От уплаты налога на имущество физлиц освобождаются пенсионеры и ветераны. Какие еще категории граждан могут не платить налог полностью или частично — рассказываем в нашем материале

igorykor/shutterstock.com

До 1 декабря россияне должны заплатить налог на имущество физических лиц — если не сделать это вовремя, начислят штраф в размере до 40% от суммы налога. Но есть категории граждан, которые могут не волноваться на этот счет. Вместе с экспертами рассказываем, кому можно не платить налог на имущество.

Эксперты в этой статье:

• Никита Болтинский, партнер адвокатского бюро «Юрлов и партнеры»;
• Дмитрий Ряховский, д. э. н., руководитель департамента налогов и налогового администрирования Финансового университета при Правительстве РФ;
• Степан Хантимиров, юрист адвокатского бюро Asterisk.

Главное о налоге на имущество

Налог на имущество физических лиц нужно платить ежегодно не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом. То есть до 1 декабря 2023 года нужно будет заплатить налог за 2022 год.

Налогом облагается недвижимость в собственности — жилой дом, квартира, комната, гараж, машино-место, объекты незавершенного строительства и т. д. Полный перечень объектов налогообложения указан в ст. 401 НК РФ.

«Если налогоплательщик не заплатит вовремя, ему начислят штраф в размере 20% от неуплаченной суммы. Причем за умышленную неуплату штраф будет в два раза больше — 40%», — предупреждает партнер адвокатского бюро «Юрлов и партнеры» Никита Болтинский.

Умышленно или нет не уплачен налог, разбираются следственные органы, к которым обращаются налоговики в случае подозрений.

В случае с имущественным налогом на недвижимость привлечь внимание может, например, занижение кадастровой стоимости объекта или обращение за налоговыми льготами по поддельным документам.

Кроме штрафа, за просрочку платежа налогоплательщику начисляется пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от неуплаченной суммы налога за каждый день просрочки. Пока налогоплательщик не заплатит налог, пеня будет начисляться каждый день. Если задолженность выше 30 тыс. руб., то должнику, скорее всего, ограничат въезд за границу.

Взыскать неуплаченный налог могут только в судебном порядке, отмечает доктор экономических наук, руководитель департамента налогов и налогового администрирования Финансового университета при Правительстве РФ Дмитрий Ряховский.

«Подать в суд налоговые органы могут только в случае, если общая сумма налога, сбора, страховых взносов, пеней, штрафов, подлежащая взысканию с физического лица, превышает 10 тыс. руб.», — говорит юрист. Если же эта сумма меньше, законных рычагов для взыскания у налоговиков нет. Но, скорее всего, налоговая будет пытаться добиться уплаты, направляя должнику требования.

Формула налога определяется как произведение уменьшенной на налоговый вычет кадастровой стоимости объекта и процентной ставки (она зависит от типа недвижимости).

Если речь идет о квартирах, эта ставка составляет 0,1–0,3% стоимости. Для элитного жилья (дороже 300 млн руб.) ставка составляет 2%.

Кадастровая стоимость недвижимости в налоговом уведомлении уже уменьшена на сумму налогового вычета.

Узнать сумму налога к уплате можно из уведомления, которое ФНС рассылает налогоплательщикам. Заплатить можно несколькими способами: лично в отделении банка по реквизитам, указанным в уведомлении, на «Госулугах» в личном кабинете налогоплательщика или через сервис «Заплати налоги» на сайте ФНС.

С 2022 года кадастровая стоимость жилья в Москве выросла в среднем на 21,4%. Почти на такую же сумму (на 20%) вырастет сумма налога в течение следующих двух лет.

Всероссийская кадастровая переоценка

В 2023 году в России проведут государственную кадастровую оценку сооружений, объектов незавершенного строительства, зданий и помещений. С этого момента переоценка будет проводиться во всех регионах раз в четыре года, а в городах федерального значения — раз в два года.

