Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Подробнее

3-НДФЛ — налоговая декларация, которую сдают бизнесмены на ОСНО. Кроме предпринимателей, по налогу на доходы с физических лиц отчитываются адвокаты, нотариусы и другие граждане, самостоятельно получившие доход в истекшем году. Стандартная ставка налога — 13%, по ней облагаются все доходы ИП, полученные от предпринимательской деятельности.

ИП подает декларацию 3-НДФЛ, если:

• находится на ОСНО, согласно пп. 1 п. 1, п. 5 ст. 227 НК РФ;
• часть года находился на спецрежиме, а потом перешел на общую систему;
• не было деятельности или не получал доход. НК РФ не освобождает ИП на ОСНО от сдачи отчетности и он предоставляет нулевую декларацию по 3-НДФЛ.

В течение календарного года ИП на ОСНО перечисляет авансовые платежи, а по итогам года — считает налог и подает декларацию 3-НДФЛ. Срок подачи — не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (п. 1 ст.

229 НК). До 2020 года ИП платили авансовые платежи по уведомлениям из налоговой инспекции — до 15 июля, 15 октября текущего года и до 15 января следующего года. А по итогам года перечисляли остаток по декларации, если есть.

С 2020 года порядок расчета авансов по НДФЛ для предпринимателей на ОСНО изменился. Теперь они сами будут считать авансы по итогам квартала и перечислять в ФНС до 25 числа следующего месяца. А именно — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября. Срок уплаты годового налога остался прежним – 15 июля следующего года.

Если ИП прекратил деятельность до конца календарного года, он сдает декларацию в течение 5 дней после снятия с учета в ЕГРИП. Форма 3-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569.

Как только предприниматель на ОСНО подает отчет 3-НДФЛ в налоговую инспекцию, ФНС начинает по ней камеральную проверку.

Боитесь пропустить даты сдачи отчётности?

Сформируйте в 3 клика ваш персональный налоговый календарь. Система сама напомнит о предстоящих датах сдачи.

Создать налоговый календарь

Индивидуальный предприниматель подает отчет в налоговую инспекцию по месту жительства. Для этого существует несколько способов:

• отвезти в ФНС лично. Желательно предоставить два экземпляра — один остается в налоговой, второй — у предпринимателя. По просьбе ИП на его отчете инспектор обязан поставить штамп с указанием даты приема, регистрационный номер и свою подпись (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК);
• послать почтой России. В этом случае письмо отправляют как ценное и прикладывают опись в двух экземплярах. На описи сотрудник почты ставит дату и штамп о вложении. Одну опись кладут в конверт, другая возвращается отправителю как подтверждение отправки;
• послать через уполномоченного представителя. Тогда на него придется составить доверенность и заверить ее у нотариуса (пункт 3 статьи 29 НК РФ);
• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
• через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС. Для этого нужна будет электронная подпись. Пароль можно получить в районной налоговой инспекции, а электронную подпись можно сгенерировать в личном кабинете после регистрации.

Заполнить и сдать отчёт по 3-НДФЛ Попробовать бесплатно

Доходом предпринимателя на ОСНО считаются все поступления от реализации товаров, выполнения работ и оказания услуг — на расчетный счет и в кассу предпринимателя. Доходы могут быть получены в денежной и натуральной форме.

Например, ИП Смирнова Светлана Сергеевна находится на ОСНО и пишет тексты и посты для бизнеса. Она ведет деятельность одна, без работников. Заказчики обычно перечисляли оплату на расчетный счет.

Но одна клиентка вместо денег рассчиталась продукцией собственного производства — тортами и пирожными. По итогам года ИП Смирнова включила доход, полученный в натуральной форме, в декларацию по 3-НДФЛ.

• Датой получения дохода в денежной форме считается день поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу предпринимателя, а датой получения дохода в натуральной форме — день передачи товаров, работ, услуг.
• На все полученные доходы ИП на ОСНО оформляет документы: накладная или акт, счета-фактура.
• Некоторые доходы предпринимателя на общей системе налогообложения НДФЛ не облагаются. К ним, например, относятся:

1. государственные пособия (за исключением больничного пособия);
2. компенсации, выплачиваемые в соответствии с законодательством России (федеральным, региональным или местным);
3. гранты;
4. компенсации расходов, понесенных в рамках гражданско-правовых договоров на безвозмездное выполнение работ (оказание услуг);
5. доходы от реализации заготовленных дикорастущих плодов, ягод, орехов, грибов и других пригодных для употребления в пищу лесных ресурсов;
6. доходы от продажи жилых домов, квартир, комнат, садовых домов или долей в них, а также транспортных средств, которые использовались в предпринимательской деятельности. Освобождение от НДФЛ действует, если такое имущество находилось в собственности предпринимателя в течение минимального срока;
7. некоторые виды подарков в денежной и натуральной формах;
8. суммы, полученные из бюджета на возмещение затрат (части затрат) на уплату процентов по займам (кредитам);
9. единовременная помощь на бытовое обустройство начинающему фермеру, выплаченная за счет бюджетных средств после 1 января 2012 года.

Расходами считаются любые затраты по бизнесу. Это может быть аренда, покупка материалов, оплата коммунальных услуг, услуг связи и прочее. Если у предпринимателя есть сотрудники, можно учитывать расходы по их заработной плате и начисленным страховым взносам. Это выгодно индивидуальному предпринимателю — из доходов минусуются расходы и НДФЛ платится с чистой прибыли.

Пример — как посчитать доход. ИП Иванов на ОСНО занимается розничной торговлей. Его доход равен 300 тысяч рублей. Расходы составляют 200 тысяч. Для заполнения декларации 3-НДФЛ ИП Иванов возьмет разницу между доходом и расходом:

300 000 — 200 000 = 100 000 рублей

При расчете налога ИП Иванов будет учитывать только 100 000 рублей.

Такие расходы называются профессиональными вычетами. Чтобы бизнесмен мог поставить их к зачету, они обязательно должны быть оплачены, документально подтверждены и необходимы для предпринимательской деятельности.

Например, ИП Петров занимается разработкой программного обеспечения и решил поставить на затраты стоимость аккумулятора для своей машины. При проверке такие документы могут вызвать подозрение у налоговиков, поскольку аккумулятор не связан с программным обеспечением.

Если расходов мало или расходные документы не сохранились, можно воспользоваться вычетом по нормативу. Он составляет 20% от всей суммы доходов за календарный год (абз. 5 ст. 221 НК РФ).

Кроме того, предприниматель на ОСНО при расчете налога может воспользоваться налоговыми вычетами, которые положены физическому лицу — имущественный, стандартный, социальный.

Однако, есть некоторые расходы, которые предприниматель не может поставить к вычету. К ним относится: земельный налог, НДС, безнадежные долги, налог на имущество, расходы на покупку земельных участков и полисы ОСАГО.

Рассчитать налоги и сдать отчётность по ОСНО

По всем налогам и сборам сервис формирует платёжки автоматически

Узнать подробнее

Есть несколько важных моментов, о которых нужно знать:

1. Отчет 3-НДФЛ можно заполнить ручкой или распечатать на принтере. Никакие исправления, подчистки и корректировки не допускаются. При распечатке бланка нельзя деформировать штрих-код в верхнем левом углу.
2. Если ИП заполняет бланк от руки, все цифры нужно выравнивать по левому краю. Если на компьютере — по правому.
3. Показатели указывают в рублях и копейках. В полных рублях вносят только сумму налога. Если копеек менее 50, их отбрасывают. Если более 50 — округляют до полного рубля.
4. Декларация 3-НДФЛ заполняется от обратного: сначала идет приложение, затем разделы, и последним заполняют титульный лист. Так нужно потому что данные из приложения затем вписывают в разделы 1 и 2.
5. После внесения данных в бланк все страницы последовательно нумеруют.

При заполнении декларации нужно учитывать требования приказа ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569. Хотя декларация содержит 13 листов, не нужно включать все листы, а заполнять лишь те, которые относятся к предпринимательской деятельности. ИП на ОСНО нужно заполнить:

• титульный лист;
• раздел 1;
• раздел 2;
• приложение 3.

Остальные листы декларации заполняют при необходимости, если есть данные, влияющие на расчет НДФЛ.

Рассмотрим подробнее, что нужно указывать в каждом листе.

Номер листа
Что нужно внести

Титульный лист	— ИНН предпринимателя;- номер корректировки. Если декларация сдается впервые, ставят цифру 0, если уточненная — 1, 2 и так далее по порядку;- Ф.И.О. предпринимателя полностью и паспортные данные — серию и номер, а также дату и орган выдачи;- код налогового периода — 34;- контактный телефон;- «живую» подпись предпринимателя или его представителя.
Раздел 1	— код ОКТМО по месту жительства;- итоговую сумму налога. Если по итогу образовалась сумма к уплате в бюджет, ставят 1, если к возврату из бюджета — 2, при отсутствии налога — 3;- КБК по НДФЛ;
Раздел 2	данные для заполнения берут из приложения 3
Приложение 3	— общую сумму доходов, в том числе облагаемых и необлагаемых НДФЛ;- сумму налоговых вычетов;- НДФЛ, начисленный с суммы налоговой базы;- налог к уплате или возврату из бюджета.

Сформировать и сдать декларацию 3-НДФЛ в 3 клика Попробовать бесплатно

Пример, как предпринимателю на ОСНО заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ и посчитать налог.

Предприниматель Артем Викторович Волков, ИНН 166105288213, занимается грузоперевозками и применяет ОСНО. Работает один, без работников. Доход от грузоперевозок в 2020 году составил 438 000 рублей. Других доходов за текущий год не было. Общая сумма расходов, которые можно учесть как профессиональный вычет, составила 312 000 рублей. Из них:

• материальные расходы — 220 000 рублей;
• прочие — 100 000 рублей.

Все расходы закрыты документами. В течение 2020 года ИП Волков перечислил в бюджет авансовые платежи — 10 000 и 2 000 рублей.

Рассмотрим образец, как правильно заполнить 3-НДФЛ для предпринимателя на общей системе налогообложения.

Начинаем заполнять с приложения 3. На этом листе считается сумма дохода, расходов и уплаченных авансов. В верхних полях указывают ИНН предпринимателя и его фамилию, имя, отчество.

Строка 010. Вносим «Код вида деятельности» — 01.

Строка 020. Ставим код ОКВЭД — 60.24 грузоперевозки.

Строка 030. Показатель для расчета налоговой базы. Вписываем сумму дохода, полученного ИП Волковым за 2018 год без НДС — 438 000 рублей.

Строка 040. Сумма расходов, которые включаются в профессиональный вычет без НДС — 312 000 рублей. Они расшифровываются на:

• Строка 041. Материальные вычеты — 220 000 рублей.
• Строка 044. Иные вычеты — 110 000 рублей.

Строка 050. Итоговые показатели по доходу. Дублирует строку 030 — 438 000 рублей.

Строка 060. Итоговые показатели по расходам. В нашем случае — 312 000 рублей.

Строка 070. Итоговые показатели по авансовым платежам — 12 000 рублей.

1. 
   Образец заполнения приложения 3 бланка 3-НДФЛ
2. Переходим к заполнению страницы 3 раздел 2 — расчет налоговой базы по ставке подоходного налога.
3. Вид дохода: ставим цифру 3.

На этой странице указываем все доходы, полученные за 2018 год. Если бы у него было несколько источников дохода, нужно было бы внести данные по каждому доходу отдельно. В нашем случае это 438 000 рублей. Вносим в строки 010 и 030.

Строка 040. Указываем сумму налоговых вычетов — 312 000 рублей.

Строка 060. Налоговая база по НДФЛ. Показатель строки равен разнице строк 030 и 040. В нашем примере получается: 438 000 — 312 000 = 126 000 рублей.

Образец заполнения раздела 2 бланка 3-НДФЛ

Строка 070. Рассчитываем НДФЛ. Для этого налоговую базу умножаем на ставку 13%.

126 000 * 13% = 16 380 рублей

Строка 110. Указываем сумму авансовых платежей за год — 12 000 рублей.

Строка 150. Рассчитываем сумму НДФЛ к уплате в бюджет. Ее считают как разницу между строками 070 и 110.

16 380 — 12 000 = 4380 рублей

Образец заполнения раздела 2 бланка 3-НДФЛ (продолжение)

Лист 2 раздела 1. Сюда вносят сумму подоходного налога, которую нужно доплатить в бюджет или наоборот, вернуть. В нашем примере ИП Волков уплачивает налог в бюджет.

Здесь нужно внимательно ввести код бюджетной классификации. Если ошибетесь в написании кода, то придется подавать уточненную декларацию. В 2019 году КБК не менялся.

• В примере указан код для доплаты налога.
• 
  Пример заполнения раздела 1 бланка 3-НДФЛ
• В последнюю очередь вносим данные в титульник.

В верхних ячейках указываем ИНН физического лица. Если ИНН не знаете, поставьте прочерк. Налоговики принимают без идентификационного номера.

Номер корректировки: если сдаете отчет в первый раз, ставьте 000. Если подаете уточненный вариант, пишите номер 001,002,003. Он соответствует количеству «уточненок».

Код налогового периода. Ставим код 34 — годовой отчет.

Налоговый период. Это текущий год, когда сдается отчет. В нашем случае 2020 год.

Код налоговой службы. В строку впишите код налоговой инспекции, куда предоставляется расчет — в налоговую по месту жительства.

Пример заполнения титульного листа бланка 3-НДФЛ

Для оплаты есть два варианта:

• в любом банке с помощью платежной квитанции или извещения. Квитанцию можно получить в налоговой инспекции при сдаче отчета или в банке;

Квитанция на оплату подоходного налога

• воспользоваться государственными сайтами: госуслуги и сервис ФНС.

Если ИП на ОСНО сдаст отчет с опозданием, его ждет штраф. Согласно ст. 119 НК РФ — 5% за каждый пропущенный месяц, начиная с 30 апреля. Сумма штрафа будет не менее 1 000 рублей и не более 30% от суммы налога.

Кроме того, за несвоевременное представление декларации ФНС может подать на ИП в суд.

Суд может применить к предпринимателю административную ответственность в виде предупреждения или штрафа на сумму от 300 рублей до 500 рублей (ст. 15.5 КоАП).

При задержке отчета 3-НДФЛ на 10 и более дней налоговая инспекция заблокирует расчетный счет предпринимателя и разблокирует только после того, как ИП сдаст отчет.

Боитесь пропустить даты сдачи отчётности?

Сформируйте в 3 клика ваш персональный налоговый календарь. Система сама напомнит о предстоящих датах сдачи.

Декларация 3-НДФЛ за 2021 год : как заполнить ИП

Баландина Марина, профессиональный бухгалтер

За 2021 год действует новая форма декларации по НДФЛ. В ней появились строки для расчета НДФЛ по повышенной ставке с доходов свыше 5 млн рублей.

Как и раньше, декларация заполняется по всем доходам и расходам ИП: и предпринимательским, и личным. Например, доходы от продажи квартиры и вычеты на лечение и обучение войдут в общий отчет.

Как предпринимателям заполнить 3-НДФЛ в разных ситуациях — читайте в статье.

Сдать декларацию должны предприниматели, которые:

• Применяют ОСНО. Отчитаться нужно, даже если в прошлом году деятельность не велась или получился убыток.
• Слетели с ПСН или УСН. Самый частый случай — забыли оплатить патент в срок. Если не было «запасной» упрощенки, то ИП автоматом оказывается на ОСНО с начала того периода, на который был выдан патент.
• Применяют ПСН или УСН, но получили доходы, не относящиеся к предпринимательской деятельности или не подпадающие под спецрежим. Например, ИП с патентом на грузоперевозки сдает в аренду гараж: доходы от аренды не относятся к патентной деятельности, а значит, автоматом попадают под ОСНО.

Декларацию 3-НДФЛ нужно сдать не позднее 30 апреля следующего года. Если эта дата выпадает на выходной, то срок сдачи переносится на следующий рабочий день. С учетом переноса отчитаться за 2021 год нужно не позднее 4 мая 2022.

Особый срок сдачи 3-НДФЛ действует при закрытии ИП: 5 дней с даты прекращения деятельности по ЕГРИП.

Если опоздать с декларацией, грозит ответственность:

• Штраф: 5% от неуплаченной суммы налога по декларации за каждый месяц просрочки (но вся сумма штрафа не может превышать 30%). Если НДФЛ уплатили полностью в срок, то просрочка декларации обойдется в 1000 рублей (минимальный штраф).
• Блокировка счетов: если просрочили декларацию более чем на 20 рабочих дней.

За 2021 год действует новая форма декларации 3-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@.

• Куда сдавать: ИП сдают декларацию в налоговую по прописке, независимо от того, где фактически живет и осуществляет деятельность предприниматель.
• Как заполнить и сдать: возможные варианты собрали в таблице — выбирайте наиболее подходящий для себя.
• Способы заполнения и сдачи 3-НДФЛ

Все ИП заполняют титульный лист, раздел 1, раздел 2. Если были доходы от бизнеса — еще приложение 3.

«Стандартный» состав декларации 3-НДФЛ

Остальные листы включаются в декларацию при наличии данных для их заполнения.

«Расширенный» состав декларации 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ заполняется в рублях и копейках, но суммы налога показываются в целых рублях. Сумму налога менее 50 копеек отбрасывайте, а сумму налога 50 копеек и более округляйте до полного рубля.

ИП на общей системе не должны вести бухучет, но должны в течение года заполнять книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций.

По окончании года книгу нужно заверить в налоговой — так прописано в Порядке учета доходов и расходов и хозяйственных операций ИП.

Многие инспекции игнорируют это требование и не заверяют книгу, по аналогии с книгой по УСН. Поэтому необходимость заверения книги уточняйте в своей налоговой.

В книге фиксируются все доходы и расходы ИП за год:

• Доходы — на дату получения оплаты от покупателя на основании банковской выписки или по данным онлайн-кассы.
• Расходы — при одновременном выполнении условий: оплачены + есть документы от поставщика. Аванс, перечисленный поставщику, нельзя принять в расходы.

Частые ошибки в учете доходов:

• Указывают неполную сумму дохода. При оплатах по эквайрингу доход отражается на дату поступления денег на расчетный счет ИП от банка-эквайера. Причем в полной сумме оплат от покупателей, без уменьшения на комиссию банка. Аналогично при продажах на маркетплейсах, в доходах должна отражаться вся сумма оплат от покупателей, без уменьшения на комиссию МП. Удержанная комиссия отражается отдельно в расходах.
• Не учитывают внереализационные доходы. Например, в доходы нужно включить проценты, начисленные банком на остаток по счету, или проценты по депозиту.
• Включают в доходы пополнение счета личными средствами ИП. Все средства ИП, в том числе на расчетном счете, — его собственность, поэтому взнос на расчетный счет не является доходом.

Частые ошибки в учете расходов:

• Включают расходы, которые нельзя принять. Например, пени и штрафы по налогам.
• Списывают расходы на товары без учета реализации. Стоимость товаров можно учесть в расходах только по мере их реализации. Купленные, но не проданные товары не принимаются в расходы.
• Списывают расходы на покупку основных средств (автомобиля, станка и другого имущества дороже 100 тыс. рублей) сразу при оплате. Это неправильно, потому что стоимость основных средств учитывается в расходах постепенно по мере начисления амортизации.
• Учитывают в расходах и документально подтвержденные расходы и профессиональный вычет 20% от доходов. Так делать нельзя, нужно выбрать что-то одно.
• Учитывают в расходах снятие собственных средств или перевод на личную карту.

Если расходы не подтверждены документами, ИП может уменьшить доходы на профессиональный вычет в размере 20% от суммы доходов.

https://www.youtube.com/watch?v=vmStslJb3A8\u0026pp=YAHIAQE%3D

Вести учет при общей системе в Excel крайне сложно. Проще и безопаснее воспользоваться программой СБИС. Она рассчитает налог на основании занесенных документов, покажет ошибки и расшифрует, откуда что взялось. Кроме того, СБИС автоматически заполнит КУДиР.

Декларация 3-НДФЛ заполняется на основании раздела 6 КУДиР, который формируется по годовым итогам других разделов.

Соответствие КУДиР и декларации 3-НДФЛ

Таблица 6‑1 КУДиРПриложение 3 декларации 3‑НДФЛ

Строка «Итого доходов»	Строка 030
Строка «Материальные расходы»	Строка 041
Строка «Суммы амортизации по амортизируемому имуществу»	Строка 042
Строка «Расходы на оплату труда»	Строка 043
Строка «Прочие расходы»	Строка 044
Строка «Итого расходов»	Строка 040

Даже если ИП не вел никакую деятельность в прошлом году, ему придется заполнить нулевую КУДиР и нулевую декларацию 3-НДФЛ. Состав нулевой декларации: титульный лист, раздел 1, раздел 2.

Если доходов за год не было, а были расходы (например, уплатили фиксированные страховые взносы ИП), декларация все равно будет нулевой. Профессиональный вычет не может превышать сумму полученных доходов. Причем убыток не переносится на следующий год.

Образец нулевой декларации 3-НДФЛ

Кейс 2. Прибыль превысила 5 млн за год

В зависимости от суммы полученных доходов действуют разные ставки НДФЛ. Если сумма доходов, уменьшенная на расходы, не превышает 5 млн руб. — 13%, если превышает — 15%.

Налог рассчитывается по формуле:

НДФЛ = 650 тыс. руб. + (НБ − 5 млн руб.) × 15%:

• где 650 тыс. руб. — НДФЛ по ставке 13% с налоговой базы до 5 млн руб;
• НБ — вся налоговая база за год.

Для определения лимита в 5 млн руб. учитывайте только доходы от предпринимательской деятельности. Не нужно включать другие доходы, с которых НДФЛ удерживали налоговые агенты (зарплата, вознаграждение по ГПД, дивиденды и т.д.). Налоговая по итогам года сама сложит все доходы и пересчитает налог, если потребуется — пришлет уведомление на доплату НДФЛ.

Особенности заполнения 3-НДФЛ

Образец декларации 3-НДФЛ с повышенной ставкой

Кейс 3. Слетели с ПСН и автоматом перешли на ОСНО

Случается, что ИП теряют право на ПСН. Банально — из-за того, что не уплатили в срок патентный платеж или превысили численность сотрудников. Если нет запасной УСН, ИП оказывается автоматом на ОСНО, причем с начала периода, с которого действовал патент. В этом случае уплаченные ранее патентные платежи можно зачесть в счет годового НДФЛ.

Особенности заполнения 3-НДФЛ

Образец декларации 3-НДФЛ, если слетели с ПСН

Кейс 4: Кроме доходов от бизнеса, получили доходы от продажи личного имущества

В декларации не нужно отражать доходы и платить НДФЛ, если продаете личное имущество, которым владели больше минимального срока. Для недвижимости этот срок — 5 лет в общем случае, для автомобилей и другого имущества — 3 года.

В остальных случаях придется отразить в декларации:

• Доходы, равные сумме, полученной от покупателя по договору купли-продажи.
• Имущественный вычет. Это фактические расходы на покупку имущества или фиксированная сумма. По жилью фиксированная сумма вычета 1 млн руб., по другому имуществу — 250 тыс. руб. Фиксированным вычетом выгодно пользоваться, когда покупали имущество за «символическую» цену или не сохранились документы на покупку.

Особенности заполнения 3-НДФЛ

Образец декларации 3-НДФЛ при продаже имущества

Кейс 5. Получили доходы от бизнеса и другие доходы физлица, по которым есть право на налоговые вычеты

ИП на ОСНО имеет право получить стандартные, социальные, инвестиционные вычеты и имущественные вычеты на покупку жилья. Это право действует в отношении доходов от предпринимательской деятельности на ОСНО и в отношении зарплаты или вознаграждений по ГПД, если ИП «подрабатывал» помимо своего бизнеса.

Авансовые платежи по НДФЛ и годовой налог с доходов от бизнеса по-разному уменьшаются на вычеты. Авансовые платежи уменьшаются только на стандартные и профессиональные вычеты. Налог по году можно уменьшить еще и на имущественные и социальные вычеты.

Право на стандартный вычет на детей сохраняется у предпринимателя до того месяца, в котором все доходы с начала года превысят 350 000 руб.

Особенности заполнения 3-НДФЛПример 1 (ИП получал доходы, кроме предпринимательской деятельности)

Образец декларации 3-НДФЛ при получении вычетов с доходов физлица

Пример 2 (ИП получал доходы только от предпринимательской деятельности)

Образец декларации 3-НДФЛ при получении вычетов с доходов ИП

Заполнение декларации 3-НДФЛ: образец | Пример заполнения 3-НДФЛ — Контур.Бухгалтерия

Сдать отчет или корректировку через Контур.Бухгалтерию очень просто! Автозаполнение, система подсказок, проверка.

Узнать больше

Вот случаи, когда предприниматель должен сдать 3-НДФЛ:

• Он работает на общей системе налогообложения (ОСНО), тогда декларацию сдает по итогам года: показывает в ней заработанные деньги и расходы. Если бизнес был «на стопе» и доходов нет — составляет нулевую декларацию.
• ИП работал на спецрежимах: УСН или патенте — но в течение года утратил право применять эти режимы из-за превышения лимитов по выручке или наемному персоналу. Тогда он считается плательщиком ОСНО: в случае УСН — с начала квартала, в котором произошло превышение, в случае патента — с начала действия патента. За весь период, когда ИП в году должен применять ОСНО, и сдается форма 3-НДФЛ.
• ИП работал только на патенте и в течение года совершил операцию, которая не соответствует купленному патенту: скажем, предприниматель с патентом на розничную торговлю сделал оптовую поставку. По этой операции придется уплатить налоги в рамках ОСНО и отчитаться по ним формой 3-НДФЛ.
• Предприниматель в качестве физлица продал машину, квартиру или дом. Тогда декларацию 3-НДФЛ надо сдать, даже если ИП планомерно работает на УСН или патенте. А если он работает на ОСНО, то свои личные доходы покажет в декларации рядом с предпринимательскими, но под другими кодами.

Разберем ситуации, когда предприниматели на разных системах налогообложения должны сдать форму.

3-НДФЛ для ИП на УСН

Упрощенцы в общем случае декларацию не сдают. Но ее придется заполнить и отправить:

• если утрачено право работать на УСН и предприниматель слетел на ОСНО;
• если ИП взял займ, по которому возникает материальная выгода (скажем, беспроцентный займ от компании);
• если ИП как физлицо проводил сделки с имуществом, которым владеет менее 3 лет, или у него возникло право на имущественный или социальный вычет как у физлица, и он хочет его получить.

3-НДФЛ для ИП на патенте

Патентщики тоже обычно не сдают декларацию, но оформляют ее в таких случаях:

• при утрате права на патент, когда предприниматель слетел на ОСНО;
• при совмещении патента и ОСНО — тогда декларацию составляют только по доходам от деятельности на общей системе;
• если ИП как физлицо проводил сделки с имуществом, которым владеет менее 3 лет, или у него возникло право на имущественный или социальный вычет как у физлица, и он хочет его получить.

Сдавайте РСВ и другие отчеты, ведите учет, платите налоги и зарплату в Контур.Бухгалтерии. Сервис сам рассчитает суммы и заполнит формы.

Попробовать бесплатно

3-НДФЛ для ИП на ОСНО

Все ИП на ОСНО сдают декларацию 3-НДФЛ — это обязательно. При сделках с личным имуществом, не вовлеченным в бизнес, и праве на имущественные или социальные вычеты в декларации просто заполняют дополнительные строки по другим кодам. Сдавать разные 3-НДФЛ по предпринимательской деятельности и доходам/расходам физлица не нужно.

Нулевая 3-НДФЛ для ИП

Если не ведется деятельность, если не получил чистой прибыли или получил убыток, если у него не было операций с личным имуществом и нет права на вычеты, ИП все равно должен сдать декларацию 3-НДФЛ. 

Нулевку оформить легко: заполняется титульный лист и разделы 1-2. При отсутствии деятельности ячейки, в которые вписывают доходы, расходы и другие значения, нужно перечеркнуть.

Правила для расчета подоходного налога от доходов предпринимательской деятельности — те же самые, что и для расчета налога на прибыль для организаций. Они прописаны в гл. 25 НК РФ. Платить налог нужно суммы доходов, уменьшенной на расходы.

Доходы при расчете НДФЛ

В декларацию включают все доходы от предпринимательской деятельности без НДС: выручка от продажи товаров и услуг, сдачи в аренду помещений и техники, проценты по займам и пр. Весь налоговый период ИП заносит доходы в Книгу учета доходов и расходов, а потом вписывают суммы в декларацию.

Не все поступления на расчетный счет ИП считаются доходом. Скажем, возврат излишне уплаченных сумм, возвраты займов не попадают в КУДиР.

А есть доходы, которые не проходят через банк, но их тоже включают в базу для расчета налога: например взаимозачеты. Доходы в натуральной форме тоже учитывают.

Если заказчик частично или полностью расплатится продукцией или услугами, нужно будет рассчитать доход по рыночным ценам.

Некоторые доходы не облагаются НДФЛ (ст. 217 НК РФ): это пособия и субсидии от государства. Но надо делать различие между ИП и его деятельностью и его операциями как физлица. 

Например, в списке необлагаемых доходов есть деньги от продажи автомобилей или недвижимости, которые находятся в собственности более 3 лет. Это положение распространяется только на физлиц.

Если же ИП продаст машину, которую использовал в бизнесе для грузоперевозок или доставки заказов, такой доход придется включить в базу для расчета налога.

С другой стороны, ИП может работать по трудовому договору в компании, тогда свой доход от трудовой деятельности он не включает в 3-НДФЛ, потому что подоходный налог уже удержал и уплатил в бюджет работодатель.

ИП на ОСНО считают доходы нарастающим итогом с начала года и применяют кассовый метод учета, так что дата поступления дохода — это день прихода денег на расчетный счет или в кассу. Если доход натуральный, то дата поступления — это дата акта передачи имущества.

Сдавать отчетность проще в веб-сервисе, который сам заполнит формы и проверит их перед отправкой.

Узнать больше

Расходы при расчете НДФЛ

Доходы от деятельности ИП может уменьшить на профессиональные налоговые вычеты — то есть все расходы в бизнесе без НДС: на аренду, зарплату, сырье и материалы, другие уплаченные налоги (транспортный, имущественный), взносы за себя и сотрудников. Состав расходов тоже определяют, как и при расчете налога на прибыль организаций.

Для признания расходов нужно выполнить два условия:

• расход должен быть оформлен с помощью первичных документов;
• цель такого расхода — получение дохода в будущем.

Если в течение года у ИП мало расходов или по ним нет документов, к вычету можно просто принять 20 % от суммы всех доходов (п. 1 ст. 221 НК РФ). Но нельзя одновременно применять вычет по расходам и 20 % вычет — придется выбрать что-то одно.

А еще ИП на общей системе может уменьшить доход на вычеты физлиц — стандартные, имущественные, социальные (ст. 218, 219, 220 НК РФ): например расходы на лечение, собственное образование и обучение детей, покупку недвижимости. Они действуют помимо профессиональных вычетов. Для их применения не требуется заявление, достаточно отразить эти вычеты в декларации.

Декларацию 3-НДФЛ за 2021 год предприниматель должен сдать до 4 мая 2022: стандартный срок сдачи декларации 30 апреля приходится на выходной, значит сдвигается на ближайший рабочий день. Если же ИП прекратил деятельность в течение года, сдать декларацию нужно в течение 5 дней после появления записи в ЕГРИП о снятии с учета (п. 3 ст. 229 НК РФ).

Налог по итогам года уплачивают не позднее 15 июля следующего года (ст. 227 НК РФ). Например, НДФЛ за 2021 год нужно было уплатить до 15 июля 2022.

Но в течение года предприниматель должен рассчитывать и уплачивать авансы по налогу. Это делают по итогу первого квартала, полугодия, 9 месяцев — не позднее 25 числа в месяц после завершения квартала.

Если налог или аванс не перечислить в срок, ФНС начислит пени (ст. 75 НК РФ).

Авансы по НДФЛ и налог за год можно по-разному уменьшать на вычеты. Авансовые платежи сокращают только на профессиональные и стандартные вычеты. Годовой налог можно сократить также на имущественные и социальные вычеты.

С 2021 года для ИП и физлиц применяется прогрессивная ставка НДФЛ (ст. 225 НК РФ):

• если налоговая база составляет до 5 млн рублей включительно — действует ставка 13 %;
• если налоговая база выше 5 млн рублей — НДФЛ составляет 650 000 рублей + 15 % от суммы превышения.

Пример. ИП Васильев заработал за год 10,4 млн рублей — это доходы за вычетом расходов. Значит в какой-то момент доходы ИП превысили лимит в 5 млн рублей, и налог с этого момента нужно было рассчитывать по повышенной ставке. Напомним, доходы и расходы считают нарастающим итогом.

Месяц	Доходы	Расходы	Разница	Налог
январь	1 800 000 ₽	700 000 ₽	1 100 000 ₽	1 100 000 * 13 % = 143 000 ₽
февраль	3 500 000 ₽	1 500 000 ₽	2 000 000 ₽	2 000 000 * 13 % = 260 000 ₽
март	4 600 000 ₽	2 000 000 ₽	2 600 000 ₽	2 600 000 * 13 % = 338 000 ₽
апрель	6 300 000 ₽	3 000 000 ₽	3 300 000 ₽	3 300 000 * 13 % = 429 000 ₽
май	8 000 000 ₽	3 600 000 ₽	4 400 000 ₽	4 400 000 * 13 % = 572 000 ₽
июнь	9 700 000 ₽	4 700 000 ₽	5 000 000 ₽	5 000 000 * 13 % = 650 000 ₽
июль	11 400 000 ₽	5 600 000 ₽	5 800 000 ₽	650 000 + (5 800 000 — 5 000 000) * 15 % = 770 000 ₽
август	13 000 000 ₽	6 500 000 ₽	6 500 000 ₽	650 000 + (6 500 000 — 5 000 000) * 15 % = 875 000 ₽
сентябрь	14 800 000 ₽	7 200 000 ₽	7 600 000 ₽	650 000 + (7 600 000 — 5 000 000) * 15 % = 1 040 000 ₽
октябрь	16 500 000 ₽	8 000 000 ₽	8 500 000 ₽	650 000 + (8 500 000 — 5 000 000) * 15 % = 1 175 000 ₽
ноябрь	18 300 000 ₽	8 900 000 ₽	9 400 000 ₽	650 000 + (9 400 000 — 5 000 000) * 15 % = 1 310 000 ₽
декабрь	20 000 000 ₽	9 600 000 ₽	10 400 000 ₽	650 000 + (10 400 000 — 5 000 000) * 15 % = 1 460 000 ₽

По таблице видим, что превышение лимита произошло в июле, тогда же ИП начал применять новую ставку для расчета налога. В течение года он должен уплатить авансы, рассчитанные по итогам кварталов, а по итогам года — остаток налога:

• за 1 квартал — 338 000 ₽ до 25 апреля;
• за полугодие — 650 000 — 338 000 = 312 000 ₽ до 25 июля;
• за 9 месяцев — 1 040 000 — 650 000 = 390 000 ₽ до 25 октября;
• за год — 1 460 000 — 1 040 000 = 420 000 ₽ до 15 июля следующего года.

Авансовые платежи по НДФЛ и годовой налог с доходов от бизнеса по-разному уменьшаются на вычеты. Авансовые платежи уменьшаются только на стандартные и профессиональные вычеты. Налог по году можно уменьшить еще и на имущественные и социальные вычеты.

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.

Попробовать

За несдачу декларации в срок на ИП могут наложить штраф (п. 1 ст. 119 НК РФ). Минимальный штраф — 1 000 ₽, а если предприниматель еще и не уплатил налог, то штраф составит 5 % от суммы неуплаты за каждый день просрочки, но в целом не более 30 %.

Если с декларацией опоздали на 20 рабочих дней и более, ФНС может заблокировать расчетный счет.

Скачайте образец заполнения декларации

Сдают 3-НДФЛ в свою налоговую по прописке. Порядок заполнения полностью приведен в Приказе ФНС от 15 октября 2021 №ЕД-7-11/903@. В большинстве случаев требуется заполнить титульный лист, разделы 1, 2, приложение 3 и расчет к нему.

На бумаге можно отчитаться, только если у ИП не более 100 сотрудников (п. 3 ст. 80 НК РФ). В этом случае декларацию лично приносят в ФНС, МФЦ или отправляют почтой (ценное письмо с описью вложения). 

Форму заполняют в рублях и копейках, а налог показывают в целых рублях, округляя по арифметическим правилам: сумму менее 50 копеек отбрасывают, а сумму 50 и более копеек округляют в большую сторону.

Титульный лист

На титульнике заполняют все обычные для него поля: ИНН, номер корректировки, налоговый период и отчетный год, код вашей инспекции. 

Код страны для гражданина России — 643, а код категории налогоплательщика у ИП — 720.

Раздел 1

Первый раздел посвящен налогу к уплате или возврату, его заполняют на основании раздела 2:

• в п. 1 раздела указывают НДФЛ по доходам от продажи частного имущества или налог к возврату, удержанный работодателем;
• в п. 2 раздела указывают интересующий нас НДФЛ по деятельности ИП.

Раздел заполняют в разрезе ОКТМО и КБК, если кодов несколько — заполняют для каждого свой лист раздела. ОКТМО по деятельности ИП указывают то, к которому предприниматель относится по прописке. 

Раздел 2

Во втором разделе показывают расчет налоговой базы и затем суммы НДФЛ. Его заполняют на основании приложения 3, в разрезе кодов вида доходов. Если у ИП несколько кодов, для каждого берется новый лист раздела.

Например, доходы от предпринимательской деятельности проходят по коду 07, а доходы от продажи личного имущества — по коду 18, доходы от операций с ценными бумагами — по коду 03 (для этого вида доходов есть отдельная строка 050 в разделе).

Аккуратно заполняйте сроки. При расчете налоговой базы с деятельности поверьте, чтобы значение в строке 060 было равно сумме строк 061 и 062. При декларировании доходов от продажи имущества строка 060 должна равняться строке 063.

Приложение 3

В Приложении 3 фиксируют все ключевые показатели: доходы от деятельности ИП, профессиональные вычеты, авансы по налогу. Приложение заполняют в разрезе кодов видов деятельности: если их несколько, берут несколько листов. Код предпринимательской деятельности — 01.

Само Приложение 3 заполняется на основании таблицы 6-1 КУДиР:

• в строку 030 Приложения вносят значение «Итого доходов» из таблицы 6-1 КУДиР;
• в строку 041 — «Материальные расходы»;
• в строку 042 — «Суммы амортизации по амортизируемому имуществу»;
• в строку 043 — «Расходы на оплату труда»;
• в строку 044 — «Прочие расходы»;
• в строку 040 — «Итого расходов».

Следите за правильностью заполнения, чтобы у вас приняли декларацию с первого раза. Чтобы упростить работу — заполняйте декларацию в бухгалтерском сервисе, который поможет внести все данные и проверит форму перед отправкой.

Сдать отчет или корректировку через Контур.Бухгалтерию очень просто! Автозаполнение, система подсказок, проверка.

Узнать больше