Новости и аналитика Правовые консультации Малый бизнес Физическое лицо (налоговый резидент РФ), не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляет деятельность по оказанию услуг на основании договора подряда.

Данное физическое лицо уплачивает налог на доходы в размере 13%.

Должно ли физическое лицо зарегистрировать где-либо свою деятельность или уплачивать иные взносы?
Может ли данное физическое лицо получать социальный вычет на обучение ребенка в размере уплаченных налогов?
Какой документ предоставляется в налоговую инспекцию вместо привычной 2-НДФЛ в данной ситуации, в которой будут видны суммы уплаченных налогов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При выполнении работ (оказании услуг) в рамках ГПД у физического лица не возникает необходимости регистрации его в качестве ИП. На выплаты в пользу физических лиц, осуществляемые в рамках гражданско-правовых договоров, начисление взносов производится организацией, производящей выплаты. Поскольку физическое лицо не является самозанятым (не имеет статуса ИП), уплата страховых взносов с выплат в его пользу будет производиться организацией-заказчиком.

Социальный налоговый вычет в сумме, уплаченной налогоплательщиком-родителем за обучение своих детей в возрасте до 24 лет, может быть заявлен физическим лицом самостоятельно при подаче налоговой декларации в налоговый орган по окончании налогового периода.

При этом физическому лицу, получившему вознаграждение по гражданско-правовому договору в налоговом периоде, в котором были произведены расходы на обучение ребенка, следует обратиться к налоговому агенту — заказчику работ за предоставлением справки 2-НДФЛ.

• Обоснование вывода:
• Гражданско-правовые аспекты

К гражданско-правовым договорам на оказание услуг (выполнение работ) относятся: — договор подряда, когда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить ее (п. 1 ст. 702 ГК РФ); — договор возмездного оказания услуг, по которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

Необходимость регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

Под предпринимательской деятельностью понимается самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (п. 1 ст. 2 ГК РФ).

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ). В п. 2 ст.

 11 НК РФ указано, что физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, но не зарегистрировавшиеся в качестве индивидуальных предпринимателей в нарушение требований гражданского законодательства РФ, при исполнении обязанностей, возложенных на них НК РФ, не вправе ссылаться на то, что они не являются ИП. О наличии в действиях гражданина признаков предпринимательской деятельности могут свидетельствовать, в частности, следующие факты: — изготовление или приобретение имущества с целью последующего извлечения прибыли от его использования или реализации; — хозяйственный учет операций, связанных с осуществлением сделок; — взаимосвязанность всех совершаемых гражданином в определенный период времени сделок; — устойчивые связи с продавцами, покупателями, прочими контрагентами.

Профессиональный вычет у налогового агента

Как получить профессиональный вычет у налогового агента? Каков порядок оформления вычета? Ответы – в материале.

Идем к заказчику

Исполнитель может обратиться за профессиональным налоговым вычетом к налоговому агенту, выплачивающему ему доходы. На практике это основной способ получения этого вычета.

По закону получить профессиональный вычет могут следующие физические лица (п. 1, 2, 3 ст. 221 НК РФ):

• индивидуальные предприниматели;
• частнопрактикующие лица (частные нотариусы, адвокаты, открывшие кабинеты и т.д.);
• авторы и исполнители произведений науки, литературы и искусства, изобретений, открытий и промышленных образцов;
• исполнители работ или услуг по гражданско-правовым договорам (ГПД).

Помимо оформления профессионального вычета у работодателя его можно получить и в налоговой инспекции, представив туда декларацию по форме 3-НДФЛ и подтверждающие документы.

Если оформление происходит через заказчика – налогового агента, то вычет предоставляется одновременно с удержанием НДФЛ у исполнителя (абз. 11 ст. 221, п. 1, 4 ст. 226, п. 3 ст. 210 НК РФ).

Право на получение есть только у резидентов РФ, получающих доходы облагаемые по основной ставке НДФЛ – 13%. Если какое-либо из этих условий не выполняется, то предоставлять вычет такому «физику» нельзя.

Документальное оформление

Чтобы получить профессиональный вычет у налогового агента в отчетном году, исполнитель должен принести в бухгалтерию заказчика заявление на предоставление вычета. Оно может быть написано в произвольной форме и подано до выплаты дохода по договору ГПХ (абз. 11 ст. 221 НК РФ).

Если исполнителем принято решение получить вычет в размере фактических расходов, связанных с исполнением договора, то налоговому агенту нужно предоставить все подтверждающие расходы документы (п. 2, 3 ст. 221 НК РФ). Конечно, в Налоговом кодексе их перечня нет. В их роли могут, например, выступить:

• договоры и счета;
• накладные и акты;
• счета-фактуры;
• банковские квитанции, подтверждающие оплату;
• кассовые чеки;
• корешки приходников;
• платежные поручения.

Без документов, свидетельствующих о расходах исполнителей, вычет не предоставят. У заказчика есть полное право на это (абз. 11 ст. 221 НК РФ).

Если изначально исполнителем принято решение получить профессиональный налоговый вычет исходя из установленного норматива, то прикладывать документы не нужно (п. 3 ст. 221 НК РФ).

Напомним, что к такому способу исполнители по гражданско-правовым договорам («Подряд» и «Возмездное оказание услуг») прибегнуть не могут.

Профессиональный вычет они могут получить исключительно по фактически произведенным расходам, которые документально подтверждены.

С нормативами расходов вы можете ознакомиться на сайте в материале «Профессиональный вычет по НДФЛ размер в 2019 году».

Сумма вычета у налогового агента по НДФЛ

В статье расскажем, кто является налоговым агентом по НДФЛ, какие у него есть права и обязанности, а также объясним особенности получения налогового вычета через работодателя.

Чаще всего у физических лиц налоговый агент — это работодатель, то есть конкретная компания, в которой они работают, или российский брокер. Он является налоговым агентом в рамках операций с ценными бумагами.

Налоговый агент рассчитывает, удерживает и перечисляет в бюджет налоги с доходов физических лиц. Также он может уменьшать налогооблагаемую базу, то есть доход, с которого рассчитывается НДФЛ к уплате за определенный отчетный период. Проще говоря, предоставляет возврат налога.

Оформление вычетов через налогового агента

Если физлицо является плательщиком НДФЛ по ставке 13% или 15% и, одновременно, налоговым резидентом РФ, то есть проживает на территории России не менее 183 дней в течение года, то он имеет право на вычет по НДФЛ.

Возврат налога возможен двумя способами: через ИФНС по месту постоянной регистрации или через налогового агента.

Оформление через инспекцию подразумевает возврат подоходного налога одной суммой. В результате налогоплательщик получает деньги на расчетный счет.

В случае с налоговым агентом работник получает сумму возврата в составе зарплаты. Для этого некоторое время из зарплаты не удерживается НДФЛ, и работник получает на руки чуть больше денег. Чем больше сумма возврата, тем дольше предоставляется налоговый вычет налоговым агентом.

Пример

Николай работает инженером, его оклад составляет 45 тыс. рублей. С этой суммы работодатель удерживает 13% в виде НДФЛ (45 000 * 13% = 5850). На руки Николай получает 39 150 руб. Он хочет оформить возврат на обучение по месту работы в размере 15 600 руб. Тогда Николай будет получать зарплату в полном размере, без удержания НДФЛ.

Какие вычеты можно оформить у работодателя

Через работодателя можно вернуть не все вычеты, указанные в Налоговом кодексе. Но самые популярные из них получится оформить без проблем:

• имущественные: покупка и строительство жилья, приобретение участка под ИЖС и т.п.;
• социальные: обучение свое, детей, брата или сестры, лечение свое, мужа, жены, родителей и детей, добровольное страхование жизни, взносы в НПО, на накопительную часть пенсии, если их перечислял работодатель;
• стандартные: на детей и на самого работника.

Обратите внимание, что стандартные, социальные и имущественные вычеты имеют ограничения в размерах вычетов.

Социальные вычеты за обучение, обычное лечение, взносы на страхование жизни и прочее суммарно ограничены единым лимитом в 120 тыс. рублей в год. Это значит, что максимальный возврат за все расходы равен 15 600 руб. в год (120 000 * 13%).

Возврат НДФЛ за обучение ребенка считается отдельно от этой суммы. За такие расходы максимально возможно вернуть налог в размере 50 тыс. рублей в год на каждого ребенка в сумме на обоих родителей.

Возврат 13% за дорогостоящее лечение, которое подтверждается справкой об оплате медуслуг с кодом «02», не имеет лимита. Это значит, что разрешается вернуть 13% от всей потраченной суммы.

Порядок оформления через налогового агента

При возмещении НДФЛ через агента необходимо подать документы в ИФНС по месту постоянной регистрации. У каждого вычета свой перечень бумаг. Сделать это нужно в том же календарном году, когда имелись расходы.

После подачи документов в ИФНС будет запущена проверка. Она длится 1 месяц. После ее окончания инспекция сама передаст всю необходимую информацию по месту работы о положенной физлицу льготе.

При оформлении льготы через ИФНС документы подаются только после окончания календарного года, в котором были расходы или лицо вступило в право собственности. Последнее касается имущественных возвратов. В этом случае проверка может длиться 4 месяца, но на счет поступает сразу более крупная сумма денег.

Частые вопросы

Что означает «сумма вычета у агента», как это понимать? +

Если работодатель предоставлял вам какую-либо льготу, то в справке о доходах по форме 2-НДФЛ будет отражен определенный код и соответствующая сумма

Как работодатель узнает, сколько денег нужно возвращать, если документы подаются в инспекцию? +

В обязанности инспекции входит уведомление работодателя о сумме возврата и о праве на вычет. Раньше такое уведомление вы должны были сами получать в инспекции и передавать работодателю. Сейчас процедуру упростили.

Какие коды проставляются работодателем в 2-НДФЛ? +

Вычеты, предоставленные налоговым агентом, обозначаются в справке о доходах в виде специальных кодов. Например, социальные вычеты имеют коды 320, 321, 324, 325, 326, 327, имущественные – 311 и 312 и т.д. У каждой льготы свой код.

Заключение эксперта

У большинства физических лиц налоговым агентом является работодатель. В обязанности налогового агента по НДФЛ, работодателя и не только, входит удержание и перечисление налога с доходов физлиц. Также через работодателя возможно вернуть подоходный налог.

Профессиональный налоговый вычет по договору подряда

Физические лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), вправе на уменьшение налогооблагаемой базы НДФЛ путем применения профессионального вычета. В статье рассмотрим, как предоставляется профессиональный налоговый вычет по договору подряда, как рассчитать сумму вычета, а также разберем, как оформить вычет через налогового агента.

Куму предоставляется профессиональный налоговый вычет

Профессиональный налоговый вычет по договору подряда

Порядок предоставления профессионального налогового вычета регламентируется ст. 221 НК РФ, в соответствие с которой налогооблагаемую базу НДФЛ могут уменьшить:

• самозанятые лица (адвокаты, нотариусы);
• физлица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юрлица;
• граждане, выполняющие работы по договорам ГПХ;
• работники науки, культуры, искусства, получающие вознаграждение за создание литературных, научных произведений, исполнение ролей в театральных, кинопостановках;
• патентообладатели, которым выплачивается вознаграждение за изобретения, полезные модели, образцы.

статью ⇒ «Налоговый вычет по договору долевого участия«.

Профессиональный налоговый вычет по договору подряда: как рассчитать

В соответствие с пп.2 раздела 1 ст. 221 НК РФ, право на получение налогового вычета НДФЛ предоставляется налогоплательщикам, которые получают доход от выполнения работ в рамках договоров подряда.

Размер вычета определяется по каждому договору ГПХ отдельно и рассчитывается как сумма расходов, фактически произведенных подрядчиком при выполнении работ.

Основанием для применения вычета являются документы, подтверждающие расходы при выполнении договора ГПХ. Такими документами могут выступать:

• накладные, счета-фактуры на закупку материалов, использованных при выполнении работ;
• акты, подтверждающие привлечение другого подрядчика для выполнения вспомогательных работ;
• квитанции, платежные поручения, иные документы, подтверждающие оплату подрядчиком товаров (работ, услуг), необходимых для выполнения договора ГПХ.

Период, в течение которого подрядчик понес расходы, не влияют на право получения вычета. Главным фактором является наличие документов, подтверждающих:

• факт, что расходы действительно понесены и оплачены подрядчиком;
• связь понесенных расходов с выполнением работ по договору ГПХ.

Рассмотрим пример. Шевелев В.Д. заключил договор ГПХ с ООО «Запад», в соответствие с которым обязуется выполнить работы по монтажу системы кондиционирования в офисе компании и на складе.

Стоимость работ по договору составляет 15.300 руб.

При выполнении работ Шевелев понес расходы в общей сумме 5.200 руб., в том числе:

• покупка материалов для монтажа – 2.200 руб.;
• оплата услуг подрядчика Зуброва, которые оказывал вспомогательные работы по монтажу оборудования – 3.000 руб.

Вышеперечисленные расходы подтверждены расходной накладной на поставку материалов, актом выполненных работ и договор подряда с Зубровым, а также платежными поручениями об оплате материалов и услуг.

Рассчитаем налогооблагаемую базу НДФЛ Шевелева:

15.300 руб. – 1.200 руб. — 3.000 руб. = 10.100 руб.

Сумма НДФЛ по договору ГПХ составит:

10.100 руб. * 13% = 1.313 руб.

Профессиональный налоговый вычет при отсутствии подтверждающих документов

Работники науки, культуры и искусства, а также патентообладатели, которые не могут документально подтвердить расходы, понесенные в процессе выполнения работ, вправе на получение вычета в фиксированном размере:

№ п/п	Кому предоставляется профессиональный вычет без подтверждающих документов	Размер вычета (в процентах к сумме дохода)
1	Писатели, создающие литературные произведения (в том числе для театра, кино, цирка)	20%
2	Дизайнеры, выполняющие работы по созданию графических произведений, фоторабот	30%
3	Скульпторы, создатели монументальной живописи	40%
4	Создатели аудиовизуальных произведений (работники радио, кино, телевидения)	30%
5	Создатели музыкальных произведений (композиторы)	40%
6	Исполнители произведений литературы, искусства (певцы, актеры)	20%
7	Научные деятели (создатели научных трудов и разработок)	20%
8	Патентообладатели научных изобретений, полезных моделей	30%

Как оформить профессиональный налоговый вычет по договору подряда через налогового агента

• В общем порядке подрядчик оформляет профессиональный налоговый вычет через налогового агента – организацию, которая выступает заказчиком по договору ГПХ и выплачивает физлицу вознаграждение за выполненные работы.
• Основанием для получения вычета является обращение подрядчика к представителю организации с документами, подтверждающими расходы при выполнении работ по договору ГПХ, а также заявлением.
• Форма заявления на получение профессионального вычета по договору подряда законом не утверждена. Документ составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

• наименование документа (Заявление на получение профессионального налогового вычета);
• наименование организации-налогового агента;
• ФИО, должность представителя организации, на имя которого подается заявление (как правило, директор);
• дата, номер договора ГПХ, в рамках которого выполнены работы;
• перечень понесенных расходов с указанием суммы, а также номером и датой подтверждающего документа;
• дата составления документа.

После составления подрядчик собственноручно подписывает заявление и передает его представителю организации вместе с подтверждающими документами до момента фактической оплаты работ по ГПХ.

статью ⇒ «Налоговый вычет если ребенок учится: как рассчитать, примеры«.

Расчет и оплата НДФЛ налоговым агентом

На основании обращения подрядчика налоговый агент:

• проверяет поступившие документы и утверждает право подрядчика на вычет;
• рассчитывает налогооблагаемую базу с учетом вычета;
• начисляет НДФЛ;
• выплачивает подрядчику работы по ГПХ за вычетом НДФЛ;
• перечисляет НДФЛ в бюджет.

Срок оплаты НДФЛ для налогового агента устанавливается не позже дня, следующего за днем выплаты дохода подрядчику.

Рассмотрим пример. На основании договора подряда Куропаткин выполнил для ООО «Слава» работы по послестроительной уборке производственных помещений.

Стоимость работ по договору составила 12.880 руб.

На основании договора, оплата за работы производится в течение 5-ти дней с момента подписания акта.

При выполнении работ Куропаткин понес дополнительные расходы в общей сумме 2.300 руб., в том числе:

• покупка инвентаря и материалов для уборки – 900 руб. (расходы подтверждены квитанцией и расходной накладной);
• оплата услуг клининговой компании «Чистюля» – 1.400 руб. (расходы подтверждены платежным поручением, актом выполненных работ, договором)

12.12.2023 года Куропаткин предоставил в бухгалтерию ООО «Слава»:

• акт выполненных работ по договору ГПХ;
• заявление на получение вычета;
• документы, подтверждающие расходы

Как воспользоваться профессиональным налоговым вычетом лицу, работающему по гражданско-правовому договору?

Профессиональный налоговый вычет позволяет уменьшить доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13% (за исключением доходов от долевого участия в организациях), на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением вами работ (оказанием услуг) по гражданско-правовому договору (п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 221, п. 1 ст. 224 НК РФ).

В данном случае под гражданско-правовыми договорами понимают договоры подряда, по возмездному оказанию услуг, выполнению научно-исследовательских работ (ст. ст. 702, 769, 779 ГК РФ).

Обратите внимание!

Налоговые вычеты могут применять только налоговые резиденты. По общему правилу к ним относятся лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207, п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ).

Чтобы воспользоваться профессиональным налоговым вычетом, необходимо подать письменное заявление налоговому агенту (организации или ИП, выплачивающим вам доход), а при его отсутствии — представить по окончании календарного года налоговую декларацию в налоговый орган (ст. ст. 216, 221, п. 1 ст. 226 НК РФ НК РФ).

1. Получение профессионального вычета у налогового агента

Для получения профессионального вычета у налогового агента рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте и представьте налоговому агенту заявление и подтверждающие документы

Заявление о предоставлении профессионального налогового вычета составляется в произвольной форме.

К заявлению следует приложить копии документов, свидетельствующих о несении вами расходов, а также подтверждающих их непосредственную связь с выполнением работ (оказанием услуг) по заключенному договору.

Такими документами могут быть, например, договоры, товарные и кассовые чеки или приходные кассовые ордера. При отсутствии таких документов вычет не предоставляется.

Шаг 2. Получайте профессиональный вычет у налогового агента

После получения от вас заявления и подтверждающих документов налоговый агент будет при исчислении НДФЛ ежемесячно уменьшать ваш доход, облагаемый по ставке 13%, на сумму вычета в размере документально подтвержденных вами расходов (п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 221 НК РФ). То есть с учетом налогового вычета с вас будет взиматься меньшая сумма налога.

2. Получение профессионального вычета в налоговом органе

Если доход по гражданско-правовому договору вы получили не от налогового агента, а, например, от заказчика — физического лица, который не является ИП, профессиональный вычет можно получить, подав налоговую декларацию по окончании года в налоговый орган (абз. 6 п. 3 ст. 221, п. 1 ст. 226 НК РФ).

Для этого рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы и заполните налоговую декларацию

Вам необходимо подготовить копии тех же подтверждающих документов, как и при получении профессионального вычета у налогового агента (шаг 1 предыдущего раздела). На основании данных документов заполните налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, отразив в ней профессиональные налоговые вычеты (в частности, в Листе Ж декларации).

Примечание. Для заполнения декларации можно воспользоваться бесплатной программой, которая размещена на сайте ФНС России по адресу www.nalog.ru, в разделе «Программные средства / Декларация».

Шаг 2. Представьте налоговую декларацию с подтверждающими документами в налоговый орган

Декларацию вместе с подтверждающими документами не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором вы получили доход по гражданско-правовому договору, необходимо подать в налоговый орган по месту жительства (п. 3 ст. 80, п. 1 ст. 83, пп. 1 п. 1, п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).

Декларацию можно представить (п. 4 ст. 80 НК РФ):

• лично или через представителя;
• почтовым отправлением с описью вложения (желательно с уведомлением о вручении);
• в электронной форме, в том числе через Единый портал госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.

Шаг 3. Уплатите сумму НДФЛ

Сумму НДФЛ, исчисленную на основании налоговой декларации, необходимо уплатить до 15 июля года, следующего за годом, в котором был получен доход по гражданско-правовому договору (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Федеральной налоговой службы — www.nalog.ru

Портал государственных услуг Российской Федерации — www.gosuslugi.ru