Данные изменения направлены на то, чтобы сделать практику переоценки единой для всей России, а сведения о кадастровой стоимости актуальными среди всех регионов страны. Переоценка кадастровой стоимости объектов недвижимости ведет к изменению суммы налога в будущем, поскольку кадастровая стоимость является основой для его расчета.

Но результаты этой переоценки россияне увидят не раньше 2024 года, когда будут платить налог на имущество за 2023 год.

Кто может не платить имущественный налог

Платить налог на имущество нужно не всем. Полный список категорий граждан, которые полностью освобождаются от уплаты налога, содержится в ст. 407 НК РФ. Среди них:

• Герои Советского Союза и Российской Федерации, а также лица, награжденные орденом Славы трех степеней;
• инвалиды I и II групп, инвалиды с детства, дети-инвалиды;
• участники Великой Отечественной войны и других боевых операций по защите СССР из числа военнослужащих, проходивших службу, а также партизаны;
• ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС;
• военнослужащие или бывшие военнослужащие, имеющие общую продолжительность службы 20 лет и более;
• члены семей военнослужащих, потерявших кормильца;
• пенсионеры;
• родители и супруги военнослужащих и государственных служащих, погибших при исполнении служебных обязанностей.

Налоговая льгота предоставляется при соблюдении следующих условий:

• имущество не используется в предпринимательской деятельности;
• кадастровая стоимость имущества не превышает 300 млн руб.;
• льготы предоставляются в отношении одного объекта налогообложения каждого вида по выбору налогоплательщика вне зависимости от количества оснований для применения налоговых льгот.

«Например, если пенсионер имеет в собственности квартиру, дом и машино-место, он освобождается от уплаты налога на имущество в полном объеме. Если пенсионер имеет три квартиры, дом и машино-место, то получит льготу при уплате налога за дом и машино-место, а также только за одну из квартиру по выбору», — пояснил юрист адвокатского бюро Asterisk Степан Хантимиров.

Полностью от уплаты налога на имущество физлиц освобождаются пенсионеры и ветераны ( fizkes/shutterstock.com)

Какие еще есть льготы

Льготами при оплате имущественного налога могут воспользоваться многодетные семьи с несовершеннолетними детьми. Для них налогооблагаемая площадь сокращается на 7 кв. м. дома или 5 кв. м. квартиры в расчете на каждого ребенка.

Есть также льгота для всех налогоплательщиков в отношении хозяйственных построек площадью до 50 кв. м, которые расположены на земельных участках для ведения личного подсобного хозяйства, огородничества, садоводства или индивидуального жилищного строительства, добавил Дмитрий Ряховский.

Кроме того, регионы могут устанавливать дополнительные льготы по налогу на имущество. Например, в Москве граждане получают льготу при уплате налога на апартаменты.

Узнать о льготах в своем регионе можно на сайте ФНС в разделе «Справочная информация о ставках и льготах по имущественным налогам» или непосредственно в налоговой.

Как получить льготу

Чтобы получить льготу, нужно подать заявление в налоговый орган. Это необязательное требование — налоговая сама проверит, нет ли у гражданина права на льготу.

«Граждане, имеющие право на налоговую льготу, могут не направлять заявление. Тогда льгота предоставляется им на основании имеющихся у налогового органа сведений, в том числе полученных им по запросу. В этом случае льгота предоставляется в отношении одного объекта каждого вида с максимальной исчисленной суммой налога», — отметил Степан Хантимиров.

Так что, если гражданин хочет выбрать объект налогообложения, на который будут распространяться льготы, уведомление лучше подать. К тому же подача заявления ускорит проверку. Заявление подается не позднее 31 декабря текущего года. К нему нужно приложить документы, которые подтверждают право на получение льготы (например, удостоверение инвалида), и документы на облагаемое налогом имущество.

Подать заявление о предоставлении налоговой льготы можно несколькими способами:

• через личный кабинет налогоплательщика (для пользователей личного кабинета налогоплательщика);
• почтовым сообщением в налоговую инспекцию;
• лично в налоговой инспекции;
• через уполномоченный МФЦ, с которым налоговым органом заключено соглашение о возможности оказания соответствующей услуги.

