Новости и аналитика Правовые консультации Налоги и налогообложение Может ли физическое лицо сдать уточненную налоговую декларацию 3-НДФЛ за 2016 год в 2020 году (уточненную декларацию необходимо подать для исправления ошибки, приводящей к занижению суммы налога, подлежащей уплате; после подачи уточненной декларации физическое лицо планирует доплатить налог в бюджет)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Физическое лицо вправе сдать уточненную налоговую декларацию 3-НДФЛ за 2016 год в 2020 году. Предельный срок для подачи уточненной декларации законодательством не установлен.

Обоснование вывода: Физическое лицо обнаружило в поданной им в налоговый орган декларации 3-НДФЛ факт неотражения (неполноты отражения) сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате. В этом случае согласно п. 1 ст.

81 НК РФ оно обязано внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию. Согласно ст. 54 НК РФ при обнаружении ошибок в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым отчетным периодам, перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки.

При этом ограничения на право налогоплательщика исправить ошибку, период совершения которой находится за пределами трех лет, налоговым законодательством не установлены. Эта позиция подтверждается в письме ФНС России от 26.09.2016 N ЕД-4-2/17979 «О порядке проведения налоговых проверок уточненных налоговых деклараций за налоговые периоды, превышающие три года.

В нем сообщено, что в соответствии с п. 4 ст. 80 НК РФ налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации, представленной налогоплательщиком по установленной форме (установленному формату).

При этом ограничений на проведение камеральной налоговой проверки уточненной налоговой декларации, в том числе представленной по истечении трехлетнего срока, нормы НК РФ не содержат. Таким образом, полагаем, что в 2020 году физическое лицо вправе представить уточненную декларацию по НДФЛ за 2016 год.

Обратите внимание, что согласно п. 5 ст. 81 НК РФ уточненная налоговая декларация представляется по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.

Как следует вопроса, в результате внесения исправлений физическому лицу потребуется доплатить налог. Такую доплату, а также пени по ней, лучше осуществить до подачи уточненной декларации. Это поможет согласно пп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ при добровольной подаче уточненной декларации избежать ответственности по ст. 122 НК РФ.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами: — Энциклопедия решений. Уточненная налоговая декларация; — Энциклопедия решений. Обстоятельства, смягчающие ответственность за совершение налогового правонарушения.

• Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
• Савина Елена
• Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
• Золотых Максим
• 19 февраля 2020 г.
• Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Что такое уточненная декларация 3-НДФЛ

В статье расскажем о том, как подать уточненную декларацию 3-НДФЛ в 2023 году, как заменить ошибочный первичный документ, и что будет, если этого не сделать. Также рассмотрим, какие ошибки считаются критическими, и в какие сроки их необходимо исправить.

Уточненная налоговая декларация 3-НДФЛ — это отчетный документ, заменяющий первичную декларацию в случае ошибок, с указанием данных из первичного документа с учетом корректировок. Условно говоря — это исправленная первичка. Но все не так просто. Разбираемся по порядку.

Когда вы сдаете первичную 3-НДФЛ, будьте внимательны, — с момента ее представления в инспекцию откорректировать, изменить данные или исправить неточность уже нельзя. На следующий день начинается камеральная проверка вашего документа, которая длится 3 месяца.

Важно! Если вы выявили ошибку, то единственный способ ее исправить — оформить уточненную форму, которая обнулит ранее поданные сведения.

Правила заполнения и способы отправки

Уточненная налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется по аналогии с первичной. Просто там, где были ошибки, напишите верные данные. Не нужно специально подчеркивать или выделять места, где были ошибки. Нужно заново в соответствующих графах написать правильную информацию.

По общему правилу корректирующая 3-НДФЛ подается в налоговую инспекцию теми же способами, что вы сдавали первичку:

№ п/п	Способ подачи отчетности
1.	лично по адресу нахождения инспекции
2.	в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС РФ
3.	по обычной почте с описью вложения
4.	через онлайн-сервисы, например, «Налогия»

Если вы подаете уточненную, то обязательно укажите номер корректировки на титульном листе. Если в текущем году вы впервые подаете корректировку по 3-НДФЛ, то ставьте цифру «1», если повторно — то номер по порядку, соответствующий количеству сданных корректирующих форм.

При заполнении отчетности в специальной программе или стороннем сервисе, как правило, номер корректировки проставляется автоматически.

По закону уточнять данные в документе и подавать корректирующие экземпляры можно неограниченное количество раз. Налоговый орган не имеет права вам отказать в приеме корректирующей отчетности.

Пример

Смирнов подал первичную декларацию 3-НДФЛ за 2022 год. Уже после отправки он понял, что ошибся в паспортных данных, поэтому решил составить уточненку. На титульном листе он поставил номер корректировки «1», исправил ошибку и перенес расчетные данные из первичного документа.

