Как оформить 6-НДФЛ за филиал?
В связи с тем, что удаленные структуры предприятия в своих полномочиях несамостоятельны, основное бремя по представлению отчетности в контролирующие органы лежит на головном юр. лице. Вместе с тем некоторые отчеты представляются с участием удаленных отделений компании с именно к такой отчетной документации относится и форма 6-НДФЛ.
Об отличиях филиалов и представительств читайте здесь.
Обязательство отчитываться появляется у фирмы, если доходы получены (ч. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ):
- хотя бы одним штатным сотрудником территориально удаленной структуры;
- контрагентами-гражданами по гражданско-правовым сделкам, заключенным от имени юр. лица филиалом.
Последовательность заполнения отчетной документации 6-НДФЛ определена приказом ФНС России «Об утверждении формы…» от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. При формировании отчетов по филиалу особенное внимание должно быть уделено заполнению титульного листа формы, независимо от того, кто сдает расчет (п. п. 1.10, 2.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):
- по строке «КПП» всегда указывается КПП, который присвоен организации по месту учета ее обособленного подразделения;
- по строке «Представляется в налоговый орган (код)» — четырехзначный код налогового органа, в котором подразделение состоит на учете;
- по строке «По месту нахождения (учета) (код)» — код 220;
- по строке «(налоговый агент)» — наименование организации;
- по строке «Код по ОКТМО» — код ОКТМО муниципального образования, в котором находится обособленное подразделение. Реквизит можете узнать с помощью сервиса ФНС «Узнай ОКТМО» .
Остальные разделы отчета формируются по тем же правилам, что и в отношении основного юрлица.
Образец заполнения титульного листа формы 6-НДФЛ обособленного подразделения представлен ниже.
Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению?
Согласно ч. 2 п. 7 ст. 226 Налогового кодекса РФ, предприятия, имеющие в своей структуре удаленные службы, должны перечислять налог в бюджет как по месту расположения головной компании (за работников головного офиса), так и в регионах нахождения своих филиалов (за сотрудников подразделений).
Следовательно:
- Отчетная документация 6-НДФЛ по обособленному подразделению формируется отдельным комплектом, даже если филиалы находятся на учете в одном налоговом органе. Это разъясняется в письме ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос № 7).
- Расчеты 6-НДФЛ сдается в налоговую как по адресу учета основной фирмы, так и по адресу нахождения (учета) филиалов.
Для компаний — крупных налогоплательщиков действует абсолютно противоположное правило. В частности, исходя из норм ч. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ такие фирмы правомочны выбирать, в какой налоговый орган им надлежит сдавать отчетные показатели 6-НДФЛ — по адресу регистрации в качестве крупнейшего налогоплательщика или в регионе учета одной из отделенных структур.
Более того, законодатель не предусматривает одномоментной подачи рассматриваемого документа по месту учета и основной компании, и филиалов, то есть фактически запрещает это (письмо ФНС России от 01.02.2016 № БС-4-11/1395@).
Куда сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при закрытии филиала?
При ликвидации филиала необходимо сдать 6-НДФЛ по обособленному подразделению и подать справки по форме 2-НДФЛ. Сделать это можно следующими путями:
- Не позже дня снятия удаленного подразделения с учета подать отчетность и справки в ту же налоговую, куда подавались отчеты и справки до закрытия филиала, то есть по адресу учета. При этом в отчетных документах указываются все данные ликвидируемого филиала (КПП, ОКТМО, код налогового органа, в котором филиал стоит на учете). Вторично представлять справки 2-НДФЛ в конце года, в котором прекращена деятельность филиала, в таком случае не нужно (письмо ФНС России от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817).
- После снятия филиала с учета сдать отчетные показатели 6-НДФЛ по обособленному подразделению и справки 2-НДФЛ в налоговую службу по месту учета основной компании. В этом случае отчетность нужно сдать в сроки, предусмотренные законодательством для конкретного вида документации. При этом КПП и ОКТМО в отчетах указываются по данным ликвидированного филиала, кодом же налогового органа будет код ИФНС, в которую сдается отчетность в настоящий момент.
Пошаговая инструкция по ликвидации филиала представлена в этом материале.
***
Несмотря на схожесть в формировании и подаче отчетной документации 6-НДФЛ по головному предприятию и его филиалам, существуют также некоторые нюансы, касающиеся отчета по удаленным подразделениям. Все это следует изучить и учитывать при работе.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».
Заполнить 6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) за обособленные подразделения
Организации и ИП, у которых есть наемные работники, должны сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ). В СБИС сформировать отчет можно не только по головной организации, но и по филиалам.
Если у вас несколько подразделений, вы можете заполнить отчеты по ним в одном документе.
- Убедитесь, что филиалы добавлены в карточку юридического лица. Если по одному ИНН/КПП нужно сдать отчеты с разным кодом по ОКТМО, добавьте карточки филиалов для каждого кода.
- Создайте «6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ)» и заполните данные головной организации.
- Как заполнить 6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) по данным учета?
- Перейдите в раздел «Обособки».
- Почему появился раздел «Обособки»?
- Нажмите и добавьте филиалы, за которые нужно отправить отчеты.
- Если отчет за подразделение в этом периоде сдавать не требуется, скройте его. Вы можете отметить отчет завершенным, если он сдан.
- Отчеты за обособленные подразделения отфильтрованы по ответственному и статусу:
- «Все» — подразделения, добавленные в карточку головной организации;
- «Надо сдать» — филиалы, по которым отчеты созданы, но не отправлены;
- «Не сдано» — отчеты за обособки, не принятые госорганом, либо по ним превышен срок ожидания ответа;
- «Отправлено» — подразделения, по которым отчеты отправлены.
Дополнительно вы можете отсортировать подразделения по КПП, дате создания или дате отправки.
- Заполните отчет за каждый филиал.
- Убедитесь, что верно указаны налоговые инспекции.
- Нажмите «Проверить».
- Отправьте отчеты:
- за головную организацию и все подразделения — нажмите «К отправке». СБИС разошлет отчеты в налоговые органы по месту нахождения юридического лица и его подразделений;
- за одно подразделение — в разделе «Обособки» откройте отчет за филиал и нажмите «Отправить за ОП».
- Как отправить отчет только за несколько подразделений?
Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.
Если после отправки вам потребуется внести изменения в какой-то из отчетов (за головную организацию или обособленное подразделение), откройте документ и нажмите «Редактировать». Исправьте данные и нажмите «К отправке» — СБИС отправит только тот отчет, который вы скорректировали.
Лицензия, права и роли
- Добавьте филиал в карточку юридического лица.
- На главной странице откройте вкладку «Кто подписывает».
- Наведите курсор на организацию и нажмите «Добавить филиал».
- Заполните реквизиты и нажмите .
- На вкладке «Филиалы» нажмите и укажите филиал.
- Заполните отчет «6-НДФЛ» за обособленное подразделение так же, как за головную организацию.
- Для проверки нажмите . Отправьте отчеты:
- за головную организацию и все подразделения — нажмите «Отправить». СБИС разошлет отчеты в налоговые органы по месту нахождения юридического лица и его подразделений;
- за одно подразделение — в разделе «Филиалы» откройте отчет за филиал и нажмите «Отправить».
Отчет считается принятым, когда инспекция пришлет извещение о вводе.
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
04.08.2021 Как заполнять 6-НДФЛ по работникам, которые работают в головной организации и обособленном подразделении? :: Разъяснения государственных органов
С 1 января 2021 года установлена прогрессивная шкала налогообложения, которая предусматривает следующие ставки НДФЛ (п. 1 ст. 224 НК РФ):
- 13 процентов – с суммы доходов в пределах 5 млн рублей за налоговый период (год),
- 15 процентов – с суммы доходов, превышающих 5 млн рублей за налоговый период (год).
Как и прежде, работодатели в качестве налоговых агентов должны исчислять НДФЛ, удерживать его из выплаченного дохода и перечислять в бюджет.
Причем организации с обособленными подразделениями платят НДФЛ и отчитываются по доходам сотрудников по месту нахождения головной организации и по месту нахождения обособленного подразделения (если не перешли на централизованную уплату и сдачу отчетности, см. подробнее).
Однако действующие положения НК РФ не поясняют, как определять ставку НДФЛ по доходам сотрудников, работающих в головной организации и в ее обособленном подразделении, и как отчитаться по НДФЛ. Эти вопросы разъяснила ФНС России в письме от 11.06.2021 № БС-4-11/8204@ на следующем примере.
За 2021 год работник получил доходы по основному месту работы в головной организации в размере 5 млн рублей и по совмещению должностей в обособленном подразделении – 500 тыс. рублей.
В этом случае ставку НДФЛ (13 или 15 процентов) следует определять исходя из суммы всех доходов сотрудника, включая доходы от головной организации и от обособленного подразделения.
Причем организации следует подать два отчета 6-НДФЛ за 2021 год – в налоговый орган по месту своего учета (с указанием дохода от головы, ставки и начисленного НДФЛ) и по месту учета обособленного подразделения (с указанием доходов от ОП, ставки и начисленного НДФЛ). Раздел 2 этих отчетов следует заполнять так.
- Расчет 6-НДФЛ по головной организации (ИНН организации, КПП организации)
- в строке 100 указывается 13;
- в строке 105 – 182 1 01 02010 01 1000 110;
- в строке 110 – 5 000 000;
- в строке 112 – 5 000 000;
- в строке 120 – 1;
- в строке 140 – 650 000;
- в строке 160 – 650 000.
- Расчет 6-НДФЛ по обособленному подразделению (ИНН организации, КПП обособленного подразделения)
- в строке 100 – 15;
- в строке 105 – 182 1 01 02080 01 1000 110;
- в строке 110 – 500 000;
- в строке 112 – 500 000;
- в строке 120 – 1;
- в строке 140 – 75 000;
- в строке 160 – 75 000.
ФНС России рассмотрела только один возможный вариант выплаты дохода, когда доходы в пределах 5 млн рублей получены по месту головной организации, а остальные 500 тыс. рублей – по месту ОП.
В иных ситуациях, когда доходы в пределах 5 млн приходятся как на головную организацию, так и на ОП (например, в размерах соответственно 4 500 000 и 1 000 000 рублей), порядок заполнения 6-НДФЛ остается непонятным.
Полагаем, что налоговому агенту следует действовать так: на каждую дату получения дохода нужно определить, превышен ли предел в 5 млн рублей по всем доходам налогоплательщика (как по головной организации, так и по ОП), и применять соответствующую ставку (13 или 15 %).
Если предел достигнут и текущая выплата производится по одному подразделению, то к превышению применяется повышенная ставка 15 % только по этому подразделению. Если предел достигнут, но выплата производится по двум подразделениям одновременно, то сумма НДФЛ по ставке 15% распределяется пропорционально полученным суммам дохода. Именно такой подход реализован в программах 1С.
Отметим, что такой неоднозначной ситуации не будет, если организация отчитывается централизованно по одному месту учета (см. подробнее).
6‑НДФЛ с 2023 года — обзор изменений в форме
- Главная →
- Журнал →
- Сотрудники →
- Отчетность
В 2023 году нас ждет много новшеств по НДФЛ и переход на новый единый налоговый платеж. Все это скажется на порядке заполнения и сдачи расчета 6-НДФЛ. В этой статье мы собрали все изменения, принятые по 6-НДФЛ на сегодняшний день, и расскажем, что еще планируют чиновники.
Ольга Якушина Налоговый журналист, редактор
В Экстерне всегда актуальные формы и встроенные проверки
Отчитаться
- Кратко напомним о главных поправках, которые отразятся на 6-НДФЛ:
Изменения по НДФЛ — 2023: новые сроки уплаты и 6‑НДФЛ, ежемесячная отчетность и не только
- НДФЛ будем удерживать и с аванса, и с зарплаты при их выплате (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Последнее число месяца больше не признается датой получения дохода. Самое важное теперь — в какой именно период рассчитан и удержан НДФЛ. Это правило применяется для всех видов доходов.
- Компании и ИП перейдут на новый порядок уплаты налогов и взносов — на единый налоговый платеж (ЕНП). У каждой организации и предпринимателя будет свой единый налоговый счет (ЕНС), куда они будут перечислять деньги. Вместо множества платежек по различным налогам — одна. А еще нас ждут новые даты уплаты налогов и сдачи отчетности (п. 6 ст. 226 НК РФ).
НДФЛ платится в составе ЕНП, кроме налога с выплат иностранцам, работающим по патенту в России (ст. 227.1 НК РФ, ст. 58 НК РФ). Он уплачивается по прежним правилам.
А теперь посмотрим, как все это отразится на 6-НДФЛ.
С будущего года 6-НДФЛ, как и другую налоговую отчетность, будем направлять в ИФНС до 25 числа по завершении соответствующего периода (п. 2 ст. 230 НК РФ):
- расчет за квартал, полугодие, 9 месяцев — не позднее 25 числа месяца, который идет за соответствующим периодом;
- расчет за год — не позднее 25 февраля года, следующего за прошедшим годом.
Платить НДФЛ будем ежемесячно до 28 числа (п. 6 ст. 226 НК РФ), за исключением декабря:
С 1 по 22 января | До 28 января (включительно) |
С 23 числа предшествующего месяца по 22 число текущего месяца | До 28 числа текущего месяца (включительно) |
С 23 по 31 декабря | Не позднее последнего рабочего дня текущего года |
Как и прежде, если крайний срок выпадает на выходной, сдать расчет 6-НДФЛ или уплатить налог можно на следующий рабочий день.
Подается отчет все также в электронном виде. Бумажная форма разрешена только маленьким фирмам, где трудится не более 10 человек.
6-НДФЛ за 2022 год нужно будет сдать по старой форме, но в новый срок — до 27 февраля включительно, так как 25 число приходится на субботу.
Об особенностях исчисления налога за декабрь, читайте в статье «НДФЛ с зарплаты за декабрь: разбираемся с переходными положениями».
6-НДФЛ, начиная с 1 квартала 2023 года, будем заполнять по измененной форме. Нововведения связаны с переходом на ЕНП. Обновленный бланк, порядок его заполнения и подачи, а также электронный формат утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.
Поменяется раздел 1:
В нем изменили название строки 020. Здесь будем отражать НДФЛ, причитающийся к уплате за последние три месяца отчетного периода.
Многочисленные строчки со сроками уплаты налога заменили четырьмя. В них будем разбивать НДФЛ из стр. 020 по срокам перечисления:
- 021 — по первому сроку;
- 022 — по второму сроку;
- 023 — по третьему;
- 024 — по четвертому.
Вот как будут заполнены строки 021-024 по срокам уплаты во всех периодах:
021 | За период с 1 по 22 января | За 23 марта — 22 апреля | За 23 июня — 22 июля | За 23 сентября — 22 октября |
022 | За 23 января — 22 февраля | За 23 апреля — 22 мая | За 23 июля — 22 августа | За 23 октября — 22 ноября |
023 | За 23 февраля — 22 марта | За 23 мая — 22 июня | За 23 августа — 22 сентября | За 23 ноября — 22 декабря |
024 | Не заполняется | За 23 декабря — 31 декабря |
Еще в 6-НДФЛ изменятся штрих-коды. А вот раздел 2 решили пока не менять. Напомним, что ранее его хотели дополнить новой строкой 161 для отражения НДФЛ, причитающегося к уплате за последние три месяца отчетного периода.
Если сейчас в 6-НДФЛ отражается налог, который удержан до крайнего дня отчетного периода, то в следующем году руководствуемся такими правилами:
- расчетный период — с 23 числа этого месяца по 22 число следующего (для января — с 1 по 22 число, для декабря по дополнительному периоду — с 23 по 31 число);
- дата признания дохода — день его выплаты;
- НДФЛ удерживаем при каждой выплате;
- НДФЛ платим в составе ЕНП ежемесячно не позднее 28 числа.
Пример. Сотрудника приняли на работу в марте 2023 года. Дни выплаты заработной платы в компании: первая часть — 19 числа, вторая — 4 числа.
Зарплату за первую половину марта он должен получить 19 марта (это первый квартал), а вторую часть — 4 апреля (второй квартал).
За первую половину месяца | 19 марта | Зарплатный доход и НДФЛ с этого дохода отразятся в разд. 1 и 2 отчета 6-НДФЛ за первый квартал | Не позднее 28 марта |
За вторую половину месяца | 4 апреля | Зарплатный доход и НДФЛ с этого дохода отразятся в разд. 1 и 2 отчета 6-НДФЛ за полугодие | Не позднее 28 апреля |
Как удерживать налог в 2023 году и заполнять 6-НДФЛ, налоговики рассказывают на примерах в Письме ФНС от 09.11.2022 № БС-4-11/15099@.
Чиновники постоянно совершенствуют законодательство, а, как говорится, совершенству нет предела. И вот еще одно планируемое изменение.
22 ноября на рассмотрение в Госдуму внесен законопроект № 239738-8, который скорректирует формулировку абз. 8 п. 2 ст. 230 НК РФ, где говорится о справках к 6-НДФЛ.
Сравним две редакции этой нормы:
Документ, содержащий сведения о доходах физлиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет, за 2021 год и последующие налоговые периоды, представляется в составе расчета 6-НДФЛ | Документ, содержащий сведения о доходах физлиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет, за 2021 год, исчисленных и удержанных за 2022 год и последующие налоговые периоды, представляется в составе расчета 6-НДФЛ |
Обратите внимание на новую редакцию: с отчетности за 2022 год справка к 6-НДФЛ не предусматривает сведений о перечисленном налоге. Если поправки примут, нас ждут новые изменения в отчетах.
6-НДФЛ по обособленным подразделениям
Форма 6-НДФЛ по обособленным подразделениям составляется и представляется в ИФНС с соблюдением определенных требований. Рассмотрим их.
Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению
Начнем с определения обособленного подразделения (ОП), которое поможет понять его статус и рамки деятельности. Ст. 55 ГК РФ к этой категории относит филиалы и представительства фирмы. Не являясь юрлицами, они указываются в ЕГРЮЛ, действуют по доверенности от головного предприятия и расположены вне места его нахождения.
Представительства представляют интересы головной компании и отстаивают их, филиалы же могут выполнять рабочие функции головного предприятия, а также представительств. И те, и другие могут открывать свои расчетные счета, вести самостоятельный бухучет, соответственно и отчитываться по выплатам сотрудникам.
Подробнее об обособленных подразделениях читайте здесь.
Отчет 6-НДФЛ необходимо представлять отдельно по каждому подразделению. Форма головного офиса сдается в ИФНС, где компания зарегистрирована, отчеты по ОП – в ИФНС по месту их нахождения.
Например, головная фирма, имеющая 3 подразделения, должна подать 4 отчета – на себя и каждое ОП, даже если все они состоят на учете в одной инспекции.
Отметим одно исключение – крупнейшим компаниям дано право выбора, они могут отчитываться в ИФНС по месту головного предприятия или по местам нахождения подразделений.
6-НДФЛ по обособленным подразделениям: какие сведения включаются
Оформить 6-НДФЛ по ОП необходимо, если за отчетный период выплачены доходы в пользу работников ОП и лиц, заключивших договоры ГПХ с ОП. Сдается отчет по месту нахождения подразделения. По всем остальным выплатам, в т.ч. в пользу работников головной копании – по месту нахождения юрлица.
Заполняют форму, состоящую из 2-х разделов, по ОП так же, как и 6-НДФЛ по головному предприятию, руководствуясь порядком, продиктованным приказом ФНС от 14.10 2015 № ММВ-7-11/450.
На титульном листе расчета отражают:
- ИНН головного предприятия;
- КПП подразделения – филиала или представительства;
- ОКТМО по месту нахождения рабочих мест сотрудников, получающих выплаты. Для проверки! Тот же ОКТМО должен присутствовать на платежном поручении, по которому перечислялись суммы налога по ОП.
Если в ОП имеются работники, получающие выплаты не в одном подразделении, то их доход распределяют по разным отчетам, составленным по ОКТМО нахождения их рабочих мест;
- Код места нахождения (учета). В 6-НДФЛ место нахождения налогоплательщика шифруется определенным кодом, который проставляется в отведенном поле. Например, по месту учета российских компаний присваивается код 214, крупнейшего налогоплательщика – 213, обособленных подразделений отечественных организаций – 220. Т.е., заполняя форму по ОП, вносят код 220, если она будет сдаваться по месту его нахождения.
Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению, если оно ликвидируется
Процедура оформления 6-НДФЛ по ликвидируемому подразделению несколько отличается от обычного заполнения, поскольку необходимо «подбить все итоги».
При закрытии ОП в 6-НДФЛ изменяется отчетный период, начинается он с начала года (либо с момента регистрации подразделения, если это произошло в одном календарном году), заканчивается датой снятия с учета.
Сдают последний отчет по месту нахождения ликвидируемого ОП.
Если закрывается лишь подразделение, то вопросы перевода персонала решают кадровики, и после ликвидации ОП работников увольняют, либо передислоцируют по другим филиалам или в головную компанию. Впоследствии их выплаты включают в отчетность по тем подразделениям, куда они перешли.
Если ликвидация филиала произошла прежде, чем он успел отчитаться, то сдают 6-НДФЛ по нему в ИФНС головной компании, но если по месту учета закрытого подразделения остались другие ОП, то представить отчет можно и в эту ИФНС. Сделать это необходимо в сроки, установленные для сдачи формы в текущем отчетном периоде. В расчете указывают код ИФНС, а также КПП и ОКТМО закрытого подразделения.
Обратите внимание! С 2018 года форма 6-НДФЛ изменилась, и сейчас необходимо использовать новый бланк формы. О том, как заполнить новую 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года читайте здесь.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как отчитаться по 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по закрытой «обособке»
Если у налогового агента — российской организации есть обособленное подразделение, то форму 6-НДФЛ нужно представлять не только в головную налоговую, но и в налоговую по месту учета обособленного подразделения.
При этом в Расчете нужно будет привести информацию об исчисленном и удержанном НДФЛ как работников этих обособленных подразделений, так и физлиц, заключивших с такими обособленными подразделениями договоры ГПХ (абз. 4 п. 2 ст.
230 НК РФ).
Однако есть некоторые аспекты. Поясним их в таблице.
Таблица: куда сдавать 6-НДФЛ по подразделениям и филиалам
Кто и где получает доходы | Куда подавать 6-НДФЛ |
Сотрудники головного офиса | В инспекцию по местонахождению головного офиса |
Сотрудники обособленных подразделений | В инспекции по местонахождению подразделений. |
Форму 6-НДФЛ составляйте по каждому обособленному подразделению, даже если они состоят на учете в одной и той же инспекции | |
Обособленное подразделение ликвидировали (закрыли)? Предоставьте по месту учета такого подразделения расчет за последний налоговый период, то есть за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (закрытия) обособленного подразделения | |
Сотрудники одновременно получают доходы в головном офисе и в обособленных подразделениях | |
– по доходам за время, отработанное в головном отделении | В инспекцию по местонахождению головного офиса организации с его КПП и ОКТМО |
– по доходам за время, отработанное в обособленных подразделениях | В инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с КПП и ОКТМО соответствующего подразделения) |
Сотрудники обособленных подразделений получают доходы в подразделениях, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций | В инспекцию, где зарегистрированы подразделения. По каждому из подразделений заполняют отдельный расчет |
Сотрудники организаций – крупнейших налогоплательщиков, включая обособленные подразделения | В инспекции в том же порядке, что и обычные организации |
Сотрудники предпринимателя на ЕНВД или ПСН | В инспекцию по месту, где предприниматель ведет деятельность ЕНВД или ПСН. Если прекратили деятельность на спецрежиме, то подайте расчет за период от начала года до дня прекращения бизнеса |
Сотрудники предпринимателя, который совмещает ЕНВД и УСН | По сотрудникам, занятым в деятельности на ЕНВД, – в инспекцию по месту такой деятельности |
По сотрудникам, занятым в деятельности на УСН, – в инспекцию по местожительству предпринимателя |
Как заполнить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по закрытому филиалу — новые разъяснения ФНС
Порядок представления отчетности по НДФЛ для компаний с обособленными подразделениями в последнее время не менялся. По-прежнему справки 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за работников обособленного подразделения следует представлять в налоговый орган по месту учета такого подразделения (п. 2 ст. 230 НК РФ).
При закрытии филиала или другого обособленного подразделения указанная отчетность (в том числе уточненная) представляется в инспекцию по месту учета головной компании. С этим налоговые органы тоже согласны.
Но вот с порядком заполнения отчетности по НДФЛ при закрытии (ликвидации) подразделения не все однозначно ─ на это хотим обратить ваше внимание.
С заполнением ИНН, КПП и ОКТМО проблем нет ─ в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ следует проставлять ИНН и КПП головной компании и код ОКТМО закрытого обособленного подразделения. Но относительно других полей налоговики свою позицию недавно поменяли.
В Письме ФНС от 12.12.2019 N БС-4-11/[email protected] контролеры рекомендовали следующее:
- в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» ─ проставлять код «9», что означает закрытие обособленного подразделения;
- в поле «ИНН/КПП реорганизованной организации» ─ указывать ИНН и КПП закрытого обособленного подразделения.
Форма уведомления 2020 о выборе налогового органа для НДФЛ от обособленного подразделения: бланк (скачать) и образец заполнения
В силу поправок в Налоговый кодекс РФ, с 2020 года налоговым агентам по НДФЛ с обособленными подразделениями стало проще платить подоходный налог и сдавать отчётность по нему (справки 2-НДФЛ, расчеты 6-НДФЛ). Для этой цели введена с 2020 года форма уведомления о выборе налогового органа для НДФЛ обособленных подразделений. Рассказываем об этом бланке (можно скачать) и его заполнении.
Также смотрите:
Новое право
При наличии у организации нескольких обособленных подразделений на одной муниципальной территории или её расположении с обособками вместе на этой территории, с 2020 года уплачивать НДФЛ и сдавать отчётность по нему можно одним из 2-х способов:
- по месту нахождения одной из таких обособок;
- по месту нахождения головной организации.
Это регулирует новый абзац п. 7 ст. 226 НК РФ с 1 января 2020 года (ввёл Закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
Налоговый агент сам выбирает обособку либо головной офис (это его право, а не обязанность) с учетом порядка, установленного п. 2 ст. 230 НК РФ.
Отметим, что до 2020 года такие налоговые агенты платили НДФЛ и сдавали отчетность по месту учета как головной организации, так и каждого обособленного подразделения.
Срок подачи
По общему правилу компания должна уведомить о выборе ИФНС не позднее 1 января (п. 2 ст. 230 НК РФ).
С учётом новогодних каникул с 1 по 8 января, этот документ нужно было направить в инспекцию не позднее 9 января.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Изменять уведомление в течение года нельзя. Исключения:
- сменилось количество обособок;
- есть другие изменения, влияющие на порядок сдачи сведений о доходах физлиц и суммах НДФЛ.
Однако в связи с довольно поздним утверждением формы уведомления в 2020 году, ФНС выпустила специальное разъяснение. Согласно ему, организации-налоговые агенты, планирующие с 2020 года применять новый порядок перечисления НДФЛ и представления отчетности, могут представить в инспекцию уведомление о выборе налогового органа до 31 января 2020 года (пятница).
Если же налоговый агент планирует представить уведомление после перечисления НДФЛ, то во избежание недоимки и переплаты эти суммы налога следует перечислять с 1 января 2020 года по платежным реквизитам выбранного обособленного подразделения.
При этом у налогового агента есть право подать заявление на уточнение платежа при необходимости корректировки отдельных реквизитов (КПП плательщика, ИНН, КПП и наименование получателя платежа).
Какой использовать бланк
Для указанной цели бланк уведомления о выборе налогового органа, порядок его заполнения и электронный формат подачи утверждены приказом ФНС России от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622.
Согласно приказу, новая форма уведомления о выборе налогового органа для обособленного подразделения вступает в силу с 1 января 2020 года. Её КНД – 1150097.
Бланк уведомления состоит из 2-х листов – стандартного титульного и листа с перечнем вносимых КПП организации/её обособок и соответствующими кодами ИФНС.
Далее по прямой ссылке можно бесплатно скачать бланк уведомления 2020 :
УВЕДОМЛЕНИЕ О ВЫБОРЕ НАЛОГОВОГО ОРГАНА 2020
Как заполнить уведомление
В целом, правила не отличаются от заполнения других налоговых форм. Это можно сделать как на бумаге, так и электронно. То же касается его отправки в ИФНС.
Так, в случае отсутствия какого-либо показателя во всех знакоместах соответствующего поля проставляют прочерк. То же самое касается ситуации, когда для указания какого-либо показателя не требуется заполнение всех знакомест.
КПП организации/обособленного подразделения | КПП головной организации либо выбранной обособки, через которое будут перечисляться исчисленные и удержанные суммы налога, а также представляться справки 2-НДФЛ и расчеты 6-НДФЛ |
Код по ОКТМО | Код муниципального образования, на территории которого находится организация либо выбранная обособка, а также обособленные подразделения, за которые будет производиться перечисление налога, представление 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если код по ОКТМО имеет 8 знаков, свободные места справа не заполняют. |
Причина представления уведомления (код) | «1» – если уведомление представляете в связи с принятием решения о переходе на уплату налога в бюджет региона по месту нахождения организации либо выбранного подразделения
|
(указать другие изменения, влияющие на порядок представления справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ) | Указывают изменения, влияющие на порядок представления этих отчётов. Заполняют, если в поле «Причина представления уведомления (код)» указана цифра «4». |
В последнем разделе уведомления приводят КПП организации и всех обособленных подразделений, расположенных на территории одного муниципального образования, в отношении которых организация либо выбранное ею обособленное подразделение будет платить НДФЛ и отчитываться.
Учтите: количество полей «КПП организации/обособленного подразделения» и «Код налогового органа» должно соответствовать количеству обособок, расположенных на территории одного муниципального образования с организацией либо выбранным подразделением.
Пример заполнения
Допустим, что ООО «Гуру» имеет 2 обособленных подразделения на территории одного муниципального образования. Они состоят на учете в ИФНС России № 19 и 21 по г. Москве (условимся, что две эти налоговые курируют одно муниципальное образование, каждая в своей части территории).
Платить НДФЛ и сдавать отчетность по этому налогу по данным подразделениям компания в 2020 году хочет через ИФНС России № 19 по г. Москве (п. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Значит, она уведомляет о своем выборе инспекцию № 19.
Далее показан образец заполнения 2020 уведомления о выборе налогового органа для НДФЛ по обособленным подразделениям .
УВЕДОМЛЕНИЕ О ВЫБОРЕ НАЛОГОВОГО ОРГАНА 2020 ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
6-НДФЛ по обособленным подразделениям: куда сдавать
В обязанность налоговых агентов, в том числе нанимателей, входит не только перечисление налогов и страховых платежей за своих работников и других лиц, но и заполнение различных отчетных форм. Одной из них является расчет перечисленных налоговым агентом сумм НДФЛ (6-НДФЛ). Он составляется не только для головного офиса компании, но и для каждого удаленного подразделения.
6-НДФЛ по обособленным подразделениям в 2021 году
Когда компания решает открыть обособленное подразделение, она ставит его на учет в налоговой инспекции (по месту нахождения будущего отдаленного филиала или представительства). С момента начала хозяйственной деятельности этим отдельным подразделением, необходимо оплачивать налоги и отчитываться в установленные сроки.
Расчет по НДФЛ нужно предоставлять в налоговое ведомство в двух случаях.
- Во-первых, при наличии наемного персонала.
- Во-вторых, при заключении с физ. лицами договоров гражданско-правового характера. При этом компания, заказавшая услугу или работу, выполняет также и функции налогового агента.
При найме персонала в обособленное подразделение, организация перечисляет НДФЛ за работников этого филиала в бюджет по месту фактического нахождения или регистрации удаленного подразделения. Соответственно и отчитываться необходимо по отдельности.
Один расчет 6-НДФЛ составляется за головное предприятие, а второй за обособленное подразделение.
Совмещать в одном расчете 6-НДФЛ данные по наемному персоналу в целом по компании нельзя.
Правила заполнения этого отчета одинаковы и не зависят от статуса подразделения. Небольшие различия будут в оформлении титульной части документа.
Отличаться будут коды места учета. Для головной фирмы в этой строке будет стоять «213» или «214», а обособленному подразделению будет соответствовать код «220».
Второе отличие в заполнении титульного листа зависит от места нахождения головной организации и ее филиалов. Если компания и ее отдаленные офисы находятся в одном городе и состоят на учете в одной налоговой инспекции, то в расчете 6-НДФЛ по головному и обособленным подразделениям код ОКТМО проставляется один и тот же.
При наличии отдаленных подразделений в других городах, муниципалитетах и субъектах федерации, значение этого признака будет отличаться.
Кроме того, разными будут и КПП для головной компании и обособленных подразделений.
Куда сдавать форму 6-НДФЛ по обособленным подразделениям
По общему правилу, налоговая отчетность за обособленные филиалы, представительства и другие подразделения направляется в ту налоговую инспекцию, где такой отдаленный офис состоит на учете. Аналогичным образом поступают и с формой 6-НДФЛ.
Даже при ликвидации такого подразделения компании, последний расчет по НДФЛ передается в ту налоговую, где оно состояло на учете.
Однако место подачи 6-НДФЛ может совпадать. Например, головной и удаленный офисы находятся в одной местности.
Кроме того, исключение из правила по подаче расчетов по НДФЛ сделано для тех организаций, которые относятся к категории крупных налогоплательщиков.
Они могут сдавать все отчеты по форме 6-НДФЛ в одно подразделение налогового ведомства — по месту расположения основной организации.
При создании обособленных подразделений, по каждому из них и головному предприятию составляются отдельные расчеты по форме 6-НДФЛ. Их заполнение отличается только оформлением титульного листа.
Передавать заполненную налоговую отчетность нужно по месту расположения каждого из подразделений компании, только крупные налогоплательщики могут выбирать в какую налоговую инспекцию передавать расчеты по НДФЛ.
(12