Если же налоговая выявит причины, которые препятствуют получению льготы (например, проблема с документами), то она проинформирует об этом налогоплательщика.

Подавать заявление на получение льготы в налоговую необязательно, но лучше это сделать ( igorykor/shutterstock.com)

Будьте в курсе важных новостей — следите за телеграмм-каналом «РБК-Недвижимость»

С каких надбавок, доплат, компенсаций к заработной плате удерживать ндфл? | статьи

Организации (предприниматели) могут выплачивать сотрудникам различные компенсации, доплаты, надбавки, связанные с исполнением трудовых обязанностей. Основания их предоставления и порядок налогообложения различны.

Такие выплаты могут как возмещать понесенные сотрудником расходы, так и не являться компенсацией. От этого зависит их порядок налогообложения. На практике возникают сложности с квалификацией и налогообложением тех или иных выплат.

Разобраться в том, с каких выплат работодателю нужно исчислить и удержать НДФЛ, поможет обновленная рубрика справочника «Налог на доходы физических лиц»:

Ндфл с надбавок, доплат, компенсаций, связанных с режимом работы

Под режимом рабочего времени понимают продолжительность рабочей недели, ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены особые условия работы.

Например, работа в ночное время. Это трудовая деятельность с 22 часов вечера до 6 часов утра по местному времени (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).

Порядок привлечения сотрудников к работе в эти часы и порядок оформления рассмотрен в Справочнике кадровика. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час ночной работы (ч. 1 ст.

154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретные размеры доплат за такую работу могут быть установлены работодателем в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

При выплате названных сумм работодатель сталкивается с вопросом, нужно ли с них удерживать НДФЛ. 

По производственной необходимости сотрудники организации могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни (ст. 113 ТК РФ). О порядке привлечения сотрудников к работе в эти дни и оформлении см. Справочник кадровика. Такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере.

При этом конкретные размеры оплаты можно установить в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре с работником (ч. 2 ст. 153 ТК РФ). Что касается удержания НДФЛ работодателем с доплаты за такую работу, то закон не дает четкого алгоритма действий в таком случае.

 

Сотрудник также может трудиться за пределами установленной в организации продолжительности рабочего времени (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете) (ст. 99 ТК РФ).

Подробности привлечения к сверхурочной работе и оформления рассмотрены в Справочнике кадровика. Первые два часа такой работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты могут определяться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ). 

Вместе с тем работник может выполнять дополнительную работу наряду с основной без увеличения установленной продолжительности рабочего дня (смены).

Это возможно через совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания либо увеличение объема работ (ст. 60.2 ТК РФ). Поручение сотруднику дополнительной работы предполагает доплату за нее.

Размер доплаты устанавливается соглашением сторон трудового договора с учетом ее содержания и объема (ст. 151 ТК РФ). 

Читать рекомендации

Ндфл с надбавок, доплат, компенсаций при разъездном характере работ

Работа носит разъездной характер, если она связана с постоянными поездками, но при этом сотрудник может возвращаться к месту жительства каждый день.

За такие условия труда работодатель может выплачивать сотрудникам надбавки (доплаты) к заработной плате.

Такие надбавки не установлены законодательно, поэтому работодатель может сам определить, какие работы относятся к разъездным, установить размер надбавок (доплат) и условия их выплаты.

Эти положения должны быть закреплены в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или в трудовом договоре с сотрудником. 

Кроме того, работодатель обязан возместить расходы сотрудника, связанные со служебными поездками (ст. 168.1 ТК РФ). Не вполне ясно, являются ли суммы возмещения расходов частью зарплаты или компенсацией, освобожденной от НДФЛ. В связи с этим возникает вопрос об удержании НДФЛ с:

Читать рекомендации

При вахтовом методе работа осуществляется вне места постоянного проживания работников, из-за чего не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.

Для работающих вахтовым методом статьей 302 ТК РФ предусмотрена надбавка взамен суточных за каждый день нахождения на вахте, а также за дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работ и обратно. 

Кроме того, для работающих вахтовым методом предусмотрены различные гарантии и компенсации. Не вполне ясно, являются ли данные суммы частью зарплаты или компенсацией, освобожденной от НДФЛ. В связи с этим у работодателя возникает вопрос об удержании НДФЛ с компенсации (оплаты):

Читать рекомендации

Ндфл с надбавок, доплат, компенсаций за работу с вредными и опасными условиями труда

Работа с вредными и опасными условиями труда оплачивается в повышенном размере.

Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, но не может быть ниже четырех процентов тарифной ставки (оклада), установленной для работ с нормальными условиями труда (ст. 146 и 147 ТК РФ).

Не вполне ясно, являются ли такие надбавки (доплаты) частью зарплаты, облагаемой НДФЛ в обычном порядке, или компенсацией, освобожденной от НДФЛ. В связи с этим возникает вопрос, должен ли работодатель удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

 

Также закон позволяет работодателям установить этим категориям работников дополнительные компенсации, закрепив их в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или в трудовом договоре (ст.ст. 210, 219 ТК РФ). 

Читать рекомендации

Ндфл с надбавок и коэффициентов за работу в районах крайнего севера

Согласно ст. 315 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к зарплате.

 

Не вполне ясно, являются ли суммы надбавок и коэффициентов частью заработной платы, которая облагается НДФЛ в общем порядке, или компенсационными выплатами, освобожденными от НДФЛ по п. 1 ст. 217 НК РФ.

Возникает вопрос, должен ли работодатель удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет.

Читать рекомендации

Ндфл с компенсации за использование личного имущества сотрудника (автомобиль, телефон и пр.)

Если работник с согласия или ведома работодателя использует личное имущество в служебных целях, то ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов.

Кроме того, возмещаются расходы, связанные с использованием этого имущества. Размер возмещения расходов определяется письменным соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ). Порядок их оформления и выплаты рассмотрен в следующих рубриках справочника Кадровика:

Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ от НДФЛ освобождаются законодательно установленные компенсационные выплаты, связанные с исполнением работником его должностных обязанностей (в пределах установленных норм).

На практике возникают споры о необлагаемом НДФЛ размере компенсации за использование автомобиля, другого личного имущества сотрудника.

Кроме того, не ясно, облагается ли НДФЛ компенсация (оплата) услуг связи.

Чтобы не удерживать НДФЛ с перечисленных сумм, работодатель должен располагать документами, подтверждающими:

• принадлежность используемого имущества сотруднику (например, копию техпаспорта). Спорным является вопрос, освобождается ли от НДФЛ компенсация сотруднику, который не является собственником автомобиля;
• расчет компенсации (например, в приказе о назначении компенсации, указывая также расчет ежемесячной амортизации);
• фактическое использование имущества в служебных целях (например, приказ, акт, служебная записка и др.);
• произведенные в связи с этим расходы (чеки, накладные и др.).

Читать подробнее

Налоговые последствия использования личного имущества работника в производственных целях

«Налоговый учет для бухгалтера», 2012, N 1

На практике работники часто используют личное имущество (мобильный телефон, транспорт, персональный компьютер и т.д.) для выполнения предусмотренных трудовым договором обязанностей.

Если они не требуют оплаты использования указанного имущества, то у организации не возникает дополнительных расходов.

В противном случае организации-работодателю целесообразно включить их в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Ситуации, когда работник использует личное имущество в производственных целях, встречаются сплошь и рядом.

Причем некоторые расходы, связанные с используемым имуществом, например, на услуги связи (для мобильного телефона), обслуживание автомобиля, ГСМ и парковку (для транспортного средства), установку справочно-правовых систем, бухгалтерских программ (для компьютера) и т.д., могут быть весьма значительными.

Очевидно, что надлежащим образом должны быть оформлены не только приведенные выше и аналогичные им расходы, но и отношения работника и организации, в рамках которых первый предоставляет последней в пользование свое имущество.

Тем более что ненадлежащее документальное оформление произведенных организацией расходов — весомый повод для налоговых инспекторов исключить их из налоговой базы.

Проверяющие обычно придерживаются мнения, что поскольку имущество не находится ни в собственности, ни в пользовании организации, затраты на поддержание его рабочего состояния необоснованны.

Безусловно, с этим можно спорить, так как НК РФ не ставит учет расходов в зависимость от оформления прав организации на мобильные телефоны, транспорт, технику. Вне зависимости от применяемого режима налогообложения для организации определяющими являются принципы, закрепленные в ст. 252 НК РФ, а именно:

• расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком;
• под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме;
• под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подкрепленные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы;
• расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Но можно обойтись и без споров с налоговиками и заранее наладить учет и документооборот так, чтобы инспекторы не придирались. Ниже приведены безопасные, по нашему мнению, способы учета расходов, связанных с использованием личного имущества работника, и порядок их документального оформления.

Способ 1. Организация берет имущество работника в аренду

Документальное оформление. На основании ст. 606 ГК РФ организация вправе заключить с работником договор аренды его личного имущества. Договор заключается в простой письменной форме, на передачу имущества от арендодателя арендатору составляется акт. Возврат имущества по окончании договора аренды также оформляется актом его приема-передачи.

Величина арендной платы согласно ст. 614 ГК РФ определяется договором. Сторонам целесообразно ежемесячно подписывать акт оказания услуг.

Мнение. Роман Авалян, главный редактор журнала «Юридический справочник руководителя»

Акт оказания услуг выполняет сразу две функции. Во-первых, он подтверждает факт и сроки оказания услуг, их размер, качество, а также содержит другую информацию, касающуюся исполнения договора. В этом заключается юридическая (гражданско-правовая) суть акта.

Во-вторых, акт имеет важное значение в учете (как в налоговом, так и в бухгалтерском). Он относится к первичным документам, на основании которых ведется учет, и должен соответствовать требованиям, перечисленным в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Именно этим обстоятельством обусловлена целесообразность ежемесячного составления актов. Дело в том, что арендная плата перечисляется, как правило, ежемесячно. Для организации она является расходом, который, как известно, должен подтверждаться документально.

Одним из таких документов и является акт оказания услуг.

Поскольку в соответствии со ст. 143 НК РФ работник не является плательщиком НДС, он не выписывает счет-фактуру.

Обоснованность расходов и их предназначенность для деятельности, направленной на получение дохода, могут быть подтверждены соответствующим приказом руководителя организации.

В целях бухгалтерского учета произведенные расходы ежемесячно на протяжении всего срока действия договора аренды учитываются в себестоимости либо накладных расходах следующей записью:

Дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т.д. Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В целях налогообложения прибыли арендная плата согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

НДС к вычету в части арендной платы у организации не возникает, ведь, как сказано выше, работник не является плательщиком НДС, следовательно, не исчисляет налог и не выписывает счет-фактуру.

Что касается дополнительных расходов, связанных с эксплуатацией арендованного имущества, то в бухгалтерском учете они также относятся на себестоимость (накладные расходы).

При соответствии требованиям ст. 252 НК РФ данные расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, а НДС от них — в целях уменьшения базы по НДС. При этом имеет смысл оговорить в договоре аренды, какие расходы не включаются в арендную плату.

Поскольку арендуемое у работника имущество не подлежит учету на балансе организации в качестве объектов основных средств, оно не облагается налогом на имущество организаций.

Если организация применяет упрощенную систему налогообложения, то на основании ст. 346.16 НК РФ она может учесть арендную плату и поименованные в данной статье дополнительные расходы, связанные с эксплуатацией имущества, в целях налогообложения. Конечно, при условии их соответствия положениям ст. 252 НК РФ.

При аренде транспортных средств для организации актуален вопрос исчисления транспортного налога. Обращаем внимание на то, что плательщиком транспортного налога согласно ст. 357 НК РФ признается работник, на которого зарегистрировано транспортное средство. Соответственно, организация данный налог не исчисляет и не уплачивает.

