НДФЛ

6-НДФЛ за год — срок сдачи в 2023 году

На протяжении последних лет в отчётности 6 НДФЛ постоянно происходят изменения, которые требуют коррекции правил заполнения подачи отчётов. В 2023 году тоже предстоят определённые новшества, к которым лучше подготовится заранее. Нарушения требований приводят к штрафам и другим санкциям. Чтобы узнать, как правильно заполнить 6 НДФЛ в 2023 году, следует изучить вопрос подробнее.

Общая информация

Заполнять отчётность о подоходном налоге физлиц необходимо 4 раза в год – по одному разу за определённый квартал. В этом документе есть вся исчерпывающая информация о том, какой доход получили сотрудники компании или организации, в каком размере был начислен НДФЛ в госбюджет и т.д.

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году

В отчёте содержится информация не по каждому работнику, а общая для всей компании.

Кто должен подавать

Декларацию должны заполнять и предоставлять:

  • владельцы компаний;
  • нотариусы частной практики;
  • адвокаты;
  • индивидуальные предприниматели.

Если другие физлица получают от них плату, облагаемую НДФЛ, то они являются налоговыми агентами, обязанными предоставлять форму 6 НДФЛ.

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году

Оформление отчётности необходимо в таких случаях:

  • человек получает официальную зарплату или оплату труда;
  • сдаёт индивидуальному предпринимателю в аренду оборудование, авто или недвижимость;
  • является подрядчиком;
  • получает материальную помощь.

В каком виде предоставлять

Есть два варианта для подачи отчётности: классический бумажный вариант и отчёт в электронном виде.

По этому поводу есть чёткие требования, основанные на численности сотрудников, получивших доход за отчётный период.

Если это количество менее 24 человек, то можно оформить бумажные документы (но не запрещено и предоставление в электронном виде), а для количества более 25 человек – только электронная форма.

Куда сдавать

Заполненные документы отправляют в отделение налоговой службы в том районе, где зарегистрировано ИП.

Если какие-то филиалы или подразделения расположены обособленно, то 6 НДФЛ можно предоставить в том районе. Адрес, по которому нужно направлять электронную форму, должен предоставить налоговый инспектор.

Для этого можно использовать личный кабинет, но только в том случае, когда есть электронная подпись.

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году

Сроки

Чтобы не иметь проблем с налоговой службой, в 2023 году необходимо соблюдать такие сроки сдачи 6 НДФЛ:

  • I квартал – до конца апреля 2023 года;
  • II квартал и I полугодие – до конца июня 2023 года;
  • III квартал – за 9 месяцев до конца октября 2023 года;
  • IV квартал и за год – до завершения февраля 2024 года.

Для тех случаев, когда последний день срока подачи выпадает на выходной или праздничный день, его переносят на следующий рабочий день.

Рассмотрим пример, когда можно сдать 6 НДФЛ за I квартал 2023 года. В апреле 29 и 30 число выпадает на субботу и воскресенье, поэтому последним днём сдачи отчёта должно быть 1 мая. Но это государственный праздник, поэтому крайний срок переносится на 2 мая.

Нововведение

В оформлении и порядке заполнения 6 НДФЛ в 2023 году произойдёт изменение. Если на протяжении 2021 и 2022 годов НДФЛ рассчитывается отдельно для дохода от трудовой деятельности (зарплаты и пр.) и отдельно для полученных дивидендов, то с 2023 года расчёт будет совокупным: для дохода от трудовой деятельности и для дивидендов в сумме. Это облегчит и ускорит заполнение и обработку данных.

Об этом новшестве налоговых агентов добавочно оповестят работники налоговой службы, им можно будет задать все интересующие вопросы и получить разъяснения. Эти знания нужно внедрить в декларации уже за I квартал, так как прежняя форма будет считаться неправильной.

Как сформировать

Установлена форма, которая предусматривает порядок расположения разделов, их содержание и наполнение.

Чтобы облегчить работу с этим документом, лучше всего воспользоваться шаблоном – образцом заполнения 6 НДФЛ для 2023 года, который можно взять в налоговой службе.

Ещё более быстрый вариант – скачать шаблон с готовыми примерами и разъяснениями на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы.

Структура декларации состоит из титульного листа, раздела 1 и раздела 2. К оформлению каждого из них предъявляются особые требования.

Особенности каждой части такие:

  • Титульный лист. На нём содержится информация с правильным наименованием фирмы, идентификационный номер плательщика налогов (ИНН) и код причины постановки на учёт (КПП), период, за который предоставляется отчёт, в какую налоговую его отправляют.
  • Раздел 1. В нём указывают данные за первый квартал и за 9 месяцев 2023 года. Здесь указывается обобщённая информация о размерах доходов, возвращённом НДФЛ, о размере не возвращённого налога, если такой был и т.д. Также здесь вписывают общие данные за все отчётные периоды текущего года. Они предоставляются нарастающим итогом.
  • Раздел 2. Здесь вписаны сведения за определённый квартал без учёта тех периодов, за которые отчитывались в этом году ранее. Дают данные о конкретных датах, когда был получен доход, и его размерах, а также об удержаниях.

Чтобы оформление было более понятным, прилагается пример заполнения 6 НДФЛ для 2023 года.

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году 6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году

Нулевой отчёт

Если за весь год выплат по трудовым или гражданско-правовым договорам не происходило, то данную декларацию не сдают.

Требование о подаче нулевого отчёта давно упразднено, поэтому подготавливать его не нужно, и это не будет считаться нарушением.

Но при этом не должно было происходить выплат зарплаты, отпускных, оплаты больничных листов и предоставления материальной помощи в любом размере.

Ещё одна ситуация для примера: в I квартале деятельность осуществлялась, а с июля 2023 года она прекратилась. Тогда работодатель во время заполнения второй декларации просто ставит прочерки в соответствующих графах за этот период, а во втором разделе все данные останутся без изменений.

Санкции

Для тех работодателей, которые пропускают сроки подачи декларации в органы налоговой, применяются санкции. За один месяц просрочки предстоит оплатить штраф 1 тыс. рублей, и эта сумма увеличивается с каждым месяцем. Начисление штрафа прекращается тем днём, когда отчёт поступает в налоговые органы.

Кроме штрафа возможна блокировка банковских счетов фирмы уже через 10 дней просрочки (считаются только рабочие дни). Неправильно заполненный отчёт с грубыми ошибками и неполной информацией тоже рассматривается как неподанный вовремя.

Какие сроки сдачи 6 НДФЛ в 2023 году?

Тонкости оплаты налогов для предпринимателей и владельцев бизнеса в 2023 году меняются. Большой вклад в эти изменения вносит система единого платежа, которую можно было попробовать уже в 2022-м, но только с наступающего года она становится обязательной для всех.

Давайте разберёмся, что это значит для бизнеса, как правильно отчитаться за прошедший период и какие тонкости и нюансы есть в новой системе.

Какие изменения по НДФЛ ожидаются с 2023 года?

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году
Уже с 1 января 2023 изменятся сроки сдачи 6 НДФЛ, коснутся изменения и других налоговых платежей. Этот вопрос ещё будет подробнее раскрыт ниже, а пока – сосредоточимся на изменениях в форме расчёта и правилах её заполнения.

Большая часть поправок коснулась первого раздела формы. Теперь нет необходимости вписывать в документ точную дату перечисления денег – достаточно указать сумму, которая была направлена в бюджет в течение последних трёх месяцев периода.

Поля первого раздела заполняются следующим образом:

  1. 020 – сумма всех начислений НДФЛ по физическим лицам.
  2. 021-023 – сумма оплаченных и удержанных налогов за 1-3 срок перечисления.
  3. 024 – сумма НДФЛ, удержанная за период с 23 декабря по конец года.
Читайте также:  Вычет на занятия ребенка спортом допускается только при наличии лицензии у спортивной организации

В форме НДФЛ должны быть указаны верные суммы по каждому периоду – за 1-ый квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год.

Также с 2023 года у каждого предпринимателя автоматически появится единый счёт. На него нужно будет перечислять сумму, которой хватит на покрытие всех необходимых платежей – сделать это можно в любой момент. Как только подойдёт срок уплаты налога, сотрудники ФНС самостоятельно спишут нужные суммы и распределят их по категориям.

Главная задача владельцев бизнеса – позаботиться о том, чтобы денег на счету всегда было достаточно. Если упустить этот момент, образуется задолженность, которая всегда будет закрываться в первую очередь следующими поступившими на счёт деньгами.

Если же средств окажется больше – они никуда не денутся и останутся на счету для покрытия следующих платежей. При необходимости их также можно будет вывести.

Кто и в какие сроки должен сдать отчёт по 6-НДФЛ?

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году
Подавать отчёт 6-НДФЛ обязаны все налоговые агенты. Закон касается любых юридических лиц, в штате которых есть хотя бы один сотрудник. Налоговыми агентами могут считаться как индивидуальные предприниматели, так и крупные организации с большим штатом работников.

Крайним сроком для перечисления средств становится 28 число каждого месяца – до этого момента нужно успеть оплатить налог, начисленный за период с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего. Однако даже в том, до какого числа сдавать 6 НДФЛ, есть свои нюансы.

Касаются они оплаты НДФЛ в январе и декабре, поскольку месяцы находятся на рубеже календарного года:

  • НДФЛ за период с 23 по 31 декабря должен быть закрыт в последний рабочий день календарного года;
  • налог, начисленный с 1 по 22 января, должен быть закрыт до 28 января.

В том случае, если крайний срок оплаты какого-то налога придётся на нерабочий день, можно перенести срок оплаты и внести деньги сразу после выхода на работу. Просроченным такой платёж считаться не будет.

Отчётность о сумме налогов должна подаваться каждым юридическим лицом ежемесячно. Так к дате выплаты сотрудники налогового органа будут знать, какую сумму нужно списывать, чтобы покрыть НДФЛ. Срок сдачи готовой 6 НДФЛ – 5 число месяца следующего за тем, когда была выплачена заработная плата и списаны налоги.

Если за текущий период не было произведено никаких выплат сотрудникам, а, следовательно, и удержано налогов, отчёт можно не направлять.

Как отчитаться по итогам 2022 года?

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году
Все отчёты за 2022 год сдаются до последнего дня месяца, который наступает после окончания расчётного периода. Таким образом, в 2022 году крайними сроками станут:

  • 1 марта для годового отчёта за 2021;
  • 4 мая для документов за первый квартал;
  • 1 августа для полугодового отчёта;
  • 31 октября для отчёта за 9 мес.

Для большей части сроков последним днём становится не обозначенная законом дата, а следующая за ней, поскольку сами даты приходятся на выгодные и праздничные дни. А вот переноса сдачи отчётности за 3 квартал на этот раз не будет – это единственный срок, который приходится на рабочий день.

Аванс также должен быть отражён в форме 6-НДФЛ, однако прописывать его отдельно не нужно, да и выделенной строки под это нет. Прописывая сумму зарплаты сотрудника, включите в неё также ту часть, которую работник получил авансовым платежом.

Новый бланк-образец 6 НДФЛ на 2023 год

Из-за изменения срока 6 НДФЛ, некоторые перемены были внесены и в саму форму документа. Помимо поправок в первый раздел, которые уже обсуждались выше, новая строка добавилась и во второй.

В 161 строке должна быть отражена сумма, которую предприниматель обязан зачислить на единый счёт за последние три месяца. В остальном второй раздел, как и правила заполнения, остаются прежними.

Также, говоря о втором разделе, нелишним будет вспомнить нововведения 2022 года, которые до сих пор остаются актуальными. В текущем году в документе появилось несколько новых полей:

  1. 115 – для выделения только тех доходов, которые приходятся на высококвалифицированных специалистов.
  2. 121 – выделяет тех же специалистов с высокой квалификацией из общего числа получателей платежей.
  3. 142 – отдельно обозначает сумму НДФЛ, которая приходится на высококвалифицированных специалистов.

Также была добавлена строка 155, которая имеет отношение к иной тематике. В неё вносится информация о подлежащей зачёту сумме налоговых выплат.

Правила заполнения титульного листа формы также остаются неизменными. Если документация подаётся за подразделения и филиалы компании, важно указать именно их КПП и ОКТМО. А вот ИНН неизменно должен указываться по главному офису организации.

При составлении годового отчёта, важно также не забыть о приложении к документу – справке о доходах, которая, по большому счёту, служит аналогом 2-НДФЛ. В ней отражается вся информация о доходах работников и налогах – начисленных, удержанных, возвращённых, или не удержанных в силу определённых причин.

Все организации, в которых работает более 10 сотрудников, обязаны подавать отчёт в электронной форме – бумажный документ могут использовать лишь те, у кого работников меньше. Обратите внимание, что штрих-код в электронном документе также будет обновлён с 2023 года.

Куда сдавать 6-НДФЛ?

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году
Электронную форму можно направить через личный кабинет – для этого понадобится сделать верифицированную электронную подпись, если ещё нет. Компании, которые подают документ в бумажном виде, должны отправить его по адресу налогового органа по месту осуществления деятельности.

Если филиалов несколько, и они расположены в разных местах – допускается направить отчётность в разные отделения налоговой службы.

Так, к примеру, если главный офис компании находится в Москве, а филиалы и отделения работают также в других регионах, каждый сегмент организации обязан направить отчётность в ту налоговую службу, которая работает по месту осуществления деятельности.

Однако собственник бизнеса в праве сделать и другой выбор. В таком случае можно будет подать всю документацию в одно отделение – например, то, которое тоже находится в Москве, если руководителю будет так удобнее.

Нулевой отчёт 6-НДФЛ

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году
По закону компания в праве сама принимать решения о том, стоит ли сдавать отчёт, если выплат в указанный период не было. Однако лучше будет в любом случае уведомить налоговую об отсутствии начисленных выплат, чтобы избежать возможной путаницы, блокировок и арестов счетов.

Не получив от компании 6 НДФЛ, ФНС вправе заблокировать все счета, в связи с тем, что сотрудники ещё не знают, по какой причине документ не был подан в срок.

В таком случае самое безопасное решение – заранее направить в налоговый орган письмо о том, что компания не является налоговым агентом. Никакой утверждённой формы такого обращения не существует – составлять письмо можно самостоятельно.

В прочем, по собственной инициативе организация всё же имеет право заполнить и сдать нулевой отчёт. Также особое внимание стоит обратить на ситуацию, когда выплата была сделана только в одном периоде.

Читайте также:  4-НДФЛ в 2019 году: новая форма

Например, если она пришлась на второй квартал, форма 6 НДФЛ за первую четверть года не заполняется, но за вторую, третью и четвёртую обязательно должна быть отправлена.

Штрафы по 6-НДФЛ в 2023 году

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году
Штрафные санкции за не сдачу или несвоевременное предоставление отчёта не изменились. Юридическое лицо, от которого не была в срок получена заполненная форма 6 НДФЛ, столкнётся с двумя последствиями:

  1. Штрафом в размере 1 тысяча рублей, который будет увеличиваться ещё на тысячу за каждый месяц просрочки – не важно, прошёл ли он целиком, или компания опоздала всего на пару дней.
  2. Блокировка счетов компании в течение 10 дней после окончания срока подачи документов.

Ответственность наступает и за ошибки в предоставленном документе. Размер штрафа в таком случае – 500 рублей за каждый отчёт с ошибкой. Чаще всего предприниматели сталкиваются с таким наказанием, если умышленно завышают или занижают суммы выплат, но иногда причиной становится и банальная ошибка при заполнении даты в строчках с 100 по 120.

Первый вариант особенно заметен – налоговая служба в обязательно порядке сравнивает поданные данные с МРОТ и средними показателями зарплат в регионе, так что если выплаченная сумма окажется существенно ниже, начнётся вопросы, уточнения и разбирательства.

Если ошибка закралась в отчёт по неосторожности, а не по злому умыслу, можно подать заявление на уменьшение штрафа. Для этого должно соблюдаться несколько условий:

  • сумма налога согласно отчёту не меньше той, которую работодатель обязан был заплатить;
  • права физических лиц не нарушены;
  • бюджет не понёс никаких потерь в результате неточности.

Впрочем, если ошибка была обнаружена до того, как налоговая служба указала на это самостоятельно, штрафа и вовсе можно избежать. Для этого нужно в срочном порядке сформировать уточнённый расчёт и направить его в ФНС.

Чтобы показать сотрудникам, что документ является уточнением к основному отчёту, важно сделать пометку на титульном листе и прописать номер корректировки. Если в основном отчёте присутствовало приложение в виде справки, но она была заполнена корректно, направлять уточнённую версию документа можно без приложений.

Ещё один пункт, по которому могут оштрафовать юридическое лицо – неправильный формат подачи отчётности. Например, если в компании более 10 сотрудников, но работодатель всё равно решает направить бумажную версию формы, штраф составит 200 рублей.

В некоторых случаях он может распространяться и на должностных лиц организации – им придётся заплатить от 300 до 500 рублей. А вот электронный вариант без последствий может подать любой предприниматель, даже если сотрудник в компании всего один.

С 2023 года изменится форма 6-ндфл

С января 2023 года в отчетности многое меняется. С введением единого налогового платежа изменится и форма 6-НДФЛ.

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году

На федеральном портале нормативных правовых актов опубликован проект внесения изменений в приложения к Приказу Федеральной налоговой службы от 15.10.

2020 № ЕД-7-11/753@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и предоставления, формата предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц».

Этим проектом меняется и форма расчета 6-НДФЛ.

В частности, в разделе 1 теперь будет всего 4 строки по срокам перечисления налога.

6-НДФЛ за год - срок сдачи в 2023 году

Какой НДФЛ отражать в этих строках по периодам:

Первый срок перечисления (стр. 021)
Второй срок перечисления (стр. 022)
Третий срок перечисления (стр. 023)
Четвертый срок перечисления (стр. 024)

1-й квартал

Полугодие

9 месяцев

Год

С 01.01 по 22.01 С 23.01 по 22.02 С 23.02 по 22.03
С 23.03 по 22.04 С 23.04 по 22.05 С 23.05 по 22.06
С 23.06 по 22.07 С 23.07 по 22.08 С 23.08 по 22.09
С 23.09 по 22.10 С 23.10 по 22.11 С 23.11 по 22.12 С 23.12 по 31.12

Меняются и сроки перечисления НДФЛ. Установлена единая дата платежа — 28-е число. Отчитываться полагается за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего. Исключения составляют январь и декабрь:

  • в декабре налог за период с 23.12 по 31.12 надо заплатить не позже последнего рабочего дня года;
  • в январе налоговый период будет с 01.01 по 22.01, оплатить налог требуется до 28.01.

Изменится и раздел 2. Появится новая строка 161 («Сумма налога, подлежащая перечислению за последние три месяца отчетного периода»).

Напомним сроки уплаты НДФЛ в 2023 году с учетом переноса из-за выходных:

Период

Дата уплаты

С 1 января по 22 января 30.01.2023
С 23 января по 22 февраля

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2023 году (образец заполнения)

НДФЛ  — это федеральный налог на доходы физических лиц, обеспечивающий регулярные и значительные поступления в государственный бюджет. Данный налог уплачивается с любого дохода, который получил гражданин РФ. Все налоговые отчисления в обязательном порядке сопровождаются специальной документацией. В данной статье рассмотрим порядок и сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ.

Способы уплаты НДФЛ

НДФЛ может уплачиваться в государственную казну двумя способами, а именно:

  • Самостоятельно – кто относиться к данной категории граждан можно узнать в ст. 228 гл.23 Налогового кодекса РФ;
  • Работодателем (налоговым агентом) – это один из самых распространенных способов перечисления и обязанность по формированию документации в налоговую инспекцию ложиться именно на плечи работодателю. Налоговым представителем становится именно тот, кто выплачивает доход в пользу физических лиц и при этом удерживает с них налог и перечисляет определенный процент в общефедеральную казну.

Ставки по НДФЛ

На сегодняшний день имеются различные ставки по отчислению с доходов физических лиц, а какие именно рассмотрим в виде таблицы:

Размер процентной ставки по НДФЛ В каких случаях применяется
9% Самая минимальная ставка. Она применяется при обложении дивидендов, процентов по ипотечным сертификатам и облигациям, которые эмитированы до 2007 года.
13% Распространенная налоговая ставка, которая применяется практически ко всем доходам физических лиц
15% Применяется при получении дивидендов физическими лицами от организации, которая не является налоговым агентом. Он введен в 2008 году.
30% Данная ставка применяется к доходам иностранных граждан, которые получают доход на территории РФ, кроме долевого участия
35% Максимальная налоговая ставка, которая применяется при получении дохода физическим лицом в виде выигрыша, процентного дохода, приза и др.

Отчетные формы по НДФЛ

В течение многих лет  основными декларированными документами использовали всего лишь две формы, а именно:

  • 3-НДФЛ – данный документ заполняет сам налогоплательщик. На каждое физическое лицо заполняется отдельная форма, если он получает еще другие доходы вне зависимости от заработной платы. В данном отчете необходимо указать такие сведения как: ФИО, паспортные данные, ИНН; доход какой был получен как от работодателя, так и из сторонних источников; расчет суммы подоходного налога; перечислить доходы, которые не попадают под налогообложение; расчетные суммы, которые подлежат возврату. Данные заносятся за прошедший год и его необходимо предоставить в налоговую инспекцию по месту учета до 30 или 31 апреля текущего года. Если не сдать в срок, то могут быть начислены штрафные санкции.
  • 2-НДФЛ – представляет собой справку, которая выдается работодателем физическому лицу. Ее можно использовать для подтверждения таких операций как: при получении кредита или ипотеки в банке; при оформлении визы в иностранном консульстве; при усыновлении ребенка этой справкой можно подтвердить свою состоятельность. В данном документе гражданин может увидеть, сколько он получал денежный средств каждый месяц и сколько он уплатил налога в общефедеральную казну.

В 2016 году к уже имеющимся отчетным формам добавили еще одну форму 6-НДФЛ. Данная форма очень похожа на отчет 2-НДФЛ. Разница только в том, что 2-НДФЛ необходимо сдается каждый год, а 6-НДФЛ один раз в три месяца.

Введения данного отчета необходимо для более жесткого мониторинга деятельности работодателя.

Так инспекторы ФНС могут быстрее среагировать на нарушения, которые будут выявлены при ежеквартальной проверке, тем самым привлекать к ответственности начальников и своего рода защищать налогоплательщиков.

Сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ в 2023 году

Как известно отчетность 6-НДФЛ сдается каждый квартал в  проверяющие органы по месту расположения налогового агента. Какие сроки сдачи в 2023 году представим в виде таблицы:

Отчетный период сдачи 6-НДФЛ Крайний срок предоставления отчетности 6-НДФЛ
Годовой за 2023 год 01 апреля 2023 года
1 квартал 2023 30 апреля 2023
Первое полугодие 2023 31 июля 2023
9 месяцев 2023 года 31 октября 2023

Согласно законодательству, если последний день предоставления отчетности выпадает на выходной или праздничный день, тогда он переносится на первый рабочий день, и это не будет считаться просрочкой в предоставлении отчетности. Если отчетность сдается позже срока, чем установлено законодательством, тогда по отношению к налогоплательщику будут предприняты штрафные санкции. Поэтому, что бы их ни было, необходимо сдавать отчетность в срок.

Общие правила заполнения отчетности 6-НДФЛ

При заполнении отчетности 6-НДФЛ необходимо соблюдать установленные правила, иначе отчетность не примут, вернут обратно. И так рассмотрим, какие имеются правила:

  • Если отчетность заполняется в электронном виде, тогда необходимо использовать шрифт Courier New высотой букв 16–18 пунктов. Если отчетность заполняется в ручную, тогда используется такие чернила, как черные, синие или фиолетовые, исправления не допускаются и корректор тоже.
  • Заполнять необходимо с первых клеток и слева направо. В пустых клетках проставляются прочерки;
  • Распечатывать отчетность необходимо каждую страницу на отдельном листе, скреплять степлером запрещается. Нумерация страниц должна быть сквозной и начинается с титульного листа;
  • При отображении суммарных с сотыми единицами – целое число указывается в первом поле, копейки после точки, если нет сведений – ставят «0».

Образец заполнения отчетности 6-НДФЛ

Как заполнять отчетность 6-НДФЛ рассмотрим в виде таблицы:

Раздел заполнения отчетность Содержание раздела
Титульный лист В верхней части необходимо указать ИНН и КПП, а так же сокращенное наименование организации. ИП, нотариусам и адвокатам  КПП проставлять не нужно;
В строке «номер корректировки» проставляется «000», если отчетность сдается впервые за 1 квартал 2023 года, если сдается уточненный расчет, тогда проставляется «001» и т.д.;
По строке «Период представления (код)» укажите 21 – это говорит о том, что отчетность 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года;
В графе «Налоговый период (год)» — проставляем 2023
Так же необходимо указать код подразделения ИФНС, в которую направляется отчетность и код по строке «По месту нахождения (учета)». Этот код показывает, почему именно в эту налоговую отправляется отчетность 6-НДФЛ.
В строке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» укажите: 1- если отчетность сдает сам представитель юридического лица, а именно руководитель или индивидуальный предприниматель, указать необходимо так же ФИО налогового агента; 2-подписывает отчетность представитель на основании доверенности. Так же необходимо указать ФИО представителя
Раздел 1 «Обобщенные показатели» Раздел заполняется нарастающим итогом с начала года до конца марта, то есть за три месяца январь, февраль, март. Теперь рассмотрим, что заполнять в строках:

  • 010 – указывается ставка НДФЛ;
  • 020 – отражаются все доходы физических лиц с начала года;
  • 030 – отражаются вычеты по доходам из строки 020;
  • 040 – исчисленные из них НДФЛ;
  • 025 и 045 – заполняется тогда, когда выплачивались дивиденды;
  • 050 – если есть иностранные сотрудники с патентом;
  • 060 – указывается количество людей, чьи доходы были отражены в отчетности 6-НДФЛ;
  • 070 – включаются НДФЛ, которые были удержаны с начала года;
  • 080 – отражается тот НДФЛ, который не может быть удержан;
  • 090 – заполняется только в том случае, если работнику возвращался налог
Раздел 2 «Даты и суммы» В данном разделе отражаются:

  1. Даты получения и удержания НДФЛ;
  2. Крайний срок, который устанавливается по НК РФ для перечисления НДФЛ в бюджет;
  3. Суммы, которые фактически получили работники и сколько удержано НДФЛ.

В данном разделе за 1 квартал 2023 года отражаются только те сведения, которые были начислены за три месяца (январь, февраль, март) и отразить нужно те выплаты, которые попадают в этот срок. Поэтому при заполнении данного раздела, особое внимание необходимо уделить именно датам выплат и удержания налога.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 что представляет собой НДФЛ?

Ответ: НДФЛ  — это федеральный налог на доходы физических лиц, обеспечивающий регулярные и значительные поступления в государственный бюджет. Данный налог уплачивается с любого дохода, который получил гражданин РФ.

Вопрос №2 Какие формы отчетности по НДФЛ существуют в НК РФ?

Ответ: В НК РФ с начало было принято только две формы отчетности это 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, но в 2016 году налоговые органы решили вести жесткий контроль за налогоплательщика и ввели еще одну отчетность 6-НДФЛ, которая сдается каждый квартал. С помощью данной отчетность имеется возможность выявить сразу нарушения, которые совершает работодатель и тем самым наложить штрафные санкции, для того, что бы в дальнейшем такие нарушения не повторялись.

Вопрос №3 Согласно НК РФ в какие сроки необходимо сдавать отчетность 6-НДФЛ в 2023 году?

Ответ: Отчетность 6-НДФЛ в 2023 году должна сдаваться в такие сроки как: годовая отчетность за 2023 года необходимо сдать до 01 апреля 2023года; за 1 квартал 2023 год – до 31 апреля 2023года; за первое полугодие 2023 – до 31 июня 2023 года и за 9 месяцев 2023 года  — до 31 октября 2023года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *