Ильдар Мустафин, Экономист-финансист

Любая ошибка в декларации приравнивается к подаче недостоверных сведений — так считает налоговая инспекция. Данные нужно исправить и подать отчёт заново. Но не во всех случаях это обязательно. Рассмотрим варианты, когда без корректировки не обойтись, изучим порядок заполнения и сдачи уточнённой декларации 6-НДФЛ.

Бухгалтерия сдала декларацию в положенные сроки, и вдруг выяснилось, что какие-то данные туда не попали, или те что есть, оказались с ошибками.

Если эту ситуацию проигнорировать, на организацию или ИП-работодателя ИФНС может наложить штраф в сумме 500 рублей (пункт 1 статьи 126.1 НК РФ).

Наказание предусмотрено и для должностного лица организации — административный штраф в 300-500 рублей. На ИП он не налагается.

Избежать санкций поможет сдача уточнённой (скорректированной) декларации 6-НДФЛ. Налоговый агент подаёт её не только при обнаружении арифметических или технических ошибок, но и в ситуациях, связанных с перерасчётом и переносом выплат доходов:

• заработная плата, выплаченная с опозданием, не отражается в отчётном периоде. Например, зарплату за май работники получили только в июле. В декларацию за 1 полугодие её не включили. Это неправильно, так как дата получения дохода это всегда последний день месяц (в данном случае 31 мая);
• сведения об НДФЛ с зарплаты за декабрь, который удержали и перечислили в январе, не включают в декларацию за I квартал следующего года;
• произошёл перерасчёт зарплаты или отпускных, которые затронули предыдущие кварталы. Пример — работнику доначислили зарплату за июнь 2022 года, и выплатили вместе с вознаграждением за июль уже в августе 2022 года. Нужно подать уточнёнку по 6-НДФЛ за полугодие (в разделе 1 изменится сумма полученного дохода 30.06.2022).

Рассмотрим, как сделать корректировку 6-НДФЛ при возникновении разных оснований для исправлений.

Заполнение 6-НДФЛ быстро и без ошибок в онлайн-сервисе «Моё дело»

Сервис напомнит о сроках сдачи, учтёт все нюансы заполнения, сформирует, проверит и отправит отчётность

Получить бесплатный доступ

Начнём с того, что бланк уточнённой декларации 6-НДФЛ должен быть тот же, что и у первоначально отправленного отчёта. В настоящее время действует форма, утверждённая Приказом ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/753@. На титульном листе нужно указать порядковый номер корректировки — 001, 002, и т.д.

Корректировки 6-НДФЛ будут необходимы, если в результате перерачёта отпускных уменьшилась сумма. В разделе 2 (строки 110,112,140) ставится итоговые суммы доходов с учётом сниженного размера оплаты за отпуск. При этом величина удержанного НДФЛ (строка 160) должна остаться прежней.

Увеличение суммы отпускных не требует отправки уточнёнки. Достаточно в разделе 1 текущей декларации указать итоговые суммы доходов с учётом доплаты и дополнительно удержанного НДФЛ.

Как обнулить отчёт 6-НДФЛ сданный электронно или на бумаге не в ту ИФНС? Это означает, что номера ОКТМО или КПП были указаны неверно. В этом случае нужно отправлять две декларации 6-НДФЛ:

1. первоначальную, с номером 000. В ней указать уже исправленные показатели ОКТМО и КПП. Все остальные данные нужно продублировать из прошлой декларации;
2. скорректированную, с номером 001 или с другим номером по порядку. Указать старые (неверные) ОКТМО и КПП. Во всех разделах проставить нули.

Штрафы налоговому агенту не грозят, если корректировки КПП и ОКТМО будут сданы даже с опозданием.

В уточнённой декларации ставится номер корректировки, указывается дата заполнения документа. Вносятся исправленные показатели в разделы 1 или 2.

Если НДФЛ станет больше из-за доначисленной зарплаты за последние 3 месяца (это раздел 1), другие декларации, кроме текущей, менять не нужно. Но если исправления коснулись прошлых периодов (например, 1 квартал или полугодие), то корректировку придётся сдавать и по ним.

То же относится и к снижению сумм налога и доходов. Нужно быть готовым к запросам ИФНС по предоставлению пояснений в связи с подачей уточнений.

Правительство РФ разрешило не удерживать НДФЛ с материальной выгоды, которую получило физлицо в период с 2021 по 2023 год (пункт 90 статьи 217 НК РФ). Поэтому сотрудник может обратиться с заявлением о возврате налога, который был удержан у него в 2021 году с этого вида дохода.

В этом случае нужно переделать все декларации 6-НДФЛ за 2021 год, начиная с того периода, когда он впервые появился. Берётся раздел 2 по ставке 35%, в нём меняются суммы строк 110, 112 (вычитается сумма полученной материальной выгоды), 140 (вычитается НДФЛ с материальной выгоды). Строка 160 остаётся без изменений.

