатели. Премии к юбилею, празднику и прочие непроизводственные учесть нельзя. Также нельзя учитывать премии, выплаченные за счет чистой прибыли, средств специального назначения или целевых поступлений.

Страховые взносы с премии

По ФЗ №212 выплаты сотрудникам, работающим на основании трудового договора, облагаются страховыми отчислениями. Отчисления по страховым взносам с вознаграждения протекают в таком же порядке, как и с заработной платой.  Уплатить взносы необходимо в ФНС, ФСС и ФОМС.

Важно! Страховые взносы начисляются в том же месяце, когда было начислено денежное вознаграждение. К примеру, годовая премия за 2020 год, начисленная в январе 2021 года, включается в базу для начисления взносов за январь 2021 года.

Премии к праздникам, юбилеям и разовые по мнению Минфина облагаются взносами в стандартном порядке.

Однако компании, которые были не согласны с такой позицией и пошли в суд, смогли выиграть у налоговой и отстоять свое право не начислять взносы на такие выплаты (Определения ВС РФ от 27.12.2017 N 310-КГ17-19622, от 06.04.2017 N 306-КГ17-2349, от 13.10.

2016 N 306-КГ16-13002). Получается, что не платить взносы с таких премий можно, но следует быть готовым к тому, что налоговая их доначислит и спор придется решать в суде.

Что будет если не платить налоги с премии

В соответствии с Уголовным и Налоговым кодексом за уклонение от уплаты налогов предусматриваются пени, штрафы, возможны взыскания с ответственных лиц (бухгалтер, директор организации) и блокировки расчетного счета предприятия. Согласно п. 3 ст. 110 НК РФ при случайном нарушения налогового законодательства предусмотрен штраф в размере 20% от недостающей суммы. А за умышленное нарушение закона — 40% от недостающей суммы.

Итк, все премии сотрудников, независимо от того, выплачиваются они постоянно или разово, облагаются подоходным налогом и страховыми платежами. Исключениями могут быть вознаграждения за особые успехи в науке, а также поощрения, сумма которых за год не превышает 4000 рублей.

Платите налоги с премии автоматически в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис поможет правильно отразить премию и заплатить с неё налоги. Пользуйтесь поддержкой наших экспертов и работайте в сервисе бесплатно первые 14 дней.

Как соотносятся МРОТ и премия

МРОТ и премия — это правила соотношения бонусной части заработной платы и законодательно установленного на территории РФ минимального уровня оплаты труда. Размер и соотношение регулируются внутренним нормативным актом организации.

Сотрудник, выполнивший полный объем своих обязанностей за положенную норму рабочего времени в месяц, не должен получать плату за труд меньше установленного в государстве минимального уровня.

Но из чего складывается минималка, входит ли премия в МРОТ 2022 года? Основой минимального уровня оплаты является оклад с возможными надбавками и доплатами «за вредность производства». В каждом случае факт того, может ли МРОТ съесть премию или она начисляется сверх него, зависит от периодичности выплат поощрения.

Частота их определяется в нормативных документах организации (по статье 135 Трудового кодекса Российской Федерации):

• трудовом договоре;
• коллективном соглашении;
• положении о премировании сотрудников и др.

Выплата однократных и периодических поощрений происходит на основании приказа за подписью руководителя организации.

Разовый бонус

Однозначный ответ на вопрос, входит ли в МРОТ единовременная премия, можно найти в статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации. Там говорится, что разовый бонус является однократной дополнительной поощрительной выплатой.

Размер этой выплаты, вследствие ее случайности, не отражается в трудовом договоре, в котором обязательно прописывают размер заработной платы величиной не менее законодательно установленного минимального уровня оплаты труда.

Однократный бонус начисляется и выплачивается отдельной суммой сверх заработка.

Ежемесячный бонус

Ежемесячные поощрительные выплаты не являются гарантированным видом заработка, но прописываются в трудовом договоре. По статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации такие периодические поощрения включаются в состав заработной платы.

Учитывая, что оплата работнику не должна опускаться ниже установленного государством минимума, на вопрос, включается ли премия в МРОТ, если она выплачивается каждый месяц, отвечаем, что в таком варианте стимулирующую доплату разрешено засчитывать частью минималки.

Квартальные и годовые бонусы

Выплаты периодических ежеквартальных вознаграждений возвращают к вопросу, входит в МРОТ разовая премия или нет. Это вознаграждение начисляется один раз в три месяца, тогда как минимальную ставку работнику необходимо выплачивать каждый месяц. Распределять поквартальную выплату на несколько месяцев, нивелируя за счет этого уровень заработка, запрещено.

Это же касается и годовых бонусов. Компенсировать зарплату за 11 месяцев до минимального уровня за счет единожды выплаченной надбавки нельзя.

Доплата по случаю праздника

Решая, входит ли премия к празднику в МРОТ, следует помнить, что законно включать в него только надбавку, выплаченную за текущий месяц, без переноса на другие периоды. Поэтому, если стимулирующие надбавки по случаю не запланированы в уставных документах на каждый календарный месяц, в минимальный уровень ЗП они не засчитываются.

Резюмируем, как соотносится доплата до МРОТ и премия в бухгалтерии предприятия. Если в нормативных документах прописано, что бонус за выполненную работу выплачивается ежемесячно, то только в этом случае он или его часть используется для достижения необходимого минимума ЗП. Разовая премия в МРОТ не учитывается!

Премия сотрудника: облагается налогом или нет, выгоды для работодателя | Деловая среда

???? Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Понятие премии и виды премий

Премия — это бонус работнику. Он может быть включен в состав зарплаты и
зависеть от показателей работы либо выплачиваться в качестве подарка к
какому-либо празднику.

Премия в составе зарплаты (производственная)

Зависит от выполнения плана, достижения
KPI, выслуги лет или профессиональной категории работника и носит регулярный
характер: может быть ежемесячной, ежеквартальной, годовой.

???? Пример
Чистый оклад менеджера в отделе продаж — 23 800 рублей.
Кроме зарплаты сотруднику положена премия 4500 рублей при выполнении плана: ● исходящих звонков — 65;● встреч с потенциальными клиентами для презентации продукции офлайн — 18;● оплаченных договоров — 5.Плюс дополнительный бонус 2% от суммы закрытых сделок за месяц.

Работодатель сам решает, устанавливать премию или нет, ее размер и сроки
выплаты. Законодательство его не обязывает это делать.

Если в локальных актах определены нормы
премирования сотрудников,
обозначены результаты их работы, по достижении которых выплачиваются бонусы,
критерии оценки этих результатов, то выплата
премий
обязательна.

Когда работник выполнил план, но не
получил премию, он может обратиться в суд на основании статьи 129 ТК РФ.

Бонусы к праздникам (непроизводственные)

Это разовые подарки к Новому году, 8
Марта, юбилею компании и другим праздникам. Они не связаны с производством,
показателями работы сотрудника и не включаются в состав зарплаты.

Эти премии сотрудникам работодатель выплачивать не обязан.

???? Зарплатный проект

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Подать заявку онлайн

Документальное обоснование премий

Размер и условия премирования
необходимо прописать в коллективном, трудовом договоре либо в договоре ГПХ,
если у работодателя есть система регулярного поощрения.

Для премий разового характера достаточно
издать приказы:

• Если в трудовых договорах не указаны
  четкие условия выплаты бонусов, оформляются следующие документы:
• Положение о премировании
• В нем прописываются:

• должности, которым производятся
  начисления;
• размер премий и периодичность выплат;
• плановые показатели, которых должен достичь работник для получения бонусов;
• условия, при которых премии могут быть снижены либо не выплачиваться.

1. После утверждения положение о премировании
   вводится в действие приказом руководителя или ИП, и каждый сотрудник
   должен ознакомиться с ним под подпись.
2. Положение об оценке персонала
3. Здесь нужно максимально подробно указать:

• кто ее проводит — непосредственный руководитель, комиссия;
• методы оценки выполнения плана;
•   документ, в котором фиксируются результаты (оценочный лист).  

Оценочный лист

Его заполняет руководитель отдела по
каждому сотруднику
раз в месяц, квартал, год — в зависимости от периодичности начисления премии.
На его основании начисляется премия.

❗️ Внимание

Премии у налоговиков в 2021 году

Законодательством установлены сроки:

• Последнее число месяца при премировании по трудовым показателям.
• День фактического получения суммы единовременной премии, не связанной с исполнением сотрудником обязанностей.
• Последний день месяца издания приказа при осуществлении премирования по итогам квартала либо года.

Подтверждением порядка определения срока выплаты систематической премии является положение п. 2 ст. 223 ТК РФ, устанавливающей дату получения дохода как последний день месяца, в котором было произведено начисление. Порядок применим для стимулирующих вознаграждений с ежемесячным расчетом.

Ндфл с премий: порядок уплаты в 2021 году

Кодировка отражения сумм в отчетности, установленная для различных премий Для более подробного отражения данных о начислении премий в отчетности предусмотрен ряд кодов. Новые данные введены с 26.12.2016.

Основание премии Кодировка Срок получения дохода Ежемесячная премия в виде составляющей части заработной платы 2 000 Последний день месяца Премия с ежемесячными выплатами за производственные достижения 2 000 Аналогично Премии, выплачиваемые ежеквартально или раз в год за производственные результаты 2 002 Последняя дата месяца издания приказа Премии разового характера, покрываемые за счет прибыли 2 003 День фактического получения стимулирующего вознаграждения Законодатель не уточняет позицию, какие суммы производятся за счет прибыли. Исполнители включаются в состав сумм поощрительные выплаты за счет прибыли, оставшейся после налогообложения.

Порядок начисления и удержания налога на доходы физических лиц

При поощрительном вознаграждении сотрудников у юридического лица или индивидуального предпринимателя – агента возникает обязательство исчисления, удержания НДФЛ с премии и перечисления в бюджет.

В 2021 году произошли изменения в порядке уплаты подоходного налога. Существуют отличия в начислении и удержании НДФЛ с трудовых премий и с непроизводственных поощрительных выплат.

Источники премиальных выплат на предприятии

Положительным моментом премирования сотрудников является возможность отнесения к расходам на оплату труда:

  Как узнать номер корректировки в декларации 3-НДФЛ

• всей суммы поощрительных выплат;
• начисленных на вознаграждение страховых взносов.

Уменьшить прибыль организации на сумму премиальных выплат и страховых взносов согласно Налогового Кодекса можно не во всех случаях. Существует два варианта:

1. Производится премирование за трудовые достижения. Источником формирования таких выплат и начисленных взносов является прибыль. Стоит позаботиться о документальном подтверждении того, что поощрительное вознаграждение является частью системы оплаты труда. Основания начисления и размеры выплат необходимо прописать в трудовом договоре, Положении о системе премирования.
2. Непроизводственное премирование. Согласно Налогового кодекса вознаграждение, которое не связано с результатами деятельности компании не может увеличивать ее расходы. Проведенные выплаты на основаниях, не предписанных в трудовом договоре не уменьшают базу при налогообложении прибыли. Не могут быть включены в состав расходов вознаграждения, выплаченные за счет целевых поступлений или специальных фондов.

Налоговая ставка

Размер налоговой ставки зависит от статуса физического лица. Для резидентов удержанный НДФЛ с премии составляет 13%. Для нерезидентов возможны следующие варианты:

1. При отсутствии особого статуса налогообложение проводится по ставке 30%.
2. При наличии особого статуса размер НДФЛ с трудовой премии составляет 13%.

На общих основаниях – по ставке 13% происходит налогообложение трудовых доходов нерезидентов, если они:

• осуществляют деятельность по патенту;
• являются высококвалифицированными специалистами;
• являются участниками государственной программы по переселению в РФ;
• признаны беженцами из иностранных государств;
• являются членами экипажей судов, которые ходят под флагами РФ.

Сроки уплаты

Необходимо соблюдать сроки уплаты НДФЛ в бюджет, потому что при нарушении будут применены штрафные санкции. По законодательству датой удержания считается день фактической выплаты дохода, а перечислять средства необходимо на следующий рабочий день. За неуплату или нарушение сроков перечисления НДФЛ предусмотрен штраф в размере от 20 до 40% суммы недоимки.

Новости законодательства и бухгалтерского учета

Внимание

О порядке уплаты фиксированных авансовых платежей по налогу на доходы физических лиц

Иностранные граждане нередко приезжают в Россию на заработки. Если въезд в страну осуществляется в визовом режиме, для официального трудоустройства понадобится оформить разрешение на работу.

А для тех, кто пересек границу РФ в безвизовом режиме, предусматривается получение патента. В обоих случаях работодатель обязан удерживать НДФЛ с заработной платы иностранца, как если бы на него работал россиянин.

Предлагаем выяснить, как удержать НДФЛ с иностранных работников в 2021 году (работающих по патенту).

Как рассчитывается фиксированный авансовый платеж

Исчисление и уплата в бюджет налога на доходы (НДФЛ) иностранных граждан производится в соответствии с указаниями ст. 227.1 НК РФ. В пунктах 2 и 3 данной статьи говорится о том, что мигрант производит уплату авансовых платежей за период действия выданного ему патента в сумме 1200 рублей в месяц. Размер платежа корректируется с учетом следующих коэффициентов:

№ п/п.	Название коэффициента	Величина коэффициента	Уточняющие сведения
1	Дефлятор	1,729	Устанавливает каждый год (1,729 – это на 2021 год), см. Приказ Минэкономразвития РФ от 30 октября 2021 № 595
2	Региональный	Зависит от субъекта РФ, или 1(если регион не установил свой коэффициент)	Утверждается большинством субъектов РФ, на календарный год. Коэффициент отражает региональные особенности рынка труда.
Региональный коэффициент в регионах (примеры)	Расчет фиксированного платежа в регионе	Размер фиксированного платежа в регионе
Москва – 2,4099	1200 р. х 1,729 х 2,4099	5 000 рублей
Санкт-Петербург – 1,8315	1200 р. х 1,729 х 1,8315	3 800 рублей
Нижегородская область	1200 р. х 1,729 х 2,06	4 274 рубля

Мигрант должен уплачивать фиксированные платежи в том регионе, в котором он работает по патенту. Оплачивается время действия патента до даты начала срока, на который выдается/продлевается/переоформляется патент.

https://www.youtube.com/watch?v=V1TzV-mySRY\u0026pp=YAHIAQE%3D

Рассмотрим особый случай. Допустим, иностранец оформил патент впервые в 2021 году, внес авансовый платеж с принятием во внимание коэффициента-дефлятора, который действовал на протяжении 2021 года. Затем МВД продлевает патент до 01.01.2019 г., и срок действия документа истекает в 2021 году.

Получается, что время действия патента относится к разным налоговым периодам. В таком случае применяется дефлятор, который действовал на момент внесения авансового платежа. Проводить перерасчет сумм фиксированных авансовых платежей не нужно. См.

Письмо ФНС от 22 января 2021 № ГД-4-11/[email protected]

Важно! Если сумма уплаченного фиксированного взноса за налоговый период оказывается больше суммы НДФЛ к уплате за аналогичный налоговый период (календарный год), работодатель может учесть образовавшуюся разницу в момент уменьшения размера налога в будущем месяце этого же налогового периода.

Удобства налога на УСН доходы 6%

Преимущества работы на УСН доходы 6% очевидны при ближайшем рассмотрении, и его применение облегчает жизнь налогоплательщикам, как в финансовом, так и в административном плане.

Во-первых, отсутствует необходимость вести учет расходов, а соответственно собирать различные квитанции, чеки и т. п., подтверждающие ваши расходы. Тем более, не все расходы можно учитывать в составе затрат при определении базы налогообложения.

Если доля расходов мала, а также если вы изначально не готовы «связываться» с учетом расходов, лучше, разумеется, выбрать объект налогообложения «доходы» 6%. Налог уплачивается с общей суммы полученного дохода по налоговой ставке 6%.

Налоговые органы крайне редко проверяют налогоплательщиков, применяющих спецрежим доходы 6%. Причем 6% – это максимальная ставка налога УСН «доходы». Ознакомившись с местным региональным законодательством, вы можете узнать, какая именно ставка налога применяется в вашем регионе. Дело в том, что регионам дано право понижать налоговую ставку до 0%.

Применяя данную систему налогообложения, вам необходимо будет по итогам каждого квартала вносить авансовые платежи.

Если после расчета налога полученная величина налога будет больше вычетов, составляющих уплату взносов в пенсионный и медицинский фонды за индивидуального предпринимателя, а также больше 50% от суммы взносов, уплаченных за наемных работников, при их наличии, то необходимо осуществить авансовый платеж УСН.

Сроки оплаты авансовых платежей в 2021 году следующие:

• До 30 апреля 2021 года за 4 квартал 2021 года.
• До 25 апреля за 1 квартал 2021 года;
• До 25 июля за 2 квартал 2021 года;
• До 25 октября за 3 квартал 2021 года;
• До 30 апреля 2021 года за 4 квартал 2021 года.

Уменьшение НДФЛ на фиксированный авансовый платеж (НДФЛ с иностранных работников на патенте)

Важно! Иностранный сотрудник сам оплачивает авансовый платеж по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) в момент получения патента на работу впервые или при переоформлении документа. Работодатель не имеет права брать на себя такую обязанность, согласно п. 1 ст. 45 НК РФ, п. 1 ст. 227.1 НК РФ, указаниям Письма Минфина России от 2 апреля 2015 № 03-05-05-03/18346.

В соответствии с п. 1 ст. 13.

3 Федерального закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ, работодатель вправе взять на предприятие только иностранных граждан, прибывших в РФ в безвизовом режиме, которые находятся в России в статусе временно пребывающих и перед официальным трудоустройством оформили патент (документ, разрешающий работу по найму, утвержденный Приказом ФМС от 8 декабря 2014 № 638).

Работодателю (и его бухгалтеру, в частности) необходимо учитывать тот факт, что патент имеет ограниченный срок действия, который тем больше, чем за более длительный период иностранец уплатил фиксированный авансовый платеж по НДФЛ (п. 5 ст. 13.

3 Федерального закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ, п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Уплата производится пропорционально полным месяцам. А величина платежа варьируется в зависимости от субъекта РФ, на территории которого иностранец оформляет документ и собирается трудоустраиваться (п.

3 ст. 227.1 НК РФ).

Наниматель в момент выплаты иностранному сотруднику заработной платы и исчисления суммы налога на доходы физлиц, может учесть авансовый платеж, совершенный его работником при оформлении/продлении патента и уменьшить размер НДФЛ.

При этом учитывается исключительно авансовый платеж, который был уплачен мигрантом в течение срока действия патента, относящегося к текущему календарному году, т.е. текущему налоговому периоду. Об этом говорится в ст. 216 НК РФ, п. 6 ст. 227.

1 НК РФ, в Письме ФНС России от 16 марта 2015 № 3Н-4-11/4105.

Важно! С 2015 года, вне зависимости от того, каков срок пребывания иностранного гражданина в России, его доходы должны облагаться налогом (НДФЛ) по ставке 13%, если он трудоустроен на основании патента. См. п. 3 ст. 224 НК РФ, ст. 227.1 НК РФ.

Оформление такого “вычета” по НДФЛ осуществляется в соответствии со следующим алгоритмом:

Этап	Действия со стороны работодателя	Уточнение
1	Попросить иностранного сотрудника составить заявление о налоговом вычете (форма произвольная)	Если работодатель постоянно нанимает на работу иностранных работников на патенте, целесообразно разработать форму заявления и выдавать “заготовку” при необходимости (пример заявления см. под таблицей).
2	Взять у иностранного работника оплаченные квитанции и отксерокопировать их	Во-первых, копии квитанций будут основанием для вычета. Во-вторых, наличие квитанций придаст уверенность в подлинности патента.
3	Обратиться в “родную” ИФНС, подать заявление о необходимости получения уведомления, которое подтверждает наличие возможности уменьшить размер НДФЛ на фиксированные платежи в текущем году	Заявление следует написать по рекомендованной налоговыми органами форме (см. Приложение № 1 к Письму ФНС от 19 февраля 2015 № БС-4-11/2622). Рекомендуется подавать документ, когда в наличие имеются заявление работника и квитанции (лучше приложить их копии к заявлению).
4	Дождаться специального уведомления от ФНС, разрешающего вычет (уведомление утв. Приказом ФНС от 17 марта 2015 № ММВ-7-11/[email protected])	Если соблюдены следующие 2 условия, уведомление направят в течение 10 раб. дней с момента подачи заявления: ИФНС уже располагает информацией от МВД об оформлении патента и о заключении договора между работодателем и иностранцем. Аналогичное уведомление об уменьшении НДФЛ не было подано в ИФНС другим нанимателем. (п. 6 ст. 227.1 НК РФ, п. 6 ст. 6.1 НК РФ)
5	Произвести вычет по НДФЛ в ближайшую выплату в пользу иностранного работника	До того момента, пока не поступит уведомление от ФНС, засчитывать авансовые платежи закон не позволяет!

Заявление от иностранного работника на оформление вычета по налогу на доход физических лиц в счет уплаченных авансовых платежей при оформлении/продлении патента может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО “ЮниСэнд”

Емельяненко П.Р.

• от Муродова Содикжона Алижоновича
• ЗАЯВЛЕНИЕ
• Прошу уменьшать НДФЛ, удерживаемый из моей заработной платы за 2019 год, на суммы уплачиваемых мною фиксированных авансовых платежей на основании представленных квитанций об оплате патента за период его действия в 2021 году.

Дата 15 июля 2021 года Подпись ______________ (С.А. Муродов)

Как рассчитать НДФЛ с выплат иностранцу, работающему по патенту

Ставка НДФЛ с доходов иностранца, работающего по патенту, не зависит от того, является он налоговым резидентом РФ или нет. И в том, и в другом случае применяется ставка 13%. Однако этот размер определен разными положениями Налогового кодекса РФ. В отношении резидентов применяется п. 1 ст. 224 НК РФ, нерезидентов – п. 3 ст. 224 НК РФ.

В связи с этим порядок расчета НДФЛ для иностранца-резидента и того, кто резидентом не является, будет различен (п. п. 3, 4 ст. 210, п. п. 1 – 3 ст. 226, пп. 2 п. 1, п. 6 ст. 227.1 НК РФ):

• если иностранный работник является резидентом РФ, налог рассчитывайте по общим правилам:

– налоговую базу определяете нарастающим итогом с начала года и уменьшаете на налоговые вычеты;

– исчисленную базу умножаете на 13% и вычитаете ранее удержанный в текущем году НДФЛ;

• если иностранный работник не является резидентом, НДФЛ рассчитывается с каждой выплаты отдельно, налоговые вычеты не применяются.

Пример уменьшения НДФЛ за счет авансовых платежей за патент

Работодатель из Санкт-Петербурга подписал договор ГПХ с иностранцем на период действия патента. Патент иностранного сотрудника оформлен на срок с 1 апреля 2019 года по 30 июня 2021 года. Величина фиксированного авансового платежа составил 3800 р. х 3 мес. = 11400 рублей. Зарплата сотрудника составляет 42 000 рублей.

Месяц	Зарплата	НДФЛ (2 х 13%)	Остаток авансового платежа на начало месяца	НДФЛ к уплате (3-4)	Остаток АП, перенос на будущий месяц (4-3)
1	2	3	4	5	6
04.2019	42 000	5460	11400		5940
05.2019	42 000	5460	5940		480
06.2019	42 000	5460	480	4980

Справка 2-НДФЛ: сумма фиксированных авансовых платежей по иностранным работникам

1. Ситуация № 1
2. СТОРНО
3. СТОРНО
4. СТОРНО
5. Ситуация № 2
6. Процедура сдачи 6-НДФЛ в очередной раз побуждает финансовых специалистов задуматься над нюансами заполнения этой отчетной головоломки.

7. Зарплатный аванс в 6-НДФЛ — один из множества вопросов, которые требуют отдельных разъяснений.

8. Авансом принято считать часть заработка сотрудника, выдаваемую ему работодателем:

• в обязательном порядке;
• силу требований законодательства;
• установленные самой компанией сроки (с учетом требований трудового законодательства).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Необходимость авансовой выплаты вытекает из требований трудового законодательства. Ст. 136 ТК РФ предписывает работодателю выдавать зарплату каждые полмесяца, иначе ему грозят штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ) и материальные потери в виде процентов за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ).

Подробнее об авансе см. статью «Аванс по зарплате в 2021 году по Трудовому кодексу».

Изучайте зарплатные нюансы с помощью материалов, размещенных на нашем сайте:

• «Налоги на заработную плату в 2018-2019 годах — таблица изменений»;
• «Оплата труда при вахтовом методе работы» и др.

Таким образом, аванс — это элемент дохода работника, облагаемый НДФЛ и, как следствие, имеющий все основания попасть в НДФЛ-отчеты, одним из которых является форма 6-НДФЛ. Отражается ли аванс в 6-НДФЛ, вы узнаете из следующего раздела.

Искать отдельную авансовую строку в отчете бессмысленно. Место для информации о выданном работникам зарплатном авансе и соответствующем этой выплате НДФЛ в нем не выделено.

Такая на первый взгляд недоработка в отчете на самом деле основана на нормах налогового законодательства, поскольку:

• работодатель обязан исчислять НДФЛ на дату фактического получения дохода (такой подход диктуется п. 3 ст. 226 НК РФ);
• удержать налог из зарплаты работника необходимо при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ);