Если ИП понадобится подтвердить свой доход, он столкнется с небольшой проблемой — не сможет выдать стандартную справку о доходах. Причина простая: нельзя выступать налоговым агентом для самого себя. Как поступить в этом случае, расскажем в статье.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

Справка 2-НДФЛ с 2021 года не действует. Согласно приказу ФНС России от 15.10.2020 №Е-Д-7-11/753@, ей на смену пришли две новые формы:

• для отчёта по доходам и налогам физических лиц в ИФНС — приложение 1 к форме 6-НДФЛ;
• для выдачи на руки работникам и иным лицам получившим доход (форма КНД 1175018).

Бланк справки почти не изменился — только добавилось поле с указанием КНД. Специального порядка заполнения для нового бланка нет, поэтому можно ориентироваться на порядок для заполнения справки 2-НДФЛ в приложении 2 к приказу ФНС России №ММВ №7-11/566@ от 02.10.2018.

В каких случаях может потребоваться справка о доходах для ИП

hidden>

Как и любое физическое лицо, ИП получает потребительские кредиты, выезжает за границу, приобретает жильё. Во всех этих случаях требуется подтверждение дохода.

Справку о доходах может запросить:

• отделение соцзащиты — чтобы посчитать сумму льгот и социальных выплат;
• коммерческий банк — для принятия решения о выдаче кредита;
• налоговая инспекция — чтобы оформить налоговый вычет за лечение, обучение, покупку квартиры;
• работодатель — для учёта суммы полученных налоговых вычетов. ИП можно совмещать коммерческую деятельность и работу по найму.

ИП, как налоговый агент, может выдать своему работнику стандартную справку о доходах без всяких ограничений. Но на себя он этого сделать не может — нельзя одновременно выступать налоговым агентом и получателем дохода. Справку 2-НДФЛ для индивидуального предпринимателя заменит другой документ. Какой именно — зависит от применяемой системы налогообложения и цели предоставления.

• ИП на ОСНО. Индивидуальный предприниматель применяющий общую систему налогообложения, должен начислять и уплачивать НДФЛ. По итогам года он сдаёт декларацию 3-НДФЛ, которую можно предоставить по запросу..
• ИП на УСН. Упрощенцы НДФЛ не платят, поэтому он может показать только декларацию по УСН за прошедший год. По текущему году аналогично — КУДиР.
• ИП на ПСН. Они вообще не сдают декларации и не платят НДФЛ. Вариант только один — КУДиР за прошлые годы и текущий год.
• ИП на НПД. Самозанятым ИП проще: в приложении «Мой налог» есть возможность сформировать справку о доходах за любой период в электронном виде. Её можно распечатать, либо отправить по электронной почте.

• При оформлении налогового вычета в ИФНС. Сразу отметим, что рассчитывать на налоговый вычет может только ИП применяющий ОСНО. Он единственный из всех платит НДФЛ на общих основаниях. ИФНС будет ориентироваться на полученную от ИП по итогам года декларацию 3-НДФЛ.. Так как ИП на спецрежимах НДФЛ не уплачивают, на вычеты они подавать не могут.
• При устройстве на работу. ИП на ОСНО предоставляет декларацию 3-НДФЛ. ИП на УСН, ПСН и НПД ничего предъявлять не нужно. Исключение — если ИП до этого работал у другого работодателя. С него, как физического лица, удерживался налог с заработной платы, и на эту сумму была выдана справка о доходах по форме КНД 1175018.
• При обращении в банк за кредитом. Вместо справки 2-НДФЛ коммерческие банки могут запросить налоговые декларации:
  • 3-НДФЛ — у ИП-плательщика ОСНО;
  • УСН — у ИП применяющего упрощённую систему налогообложения.. Дополнительно к этим документам могут понадобиться: банковские выписки, КУДиР, договоры, акты, чеки, и т.д.

При оформлении льготы, пособия, выплаты. Справку о доходах для отделения социальной защиты ИП может оформить сам. В ней должна содержаться информация о доходах за три предыдущих месяца, не считая текущего. Требования к форме и порядку её заполнения можно уточнить в местном органе соцзащиты.
Не знаете как создать справку 2-НДФЛ?

Покажем как получить её автоматически в 3 клика

Создать бесплатно Я ИП и одновременно участник ООО как физическое лицо. По итогам деятельности ООО за 1 полугодие 2021 года получил дивиденды. Нужно ли их отражать в справке о доходах по ИП?

Нет, в доходах ИП это никак не отражается. ООО, участником которого вы выступаете, отправит в ИФНС отчёт 6-НДФЛ по итогам 2021 года. Там будет вся информация по выплаченным дивидендам. Вы можете запросить у них справку о доходах КНД 1175018, которую сможете предъявить по месту требования.

Справку 2-НДФЛ я на себя выписать не могу. А как быть с отчётом в ИФНС?

При наличии работников вы должны сдавать ежеквартальный отчёт 6-НДФЛ. А по итогам года — ещё и Приложение 1 к этому отчёту (бывшая форма 2-НДФЛ).
ИП без работников отчёт 6-НДФЛ не сдают.

Как получить справки о выплаченных пособиях и 2-НДФЛ

           В связи со стартом декларационной кампании, обязательной для служащих, предоставляющих сведения о доходах, гражданам необходимо получить сведения о доходах от всех налоговых агентов, в том числе и от отделения Социального фонда России по Псковской области. Отделение выдает справки о выплатах, произведенных Фондом и 2-НДФЛ всем  заявителям, независимо от места их проживания.

•          За справкой в региональное отделение следует обратиться в том случае, если работающий гражданин находился на больничном свыше трех дней или получал пособия в связи с материнством, несчастными случаями  на производстве и профзаболеваниями, специальные социальные выплаты медицинским и социальным работникам. Запрос на получение справки можно сделать:
• — в личном кабинете получателя услуг в разделе «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте Отделения СФР по Псковской области. 
• — в офисах клиентских служб отделения СФР по Псковской области;

— почтовым отправлением по адресу: г. Псков, ул. Кузнецкая, д.7;

        При личном обращении вам потребуется предъявить документ удостоверяющий личность и написать заявление-запрос. Справка будет подготовлена для вас сотрудниками Фонда в течение четырёх дней с момента регистрации вашего запроса.

        Электронный вариант справки можно заказать в Личном кабинете гражданина на официальном сайте отделения Социального Фонда России по Псковской области. Для этого:

1. На официальном сайте Отделения СФР в разделе «Личный кабинет гражданина» https://lk.sfr.gov.ru/ войдите в «Кабинет получателя услуг»  (вход по учетной записи и на портале госуслуг). 
2. Выберите раздел «Подать запрос на получение справки о выплаченных пособиях и справки 2-НДФЛ»

1. Выберите формат справки «Электронный», далее нужный регион, тип справки

(2- НДФЛ или справка о выплатах) и период, за который она необходима.

Кстати, в личном кабинете есть возможность заказать справку сразу по всем территориальным отделениям СФР.

            В течение дня справка будет сформирована и появится у вас в личном кабинете. Ее можно будет скачать и предъявить по месту требования. Обращаем ваше внимание, что данный документ подписывается электронной подписью. Отметим, заказать электронную справку в Личном кабинете гражданина можно с помощью специалистов Фонда в любом офисе клиентской службы на территории региона.

         В чем разница между справкой 2-НДФЛ  и справкой о выплаченных пособиях?

          В справке 2-НДФЛ содержится только информация о выплаченных суммах пособия по  временной нетрудоспособности и суммах, удержанного с них налога.

          Фонд производит  удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ)  с суммы больничного по заболеванию или травме, начиная с четвертого дня после его открытия, выплаченного за счет средств обязательного социального страхования. Первые три дня оплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ с этой суммы. 

         В справке о выплатах содержится информация, о суммах, выплаченных по пособиям в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, рождением ребенка, по беременности и родам, по уходу за ребенком по достижении им возраста 1,5 лет, специальным социальным выплатам медицинским и социальным работникам,  временной нетрудоспособности.

Как выдать работнику справку о доходах и суммах налога

Справка о доходах и суммах налога физлица — это документ, в котором собрана информация обо всех доходах, налоговых вычетах и начисленном подоходном налоге человека. Справку формируют налоговые агенты: работодатели, которые платят вознаграждение наемным сотрудникам (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Справку о доходах все знают как 2-НДФЛ. Но такой формы больше нет. С 2021 года налоговые агенты формируют справки о доходах и суммах налога физического лица (Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).

Есть две актуальные формы справки — КНД 1175018, которую выдают на руки работнику, и Приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ, которое отправляют в ИФНС.

Для работника

Налоговые агенты обязаны выдать справку по запросу сотрудника. Даже если к вам обратился бывший работник, вы не можете ему отказать в выдаче справки (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ). 

Действующая форма справки КНД 1175018 утверждена приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ (Приложение № 4 к приказу). Если работник запросил информацию за прошлые периоды, сделайте ему справку по той форме, которая действовала в году запроса. 

Работодатели выдают справку по запросу работника. Сроки выдачи различаются в зависимости от ситуации (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 152-ФЗ от 27.07.2006):

1. Формирование справки по заявлению действующего или бывшего работника — в течение трех рабочих дней (письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096);
2. Увольнение работника — в последний рабочий день;
3. Выплата дохода другому физлицу — в течение 10 рабочих дней;
4. Невозможность удержать НДФЛ из доходов работника — до 1 марта следующего года (п. 5, 6 ст. 226 НК РФ).

Ни в НК РФ, ни в других законах не установлен обязательный способ выдачи. Налоговый агент сам решает, в какой форме выдавать справку работнику — на бумаге или электронно. К примеру, можно выдать справку в электронном виде, заверив электронной подписью (письма ФНС от 16.11.2020 № БС-4-11/18719@, от 02.09.2020 № БС-4-11/14113@).

Для ИФНС

Налоговые агенты ежегодно отчитываются перед ИФНС о суммах налога на доходы физлиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Отчет подают по форме 6-НДФЛ (приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). А справки о доходах и суммах налога на каждого сотрудника сдают в составе расчета — как приложение к 6-НДФЛ.

Предельный срок сдачи 6-НДФЛ со всеми приложениями — 1 марта следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если дата отчетности выпадает на праздник или выходной, сдайте расчет на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Сотрудники запрашивают справку о доходах в разных ситуациях:

1. Для нового работодателя. Справка понадобится, чтобы получать вычеты на новой работе. По правилам, стандартные налоговые вычеты предоставляют каждый месяц календарного года, но как только доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13 %, превысят 350 000 рублей, вычеты прекратятся. Если работник сменил работодателя в течение года, новому агенту понадобится информация о начислениях с предыдущего места работы.
2. Для заполнения декларации 3-НДФЛ. Если работник получает вычет не у работодателя, а через ИФНС, ему нужно подать 3-НДФЛ после окончания календарного года. К декларации прикладывают справку о доходах от налогового агента и документы, подтверждающие право на вычет.
3. Для подачи по месту требования. Физлицо подает справку для подтверждения доходов. Обычно справка нужна в банке, чтобы получить кредит; в соцзащите, чтобы оформить пособие; в визовом центре, чтобы сделать визу.

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Справка о доходах для сотрудника не имеет срока действия. Но в некоторых случаях важен период, за который работник получил доход. К примеру, для выдачи кредита в банке требуют справку о доходах за последние шесть месяцев — срок действия документа не превышает месяца с даты выдачи. 

Еще один пример срочной справки — для налогового вычета в ИФНС. Физлицо может обратиться за перерасчетом налоговой базы и возвратом излишне уплаченного НДФЛ только в течение трех лет после года, в котором переплатили налог (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Получить справку для декларации 3-НДФЛ можно не только у налогового агента, но и через личный кабинет налогоплательщика. ЛК позволяет сформировать справку и сохранить ее в память компьютера. Такая же функция доступна и в личном кабинете на портале госуслуг. 

Но справки о доходах можно сформировать только за прошлые периоды и только после 1 марта. То есть после того, как налоговый агент отчитается перед инспекцией (письмо ИФНС № 22 по г. Москве от 12.01.2021 № 07-15/00260).

Разберем порядок заполнения обоих типов справок о доходах: для сотрудника и для налоговой.

Для сотрудника

Налоговый агент делает для сотрудников справку по форме КНД 1175018. Порядок ее заполнения официально не утвержден. Заполняйте документ построчно, по фактическим показателям начислений и удержаний по конкретному сотруднику.

В справке о доходах и суммах налога все доходы физлица отражают по специальным кодам. Налоговые вычеты тоже кодируются. Актуальные значения для строк «Код дохода» и «Код вычета» смотрите в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (Приложения № 1, 2 к приказу № ММВ-7-11/387@). 

Для доходов с различными ставками заполняют разные справки. К примеру, если работник получал доходы по ставке 13 %, а затем поступления превысили 5 000 000 рублей и стали облагаться НДФЛ по ставке 15 %, сделайте две справки — одну с налогооблагаемой базой в 13 %, другую с базой в 15 %.  

В справке укажите:

1. Сведения о налоговом агенте. Заполните ОКТМО, ИНН и КПП работодателя, его название и телефон.
2. Сведения о налогоплательщике. Напишите ФИО, ИНН и дату рождения физлица. Укажите статус налогоплательщика, его гражданство, код и реквизиты удостоверения личности.
3. Виды полученных доходов по конкретной ставке. Перечислите помесячно суммы доходов, которые работник получил у работодателя в отчетном году, и укажите соответствующие коды. В отдельных колонках укажите налоговые вычеты с кодами.
4. Виды предоставленных налоговых вычетов. Отдельно укажите суммы стандартных, социальных и имущественных вычетов.
5. Общую сумму дохода и налога за налоговый период. Укажите тут сумму дохода, налоговую базу, а по ней рассчитайте исчисленный, удержанный (излишне удержанный) и перечисленный в бюджет НДФЛ. 
6. Неудержанный налог. Отразите сумму дохода, с которого не смогли удержать НДФЛ, и сумму неудержанного налога. 

Справку КНД 1175018 подписывает ответственный сотрудник налогового агента — руководитель, главбух или бухгалтер по зарплате (п. 1, 4 ст. 26, п. 1 ст. 27, п. 3 ст. 29 НК РФ). Полномочия на подписание справок можно предусмотреть в локальном акте работодателя. А вот доверенность на подписание прилагать к справке не нужно. 

Печать на справке о доходах и налогах не обязательна, в приказе № ЕД-7-11/753@ нет такого требования. Тем более, наличие печати — это право, а не обязанность организации (п. 5 ст. 2 14-ФЗ от 08.02.1998, п. 7 ст. 2 208-ФЗ от 26.12.1995). А ИП печать вообще не нужна.

Для ИФНС

Справку для ИФНС налоговые агенты сдают ежегодно — в составе расчета 6-НДФЛ за год. Работодатели делают справку на каждого сотрудника. В ней указывают все выплаты, вычеты и начисления, которые агент произвел в пользу налогоплательщика за налоговый период.

Справка о доходах и суммах налога для ИФНС состоит из общей части, четырех разделов и приложения. Заполнять ее нужно в особой последовательности: Общая часть → Раздел 1 → Приложение → Раздел 3 → Раздел 2 →Раздел 4.

Чтобы не запутаться, заполняйте отчетность в Экстерне. В сервисе электронной налоговой отчетности можно заполнить, проверить и сдать расчет 6-НДФЛ. Нужно только ввести данные по сотруднику: программа автоматически заполнит все разделы отчета и проведет арифметический и логический контроли.

Порядок подготовки расчета 6-НДФЛ и приложения к нему закреплен приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Приведем пошаговую инструкцию по заполнению справки о доходах и налогах для ИФНС.

Шаг 1. Заполняем общую часть

Каждой справке присваивается уникальный порядковый номер в отчетном периоде. Если же корректируете или аннулируете сведения, поставьте в приложении номер первичной справки.

В поле «Номер корректировки» при сдаче приложения в первый раз укажите «00», при первой корректировке — «01», и далее по порядку. Если аннулируете сведения, поставьте «09».  

Шаг 2. Заполняем раздел 1

Отражаем персональные данные получателя дохода:

• ИНН;
• ФИО — без сокращений, как в паспорте;
• статус налогоплательщика — для резидентов поставьте 1, для нерезидентов 2 (п. 5.4 Порядка заполнения);
• дата рождения;
• гражданство — код страны из справочника ОКСМ, для России ставим 643;
• код удостоверения личности — для российского паспорта отмечаем 21 (Приложение № 5 к Порядку заполнения);
• реквизиты удостоверения личности — серия и номер паспорта, знак № ставить не надо. 

Шаг 3. Заполняем приложение к справке о доходах и суммах налога

Для разных ставок НДФЛ нужно заполнять отдельное приложение. В приложении расписывают начисленные и фактически полученные доходы и вычеты по месяцам налогового периода. Учитываются доходы в денежной, натуральной форме. А вот материальную выгоду, полученную в 2021-2023 гг., не отражают: она не облагается подоходным налогом (п. 90 ст. 217 НК РФ).

Стандартные, социальные и имущественные вычеты не отражают в приложении к справке о доходах.

Дальше заполняем так:

• указываем номер справки из общей части;
• отражаем ставку налога и код бюджетной классификации, по которой агент платит НДФЛ в бюджет;
• пишем порядковый номер месяца;
• определяем код и сумму дохода;
• показываем код и сумму вычета.

Сумма вычета не должна превышать сумму дохода. 

Шаг 4. Заполняем раздел 3

Здесь показываем стандартные, социальные, имущественные вычеты. Отражаем:

• код вычета (Приложение № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-11/387@);
• сумму вычета по каждому коду;
• реквизиты уведомления, подтверждающего право налогоплательщика на вычет — его код, номер, дату выдачи и код налоговой инспекции.

Есть три кода для уведомлений из налоговой. Уведомление с кодом 1 подтверждает право на имущественный вычет, 2 — на социальный вычет. По коду 3 проводят уведомления об уменьшении НДФЛ на фиксированные авансовые платежи.

Шаг 5. Заполняем раздел 2

Если платили НДФЛ по разным ставкам, заполните несколько разделов 2. Эту часть формируют на основании раздела 3 и приложения к справке о доходах и налогах.

В разделе 2 указываем:

• ставку налога, для которой заполняется раздел;
• КБК по подоходному налогу;
• общую сумму дохода по приложению к справке;
• налоговую базу: общую сумму доходов, уменьшенную на сумму вычетов из раздела 3 и приложения к справке;
• исчисленную, удержанную и перечисленную сумму подоходного налога;
• сумму фиксированных авансовых платежей: если налог с иностранца, который работает по патенту, уменьшили на уплаченные им авансы;
• сумму налога на прибыль, которую нужно зачесть: если платили дивиденды российскому резиденту и удержали сумму налога на прибыль;
• излишне удержанную сумму налога: если удержали из доходов физлица больше налога, чем нужно, и не возвратили эту сумму.

Если доход налогоплательщика меньше вычетов, то в поле «Налоговая база» ставим 0.

Шаг 6. Заполняем раздел 4

В этом разделе показываем сумму дохода, с которого не удержали подоходный налог и сумму неудержанного НДФЛ в налоговом периоде.

В НК РФ не предусмотрена ответственность за невыдачу справки о доходах и налогах по запросу сотрудника. Однако за это грозит административная ответственность (постановление Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.09.2020 № 16-4426/2020). Штраф  по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит:

• на должностное лицо — от 1 000 до 5 000 рублей;
• на ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей.

За отказ в предоставлении информации должностное лицо работодателя оштрафуют на 5 000–10 000 рублей (ст. 5.39 КоАП РФ).  

А вот непредставление справки в налоговую — это нарушение порядка сдачи расчета 6-НДФЛ, так как справка входит в его состав. Поэтому и штрафы платят по НК РФ.

Если не сдать весь 6-НДФЛ, придется заплатить 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня просрочки и до дня фактической сдачи (п. 1, 2 ст. 126 НК РФ).

А должностное лицо заплатит и административный штраф — от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). 

Налоговики могут приостановить операции агента по расчетному счету, если расчет 6-НДФЛ не сдадут в течение 20 дней после установленного срока (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Когда 6-НДФЛ сдан, но без справок или не со всеми справками, речь идет о недостоверных сведениях в расчете. Взыскание составит 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Если вы сами нашли ошибку, подайте в ИФНС уточненный 6-НДФЛ. Сдача корректировки до того, как ИФНС выявит ошибку, поможет избежать штрафа (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Налоговые агенты обязаны отчитываться перед налоговой службой и предоставлять сведения по запросу работников. Если к вам обратился получатель дохода, сделайте ему справку о доходах и суммах НДФЛ в течение трех рабочих дней. Воспользуйтесь Контур.

Экстерном: в системе можно подготовить справку по той форме, которая действовала в период получения дохода. Искать правильный бланк, нормативный приказ и порядок заполнения не придется.

Кроме того, Экстерн напомнит о сроках сдачи отчетности по НДФЛ в налоговую инспекцию.

Справка о доходах 2-НДФЛ теперь доступна для скачивания на сайте ФНС

За справкой формы 2-НДФЛ больше не придется обращаться к работодателю. Теперь документ можно получить на сайте Федеральной налоговой службы РФ в персональном кабинете пользователя.

Справка заверена электронной подписью ФНС и наделена такой же юридической силой, что и бумажный аналог с круглой печатью, полученный в бухгалтерии по месту работы. Файл со справкой 2-НДФЛ доступен для скачивания в нескольких форматах.

Его можно сохранить в памяти ноутбука или ПК, а также отправить на электронный адрес любого учреждения прямо из личного кабинета. Данные о доходах публиковались на сайте налоговой и раньше, но их можно было только просматривать.

В каких случаях требуется 2-ндфл

Документ содержит сведения об источнике доходов физлица и подтверждает своевременную уплату налогов. Такая информация может понадобиться во многих ситуациях. Самые распространенные:

• устройство на новое место работы;
• оформление налоговых вычетов;
• расчет пенсии;
• получение целевого жилищного займа;
• оформление визы;
• судебное разбирательство;
• определение размера выплат по алиментам;
• оформление социальных пособий.

Практически во всех официальных инстанциях примут электронный вариант справки, скачанной с сайта ФНС РФ. Исключение могут составить банки — для получения кредита, вероятнее всего, потребуется бумажный документ.

Подтверждение доходов при оформлении банковского займа

Для банков большую важность представляет актуальность указанной в справке информации. Банкирам необходимо убедиться, что на текущий момент у клиента есть источник стабильного заработка, достаточного для выплаты займа. Поэтому в большинстве финансовых организаций требуют подтверждения доходов за последние 6 месяцев.

На сайте налоговой таких данных быть не может. Объясняется это сроками сдачи отчетности, установленными для работодателей. Данные о доходах сотрудников за прошедший год передаются в ФНС только в начале апреля текущего года. А в личных кабинетах пользователей поступившая информация отображается еще позднее — к июню.

Поэтому за справкой для получения кредита в банке придется обращаться в бухгалтерию.

Как скачать 2-НДФЛ на сайте налоговой службы

Чтобы получить доступ к личному кабинету и иметь возможность в любой момент просмотреть, скачать или отправить по нужному адресу справку о доходах, на сайте необходимо авторизоваться. Это можно сделать одним из следующих способов:

• получить в отделении налоговой службы регистрационную карту и внести указанные в ней логин и пароль;
• задействовать квалифицированную электронную подпись, если она есть;
• использовать в качестве реквизитов доступа данные учетной записи на Едином портале госуслуг.

Пройдя авторизацию, зайдите в личный кабинет и выберете раздел, где содержится информация о налогах на доходы. Создайте папку, в которую будете скачивать информацию, и кликните по ссылке «выгрузить с электронной подписью». Вы получите архив с тремя файлами.

Один из них — это справка в pdf-формате с уже встроенной электронной подписью, два других — справка в формате xml и подпись отдельным файлом.

Подлинность документов при желании легко проверяется — любое официально учреждение располагает ПО, позволяющим это сделать.

https://www.youtube.com/watch?v=stQ9inzxgjU

Наши дела по теме

Трудовые споры

Как получить справку 2 ндфл на работе, если уволился

Работодатели это налоговые агенты могут выдавать по требованию работника справки о полученных доходах и удержанных налоговых суммах, в т.ч. 2 НДФЛ для предоставления таких документов в учреждения по требованию. Данная норма прописана в Налогом кодексе РФ.

Как получить справку 2 ндфл на работе

Такой документ необходим гражданину-налогоплательщику в следующих случаях:

• при оформлении ипотеки или кредита;
• при подаче документов на получение визы;
• при оформлении вычетов;
• при приеме на новое место работы;
• для оформления пособия по безработице.

Поскольку документ готовится на основании данных за отчетный период, то срок годности 2-НДФЛ законодательно не ограничен.

Но различные инстанции, которые запрашивают эту бумагу, вправе самостоятельно устанавливать сроки, в течение которых она признается действительной.

Связано это с тем, что документ является отражением финансового состояния гражданина. А при обращении в некоторые организации следует предоставлять самые свежие сведения.

Однако никаких положений относительно обязательного характера выдачи работодателем справок о доходах в законодательном документе нет, а, соответственно, отказ в выдаче такой справки не будет считаться нарушением закона. Что же получается? Теоретически взять справку о доходах можно, однако на практике возможны «трения» с работодателем на правовой основе?

Аргументированное объяснение по этому поводу предоставило Министерство финансов страны:

в соответствии с законодательными нормами и требованиями действующего Налогового кодекса работодатель имеет право не выдавать работнику справку формы 2-НДФЛ.

Для получения выписки работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. В нем указываются необходимые реквизиты сотрудника и налогового агента. Тем, кто интересуется, сколько готовится справка 2-НДФЛ, отвечаем: работодатель обязан выдать ее в течение трех дней.

Если он нарушает эту норму, рекомендуется отправить заявление ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о получении. Если в течение трех дней с момента получения письма работодатель так и не выдал документ, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Обратите внимание, что получают эту бумагу не только официально трудоустроенные граждане, но и те, кто уволился не более чем три года назад.

Как получить справку 2 НДФЛ по принуждению

Что делать в случае отказа работодателя выдавать справку НДФЛ, в данной ситуации защита прав и интересов работника «кроется» в ином нормативно-правовом документе – Трудовом кодексе.

В соответствии с содержательной стороной данного кодекса, а именно статья №62 «Выдача документов, связанных с работой», работодатель обязан выдать по требованию работника документы (справки), касающееся трудовой деятельности гражданина на предприятии (организации).

К таким документам относятся, например,

• справки о заработной плате,
• о периоде работы и так далее.

• При чем, в статье ТК РФ указывается, что подготовить и выдать эти документы необходимо в течение трех рабочих дней с момента официального запроса работника.
• Напишите заявление на имя работодателя с просьбой предоставить справку, вручите заявление под роспись уполномоченному лицу или пошлите по почте.
• Таким образом, привлечь к ответственности работодателя за невыдачу справки формы 2-НДФЛ можно, ссылаясь на нормы трудового законодательства.

Когда подавать в налоговую службу

Налоговые агенты ежегодно предоставляют этот документ не только сотруднику, но и в ФНС. Ответ на вопрос, сколько действительна справка 2-НДФЛ при обращении в налоговую, находится в действующем Налоговом кодексе РФ. Каждый налоговый агент подает ее до 1 марта года, следующего за отчетным периодом (начиная с 2020 года срок перенесен с 1 апреля).

Сколько действует при подаче в кредитные организации

Все зависит от требований конкретной кредитной организации. Большинству из них необходим документ, выданный работодателем не позднее чем за один месяц до даты предъявления, но некоторые банки согласны и на более раннюю дату.

При оформлении кредита или ипотеки необходимо уточнить у работников организации, что понадобится в конкретном случае. Обратите внимание: иногда срок действия справки 2-НДФЛ для ипотеки и для кредита в одном и том же банке различается.

Сколько действует при оформлении пособия по безработице

Справка необходима для оформления пособия по безработице — для исчисления размера выплат в зависимости от заработной платы работника. Бумага действует 1 год. Если человек потерял работу более года назад и после этого не трудоустроился официально, размер пособия для него определяется без учета заработной платы. В таком случае пособие составляет один МРОТ в месяц.

Сколько действует при оформлении визы

При обращении в представительства иностранных государств для получения визы требуется предоставить доказательство соответствующего уровня дохода. Зачастую консульства и посольства требуют сведения о доходах на фирменном бланке компании.

Но для получения визы некоторых государств необходимо выяснить, сколько действует справка 2-НДФЛ для визы, и оформить ее. Поскольку установленного законом срока действия этого документа нет, то существует общее правило: оно гласит, что срок действия справки 2-НДФЛ для визы составляет 30 дней.

Следовательно, ее рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в иностранное представительство.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

https://www.youtube.com/watch?v=stQ9inzxgjU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Поделиться с друзьями

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

Озаботились вопросом, где взять сведения о своих доходах, когда прямой юридической связи с работодателем уже нет? Поможем в этом разобраться.

Что за документ

Справка 2 НДФЛ – это официальная бумага, способная подтвердить платежеспособность физлица. Содержит в себе данные о полученных доходах и уплаченном с них налоге.

Выдается для личных целей самому лицу на руки, а также сдается в качестве отчетности работодателем как налоговым агентом в налоговую инспекцию.

Форма справки определена, и последний раз была утверждена в конце 2015 года (документ налоговой службы № ММВ-7-11/[email protected]).

Зачем нужна

Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа.

И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам.

Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:

• оформления налогового вычета;
• иногда – при получении визы;
• для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.

Кто выдает

Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:

• Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
• адрес – по прописке и фактический;
• лицевой счет;
• действующий номер телефона для связи.

Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.

Внимание!
Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.

Получение с прошлого места работы

Согласно ТК РФ, если сотрудник, ранее работавший в компании, обращается за получением данной справки, бухгалтерия не имеет права отказать в просьбе. Документ можно получить как за текущий период, так и за прошлый год. Но, по общему правилу, не более чем за последние 4 года.

Одна из самых сложных проблем может возникнуть, если нужно получить справку 2-НДФЛ по месту прошлой работы, а данного юрлица к тому моменту уже не существует. Тогда нужный документ можно запросить в налоговой инспекции.

Как получить через интернет

Два года назад – в 2014 году – налоговая служба запустила очень полезную и нужную функцию.

Теперь каждое физлицо-налогоплательщик может зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и просмотреть данные их 2-НДФЛ в режиме онлайн. Об этом налоговики сообщали тут.

 При этом имейте в виду, что просто взять и скачать справки не получиться. Вы сможете лишь ознакомиться с данными из справок.

Вероятность отказа в выдаче

Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.

Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.

Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.

Для безработных

Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.

Студентам выдают справки по месту учебы.

Тем же, кто остался без работы, но состоит на учете на бирже труда, 2-НДФЛ будет выдана по запросу в службе занятости населения.

Где брать, если не состою на бирже

Если вы не учитесь, не работаете, на учете не состоите, то справку получить вы не сможете. Что значительно может ограничить возможности получения различных услуг, как от государства, так и коммерческих.

Справка 2-НДФЛ: зачем нужна и где взять? — Портал МОИФИНАНСЫ.РФ

Справка о доходах и суммах налога физлица подтверждает вашу платежеспособность и является одним из оснований для оформления кредита в банке, налогового вычета и других услуг.
Рассказываем, что это за документ, как его получить, сколько действует и почему подделывать его опасно.

Если вы работаете официально, то 13% с зарплаты работодатель перечисляет в пользу государства. 

2-НДФЛ — старое название справки о доходах и налогах физлица. Сейчас этот документ называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и входит в состав 6-НДФЛ как ежегодное приложение.

Это документ, который подтверждает ваш официальный доход и удержанный с него налог. Он формируется за каждый календарный год, в котором вы получали деньги.

В нем указаны данные о вас, налоговом агенте (работодателе), период, за который составлена справка, сумма дохода (за каждый месяц), ставка, данные о налоговых вычетах (которые вы получили через работодателя).

Где взять справку о доходах и налогах физлица?

Есть два варианта:

• заказать у работодателя. Отдел кадров подготовит справку бесплатно в течение трех дней. 
• онлайн в личном кабинете налогоплательщика. Зайдите в раздел «Мои налоги» («Справка о доходах») и скачайте готовый документ. 

Где может понадобиться справка?

Чаще всего такую справку запрашивает банк, чтобы убедиться, что вы сможете погасить выданный им кредит. Вашу платежеспособность подтверждает именно эта справка.

Бумага нужна и при оформлении на новое место работы. По ней отдел кадров определит размер подоходного налога с начала календарного года. 

Чтобы получить социальный, имущественный и другие вычеты налоговой также понадобится такая справка. Ее может запросить суд для назначения суммы алиментов или, например, органы опеки для выплат.

Сколько действует справка?

Срок действия определяет организация, которой нужна справка.

Например, вы оформляете ипотеку. Банк запрашивает справку для подтверждения доходов. Вы взяли справку в компании, но были заняты, а когда пришли в банк, то оказалось, что с момента ее получения прошло уже полтора месяца. Скорее всего в отдел кадров придется обращаться снова. 

Как правило, для получения ипотечного кредита справка действует 10 календарных дней, с того момента как ее выдал работодатель. Для других банковских продуктов срок может быть 30 и более дней.

Но для налоговой срок действия справки не ограничен. Например, в прошлом году вы лечили зубы и решили получить медицинский вычет. Вы собрали все документы, в том числе «Справку о доходах и суммах налога физического лица». 

Вы можете передать в налоговую справку через месяц, три или позже. Но помните, что за вычетом вы можете обратиться в течение трех лет после окончания года, в котором возникло право на него.

А если я не работаю по трудовому договору, где взять справку?

Для ИП вместо справки подойдет декларация с отметкой ИФНС. Если вы самозанятый, то справку о доходах можно сформировать в приложении «Мой налог».

Бывает, что человек официально не трудоустроен или сумма, которая указана в справке, не достаточна для получения кредита. Тогда некоторые люди решают подделать справку и покупают ее у мошенников. 

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» — это юридический документ. Его заверяет бухгалтер и руководитель организации. При выгрузке справки из сервиса ФНС на ней стоит электронная подпись налоговой. Поэтому когда вы подаете справку в банк, он, в первую очередь, проверяет ее подлинность: правильность заполнения, печать, подписи.

Служба безопасности банка может уточнить у работодателя числится ли у него такой сотрудник, узнать сумму его зарплаты. Если банк узнает, что вы подделали справку, то откажет вам в кредитовании и занесет в черный список как недобросовестного  заемщика.

Кроме того, организации (бухгалтеру или работодателю), которая выдала поддельную справку, может грозить уголовная ответственность (статья ч.3 327 УК РФ).