Боитесь допустить ошибку в 6-НДФЛ?

Сформируйте отчёт онлайн в сервисе «Моё дело»

Создать бесплатно

При обнаружении неточностей в годовых справках о доходах и налогах, которые готовятся отдельно на каждого застрахованного, корректировать необходимо только конкретную справку, в которой найдена ошибка, остальные дублировать не нужно.

Её можно исправить или аннулировать, если изначальная справка не должна была подаваться вообще. В “шапке” уточнённой справки нужно поставить тот же номер что был раньше. В поле “номер корректировки сведений” — её порядковый номер (01, 02, и т.д.). Для аннулирующей справки ставится номер 99.

Аннулирующие справки могут понадобиться в следующих случаях:

• работника обособленного подразделения ошибочно включили в список головного офиса;
• сведения по застрахованным лицам отправили не в ту ИФНС;
• справку заполнили на однофамильца сотрудника по ошибке.

В корректирующей справке заполняются все разделы и приложения, а не только те, которые требуют исправления.

В аннулирующей справке обязательны для заполнения заголовок и раздел 1. Все остальные разделы оставляют пустыми.

Есть ситуации, при которых налоговым агентам разрешено не предоставлять уточнённые декларации. К ним относятся:

• предъявление документов на имущественный вычет с опозданием. Работник подал заявление на вычет заранее, а подтверждающие документы принёс намного позже. За прошлые периоды корректировки не подаются, а пересчитанный НДФЛ указывается в месяце получения документов;
• получение заработной платы за последний месяц квартала в следующем отчётном периоде — при условии, что она начислена в последний день соответствующего месяца. Завышения или занижения базы НДФЛ нет, дополнительный отчёт не нужен;
• в последние 3 месяца года сотрудник поменял свой статус (стал резидентом, или наоборот). Новый расчёт НДФЛ коснётся только годовой декларации. За прошлые периоды изменения не требуются.

Покажем пример заполнения уточнённой декларации.

После сдачи формы 6-НДФЛ за первый квартал 2022 года обнаружились недостоверные данные: одному из сотрудников компенсировали использование личного автомобиля для производственных нужд в размере 20 тысяч рублей за январь 2022 года. Сумма была выплачена, НДФЛ удержан и перечислен, но данные по ним в раздел 1 декларации не попали. Как составить корректировку?

Титульный лист. Те же самые данные, что и в первоначальном отчёте, кроме кода корректировки (001) и даты заполнения.

Титульный лист исправленной декларации 6-НДФЛ

Раздел 1. В строке 021 ставится дата перечисления НДФЛ, в строке 022 — его сумма (2600 рублей). Строка 020 суммирует все удержания за 3 последних месяца.

Раздел 1 декларации

Раздел 2. Пересчитываются суммы в строках 110 и 112 (в нашем примере увеличиваются на 20000 рублей). Соответственно меняются на 2600 рублей суммы исчисленного (строка 140) и удержанного НДФЛ (строка 160).

Образец заполнения раздела 2:

Раздел 2 декларации

Чтобы убедиться, что корректирующая форма 6-НДФЛ заполнена верно, и у ИФНС не возникнут основания для отправки требования об устранений расхождений, нужно проверить корректность заполненных данных. Для этого налоговики разработали специальные контрольные соотношения показателей. Их перечень и порядок проверки представлены в письме ФНС России от 18.02.2022 №БС-4-11/1981@.

Покажем некоторые из них, которые касаются расчётов:

• показатель строки 110 должен быть больше или равным сумме в строке 130;
• (строка 110 минус строка 130) делённое на 100 и умноженное на показатель строки 100 должно быть равно сумме в строке 140;
• показатель строки 140 должен быть больше или равным сумме в строке 150;
• средняя заработная плата (строка 110 делённая на строку 120) не может быть меньше установленного МРОТ;
• показатели “Общая сумма доходов” раздела 2 всех справок (приложение №1) должны быть равны сумме всех строк “Сумма дохода” раздела 2 приложений к справкам.

Вы можете рассчитать налоги и сдать любую отчётность онлайн с помощью сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело» Попробовать бесплатно

Обнаружить ошибку в 6-НДФЛ могут как сами работники налогового агента, так и специалисты налоговой инспекции. Последние обязаны выслать требование об устранении нарушений. Его нужно исполнить в течение 5 дней после получения.

Подавать корректировку следует как можно раньше — сразу после найденного несоответствия. Санкций не будет, если ошибка, обнаруженная в декларации, не станет причиной занижения НДФЛ к уплате. Но налоговый инспектор обязательно запросит исправленную декларацию и письмо — пояснение.

Отправить корректирующий отчёт 6-НДФЛ можно в любой из трёх промежутков:

• между датой подачи исходного отчёта и последним днём разрешённого периода отправки декларации. Будет считаться, что получен исходный вариант декларации, и санкций со стороны ФНС не последует;
• между последним днём разрешённого периода отправки декларации и последним установленным сроком уплаты НДФЛ. Здесь ИФНС может сама обнаружить ошибку и отправить запрос налоговому агенту. Если он уложится в 5 дней и внесёт поправки, штрафа не будет. Если налоговый агент сам исправит ошибку без полученного требования и уплатит недостающую сумму НДФЛ, то санкций тоже не будет;
• по истечении последнего разрешённого дня подачи отчётности и дня уплаты НДФЛ. Штраф будет только при несоблюдении 5-дневного срока ответа на требование. Однозначно придётся уплатить штраф за просрочку перечисления НДФЛ в размере 20% от неуплаченной суммы налога. За подачу корректирующего отчёта без наличия уведомления от ИФНС штраф не полагается, вне зависимости от сроков его отправки.

Таким образом, есть всего два способа избежать штрафов:

1. подать корректировку и доплатить НДФЛ до получения требования ИФНС об устранении расхождений;
2. устранить расхождения и перечислить НДФЛ в установленные 5 дней после получения требования ИФНС.

Штрафа не будет, если налоговики не выявят нарушений исходной декларации по результатам выездной проверки.

Наличие (или отсутствие) штрафа не освобождает налогового агента от необходимости расчёта и уплаты пеней за просрочку с перечислением НДФЛ.

Пени по организации-налоговому агенту считаются по ставке 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки до 30 дня включительно и 1/150 ставки начиная с 31 дня. Для ИП ставка остаётся той же (1/300) на весь период просрочки.

Всегда ли нужно письмо-пояснение по корректировочной декларации 6-НДФЛ. Как его правильно составить?

Нет, письмо не считается обязательным приложением к декларации, и делается по усмотрению налогового агента или по отдельному запрос ИФНС. Подаётся в свободной форме. В нём указываются реквизиты заявителя и излагается суть разъяснений по вносимым исправлениям.

Каким способом можно отправить исправленную декларацию?

Тем же самым, что и исходный вариант. Если он был на бумаге, то и новый отчёт должен быть такой же. Аналогично и с электронной версией. Напоминаем, что бумажную декларацию разрешено отправлять при числе работников не больше 10.

Причины подачи уточненного расчета по форме 6 НДФЛ

Каждый работодатель обязан отчитываться перед ФНС за те выплаты, которые делаются в пользу нанятых сотрудников. Но, как быть, если уже после сдачи готового отчета, обнаружена ошибка?

Причины сдачи

Иногда, при формировании отчета по форме 6 НДФЛ, может «закрасться» ошибка. Наиболее «популярные» из них:

• В кодах КПП и ОКТМО;
• в коде, что указывается в качестве учета налогового агента. Такое происходит, когда в одно и то же отделение ФНС подается расчет по обособленному подразделению или по головному предприятию;
• в данных по выплаченным сотрудникам доходам, если они облагаются по разным налоговым ставкам. Это происходит, когда требуется подать развернутый отчет, а бухгалтер формирует свернутый отчет;
• в числовых значениях по суммам дохода, а также по удержанным с них суммам налога;
• в числовых датах, когда надо произвести выплаты. От них зависит срок уплаты НДФЛ в бюджет.

Пример уточненного расчета.

Если ошибки обнаружены бухгалтером, вне зависимости от системы налогообложения, еще до сдачи документации в ФНС, их можно легко исправить. Никаких санкций за это не предусмотрено. Но, если обнаружение ошибки произойдет уже после сдачи, возможно 2 варианта развития событий:

• Их обнаружит сам бухгалтер до того, как истечет срок сдачи, предусмотренный в НК РФ. В этом случае подают «уточненку» 6 НДФЛ. Сделать это нужно как можно быстрее, пока не истек срок сдачи;
• их обнаружит проверяющий инспектор уже после истечения установленного срока. Тогда не избежать штрафов за подачу неверных сведений.

Подача уточненного отчета

Если бухгалтер обнаружил ошибку в сданном расчете в ФНС, формируют «уточненку» по 6 НДФЛ. Учитывается несколько важных правил:

• Форма представления уточненного расчета, как и у первичного документа;
• Указываются правильные сведения;
• порядок заполнения 6 НДЛФ уточняющего отчета такой же, что и при составлении первичной декларации;
• сдается, как и первый документ;
• вместе с верными сведениями направляется разъяснительное письмо для налоговиков, в котором будет указано, по какой строке допущена ошибка.

На заметку! Сдать уточненный расчет 6 НДФЛ с верными сведениями и сопроводительным письмом нужно как можно быстрее, пока не истек срок сдачи, прописанный в НК РФ. Срок устанавливается в зависимости от того, за какой период сдается отчетность.

Образец пояснений в ФНС:

Но, при формировании «уточненки» по 6 НДФЛ информируют об этом налоговиков. Делается это посредством указания специального кода на титульном листе. В первичном отчете это поле остается пустым, никаких цифр здесь ставить не нужно.

При подаче корректировочного отчета, в специальном поле ставится номер, которому соответствует этот сдаваемый расчет. Если уточненная декларация 6 НДФЛ подается в первый раз в текущем отчетном периоде, то ставится цифра «1». Если же снова будет обнаружена ошибка, и возникнет необходимость подачи еще одной корректировки, то цифра должна быть «2».

Закон не ограничивает количество корректировочных отчетов, поданных к основному. Поэтому можно сдавать сколько угодно раз. Также в НК РФ не прописан точный срок представления. Но, чтобы избежать штрафов, отчитаться нужно до окончания срока сдачи. Например, сдавая НДФЛ за полугодие, подать корректировку можно в течение срока сдачи, до 31. 07.

Если вовремя не подать уточенные сведения, и ошибка будет обнаружена налоговым инспектором, то налоговый агент, как и налогоплательщик, привлекается к ответственности.

Санкция – штраф 500 рублей за каждый отчет, в котором указаны неверные сведения. Налоговые органы налагают штраф на саму организацию и на должностное лицо.

Таковыми на предприятиях будет руководство или главный бухгалтер, в зависимости от того, что прописано в трудовом договоре и должностной инструкции.

Сумма штрафа определена в сумме 300 – 500 рублей, и будет зависеть от «тяжести» правонарушения. Для ИП административной ответственности не предусмотрено.

Заключение

Подача «уточненки» не является правонарушением! Подавать можно в течение всего срока сдачи. Но, чтобы не делать этого, нужно тщательно проверять расчеты перед тем, как отправить в налоговые органы.

Обязательно ли составлять сопроводительное письмо к декларации по НДФЛ и как это сделать?

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – основной, главный вид прямых налогов. Он исчисляется в процентах от совокупного дохода физических лиц за вычетом документально подтвержденных расходов. Иными словами – это налог на доходы человека. Иногда при подаче НДФЛ в налоговой службе требуют предъявить сопроводительное письмо. Давайте разберемся с тем, что оно из себя представляет.

Скрыть содержание

Обязательно ли оно?

Подача сопроводительного письма к НДФЛ не является обязательной. Если Вы подали все необходимые документы, а у налогового центра не возникло никаких вопросов – будьте спокойны, ничего писать не требуется. Но важно иметь в виду, что в определённых случаях составление такого письма является необходимым и даже обязательным.

Например, если в официальных бумагах была обнаружена ошибка или неточность, Вам придется приложить дополнительные усилия и составить сопроводительный документ.

Как правило, необходимость в нем возникает как раз тогда, когда в поданной декларации были обнаружены какие-либо недочеты или ошибки – в этом случае налоговый центр потребует ряд дополнительных сведений и пояснений, особенно если в официальном документе были произведены корректировки.

Кроме того, сопроводительное письмо может использоваться и тогда, когда Вы хотите перестраховаться и быть уверенным в том, что никакие документы не будут утеряны или в том случае, если Вам необходимо пояснить что-то работникам налоговой службы по поводу вашей декларации. В этом случае письмо подается вместе с оригиналами документов.

Зачем требуют?

Как уже было оговорено, подача сопроводительного письма не является обязательной. Не существует такого закона, по которому Вам могут отказать в приеме документов из-за отсутствия письма.

Однако следует принимать во внимание тот факт, что многие сотрудники налоговой службы настаивают на том, чтобы в определенных случаях такой документ все-таки присутствовал.

К таким случаям можно отнести подачу уточненной (повторной) декларации.

В данном случае содержание письма обеспечивает работников налоговой службы исчерпывающей информацией о том, почему существуют уточнения, с чем были связаны корректировки в документах, что значительно облегчает их работу.

Во всех остальных случаях подача заявления не требуется, и написание сопроводительного документа регулируется только желанием компании.

Когда и в какой момент предоставляется?

Сопроводительное письмо предоставляется одновременно с подачей оригиналов документов или при повторной подаче декларации.

Кто составляет, подписывает и ставит печать?

В случае, если сопроводительное письмо подается физическим лицом, то, соответственно, подающий человек занимается его написанием. Если же речь идет о юридическом лице, то письмо составляется сотрудниками подающей компании: этим может заниматься как штатный юрист, так и сотрудники бухгалтерии.

В большинстве отделов ИФНС требуют, чтобы сопроводительное письмо было подписано у генерального директора и главного бухгалтера, а также сопровождено печатями организации которые будут свидетельствовать о подлинности документа.

Общие правила написания

В данный момент не существует утвержденной формы сопроводительного письма, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем была указана необходимая работникам налоговой службы информация для работы с декларациями.

В документе должно быть указано:

• В «шапке» справа – необходимые реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон) или физического лица (ИНН, паспорт, телефон).
• Название документа. Примеры: «О предоставлении документов», «Уточняющая записка» или просто «Заявление».
• Основная часть, включающая в себя основное содержание письма. Например, в случае подачи уточненной декларации необходимо отметить дату и номер уточненной справки, а также дата и номер справки, в которой компания обнаружила ошибку. Следует также привести описание того, в чем состояла ошибка и то, как она повлияла на расчет налога.
• Подпись руководителя (при необходимости — печати) и контактных данных ответственного лица.

Важно! Сопроводительное письмо представляет собой официальный документ. Хотя оно и предполагает свободную форму, необходимо ответственно отнестись к его составлению.

В данном случае заявление имеет следующую структуру:

• Шапка заявления.Здесь необходимо указать данные о том, куда направляется заявление (адрес отдела ИФНС), от кого (ФИО, адрес проживания, ИНН, серия и номер паспорта, телефон).
• Основная часть заявления.Она включает в себя просьбу «произвести возврат налога на доходы физических лиц за 20__ год в связи с получением социального вычета (имущественного вычета) по суммам, направленным на…(обучение ребенка, свое обучение, лечение, приобретение жилого дома, квартиры, доп.отчислений пенсионных взносов и т.д.) в сумме:…».
• В конце заявления необходимо указать номер лицевого счета, а также наименования банка, где он расположен.Внимание! Необходимо также обозначить дату, подпись и ее расшифровку.

При отчетности по форме 2

Оно имеет ту же структуру, что и любое другое сопроводительное письмо.

В данном случае изменится лишь основная часть: в ней необходимо писать уже не о возврате налога, а о наличной ситуации.

Например, если организация подает 2-НДФЛ и ей необходимо сообщить, например, что невозможно удержать налог с определенного физического лица, ей следует в основной части объяснить причину невозможности удержания.

В таком примере в шапке следует указывать уже не данные физического лица, а реквизиты организации, а заверить документ следует подписью директора и печатью компании.

При отчетности по форме 3

Как и в предыдущем случае, в случае с 3-НДФЛ в шапке необходимо указать наименование инспекции, данные заявителя, период, в который подается декларация, реестр подтверждающих доходы или расходы документов, а также дату и подпись с расшифровкой.

Подача уточненной декларации

Данный формат сопроводительного письма несколько отличается от предыдущих вариантов по своему содержанию – внешняя структура остается той же.

https://www.youtube.com/watch?v=udK6pJN2ojo\u0026pp=YAHIAQE%3D

В письме важно указать:

• Налог, по которому организация сдает «уточненку», и период за который вносятся корректировки.
• Причины, по которым компания сдает уточненную декларацию.
• Исправленные строки декларации.
• Реквизиты платежек, которыми перечислили недостающую сумму и пени. Это нужно, если недоимка.
• Подпись руководителя компании и печать. Помимо генерального директора расписаться может и главный бухгалтер.

Отправка

Письмо может быть передано в ИФНС 2-мя способами:

1. На бумажном носителе — лично или посредством почты.
2. В электронном варианте —через личный кабинет налогоплательщика.

Справка: предпочтительнее будет предоставление сопроводительного письма на бумажном носителе – так уменьшаются шансы на его потерю.

Сопроводительное письмо не является обязательным, если Вы подаете НДФЛ-декларацию. Налоговая служба не имеет права требовать от Вас его составления, однако имейте ввиду, что оно позволяет избежать лишних запросов, оберегает от возможной утери документов, дополнительно фиксирует дату самостоятельного исправления ошибки, а также значительно упрощает и ускоряет работу ИФНС.

Его заполнение не требует соблюдения строго установленной формы, однако составляя письмо, будьте внимательны: важно указать данные максимально точно, а содержание изложить в понятной и структурированной форме, если хотите избежать появления дополнительных трудностей.

Как аннулировать отчет 6 ндфл за 2021

Корректировка 6-НДФЛ может понадобиться при допущении налоговым агентом ошибок в Расчете.

Ответственность за недочеты в этой отчетной форме несет лицо, выполняющее функции налогового агента (например, работодатель) — к налогоплательщикам (получателям дохода) штрафные санкции за ошибки агента не применяются.

При обнаружении недостоверных сведений в поданном расчете надо оперативно внести правки в документ, ведь если ошибка будет обнаружена налоговым инспектором в ходе камеральной проверки, избежать штрафа не получится.

Ошибки в 6-НДФЛ

В расчете по НДФЛ бухгалтером могут быть допущены несущественные технические недочеты или значимые ошибки, результатом которых становится искажение суммы налогового обязательства. При выявлении нарушения контрольных соотношений, в т.ч.

междокументных (по аналогичным показателям в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ), налоговая инспекция направит работодателю запрос на предоставление пояснений.

Если в расчете по подоходному налогу отражена недостоверная информация, на следующем этапе подается «уточненка» по 6-НДФЛ в соответствии с требованиями ст. НК РФ.

Какие нарушения при сдаче Расчета встречаются чаще всего:

• ошибки, вызвавшие завышение или занижение суммы налога, неправильное применение ставки НДФЛ и т.п.;
• указание неверного значения численности персонала – этот параметр можно проверить путем сравнения количества сданных в налоговый орган за аналогичный годовой период справок 2-НДФЛ;
• сумма дохода или налога в расчете разнится с размером доходных начислений и НДФЛ по итогам всех предоставленных в ФНС справок 2-НДФЛ;
• разночтения в величине дивидендных платежей при междокументарной сверке 6-НДФЛ и 2-НДФЛ;
• опечатки, ошибки на титульной странице отчета (неверный ИНН, наименование и т.п), при которых расчет вовсе не будет принят ИФНС.

Составляем сопроводительное письмо

Требования сопроводить уточненку письмом, поясняющим, в связи с чем она подается, НК РФ не содержит. Но в таком документе есть определенный смысл, поскольку он позволяет:

  Бланк БСО для ИП: скачать образец в Word

• объяснить, в связи с чем и что именно исправляется в отчете;
• избежать запроса о пояснениях по уточненке со стороны ИФНС;
• дополнительно зафиксировать дату самостоятельного исправления ошибки.

Не являясь обязательным для предоставления, подобное письмо не имеет ни установленной формы, ни каких-либо рекомендаций по его составлению. Тем не менее очевидно, что оформить письмо к уточненному расчету 6-НДФЛ нужно с соблюдением следующих требований:

• на обычном бланке, используемом составителем для создания исходящих писем;
• с указанием в качестве адресата проверяющей ИФНС;
• обязательно приведя дату реального составления письма;
• изложив в основной части исчерпывающую информацию о причинах исправлений и конкретных правках, вносимых в отчет (это может быть таблица с колонками «было» и «стало»);
• наличие подписи руководителя (при необходимости — печати) и контактных данных ответственного лица.

Письмо может быть передано в ИФНС любым из возможных для общения в ней способов:

• на бумажном носителе — лично или посредством почты;
• в электронном варианте — по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

Однако предпочтительно выбрать такой способ, при котором у отправителя остался бы на руках документ, подтверждающий дату отправки.

Если налоговики все же обнаружили ошибки до того, как вы сдали уточненный расчет, вам придет требование о предоставлении пояснений по расхождениям с ФНС. Образец такого пояснения есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

6-НДФЛ корректировка – как сделать?

При выявлении недостоверных данных в Расчете по подоходному налогу корректировать его надо за тот период, в котором ошибка впервые появилась. Так как 6-НДФЛ в разделе 1 отражает данные начислений накопительно с начала налогового года, может потребоваться предоставление «уточненок» за несколько отчетных периодов.

Корректировочный 6-НДФЛ составляется по шаблону формы, который действовал в момент сдачи первичного отчета.

Как исправить 6-НДФЛ, если ошибка заключается в неверном отражении кода КПП или ОКТМО в первичном отчете? В этом случае надо составить два новых Расчета (рекомендация дана в Письме ФНС от 12.08.2016 г. № ГД-4-11/14772):

• заново сделать первичный Расчет с номером корректировки «000», всеми внесенными показателями и правильными КПП, ОКТМО;
• предоставить уточненный Расчет с кодом корректировки «001» и изначально указанными неверными реквизитами (КПП, ОКТМО), но с нулевыми числовыми показателями, это действие аннулирует ранее сданную ошибочную отчетность.

Если после сдачи отчета обнаружены ошибки в 6-НДФЛ, как исправить некорректные суммы в первичном расчете? Здесь нужно действовать по следующему алгоритму:

• заполняется новый отчет за период, в котором обнаружен недочет, но с правильными данными;
• на титульном листе проставляется номер корректировки в трехзначном числовом формате, например, «001», если «уточненка» за конкретный временной интервал сдается впервые; там же надо указать, какой период корректируется (строка «Период представления (код)» и «Налоговый период (год)»);
• далее надо ввести в разделы расчета правильные данные, то есть заполнить отчет заново, проставив вместо ошибочных сведений корректную информацию; при этом все данные вносятся в полном объеме, а не только те, которые исправляются.

Когда возникает обязанность отправки уточненного отчета и каковы сроки его подачи

На отчетность формы 6-НДФЛ, так же как и на прочую налоговую отчетность, распространяется действие ст. 81 НК РФ, которая:

• обязывает сдать корректировку к уже поданному отчету, если сведения в нем оказались неполны или неточны, а также содержат ошибки, приведшие к занижению суммы начисленных к уплате налоговых платежей;
• оставляет за налогоплательщиком (налоговым агентом) право уточнения сданной отчетности, если в ней обнаружились сведения, не отвечающие требованию достоверности, но их наличие не привело к занижению суммы начисленных к уплате налоговых платежей.

Для обоих вариантов ошибок могут иметь место ситуации, когда эту ошибку выявляет:

• сам налогоплательщик (налоговый агент);
• налоговый орган.

При этом в части сроков подачи уточненки возможной оказывается их приуроченность к следующим временным интервалам:

• между сроком сдачи исходного отчета и наступлением крайнего срока подачи отчетности;
• между крайним сроком подачи отчета и крайним сроком уплаты;
• после истечения обоих крайних сроков (подачи отчетности и уплаты налога).

От этих двух моментов (кто выявил ошибку и в каком промежутке времени подается корректировка) зависят последствия, к которым приводит подача уточненки.

ВНИМАНИЕ! С отчетности за 1 квартал 2021 года форма 6-НДФЛ обновлена приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] Подробности см. здесь.

Проверьте, правильно ли вы заполняете новую форму 6-НДФЛ с помощью разъяснений от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Перечень наиболее часто выявляемых в расчете ошибок мы привели здесь.

  ЕНВД в 2021: список отчетов и сроки сдачи

Корректировка отчета 6-НДФЛ на примере

После сдачи годового Расчета 6-НДФЛ за 2021 год было выявлено расхождение между Расчетом и справками 2-НДФЛ по суммам начислений доходов и по подоходному налогу (как исчисленному, так и удержанному).

Данные 6-НДФЛ показывали заниженные суммы налоговых обязательств предприятия перед бюджетом (была указана сумма доходов 660000 руб., исчисленного налога – 85800 руб).

Выяснилось, что бухгалтер не учел при составлении полугодового 6-НДФЛ выплату уволенному работнику, произведенную 19.06.2018 г. (доходы в сумме 77 800 руб. и налог в размере 10 114 руб.).

В связи с этим придется сдать уточненный 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год. При этом в полугодовом отчете правки будут в разделах 1 и 2, а в последующих периодах корректировки затронут только раздел 1 (увеличив значение строк 020, 040 и 070).

Приведем порядок оформления 6-НДФЛ за полугодие с учетом исправлений:

• на титульном листе проставляется номер корректировки «001»;
• код периода – «31» (полугодие), налоговый период – «2018»;
• в строке 020 первичного отчета стояла сумма дохода 660 000 руб., ее надо заменить значением 737 800 руб. (660 000 + 77 800);
• в строке 040 исходная величина налога 85 800 руб., следует указать правильное значение – 95 914 руб. (85 800 + 10 114);
• в строке 070 было указано 72 800 руб., надо поставить 82 914 руб. (72 800 + 10 114);
• в разделе 2 следует заполнить дополнительный блок – в графах 100 и 110 надо показать дату выплаты расчета увольняющемуся работнику и удержания налога (19.06.2018), в поле 120 ставится срок уплаты налога (20.06.2018), в поле 130 вводится сумма не учтенного ранее дохода (77 800), а в строке 140 фиксируется удержанный налог (10 114 руб.).

Когда нужно сдавать разъяснения к расчетам

Поводы к отправке требований предоставить разъяснения по 6-НДФЛ у ФНС могут быть самые разные. К основным можно отнести:

1. Непредставление 6-НДФЛ фирмой, в то время как ранее расчет данной фирмой предоставлялся. Налоговики в этом случае могут посчитать, что налогоплательщик забыл сдать расчет, хотя предположительно должен был сделать это. См. также «Нужно ли без работников сдавать отчет 6-НДФЛ?».
2. В титульном листе есть несущественные ошибки (например, в названии фирмы или самого налогового органа), и в целях их исправления необязательно требовать уточненку — достаточно обойтись разъяснениями.
3. Данные по форме 6-НДФЛ, по всем признакам составленной корректно, расходятся с теми, что отражены в других документах от налогоплательщика, например в справках 2-НДФЛ.

В этом случае ФНС вправе уточнить у фирмы, в каком из 2 документов сведения достоверны. Соответственно, если таковым будет 2-НДФЛ, то налоговики впоследствии запросят и уточненку по 6-НДФЛ.

Запрошенные корректировка и разъяснения могут быть предоставлены как единовременно, так и отдельными документами. Главное — уложиться в установленный законом срок ответа.

Если для истребования разъяснений со стороны ФНС предусмотрена официальная форма, утвержденная приказом ФНС РФ от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189, то для разъяснений со стороны налогоплательщика такой формы не определено.

Изучим, в какой ориентировочной структуре она может быть представлена.

6-НДФЛ корректировка – штрафы

Если налоговый агент самостоятельно выявит наличие недостоверных данных в расчете по подоходному налогу до окончания сроков представления такой отчетности за конкретный период, или до того, как это обнаружат налоговики, подача уточняющей формы не повлечет за собой начисление штрафных санкций.

Если же ошибка будет выявлена инспекторами ФНС в результате камеральной проверки, ее сочтут недостоверными сведениями, за которые субъекту хозяйствования выписывается штраф в сумме 500 руб. Такое взыскание за представление в налоговый орган недостоверных сведений предусмотрено нормами п. 1 ст. 126.

1 НК РФ.

Если отчет не был принят инспекцией и после исправлений подается вновь как первичный, сделать это нужно в срок, отведенный для подачи 6-НДФЛ за соответствующий период, иначе за невовремя сданный отчет можно получить штраф в сумме 1000 руб. за каждый просроченный месяц, включая неполный (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Итоги

Письмо, сопровождающее сдачу уточненного расчета, не является обязательным к подаче документом, но позволяет избежать лишних запросов от ИФНС и дополнительно фиксирует дату самостоятельного исправления ошибки. Оформляют его как обычное письмо.

При обнаружении в поданной в налоговую инспекцию декларации каких-либо ошибок, повлекших занижение суммы налога, организации/ИП необходимо представить в ИФНС уточненную декларацию (ст. 81 НК РФ). А нужно ли к такой декларации прикладывать сопроводительное письмо?

Штрафы за предоставление некорректных данных

За каждый отчет с указанием искаженных данных, штраф равен 500 рублям.

То есть, если в одном отчете по форме 6-НДФЛ присутствует 4 ошибки в расчетах на основании неверных данных, то санкция будет начислена в размере 2 000 рублей.

Но если ошибки в расчетах были замечены должностными или иными лицами до проверки отчетной документации сотрудниками ФНС, штрафные санкции налагаться не будут (статья 126.1 НК РФ).

Налоговые инспекторы могут наложить штраф за любые ошибки в заполнении листов декларации: использование неверных кодов,, опечатки и грамматические ошибки, исправления, ошибки в арифметических расчетах и прочее. Однако, пункт 1 статьи 112 НК РФ предусматривает снижение размера штрафа, ссылаясь на смягчающие обстоятельства, приведенные в письме ФНС No ГД-4-11/14515 от 9 августа 2021 года:

• не зафиксированы попытки занижения налога;
• не выявлено последствий неблагоприятных для государственного бюджета;
• не были нарушены права физических лиц.

Пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ предусматривает использование бумажного носителя только в том случае, если количество наемных сотрудников, получающих доход, не превышает 25 человек. В противном случае, происходит штрафа за ненадлежащий способ подачи документов.

Отправить корректировку 6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ)

Корректирующую декларацию 6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) необходимо представить, если:

Как сформировать

1. Создайте корректирующий отчет «6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ)».
2. В разделах 1 и 2 укажите верные сведения.
3. Перейдите в раздел «2-НДФЛ» и добавьте сотрудников, по которым необходимо исправить данные.

   В корректирующей справке укажите номер корректировки: следующий по порядку для данного сотрудника или «99» — аннулирующий, если справка отправлена ошибочно и ее нужно отменить.

   • Как скорректировать 2-НДФЛ за 2020 год и ранее?

4. Заполните справки 2-НДФЛ и нажмите «Проверить».

5. Отметьте ФИО сотрудников, по которым внесли изменения, и нажмите «Отправить». В составе отчета будут только отмеченные справки и разделы 1 и 2.

   Чтобы отправить корректирующий отчет без справок, нажмите «Отправить», не отмечая фамилии.

   Если требуется отправить отчет по всем сотрудникам, сразу нажмите «К отправке».

Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.

Лицензия, права и роли

1. Создайте корректирующий отчет «6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ)».
2. В разделах 1 и 2 укажите верные сведения.
3. Нажмите «Редактировать справки 2-НДФЛ» и добавьте сотрудников, по которым необходимо исправить данные. Внесите номер корректировки: следующий по порядку для данного сотрудника или «99» — аннулирующий, если справка отправлена ошибочно и ее нужно отменить. Укажите статус налогоплательщика и паспортные данные. Заполните ставку налога и суммы.
   • Как скорректировать 2-НДФЛ за 2020 год и ранее?

Если появились вопросы по заполнению, нажмите «Как заполнить».

Нажмите «Проверить отчет» и, если нет ошибок, отправьте документ. Он считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.

Лицензия

1. Создайте корректирующий отчет «6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ)».
2. В разделах 1 и 2 укажите верные сведения.
3. Перейдите в раздел «Редактировать справки 2-НДФЛ» и добавьте сотрудников, по которым необходимо исправить данные. В корректирующей справке укажите номер корректировки: следующий по порядку для данного сотрудника или «99» — аннулирующий, если справка отправлена ошибочно и ее нужно отменить.
• Как скорректировать 2-НДФЛ за 2020 год и ранее?
4. Заполните справки 2-НДФЛ и запустите проверку кнопкой .
5. Нажмите «Отправить». Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.