ИП обяжут вставать на учет в налоговой в качестве агентов по НДФЛ
Налог на профессиональный доход (НПД) – это специальный налоговый режим, на котором могут работать физические лица и предприниматели на добровольной основе. Он обладает рядом преимуществ и особенностей. Перейти на НПД можно при регистрации ИП, действующим предпринимателям или самозанятым гражданам, которые не получали статус предпринимателя.
Когда можно перейти Ип на нпд
Чем Ип на нпд отличается от самозанятого физического лица
Как физлицу стать Ип на нпд
Как действующему ИП перейти на НПД
Налогообложение Ип на нпд
Как рассчитываться с заказчиками
Когда требуется онлайн касса
Мы разберем, что такое НПД, в каких случаях ИП может перейти на НПД, каким образом это можно сделать, что появилось нового в работе самозанятых в 2022-2023 году.
ИП может перейти на НПД, если одновременно соблюдены следующие условия:
- Предприниматель ведет деятельность самостоятельно или получает доход от использования имущества.
- Не работает сам у работодателя по трудовому договору, осуществляя эту деятельность.
- У ИП нет наемных работников.
- Максимальная сумма дохода 2,4 млн руб. в год.
- Не занимается перепродажей товаров, не работает по агентским договорам.
- Не добывает полезные ископаемые.
Есть еще ряд видов деятельности, которые не попадают под НПД. Почитать подробнее можно в законе №422-ФЗ, ст. 4 и 6.
Нельзя, чтобы деятельность Ип на нпд пересекалась с другими налоговыми режимами, поэтому от них придется отказаться.
Предприниматель может перейти на НПД сразу после регистрации или во время осуществления деятельности.
Чем Ип на нпд отличается от самозанятого физического лица
Индивидуальное предпринимательство – это форма ведения бизнеса. ИП регистрируются в налоговой инспекции, они имеют больше возможностей для осуществления деятельности.
В чем преимущества Ип на нпд над самозанятым физическим лицом:
Параметры | Ип на нпд | Самозанятый, физическое лицо |
Направления деятельности | Больше. ИП может получить лицензию и заниматься перевозками или другими лицензируемыми направлениями работы. | Физическое лицо не может оформлять лицензии. |
По доходам | Если доход превысит предельную сумму, можно перейти на УСН «доходы» и платить 6% с доходов. | Физическое лицо будет обязано заплатить налог в размере 13% с превышения максимальной суммы доходов. |
Возможности | Предприниматель может открыть расчетный счет, подключить эквайринг, зарегистрировать онлайн-кассу. Это будет способствовать увеличению количества покупателей и приведет к росту выручки и прибыли. | Физическое лицо может работать наличными или перечислять выручку на свой карточный счет. |
Работа с контрагентами | ИП проще работать с контрагентами, их деятельность стала уже популярной и не будет проблем при заключении договоров с поставщиками, арендодателями и т. д. | Пока еще нет доверия к статусу самозанятого физического лица, поэтому компании опасаются работать с физическими лицами на НПД. |
Как физлицу стать Ип на нпд
Физическое лицо может в любое время зарегистрировать Ип на нпд.
Что потребуется
Для регистрации потребуется паспорт, ИНН (если есть). Если вы зарегистрированы на сайте ФНС или имеете учетную запись на портале Госуслуг, потребуются данные учетные данные для входа.
Пошаговая инструкция
Зарегистрировать Ип на нпд можно в приложении «Мой налог».
Инструкция по регистрации:
- Скачать и установить телефон приложение «Мой налог» или установить веб-версию.
- Открыть «Мой налог» и выбрать способ регистрации.
- Ввести номер мобильного телефона и подтвердить его.
- Выбрать регион места ведения деятельности.
- Чтобы зарегистрироваться в приложении нужно выбрать «Регистрация по паспорту» и сфотографировать паспорт и свое лицо.
- Нажать «Распознать».
- Проверить сформированное заявление на регистрацию, если есть поля отмеченные оранжевым, исправить.
- Подтвердить прохождение регистрации.
- Дождаться получения подтверждения от налоговой.
Также можно выбрать регистрацию через личный кабинет налогоплательщика – физического лица на сайте nalog.ru; с помощью учетной записи ЕСИА. Регистрация производится по логину и паролю от личных кабинетов.
Далее нужно подать заявление в ФНС:
Дополнительно заявление можно подать, обратившись в отделение МФЦ лично, через нотариуса или переслать по почте. Если вы подаете заявление лично в отделение ФНС, потребуется заплатить госпошлину в размере 800 руб.
Зарегистрировать самозанятость можно также, обратившись в уполномоченные банки.
Как действующему ИП перейти на НПД
Действующий предприниматель сможет перейти на спецрежим с любого другого режима налогообложения в любое время.
Что потребуется
Если вы уже зарегистрированы в качестве ИП, для перехода на НПД нужно встать на учет в качестве плательщика налога на профессиональную деятельность.
Что предварительно нужно сделать:
- Уволить сотрудников. Если у вас работают люди по трудовому договору, их потребуется уволить.
- Снять с учета ККТ. Самозанятые могут работать без онлайн-кассы, поэтому ее можно отключить. Для этого подается заявление в отделение ФНС по форме.
- Сдать декларацию. В срок до 25 числя следующего месяца нужно сдать декларацию (исключение ИП на патенте).
- Уплатить страховые взносы. Взносы уплачиваются за фактически отработанный в текущем году период.
- Уведомить банк, где открыт расчетный счет. Расчетным счетом можно будет продолжать пользоваться.
- Если есть постоянные клиенты, их тоже лучше уведомить о переходе на спецрежим. Если вы раньше работали с НДС, к договорам с заказчиками потребуется заключить дополнительное соглашение с закреплением новых цен.
Пошаговая инструкция
Как стать Ип на нпд действующему предпринимателю:
- Зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог».
- В течение 30 дней уведомите налоговую инспекцию о переходе на НПД и отказе от других систем налогообложения. Если вы оформили ЭП, это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика или через учетную запись на портале Госуслуг.
- Если вы находились на УСН, заполните форму КНД 1150024, если на ЕСХН форму КНД 1150027.
- Дождитесь получения уведомления налоговой.
- До 25 числа следующего месяца необходимо сдать декларацию с начала года до момента перехода на НПД.
Налогообложение Ип на нпд
Налогообложение Ип на нпд будет одинаковым, как и у самозанятых физических лиц:
- 4% с доходов при работе с физическими лицами;
- 6% с доходов при работе с юридическими лицами и ИП;
- Предоставляется налоговый вычет в размере 10000 руб., т. е. плательщик будет платить соответственно 3 и 4 %, а недостающие суммы будут списываться с налогового вычета, пока он не будет выбран полностью.
- При сумме начисленного налога в текущем месяце менее 100 руб., его уплата переносится на следующий месяц.
Предприниматель оплачивает налог со своей личной карты или с личного счета, открытого на физическое лицо. Налоговая декларация не сдается.
Страховые взносы
Самозанятые не платят в обязательном порядке взносы в фонд социального страхования и не делают отчисления в пенсионный фонд. Это они могут делать по собственной инициативе, чтобы, например, заработать себе пенсию.
Величину взносов устанавливает сам предприниматель. Но для получения полного года трудового стажа в 2022 году нужно перечислить в пенсионный фонд 34445 рублей.
Уплачивать взносы можно ежемесячно, ежеквартально, 1 или 2 раза в год.
Для того, чтобы платить взносы, нужно сформировать заявление через сервис «Мой налог», также через него можно перечислять денежные средства в пенсионный фонд.
Как рассчитываться с заказчиками
Расчеты между самозанятыми и заказчиками осуществляются на основании сформированного в системе чека.
Порядок расчета:
- Самозанятый вносит в «Мой налог» сумму поступившей выручки.
- Формируется чек.
- Чек передается заказчику не позднее 9-го числа следующего месяца. Его можно сохранить и выслать на электронную почту или телефон заказчика, передать через мессенджер или вручить лично.
- Если чек не передан, сумма штрафа на самозанятого составит 20% от неучтенного платежа.
- Для отражения вида оказанных услуг или выполненных работ составляется Акт.
- При необходимости можно заключить договор между исполнителем и заказчиком, но обязательного требования на составление нет.
- Рассчитываться с самозанятыми можно наличными, безналично на карту, электронный кошелек.
Оплата по номеру телефона
С 2022 года самозанятый в «Мой налог» может настроить оплату по номеру телефона:
Как подключить:
- В разделе «Мои платежи» нужно создать способ получения денег по номеру телефона и ввести номер.
- Выбрать банк, с которым вы работаете.
- Нажать «Сохранить».
- В форме «Платежи» появится дополнительный способ платежа.
Далее производится подключение к платежному сервису:
- Перейти в раздел «Платежи» и открыть «Платежные агенты».
- Дать согласие на передачу и подтвердить право на обработку данных.
- Получить подтверждение о подключении.
Каким образом проводить оплату по телефону:
- После того, как самозанятый договорился с покупателем о покупке товара или услуги, он в приложении создает счет.
- Выбирает онлайн-оплату.
- Заполняет информацию о покупателе.
- В приложении будет сформирован QR-код, который нужно показать покупателю для оплаты, можно отправить ссылку на счет.
- Покупатель выбирает способ оплаты банковской картой или по системе СБП и вводит адрес электронной почты для получения чека НПД, затем оплачивает.
- Покупателю на электронную почту приходит чек об оплате.
- Самозанятый в системе «Мой налог» получает уведомление об оплате счета.
- Сумма выручки регистрируется в системе.
Переводить можно суммы от 15 до 60000 рублей. Лимит на месяц 200000 рублей. Самозанятому придется оплачивать комиссию за операцию платежному агенту.
Когда требуется онлайн касса
Плательщики НПД не используют контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов с покупателями. Достаточно выдать чек. Это закреплено в п.2.2 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ».
С другой стороны, использовать ККТ самозанятым ИП также не запрещено.
https://www.youtube.com/watch?v=q4f5fCB5bhY\u0026pp=YAHIAQE%3D
Устанавливать ККТ самозанятым ИП придется, если они потеряют право на использование спецрежима. Например, когда у самозанятого уровень годового дохода превысил цифру 2,4 млн руб. или он решает расширить бизнес и нанять сотрудников.
FAQ
Каким образом оплачивают налоги Ип на нпд?
Расчет суммы налога производится автоматически, в системе «Мой налог» после введения суммы полученной выручки. Налог уплачивается ежемесячно, за предыдущий месяц до 25 числа текущего месяца. Квитанция формируется в системе, оплата производится также через приложение.
Что будет, если выручка предпринимателя превысит 2,4 млн руб. по году?
ИП должен подать уведомление о переходе на УСН в течение 20 дней после превышения контрольной суммы. Если этого не сделать, он автоматически перейдет на режим ОСНО и ему придется платить все налоги и вести бухгалтерскую отчетность в полном объеме.
Подведем итоги
- Налог на профессиональный доход – система, с минимальной отчетностью, которая подходит для небольшого бизнеса.
- Самозанятыми могут быть физические лица или индивидуальные предприниматели.
- Самозанятые не платят в обязательном порядке страховые взносы, не делают отчисления в Пенсионный фонд.
- Самозанятый ИП имеет больше возможностей для бизнеса, чем физическое лицо, которое платит налог на профессиональный доход: он может открыть расчетный счет, подключить онлайн-кассу, к нему больше доверия у заказчиков.
- Чтобы зарегистрировать Ип на нпд или перейти на спецрежим действующему предпринимателю, бизнес предпринимателя должен соответствовать установленным в законе требованиям.
- Чтобы открыть Ип на нпд, нужно установить приложение «Мой налог» и подать заявление в ФНС.
Предлагается скорректировать порядок постановки на учет ИП в качестве налоговых агентов
В Госдуму внесен законопроект, предусматривающий поправки в порядок постановки на налоговый учет в качестве налоговых агентов предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения, УСН и ЕСХН1.
В настоящее время налоговым законодательством установлено, что налоговые агенты — ИП, которые состоят на учете в налоговом органе по месту осуществления предпринимательской деятельности в связи с применением ЕНВД, ПСН с доходов наемных работников обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога на доходы физических лиц в бюджет по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности (п. 7 ст. 226 Налогового кодекса).
При этом, при применении УСН и ЕСХН уплата НДФЛ в случае привлечения наемных работников производится по месту жительства предпринимателя (п. 4 ст. 346.9, п. 6 ст. 346.21 НК РФ). Аналогичный порядок уплаты налога с доходов наемных работников действует для предпринимателей, находящихся на общем режиме налогообложения.
Поэтому, как указывается в пояснительной записке к законопроекту, нормы налогового законодательства не обязывают предпринимателей становиться на налоговый учет и исполнять обязанности налогового агента по месту осуществления предпринимательской деятельности, если оно отличается от места их жительства.
В результате применения вышеуказанных норм доходная часть бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов не соответствует реальному налоговому потенциалу, объему создаваемой добавленной стоимости.
Ведь наемные работники предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения, УСН и ЕСХН, пользуются инфраструктурой, социальным обеспечением территории РФ, на которой осуществляется предпринимательская деятельность, и при этом не участвуют в формировании доходной части бюджета соответствующей территории.
Поэтому законодатель и предлагает установить, что предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, а также УСН или ЕНВД будут вставать на учет по месту осуществления предпринимательской деятельности в качестве налоговых агентов.
- Предлагаемые законопроектом поправки не изменит налоговую нагрузку этой категории предпринимателей, но повысят качество администрирования НДФЛ, уплачиваемого с доходов наемных работников, а также заинтересованность субъектов РФ в развитии экономического потенциала своих территорий.
- _____________________________
- 1 С текстом законопроекта № 991881-7 «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в части постановки на налоговый учет по месту осуществления предпринимательской деятельности в качестве налоговых агентов индивидуальных предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения, упрощенную систему налогообложения и систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)» и материалами к нему можно ознакомиться на официальном сайте Госдумы.
Налоговики вынуждают физлиц становиться ИП и самозанятыми
Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Налоговые органы приравнивают деятельность физлиц, не зарегистрированных в качестве ИП, к предпринимательской и доначисляют недоимку по НДС за три года
Физические лица обязаны декларировать свои доходы и уплачивать НДФЛ в случаях, установленных ст. 208 Налогового кодекса. Например, при продаже имущества с учетом срока владения им менее пяти лет, сдаче недвижимого имущества и транспортных средств в аренду, получении активов по договору дарения от человека, который не является родственником.
Если доход получен от юридического лица или индивидуального предпринимателя, обязанность по декларированию и уплате налога возлагается на них, поскольку они выступают налоговыми агентами.
В иных случаях налогоплательщик – физическое лицо обязан самостоятельно задекларировать полученный доход.
Для этого необходимо представить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ в срок до 30 апреля и заплатить налог не позднее 15 июля года, следующего за годом осуществления финансово-хозяйственных операций.
За неуплату НДФЛ в срок начисляются пени за каждый день просрочки (п. 2–5 ст. 75, ст. 122 НК РФ; Письмо Минфина России от 18 октября 2017 г. № 03-11-09/68364). В случае непредставления декларации по НДФЛ последствия будут более серьезными. Налоговый орган начислит недоимку по налогу в пределах трех лет, а также пени и штраф в размере 20% от величины неуплаченного налога.
Следует учитывать, что не все виды финансово-хозяйственной деятельности подлежат налогообложению. Так, не предусмотрено налогообложение доходов физлиц, полученных от реализации продукции, выращенной на собственном сельхозучастке площадью не более 0,5 га без привлечения труда наемных работников (п. 13 ст. 217 НК РФ).
Таким образом, человеку, арендующему торговое место для продажи овощей и фруктов, выращенных на собственном дачном участке, не придется уплачивать НДФЛ.
Однако для подтверждения освобождения от уплаты НДФЛ и исключения вероятности доначисления налога, например при проверке деятельности арендодателя торговой площади, физическому лицу необходимо получить справку, подтверждающую сведения о площади личного подсобного участка.
Ее выдадут в местной администрации или садоводческом некоммерческом товариществе. Также не подлежат налогообложению доходы от реализации пушнины, мяса диких животных и иной продукции, которую человек получил при осуществлении любительской или спортивной охоты (п. 17 ст. 217 НК РФ).
В настоящее время появилась тенденция: налоговые органы приравнивают деятельность физических лиц к предпринимательской. Это связано с попытками обязать «теневых предпринимателей» зарегистрироваться в качестве ИП либо принять статус «самозанятых» граждан и платить налоги.
Основным фактором, определяющим предпринимательский характер деятельности, является нацеленность физического лица на извлечение прибыли на систематической основе. Сложившаяся судебная практика показывает, что под систематической основой понимается беспрерывное получение дохода в течение длительного времени.
Так, согласно определениям Верховного Суда РФ, налоговый орган указывает на предпринимательский характер деятельности, если человек сдавал нежилые помещения юридическим лицам непрерывно на протяжении нескольких лет.
Доказательствами систематического извлечения дохода послужили расписки о получении денежных средств при наличных расчетах, выписки по банковским счетам арендатора, рекламные объявления о сдаче имущества в аренду1.
Чаще налоговые органы приравнивают деятельность физлица к предпринимательской в случае предоставления им услуг юридическим лицам. Это обстоятельство связано с тем, что налоговики выявляют «теневых предпринимателей», не зарегистрированных в качестве ИП, при проверке деятельности юрлиц – заказчиков услуг.
В ином случае выявить и доказать предпринимательский характер деятельности физлица трудно, кроме случаев непосредственного обращения заказчика услуг в налоговый орган с жалобой на действия физического лица с представлением документов, подтверждающих выполнение услуги (расписки, договор, переписка).
Согласно сложившейся судебной практике, если налоговый орган устанавливает предпринимательский характер деятельности физлица, он доначисляет НДС, т.е. автоматически облагает налогом доходы по общей системе налогообложения.
Данное обстоятельство связано с тем, что применение специальных режимов налогообложения, таких как УСН, ЕНВД, патентной системы, либо налога на профессиональный доход подразумевает заявительный порядок перехода при условии соблюдения критериев, установленных для каждого вида деятельности.
Такие действия налогового органа не противоречат налоговому законодательству, поскольку физлица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, при исполнении обязанностей, возложенных на них налоговым законодательством, не вправе ссылаться на то, что они не являются индивидуальными предпринимателями (абз. 4 п. 2 ст. 11 НК РФ).
Также не получится избежать административной ответственности за осуществление деятельности без государственной регистрации в качестве ИП. Размер штрафа составит от 500 до 2 тыс. руб. (ст. 14.1 КоАП РФ).
Если налоговый орган установит ведение физическим лицом предпринимательской деятельности, он в принудительном порядке доначислит за предшествующие три года недоимку по НДС. Ее размер будет рассчитываться исходя из документально подтвержденной величины полученного дохода.
Для исключения такой вероятности физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность, необходимо проанализировать характер предоставляемых услуг, периодичность извлечения дохода и выбрать наиболее оптимальный вариант системы налогообложения для своего вида деятельности, учитывая критерии, установленные налоговым законодательством.
Например, с 1 января 2019 г. для физических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в Москве, Московской и Калужской областях, Республике Татарстан, предусмотрено применение специального режима налогообложения в виде налога на профессиональный доход.
Этот режим предусматривает освобождение от обязанности по уплате НДС и НФДЛ.
Однако его применение возможно только при осуществлении определенных видов деятельности, к которым, в частности, не относятся сдача в аренду нежилого помещения, продажа недвижимости и транспорта, предоставление услуг по гражданско-правовым договорам в адрес заказчика в лице текущего или бывшего работодателя (за последние два года). Основополагающим фактором для применения этого специального режима является суммарная величина дохода налогоплательщика от деятельности, которая не должна превышать 2,4 млн руб. за текущий календарный год2.
Для получения квалифицированной помощи по вопросам применения специальных режимов либо налоговой оптимизации при использовании общего режима налогообложения рекомендуем обратиться в консалтинговые организации.
1 Определения Верховного Суда РФ от 20 июля 2018 г. № 16-КГ18-17, от 8 апреля 2015 г. № 59-КГ15-2, от 3 сентября 2014 г. № 304-ЭС14-223.
2 Федеральный закон от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима “Налог на профессиональный доход” в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)».
17.03.2022 В какую инспекцию ИП на ПСН должен представлять расчет 6-НДФЛ? :: Разъяснения государственных органов
ИП, которые выплачивают доход наемным работникам, признаются налоговыми агентами по НДФЛ (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Следовательно, они должны представлять в инспекцию отчет о суммах дохода, а также исчисленного и уплаченного налога по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Расчет необходимо подавать ежегодно не позднее 1 марта (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).
В качестве плательщика ПСН предприниматель может встать на учет в налоговом органе по месту жительства или по месту ведения деятельности (п. 1, 2 ст. 346.45 НК РФ). Согласно абз. 5 п. 2 ст. 230 НК РФ предприниматели, которые применяют ПСН и состоят на учете в инспекции по месту ведения «патентной» деятельности, должны представлять расчет 6-НДФЛ в этот налоговый орган.
В письме от 07.12.2021 № БС-4-11/17043@ ФНС России рассказала об особенностях подачи и заполнения расчета 6-НДФЛ для таких предпринимателей в следующих случаях:
- ИП ведет деятельность на ПСН в нескольких муниципальных образованиях.
В этой ситуации расчет 6-НДФЛ нужно подавать отдельно по каждому муниципальному образованию. В поле «Код по ОКТМО» формы 6-НДФЛ необходимо указывать код соответствующего муниципального образования;
- ИП совмещает ПСН с иной системой налогообложения, например, УСН.
В налоговой службе поясняют, что в этом случае ИП в отношении работников, занятых в деятельности на ПСН, должен представить 6-НДФЛ в инспекцию по месту учета в связи с осуществлением деятельности на ПСН. В этом расчете в поле «Код по ОКТМО» необходимо отразить код муниципального образования, в котором ИП состоит на учете в связи с осуществлением «патентной» деятельности.
В отношении работников, занятых в деятельности на УСН, ИП должен подать 6-НДФЛ в налоговый орган по месту своего жительства с указанием кода муниципального образования, в котором ИП проживает.
Заметим, что в ФНС России не прокомментировали ситуацию, когда одни и те же работники заняты во всех видах деятельности ИП. Полагаем, что сведения о доходах таких физлиц и суммах удержанного и уплаченного с них налога нужно отразить в обоих расчетах 6-НДФЛ.
При этом в каждом расчете 6-НДФЛ указывается тот доход, который такой сотрудник получил от «патентной» или от «упрощенной» деятельности.
- предприниматель снялся с учета в качестве ИП, но до этого момента не представил 6-НДФЛ.
В таком случае физлицо вправе подать расчет 6-НДФЛ в налоговый орган по месту своего жительства. При этом в поле «Код по ОКТМО» потребуется указать код того муниципального образования, в котором ИП вел «патентную» деятельность.
Ип на нпд: что это, как открыть с нуля, чем отличается от самозанятого, какие налоги и взносы платит
НПД или самозанятость — это налог на профессиональный доход, специальный налоговый режим. Он подходит и для физических лиц без статуса ИП — обычно их называют самозанятыми, и для ИП — тогда говорят, что ИП работает на НПД или называют его ИП-самозанятым.
Можно сначала быть самозанятым, а потом зарегистрировать ИП на НПД или наоборот: если вы уже ИП, можно перейти на самозанятость, то есть изменить налоговый режим. В каждом случае будут свои нюансы и тонкости. Собрали самое важное: когда выгодно быть самозанятым, как перейти на НПД и как на этом режиме платить налоги.
Самозанятость помогает легализовать небольшой бизнес — платить налоги и работать без рисков получить штрафы за незаконное предпринимательство.
Что будет, если работать без ИП
Если человек разово получил деньги за товар, работу или услугу, например помог кому-то сделать сайт, это не считается предпринимательской деятельностью, ничего оформлять не надо. Но если регулярно делать сайты за деньги, даже когда это только подработка, нужно оформить эту деятельность официально, например стать самозанятым.
Самозанятость — это режим для небольшого бизнеса, но подойдет он не всем: на НПД можно только продавать товары собственного производства, самостоятельно выполнять работы или оказывать услуги. То есть продавать свитера, которые вязал сам, можно, а купить и перепродавать — нельзя.
У самозанятых есть еще ряд ограничений:
- Доход до 2,4 млн рублей в год.
- Нельзя нанимать сотрудников, но можно привлекать подрядчиков по договорам ГПХ. Однако они не должны выполнять всю работу за самозанятого.
- Нельзя работать по агентским договорам — например, туроператором.
- Нельзя перепродавать чужие товары.
- Нельзя совмещать с другими налоговыми режимами. Не получится, к примеру, открыть кофейню на патенте и при этом вести курсы бариста как самозанятый.
Если нарушить эти ограничения, допустим превысить лимит по доходам, придется сменить НПД на другой налоговый режим.
В таком случае, если ИП не перейдет на УСН или патент в течение 20 дней со дня нарушения условия, его автоматически переведут на общую систему налогообложения — отчетности и налогов будет гораздо больше. Чтобы не пропустить лимит доходов, нужно следить за их суммой в приложении «Мой налог».
А самозанятому человеку без статуса ИП, который превысил ограничение, нужно будет заплатить 13% от суммы сверх 2,4 млн рублей — это будет считаться обычными доходами, которые облагаются НДФЛ.
У режима НПД есть такие преимущества:
- Минимальная налоговая ставка.
- Не нужно платить страховые взносы.
- Можно работать без онлайн-кассы.
- Можно принимать наличные и переводы на карту.
Выгодная налоговая ставка. Налоги ИП на НПД зависят от того, кому предприниматель продает товары или оказывает услуги. Самозанятые платят 4% от дохода при работе с людьми без статуса ИП и 6% при работе с ИП и компаниями.
Не нужно платить взносы. Самозанятым, включая ИП, можно не платить фиксированные и дополнительные страховые взносы, которые платят предприниматели на любом другом режиме налогообложения, кроме АУСН. Например, в 2023 году можно сэкономить 45 842 ₽. Но если самозанятый хочет вносить деньги на будущую пенсию, это можно делать добровольно.
Можно работать без онлайн-кассы. Практически все компании и ИП, которые получают платежи за товары, работы и услуги от обычных людей, должны при расчетах применять онлайн-кассу, зарегистрированную в налоговой. Кроме некоторых исключений, к которым относятся и самозанятые.
Платежи наличными и переводами на карту. Самозанятые могут законно принимать переводы на личную карту и получать наличные от клиентов. Главное — выдать чек из приложения.
Вести учет или разбираться в бухгалтерских программах тоже не нужно. Чтобы отчитываться по сделкам, достаточно оформить чек в приложении «Мой налог»
Установить приложение «Мой налог»
У самозанятого и ИП на НПД одинаковая налоговая ставка, для них действуют одинаковые ограничения по доходу и видам деятельности.
Но ИП на НПД может использовать больше инструментов предпринимателя.
Расчетный счет | Нет | Обязательно |
Эквайринг | Нет | По желанию |
Сменить режим, если нарушил условия применения НПД | Пауза до регистрации ИП | Не останавливает работу |
В Тинькофф ИП на НПД могут пользоваться картами для бизнеса, бесплатно создавать сайты в конструкторе и пользоваться другими сервисами.
https://www.youtube.com/watch?v=M500FmzLGxo\u0026pp=YAHIAQE%3D
Регистрация ИП на НПД в Тинькофф
Чтобы самостоятельно зарегистрироваться как ИП на НПД, сначала можно зарегистрироваться как самозанятый без статуса ИП.
Для этого нужно скачать приложение «Мой налог», внести паспортные данные и ИНН.
Можно внести данные самостоятельно или войти через портал госуслуг
Если вы подали заявку на регистрацию ИП через Тинькофф, вам нужно самостоятельно оформить самозанятость — до встречи с представителем банка. Дальше от вас ничего не потребуется, налоговая зарегистрирует вас автоматически как ИП на НПД.
Когда налоговая зарегистрирует ИП, важно проверить, что статус самозанятого сохранился. Это можно сделать в личном кабинете на сайте налоговой службы.
Режим НПД указан в личном кабинете налогоплательщика
В законодательстве не прописано, что будет, если действовать в обратном порядке. То есть сначала зарегистрировать ИП и одновременно с этим или позже попытаться стать самозанятым.
Есть опасность, что какое-то время налоговая будет считать, что ИП находится на общем режиме налогообложения. Тогда придется сдать множество отчетных форм, пусть и нулевых, а это лишняя трата времени и сил.
Поэтому удобнее сначала стать самозанятым, а потом зарегистрировать ИП и автоматически оказаться на НПД.
Самозанятость подходит и для действующих предпринимателей на УСН или ОСН, когда бизнес на паузе или идет сезонный спад: в такой ситуации это выгоднее упрощенки.
Плюсы и минусы перехода на НПД
Как действовать при переходе с УСН на НПД:
- Уплатить фиксированные страховые взносы, чтобы их можно было вычесть из налога при УСН.
- Снять с учета онлайн-кассу, если она есть.
- Зарегистрироваться в приложении «Мой налог».
- В течение месяца с даты постановки на учет как ИП на НПД подать в налоговую уведомление об отказе от УСН.
- Не позднее 28-го числа следующего месяца перечислить налог и сдать декларацию за время, отработанное до перехода на НПД.
Важно выполнить все шаги. Например, если предприниматель на УСН просто зарегистрировался как самозанятый в приложении «Мой налог», для налоговой он останется на УСН и, помимо налога, взносы нужно будет заплатить за весь год.
Форма 26.2-8 для уведомления налоговой
Самозанятые платят налог каждый месяц. Доход нужно внести самостоятельно — указать в приложении полученную от клиентов сумму.
Нужно указать название товара, работы или услуги, стоимость и в случае, если покупатель — юрлицо или ИП, его ИНН
До 12-го числа месяца, следующего за месяцем продажи, в приложение приходит уведомление из налоговой. Сумму из него нужно уплатить до 28-го числа того же месяца.
В уведомлении указано, за какой месяц нужно заплатить налог, какую сумму и в какой срок. В 2023 году 28 января выпало на субботу, поэтому срок продлили до 30-го
В приложении можно привязать карту или настроить автоплатеж.
Если подключить автоплатеж, сумма налога будет списываться с карты автоматически
Для новых самозанятых действует специальная ставка и налоговый вычет: 3% вместо 4% на доходы от людей без статуса ИП, 4% вместо 6% на доходы от ИП. Сумма вычета — 10 000 ₽, она постепенно уменьшает сумму налога к уплате.
Фотограф принял заказ от ИП — сделать фото для меню. Стоимость услуги 15 000 ₽. Это новый самозанятый, поэтому действует сниженная ставка: 4% на доходы от ИП.
Сумма налога: 15 000 ₽ × 4% = 600 ₽.
Изначально налоговый вычет был 10 000 ₽, теперь он снизился на эти 600 ₽.
Сумма вычета: 15 000 ₽ × 2% = 300 ₽, так как фотограф вместо 6% уплатил 4% от 15 000 ₽.
10 000 ₽ − 300 ₽ = 9700 ₽.
Вычет полностью израсходуется примерно за 33 таких заказа.
Когда вычет заканчивается, начинают действовать обычные ставки — 4% и 6%.
Главный документ при расчетах — это чек. Также ФНС считает, что понадобятся и акты, чтобы зафиксировать, какие именно работы были выполнены или услуги оказаны. Требования составлять договор в виде отдельного документа нет. Договор составляют, если нужно прописать много условий.
Когда самозанятый вносит в приложении «Мой налог» новую продажу, чек можно сразу сформировать там же. Его нужно передать заказчику до 9-го числа следующего за оплатой месяца. Можно отправить чек по электронной почте, в мессенджере или распечатать и вручить клиенту.
Если не выдать чек, самозанятого оштрафуют на 20% от этого платежа.
Если не выдать чек, самозанятого могут оштрафовать на 20% от этого платежа
Как ИП отчитываться в налоговую
Все ИП обязаны вести налоговый учёт и отчитываться перед ФНС о своих доходах. От того, какой налоговый режим применяется предпринимателем, зависит форма отчётности, её регулярность и сроки подачи.
ОСНО, УСН и ЕНВД
Общая система налогообложения
ИП на общем режиме налогообложения должны предоставлять налоговой инспекции отчётные сведения по НДФЛ и НДС:
- отчёт по форме 3-НДФЛ – раз в год до 30 апреля (по налогу на доходы физических лиц);
- НДС-декларацию – до 25 числа после каждого квартала (подавать необходимо в электронном виде).
Общережимники обязаны подавать декларацию вне зависимости от того, получали они доход или нет. В случае отсутствия доходов подаётся нулевая декларация. Сроки подачи те же.
Предпринимателям на ОСНО, которые только начали заниматься бизнесом, необходимо также отчитываться по форме 4-НДФЛ. В декларации должна быть указана сумма предполагаемого дохода на следующий год.
Отчётность по такой форме нужно подать хотя бы один раз. Срок – в течение пяти дней после получения первого дохода от предпринимательской деятельности.
Такой отчёт необходим, чтобы налоговая могла рассчитать авансовые платежи по НДФЛ.
При расчёте авансов за следующие периоды налоговики будут отталкиваться от доходов за прошедший год. Таким образом, ежегодно подавать декларацию по форме 4-НДФЛ не нужно. Однако это потребуется, если размер доходов возрастёт или снизится более чем на 50 процентов, чтобы рассчитать авансы заново.
Упрощённая система налогообложения
ИП-упрощенцам нужно отчитываться лишь один раз за год. Срок подачи декларации за год для ИП на УСН – не позднее 30 апреля.
У всех предпринимателей на упрощёнке одна форма декларации. Разница в заполнении разделов зависит от объекта налогообложения: доходы для УСН 6% и доходы минус расходы для УСН 15%.
- Если в течение отчётного периода ИП не занимался предпринимательской деятельностью либо у него не было доходов, он обязан отчитаться в любом случае, подав нулевую декларацию.
- Единый налог на вменённый доход
- Предприниматели, применяющие ЕНВД, отчитываются ежеквартально, то есть каждые три месяца. Они обязаны представлять декларацию по ЕНВД в следующие сроки:
- за I квартал – до 20 апреля;
- за II квартал – до 20 июля;
- за III квартал – до 20 октября;
- за IV квартал – до 20 января.
Если указанный срок попадает на выходной или праздничный день, необходимо подать декларацию в ближайший рабочий день. Например, чтобы отчитаться за III квартал 2019 года, ИП на вменёнке должен был подать декларацию не позднее 21 октября 2019 года.
На заметку: декларацию по ЕНВД нужно подавать в ту ИФНС, где предприниматель вставал на учёт в качестве плательщика ЕНВД. Если ИП вставал на учёт в нескольких отделениях налоговой инспекции, отчитываться необходимо в каждую ИФНС.
Предприниматели на ЕНВД обязаны вести учёт физических показателей, необходимых для исчисления налога. К ним относятся наёмные работники, транспортные средства, торговая площадь и тому подобное. Учёт доходов и расходов для целей налогообложения они могут не вести.
ИП на вменёнке не сдают нулевую декларацию,включая и те случаи, когда не велась деятельность или не было доходов. Считается, что они могут подать нулевую декларацию, если не было физического показателя, однако это не имеет чёткого законного обоснования.
Псн и есхн
Предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения не отчитываются по доходам, однако должны вносить сведения о них в книгу учёта доходов.
Это необходимо для контроля над лимитом по доходам, поскольку получение выручки, превышающей 60 миллионов рублей за год, лишает ИП права на применение патентной системы.
В связи с отсутствием необходимости отчитываться по доходам, ИП на ПСН не подают декларацию.
ИП, которые выплачивают единый сельскохозяйственный налог, заполняют и подают декларацию один раз в год. Срок – не позднее 31 марта. Если в первый год применения ЕСХН доходов не было, предприниматели подают нулевую декларацию. Однако по итогам второго года необходимо обязательно указать в декларации доход. В противном случае придётся перейти на другой спецрежим (п. 4.1 статьи 346.3 НК РФ).
Другая отчётность ИП
При наличии объекта налогообложения индивидуальные предприниматели обязаны отчитываться в любом случае. При этом неважно, какой спецрежим они применяют.
В число таких случаев входят уплата налога на добычу полезных ископаемых, акцизов, водного налога и других им подобных.
При уплате земельного и транспортного налога по уведомлениям из налоговой инспекции предприниматели не подают декларацию.
Сдавать отчётность легко в Новом Астрал Отчёте. Сервис поможет заполнить формы быстро и без ошибок. Обмен информацией с контролирующими органами осуществляется в нём мгновенно, и ни одно требование налоговой не останется без ответа.