При необходимости вы можете составить уточненную форму и приложить к ней документы, которые подтверждают внесенные данные или дополняют информацию в отчетности. Если такие документы вы уже отправляли в налоговую, то второй раз их прикладывать не нужно.

Важно! Помните, что камеральная налоговая проверка 3-НДФЛ составляет 3 месяца. Сроки проверки уточненного документа не меняются. Как только вы отправляете корректирующую форму, проверка первоначального документа прекращается и отсчет времени проверки начинается заново. Образец заявления Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц за 2022 год (форма 3-НДФЛ) Что такое налоговый вычет и как его получить

Какие ошибки нужно исправлять

Как мы уже сказали выше, корректировка 3-НДФЛ — это внесение уточнений в первичный расчет. Корректировку налоговой отчетности необходимо подавать тогда, когда есть ошибки в первоначальном документе.

При составлении любой отчетности — как первичной, так и корректирующей — необходимо быть предельно внимательным при расчете сумм подоходного налога, сроках подачи документов и сроках уплаты налога. Это самое главное, что вы должны учесть для соблюдения налогового законодательства.

Уточненный документ нужно заполнять по той форме, которая действовала в том периоде, за который вы вносите изменения.

По действующему законодательству за несдачу уточненки налоговая ответственность не предусмотрена. Если вы вовремя сдали первичку, то вы выполнили свое обязательство и отчитались о полученных доходах. Но если в этой отчетности обнаружились ошибки, то вы имеете право исправить их и направить в инспекцию уточненку.

Давайте разберем, какие ошибки обязательно нужно исправить:

• если недостоверные сведения привели к занижению налога к уплате, то вы обязаны подать новую 3-НДФЛ;
• если ошибки не занизили суммы подоходного налога к уплате, но исказили правильные данные, то вы сами решаете, подавать корректировку или нет.

Частые вопросы

Обнаружила ошибку в декларации, которую уже сдала в инспекцию. Что делать? +

Если вы сдали декларацию 3-НДФЛ и обнаружили в ней ошибку, то исправить данные в этом же документе уже нельзя, так как придется сделать уточненную декларацию. В корректирующем документе вы укажете нужные данные.

Как правильно — уточненная или корректирующая? В чем разница? +

Разницы нет. Называйте так, как вам удобно. И уточненная и корректирующая декларация — это замена первичной, если в ней есть ошибки.

Забыл внести часть расходов. Могу я сдать уточненную после получения вычета? +

Если налога, уплаченного в течение отчетного года, достаточно, чтобы учесть дополнительные расходы, вы можете подать уточненную декларацию. Если же вы уже выбрали весь годовой НДФЛ, отменить выплату возмещения и заменить данные нельзя.

Заключение эксперта 

Уточненная налоговая декларация за 2022 год подается в том случае, если в первичном документе были обнаружены критические ошибки. Новая декларация отменяет предыдущую, поэтому укажите в ней всю информацию о доходах, налогах и вычетах за соответствующий год. Проверяйте внимательно все данные — так вы избежите вопросов инспектора и вернете налоги в срок.

Публикуем только проверенную информацию

Получайте максимальные вычеты!

Выберите тарифный план и получите консультацию уже сейчас!

Выбрать тариф

Уточненная декларация 3-ндфл и правила ее подачи | Принцип права+ – интернет журнал

Как подать уточненную декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет

Необходимость предоставления отчетности в налоговый орган возложена не только на юридических, но и на физических лиц. Уточненная декларация 3-НДФЛ заполняется в том случае, если в документы закралась ошибка.

Именно корректирующая декларация позволит избежать санкций со стороны ФНС в случае, если они обнаружат недостоверную информацию. Как же правильно это сделать в 2019 году?

Когда нужно подавать скорректированную декларацию

Ситуаций, когда человек сталкивается с необходимостью уточнения информации, отраженной в 3-НДФЛ, немало, например:

• наличие механических ошибок;
• при обнаружении дополнительных чеков позднее;
• вы забыли о наличии объекта налогообложения или проведенной операции;
• поняли, что допустили математические неточности в расчетах;
• узнали о наличии прав на получение имущественного или социального вычета.

• Уточненная декларация подается и в случае, если данные по сделкам заполнены неверно, к примеру, вместо ФИО продавца или покупателя было указано просто слово «продажа».
• Ошибки могут быть обнаружены и самим гражданином, и специалистом ФНС при проведении проверки.

Что делать, если в 3-НДФЛ обнаружены неточности?

К сожалению, налогоплательщики не застрахованы от ошибок. К счастью, закон предусматривает возможность их исправления. И, если вы допустили промах при подготовке отчетности, действовать нужно по следующей схеме:

1. Подсчитайте, какие последствия имела ошибка. Если вы недоплатили средства в бюджет, корректировка декларации 3-НДФЛ за прошлый год обязательна, если нет – выполняется по желанию;
2. Отредактируйте новый документ, используя ту форму, которую вы заполняли изначально;
3. Направьте бумагу в инспекцию – сделать это можно лично, почтой или через личный кабинет, при необходимости следует приложить справки, подтверждающие ваши расчеты, которые не были использованы ранее;
4. Доплатите налог в бюджет, если изначально вы внесли меньшую сумму.

Исправить декларацию можно и после отправки, причем ст.81 НК РФ предусматривает возможность уточнения данных несколько раз – для забывчивых или невнимательных налогоплательщиков.

Как правильно заполнить уточненную 3-НДФЛ?

Если вы самостоятельно подготавливали первичный отчетный документ, трудностей при заполнении уточненной декларации не возникнет. Как ее корректировать?

• заполните персональные данные о себе, включая ИНН, ФИО, отчетный период;
• укажите корректирующий номер – при подаче уточнений впервые – «1», при повторном обращении код корректировки – «2»;
• заполните все пункты, по которым вы получали доходы и производили расходы, так, будто вы делаете это впервые, проставляя верные данные;
• укажите дату, подпишите документ.

К 3-НДФЛ следует приложить чеки или другие документы, которые первоначально не были поданы в ФНС.

Как сдать декларацию?

Предоставление уточненной документации осуществляется так, как и подача декларации впервые. Налогоплательщик может воспользоваться любым способом:

• лично обратиться в территориальный орган;
• делегировать обязанность представителю по доверенности;
• направить документы почтой;
• сделать корректировку в личном кабинете, здесь же прикрепив документы.

1. В день подачи скорректированной декларации нужно уплатить налог во избежание начисления пени!
2. При подаче 3-НДФЛ через ЛК необходимо отслеживать статус отправления – в течение 3 суток декларация регистрируется в инспекции.
3. Чтобы работать с личным кабинетом и здесь заполнить корректирующую декларацию 3-НДФЛ, нужно иметь цифровую подпись – если она отсутствует, в приеме документов откажут.

Как подать уточенную декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет

Внести исправления можно онлайн, воспользовавшись личным кабинетом (ЛК) налогоплательщика на сайте Налоговой службы – для этого нужно пройти регистрацию (работает также с логином и паролем с Госуслуг) и войти в ЛК. Как корректировать налоговую декларацию в личном кабинете? Процедура аналогична первичному заполнению этого документа:

1. В разделе «Налог на доходы физических лиц и страховые взносы» перейдите во вкладку «Декларация по форме 3-НДФЛ»;
2. Здесь можно заполнить декларацию, скачать программу для формирования бланка, получить уведомления и подать заявления;
3. Выберите «Заполнить новую декларацию», укажите год, за который вы хотите ее подать;
4. При заполнении нужно указать номер корректировки – 01, остальные сведения – данные гражданина (лица без гражданства) и сведения о доходах;
5. В корректировочной декларации 3-НДФЛ указывается информация и по налоговому вычету: социальному, имущественному, инвестиционному, стандартному, их все можно заявлять одновременно;
6. Отслеживайте статус после подачи – в течение 3 суток документ регистрируется в инспекции.

Скорректировать 3-НДФЛ в личном кабинете можно, автоматически перенеся сведения из предыдущего отчетного документа – это позволит сэкономить время.

Также можно отправить и заполненную 3-НДФЛ в программе «Декларация». В этом случае исправляете все необходимые сведения и обязательно указываете номер корректировки.

Код корректировки важен для отправки 3-НДФЛ. Повторно отправить декларацию с тем же номером не получится!

После всех исправлений сохраняете полученный файл в формате xml и переходите в ЛК на сайте ИФНС. Здесь для отправки используете стандартную схему. При этом желательно приложить полный перечень всех документов, которые подтверждают данные, заполненные в 3НДФЛ.

Разъяснение отдельных вопросов

Существуют самые распространенные вопросы налогоплательщиков, связанные с заполнением и редактированием декларации, ответы на которые помогут грамотно и правильно выполнить эту процедуру:

1. Сколько рассматривается корректировка декларации? Сроки проверки составляют 3 месяца с момента подачи;
2. Нужно ли редактировать декларацию 3-НДФЛ, если неверно указан КБК? Нет, такого обязательства нет, но это можно сделать по личной инициативе;
3. Какие санкции ждут налогоплательщика, допустившего ошибки? Начисление штрафов не предусмотрено, если вы вовремя уплатили налог;
4. В какой срок ФНС вернет излишне уплаченный НДФЛ? Решение примут в течение 90 суток, соответственно, возврат произойдет после завершения камеральной проверки;
5. Каковы сроки подачи уточнений? При обнаружении ошибок сотрудниками инспекции уточненная декларация 3-НДФЛ должна быть подана в течение 5 рабочих дней, сроки рассмотрения аналогичны – 3 месяца. Если хотите увеличить социальный вычет, сделать корректировку нужно не позднее трех лет с момента, когда налог был излишне удержан.

Подача отредактированной декларации – это обязанность налогоплательщика, если ошибки привели к снижению уплаченного налога. Своевременное уточнение описок и ошибок позволяет избежать штрафов от налоговиков.

Как составить уточненную декларацию 3-НДФЛ? Процедура аналогична заполнению первичного документа, единственное исключение – требуется указать корректирующий номер – 01 или 02.

Если Вам необходима личная консультация или помощь в заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ, а также отправке ее в налоговую через сервис «Личный кабинет налогоплательщика», смело переходите на страницу с нашими Услугами.

Если Вы нашли полезную информацию, поделитесь этой статьей со своими знакомыми и в социальных сетях (кнопки находятся чуть ниже). Давайте помогать друг другу! ????

Номер корректировки в 3 НДФЛ

Среднестатистические граждане и предприниматели заполняют налоговую декларацию, так как оплачивают одни и те же налоги.

Но предприниматели освобождаются от уплаты, если переходят на специальный режим налогообложения. Из-за этого они лишаются права подачи. С граждан удерживаются налоги работодателем.

Корректирующая декларация 3 ндфл подготавливается при обнаружении в изначальном варианте несоответствий.

Номер корректировки в 3 ндфл предназначается преимущественно для инспектора, который будет заниматься вашим вопросом. Из него станет понятно, в какой раз подается заявление. Код корректировки в первой декларации обозначается нулем, а в первом исправлении цифрой один и так далее.

В каких случаях подается уточненная декларация 3 ндфл

Требование дополнения информации от заявителя предусматривает исправление некачественно выполненной страницы. Все документы предоставляются в 2-х экземплярах для удобства ФНС. Процесс может проходить тремя вариантами:

• персональное посещение службы, при котором необходимо зарегистрировать заявление;
• на официальном сайте налоговой;
• почтовым отправлением с описью.

Не допускается совершать исправления и зачеркивания в документе. Если бланк декларации дополняется документами, то необходимо создать сопроводительное письмо с личной подписью. Нельзя распечатывать информацию на двух сторонах листа. Существует ряд обстоятельств, когда приходится видоизменять первичную декларацию:

• присутствие технических неточностей;
• обнаружение квитанций позже подачи;
• не указание объектов налогообложения или операций;
• математические расчетные ошибки;
• получение права на имущественный и социальный вычет.

Корректировка 3 производится, если допущена ошибка в сведениях по сделкам. Например, неправильно указаны персональные данные сторон. Неточности обнаруживаются как гражданином, так и работником налогового органа в процессе диагностических мероприятий.

Что делать, если в декларации 3 НДФЛ допущена ошибка

Никто не застрахован от ошибок, поэтому придумана подача корректирующей версии, в которой можно изменить неточности. Уточненный вариант содержит номер корректировки в декларации 3 ндфл, определяющий количество заявок.

Формы деклараций иногда видоизменяются, но при повторной подаче нужно придерживаться того варианта, который применялся в первый раз. Если найдена ошибка, то необходимо исправить ее посредством создания нового документа, но изменяется только та страница, которая ошибочная. Если прикладываются документы, которых не было при изначальной подаче, то к ним прикрепляется сопроводительный реестр.

Как подать уточненную декларацию 3 НДФЛ через личный кабинет

В этом году появилась возможность создания декларации в онлайн режиме. Для этого необходимо зарегистрироваться на официальном сайте ФНС. Оформление начинается с первичной процедуры, в которой вводится логин и пароль лица.

Логином является ИНН, а пароль придумывается самостоятельно. В личном кабинете имеется некоторое количество пунктов сверху от панели. Следует избрать форму 3 ндфл, а дальше заполнить ее и отправить.

Документация заверяется посредством персонифицированной подписи цифрового формата. Без нее невозможно подать ни один вариант.

Порядок заполнения налоговой декларации 3 НДФЛ

Всевозможные заполнения декларации 3 осуществляются собственноручно физическим лицом, только титульный лист заполняется сотрудником налогового органа. Документ создается в 2-х экземплярах. Один остается у заявителя, а другой у ФНС.

Вместе с официальными бумагами предоставляется и реестр, в котором перечисляются приложения. Иногда сотрудники вручают такой бланк, и плательщик заполняет его от руки.

Декларацию можно представить в электронном формате, тогда все страницы подписываются и отдаются в инспекцию.

Заполнение происходит на русском языке. Суммы обозначаются в рублях, исключение являются зарубежные доходы. Копейки в сумме ндфл не указываются. Показатели должны округляться, тогда возможно правильно заполнить 3 ндфл. Налогоплательщик приводит следующие данные:

• доходность за отчетный период;
• источники получения финансов;
• вычеты: социальные, имущественные и другие;
• удержания;
• авансовые платежи;
• размер возвратного налога.

Корректировка

Если гражданин самостоятельно подает необходимые данные, то у него не возникнет трудностей при исправлении. Во-первых, следует заполнить личные сведения (ИНН, ФИО).

Во-вторых, должен быть указан порядковый номер корректировки. В-третьих, заполнение пунктов о доходах и расходах. В-четвертых, в форме 3 указывается дата и подпись.

Следующие действия связаны с предоставлением чеков, которые были забыты при первой подачи.

Сроки подачи

Предоставление информации регламентировано по времени. Сроки, в которые должны уложиться манипуляции, ограничиваются 30 апрелем. Когда проходит отчетный год, и наступает следующий, налогоплательщик должен предоставить документы. Лица, которые претендуют на вычет, имеют возможность подачи в течение года. Рекомендуется делать это в январе.

Несвоевременная уплата суммы налога ведет к ответственности со стороны налогового органа. Если отмечается просрочка, то начисляется неустойка в размере 5% от общей суммы за прошедший месяц. Главное, вовремя подавать уточняющий вариант декларации. На это выдается пять дней с того момента, как были предоставлены сведения в налоговую службу.

Как подать уточненную декларацию 3-НДФЛ

Подайте в инспекцию «уточненку», если обнаружили в исходной декларации по форме 3-НДФЛ ошибки, недочеты или неточности, которые привели к занижению налога в бюджет. В нашей статье вы найдете пошаговую инструкцию по заполнению уточненной декларации 3-НДФЛ и ее образец.

Можно ли подавать уточненную декларацию 3-НДФЛ

В законодательстве предусмотрен один случай, когда потребуется сдать уточненную декларацию по форме 3-НДФЛ – при наличии в исходном отчете ошибок, недочетов или неточностей, которые привели к занижению суммы налога к уплате в бюджет (п. 1 ст. 81 НК РФ).

Если же из-за найденных неточностей, ошибок и недочетов в исходной декларации налог к уплате в бюджет не был занижен, то представлять уточненный отчет необязательно, но сделать так можно. Это не запрещено законом (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Срок подачи уточненной декларации 3-НДФЛ

В законодательстве не закреплен срок сдачи уточненной декларации по форме 3-НДФЛ. Это связано с тем, что «уточненку» сдают только после того, как в исходном отчете будут найдены ошибка, неточность или недочет.

Однако важно успеть сдать уточненную декларацию до того, как истечет срок представления первичной декларации. В этом случае отчет будет считаться поданным вовремя, и инспекция не будет применять  санкций (п. 2 ст. 81 НК РФ).

Из общего правила предусмотрено одно исключение для случаев, когда подавать «уточненку» было излишне. То есть если ошибка в исходном отчете не привела к занижению сумм налога к уплате в бюджет, то уточнение можно сдать в любое время без каких-либо последствий (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Как подавать уточненную декларацию 3-НДФЛ

Есть две особенности, которые касаются сдачи в инспекцию уточненной декларации по форме 3-НДФЛ. Рассмотрим их подробно.

Первая особенность — уточненную декларацию по форме 3-НДФЛ необходимо сдавать на том же бланке, который использовался при сдаче первичной отчетности. Конечно, если применялась актуальная на момент сдачи форма документа.

Вторая особенность — в «уточненке» необходимо отразить все изменения, связанные с пересчетом налога. Для этого надо указать в форме верные данные, а не разницу между исходными и уточненными показателями. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 81 НК РФ. 

Как заполнить уточненную декларацию 3-НДФЛ

Уточненную декларацию по форме 3-НДФЛ оформляют в том же порядке, который предусмотрен для первичного отчета. Но есть одно отличие в оформлении титульного листа: в нем записывают порядковый номер корректировки. Если уточнение первое, то указывают «1—».

Рассмотрим подробнее порядок заполнения отчета.

В каких случаях подается уточненная декларация 3-ндфл

Уточненная декларация 3-НДФЛ

Часто встречаются ситуации, когда физлица в ранее поданных налоговых декларациях 3-НДФЛ находят ошибки. 

При этом, в зависимости от обнаруженных ошибок, у налогоплательщика может возникнуть либо обязанность по подаче уточняющей налоговой декларации, либо право:

• обязанность возникает в случае, если выявленные ошибки приводят к занижению налоговой базы, то есть в свое время налог был рассчитан (и, возможно, уже уплачен) в меньшем размере, чем это необходимо;
• право возникает во всех остальных случаях: например, Вы подали декларацию на возврат налога по расходам за лечение, но забыли отразить в ней еще расходы на обучение (по которым Вы также имеете право вернуть налог).

Вышеперечисленное правило подходит для деклараций, заполненных не только для целей декларирования каких-либо доходов, но и для целей получения налоговых вычетов.

Например, физлицо подало налоговую декларацию за 2019 год с целью получения имущественного вычета, но забыло отразить еще один доход, с которого также удерживался НДФЛ. Таким образом, физлицо имеет право на подачу уточненной декларации, если захочет также включить этот доход в расчет и вернуть уплаченный с него подоходный налог.

Особенности заполнения и подачи уточненной декларации 3-НДФЛ:

1. Уточненная декларация, по сути, это та же самая декларация, только с корректными данными, без ошибок. Другими словами, заполнить такую декларацию не означает заполнить и подать только какие-то отдельные листы, в которых были обнаружены и исправлены ошибки. Это означает заново заполнить 3-НДФЛ, но уже без ошибок.
2. По общему правилу, если, например, в 2020 году выявлена ошибка по декларации за 2018 год, тогда уточненную декларацию нужно делать по форме, действовавшей в 2018 году.
3. На титульном листе декларации есть поле «Номер корректировки». Если налогоплательщик подает первый раз уточняющую декларацию за какой-то год, тогда в ячейку проставляется «1—«. Напомним, что в первичной декларации (не уточненной) в эту ячейку проставляется запись «0—«.
4. Декларация может быть заполнена как от руки, так и на компьютере. Необходимо приложить документы, которые «объясняют» почему физлицо подает уточненную декларацию, пояснительную записку, а также заявление на возврат НДФЛ (при необходимости).Ранее поданные документы прикладывать не нужно, за исключением некоторых случаев:- если ранее поданные документы были подлинниками и позднее были возвращены налогоплательщику;- если ранее поданные документы были утрачены инспекцией (из-за обстоятельств непреодолимой силы).

   Также, если ранее поданные документы были копиями, тогда инспектор вправе попросить оригиналы для сверки.

5. Декларация подается в инспекцию по месту жительства. Сделать это можно лично, почтой, через представителя, через Интернет, через кабинет налогоплательщика. Срок подачи декларации — любое время. После того, как физлицо подало уточняющую декларацию, ошибки считаются исправленными.
6. Если по результатам декларации получилось так, что в свое время была занижена налоговая база, тем самым НДФЛ не был рассчитан и уплачен в полном размере, тогда налоговая направит физлицу уведомление об уплате налога, а также штрафа и пени.

Как подавать уточненные декларации – Пресс-центр компании «Бухгалтер.рф»

От ошибок никто не застрахован. Когда дело касается налоговой отчетности, главное – ошибки выявить раньше инспекторов ФНС и исправить, подав уточненную декларацию.

Отчет маркируется соответствующим номером. Первичная декларация считается нулевой, уточненная, соответственно, может иметь номер 1, 2, 3 и т.д. Теоретически, количество уточненок не ограничено.

Практика показывает, что одной бывает достаточно. 

Какие уточненки, когда и куда подаются, какие сведения можно и нельзя исправлять? Давайте разберемся. 

Здравствуйте! Меня зовут Вера, я эксперт компании «Бухгалтер.рф». Оформление и сдача отчетности – одна из востребованных услуг для бизнеса. Она актуальна для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на всех режимах налогообложения. 

Уточненные декларации доступны как на УСН, так и на ОСНО. Подаются такие отчеты в налоговую в двух случаях: 

1. Бухгалтер обнаружил недостоверные сведения в первичной декларации, и эти сведения занижают сумму налога. 

2. Бухгалтер нашел ошибки, которые не занижают налог к уплате.

В первом случае подача уточненки обязательна (НК РФ ст. 81), во втором – является правом налогоплательщика. 

Если уточненную декларацию предстоит подавать впервые, у налогоплательщика может возникнуть много вопросов. Я постараюсь ответить на большую часть из них. И начну с того, что подается декларация в той форме, которая действовала на момент отправки в налоговую первичного отчета №0. 

Когда представлять уточненную декларацию? 

Уточненка может подаваться: 

• До истечения срока сдачи налоговой отчетности. 
• После истечения срока подачи декларации по соответствующему налогу, но в рамках срока его уплаты.
• После истечения всех сроков. 

Когда отвечать за ошибки не придется? 

Уточненная декларация – реальный шанс избежать доначислений, пеней, штрафов. Если документ подан в налоговую до того, как недостоверные сведения выявлены инспектором в рамках камеральной проверки, за неполноту отражения сведений или за их неотражение наказывать не будут. И за занижение суммы налога ответственность нести не придется. 

Также доначисления не грозят налогоплательщику, который подает уточненку после выездной налоговой проверки. Правда, это касается только исправления сведений, на которые инспекторы не обратили внимания.

Если ошибки выявили в ходе проверки, подача уточненки не поможет избежать ответственности. Придется пересчитывать налог, корректировать сведения в налоговой декларации, платить все доначисленные суммы.

  

Какие налоги в фокусе? 

Уточненную декларацию можно подать по любому налогу. ТОП-3 налогов, по которым чаще всего налогоплательщики сами корректируют сведения, чтобы избежать штрафов и доначислений, мы рассмотрим ниже. 

При подаче уточненок, которые корректируют сумму налога к уплате, действует один и тот принцип «сначала уплата налога, потом отчет». То есть, если в первичной декларации сумма налога занижена, сначала погашаем недоимку и пеню за каждый день просрочки, а потом подаем уточненку в налоговую. Если не заплатить недоимку и/или пеню, ФНС наложит штраф – 20% от суммы задолженности. 

Подача уточненной декларации = занижение налоговой базы? 

Это распространенный и крайне вредный миф. Налогоплательщики, которые так думают, не подают уточненки в надежде, что ИФНС не найдет ошибку. А налоговики ошибку находят и начисляют штраф. 

Подача уточненной декларации не говорит о намеренном занижении налоговой базы.

На основании одного лишь факта представления корректировочного отчетного документа компанию или ИП не могут обвинить в уклонении от уплаты налогов.

Для привлечения налогоплательщика к ответственности должен быть прецедент – налоговое правонарушение с соответствующим составом, доказательной базой (письмо Минфина №03-02-07/1/2279 от 04.02.2013). 

Когда штраф начисляться не должен? 

Логика проста: если налогоплательщик подает уточненную декларацию, не нарушая налоговое законодательство, штрафовать за ошибку ФНС не должна. Но бывают ситуации, когда регуляторы пренебрегают этим правилом. Важно знать, когда штрафы неправомерны, чтобы уверенно отстаивать свои интересы, в том числе и в суде. 

Особенности уточненной налоговой декларации 3-НДФЛ

Обязанность декларировать свои доходы возникает во многих случаях. Наряду с обычной декларацией по форме 3-НДФЛ, о которой уже знают почти все граждане, есть еще и уточненная декларация 3-НДФЛ. Она имеет свои особенности и правила заполнения.

Что значит декларация 3-НДФЛ

Подавать декларацию 3-НДФЛ должен каждый гражданин, который получает такие доходы:

1. Заработная плата, если гражданин имеет официальное трудоустройство.
2. Продажа имущества (движимого и недвижимого), если гражданин владел им меньше установленного законом срока.
3. Вознаграждения, получаемые при работе по гражданско-правовым договорам. Пример: оказание каких-либо услуг или работы подрядчиков.
4. Любые выигрыши: в казино, в лотерею и другие.
5. Доход, получаемый за пределами РФ.
6. Сдача недвижимости в аренду физическим лицам.
7. Индивидуальные предприниматели, которые получают доход, занимаясь своей деятельностью (адвокаты, нотариусы, репетиторы и прочие).

Бывают случаи, когда гражданин не должен подавать декларацию:

1. Официально трудоустройство. За каждого работающего гражданина декларацию 3-НДФЛ заполняют в бухгалтерии его организации. Когда нужно отнести готовую декларацию в ФНС, гражданин просто должен обратиться в бухгалтерию за заверенной копией. Конечно, если человек имеет какой-то посторонний доход, не имеющий никакого отношения к основной работе, о его декларировании придется позаботиться самостоятельно.
2. Отсутствие официального трудоустройства. Это подразумевает, что человек не получает никакой прибыли, следовательно, ему нечего декларировать.

Особенности

Отличием уточненной декларации 3-НДФЛ является то, что она подается, когда в обычной декларации были допущены некоторые неточности и недочеты. К наиболее часто допускаемым ошибкам в декларации относят:

1. Нет данных по стандартным вычетам.
2. Неправильная терминология в некоторых пунктах.
3. Неправильно расставленные знаки, отсутствие прочерков в тех ячейках, которые остались пустыми.
4. Неправильное расположение данных на листах.

Уточненную декларацию еще называют корректирующей. Параллельно с ней должно быть отправлено в ФНС сопроводительное письмо. В нем гражданин отображает причину, по которой возникла необходимость в составлении уточненной декларации. Также нужно приложить документы, подтверждающие те места декларации 3-НДФЛ, в которых были допущены ошибки.

Правила подачи

Главная особенность уточненной декларации — она не должна содержать ошибок в заполнении. Для того чтобы заполнить уточненную декларацию, гражданину дается 5 дней с того момента, как сотрудники ФНС обнаружат ошибки в предыдущем варианте и сообщат об этом.

Декларация 3-НДФЛ — важнейший документ, в нем недопустимы ошибки и недостоверные данные. Для того чтобы не терять свое собственное время, нужно изначально все делать правильно.

Точно так же, как и обычную декларацию, уточненную можно подавать удаленно, то есть с помощью онлайн-сервисов.

Как заполнить уточненную декларацию

Отчет, поданный после обнаружения каких-то ошибок в декларации 3-НДФЛ, имеет свои особенности заполнения:

1. Для корректирующей декларации используется тот бланк, который был в обращении в том год, когда была подана декларация с ошибками.
2. Уточненная декларация может быть подана лишь по месту постоянной регистрации заявителя.
3. Уточненная декларация подается и в бумажном варианте, и в электронном – на выбор гражданина.
4. К корректирующей декларации всегда прилагается сопроводительное письмо с уточнением недочетов.

Как откорректировать форму

В Личном кабинете на официальном сайте ФНС можно откорректировать декларацию. Но бывает и так, что в уточненке тоже допущены ошибки. Тогда исправления делаются снова. Новая уточненная декларация аннулирует предыдущие заполнения.

Корректировки имеют свои номера. Они необходимы для того, чтобы внести ясность, какую по счету декларацию подает гражданин за один и тот же налоговый период. Для того чтобы проставить номер корректировки, есть специальная ячейка.

Первый экземпляр декларации – это цифра ноль в указанном окне, второй – 1, третий – 2 и так далее. Новые бланки деклараций под корректировки дают сразу три клеточки, цифра ставится в одной из них, а в остальные необходимо проставить ноли.

Коды корректировок необходимы для более простого понимания намерений налогоплательщика инспектором ФНС. Бывают случаи, когда гражданин вынужден составлять несколько деклараций, если ему нужно получить не один вычет.

Ячейка под номер корректировки расположена сразу же на первом листе.

Сроки подачи и проверки

Уточненная декларация должна быть заполнена и отправлена в ФНС в 5-дневный срок (считаются рабочие дни) с момента обнаружения ошибок в первоначальной версии. Несоблюдение указанного срока может повлечь за собой штрафные санкции.

Особенно велика вероятность их начисления, если ошибкой в декларации был недочет по налогам. После этого в течение 3 месяцев может длиться камеральная проверка по этой декларации.

Вообще, по закону, есть четыре срока, в которые можно подать уточненную форму:

1. Крайний день подачи декларации 3-НДФЛ – 31 мая. Эта дата является также крайней и для предоставления уточненной формы.
2. Крайний день уплаты подоходного налога – 15 июля.
3. До того момента, как в первоначальной версии декларации будут обнаружены ошибки (если гражданин заметил их перед тем, как их обнаружат налоговые инспекторы).
4. До начала выездной налоговой проверки.

Во всех случаях, кроме первого пункта, предусмотрена ответственность за несвоевременное предоставление отчетности.

Оплата налога по уточненной декларации

Если подавалось несколько корректирующих деклараций, и по каждой из них имелись недочеты по налогам, то недостающие суммы должны быть выплачены по каждой из них. Если до того, как гражданин подал уточняющую декларацию, была недоплата налога, то налогоплательщик может быть привлечен к ответственности.

Санкции за ошибки в декларации

Никаких штрафов не последует, если гражданин подал уточненную декларацию за прошлый год в период с 30 апреля до 15 июля (крайнего срока уплаты налога).

Но это еще зависит от того, когда ФНС обнаружит неточности в первоначальном варианте декларации.

Есть случаи, когда налогоплательщик может быть освобожден от санкций, даже если подал уточненную форму после 15 июля. Это будет в таких ситуациях:

1. Человек не знал (ему не сообщили) о том, что налоговый инспектор нашел какие-то ошибки в первоначальной декларации.
2. Если гражданин заранее самостоятельно уплатил все причитающиеся налоги, но впоследствии в его декларации были обнаружены ошибки.
3. Если была подана уточненная форма, в которой гражданин самостоятельно исправил ошибки, незамеченные налоговым инспектором.

Есть также некоторые моменты, за которые гражданина нельзя оштрафовать:

1. Декларация сдана на устаревшем бланке. Это нельзя назвать виной гражданина.
2. Отсутствие некоторых страниц в декларации. По правилам, инспектор должен ее принять, провести камеральную проверку, а затем сообщить гражданину, каких сведений не хватает, и предложить внести их в уточненной форме. К сожалению, зачастую на практике инспекторы просто не принимают у граждан неполные декларации и сразу требуют заполнения новой формы.
3. Незаполненные строки в 3-НДФЛ. Здесь действует такой принцип: ФНС предпочитает признавать своевременный факт подачи декларации, проводить камеральную проверку и предлагать гражданину составить уточненную форму, акцентируя внимание на определенных пунктах.
4. Ошибки в расчетах. Здесь играет роль тот факт, каким образом та или иная ошибка могла повлиять на начисление налога. Это должен проанализировать инспектор. Если результатом данной ошибки стала недоплата налога, то избежать штрафных санкций вряд ли удастся. Если ошибка не повлияла на сумму налога, то гражданин просто должен будет подать упрощенку с исправлением неточности.

Если ошибка, допущенная в декларации, отразилась на сумме, то гражданину могут инкриминировать совершение действий, направленных на неполную уплату налога и применить к нему ст. 122 НК РФ. А уже это влечет за собой взыскание штрафа в размере 20% от суммы начисленного налога.