Налогообложение выплат работнику. Арендная плата, выплачиваемая работнику, не является объектом обложения страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.

2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС, далее — Закон N 212-ФЗ). В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ с выплаты работнику организации следует исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.

И, конечно, отчитаться перед налоговым органом по произведенным удержаниям и выплатам.

Способ 2. Организация приобретает имущество

Также возможен вариант приобретения имущества у работника, который, безусловно, применим лишь в случае, когда работник готов расстаться с ним формально (на бумаге). Так, приобретенное имущество будет в собственности организации, что даст ей законные основания для учета в составе расходов не только стоимости имущества, но и дополнительно понесенных затрат.

Документальное оформление. В соответствии со ст. 454 ГК РФ организация заключает с работником договор купли-продажи имущества последнего. Договор заключается в простой письменной форме; на передачу имущества покупателю составляется акт.

Стоимость продаваемого имущества согласно ст. ст. 454, 485 ГК РФ также определяется договором и переносится в указанный выше акт. Поскольку в соответствии со ст. 143 НК РФ работник не является плательщиком НДС, он не выписывает счет-фактуру.

Обоснованность расходов и их предназначенность для деятельности, направленной на получение дохода, в данном случае не вызывают сомнений. Но организация может составить приказ о необходимости приобретения имущества с указанием целей его использования.

https://www.youtube.com/watch?v=LyfcXCNEJx0\u0026pp=YAHIAQE%3D

В бухгалтерском учете произведенные расходы учитываются следующим образом:

1. Если стоимость имущества не превышает 40 000 руб.:

• при принятии имущества к учету:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

• при использовании имущества:

Дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т.д. Кредит 10 «Материалы».

1. Если стоимость имущества превышает 40 000 руб.:

• при принятии имущества к учету:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 «Внеоборотные активы»;

• ежемесячно в течение срока полезного использования имущества:

Дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т.д. Кредит 02 «Амортизация основных средств».

Очевидно, что если имущество принимается организацией к учету в качестве материалов, то необходимо при его поступлении оформить приходный ордер по форме N М-4, а при списании на расходы — требование-накладную по форме N М-11 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Используем личное имущество сотрудника: Компенсация за использование в служебных целях | Журнал Деловой мир

Компаниям иногда удобнее пользоваться личным имуществом сотрудников, нежели приобретать или брать в аренду подобное имущество. В этом случае работник, использующий собственное имущество в служебных целях, получает соответствующую компенсацию от работодателя. При выплате такой компенсации возникают «подводные камни», о которых бухгалтер может и не подозревать.

Согласно статье 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. При этом размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. В качестве личного имущества сотрудника, которым пользуется компания, обычно выступает автомобиль или мобильный телефон. Сначала рассмотрим вариант с выплатой компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях.

Используем автомобиль сотрудника

В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Данные нормы утверждены Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г.

№ 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Сразу предупредим, что приведенные в этом документе нормы настолько далеки от действительности, что ни один работник не согласится использовать свой автомобиль в служебных целях за такие деньги. Поэтому суммы компенсации организации обычно устанавливают в суммах, значительно превышающих действующие нормативы.

Это не является нарушением, но при налогообложении прибыли компания сможет учесть в расходах не всю сумму компенсации, а только в пределах норм (п. 38 ст. 270 НК РФ). Приведем нормативы, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92. По легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя:

— до 2000 куб. см включительно 1200 рублей в месяц;

— свыше 2000 куб. см 1500 рублей в месяц.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личное имущество в служебных целях, является приказ руководителя организации, в котором устанавливаются размеры таких компенсаций (Письмо УФНС по г. Москве от 21 января 2008 г. № 28-11/4115).

Для получения компенсации работники, использующие личный транспорт для служебных поездок, представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке.

Следует обратить внимание на следующий важный момент. По мнению чиновников, в размерах компенсации, установленных законодательством, уже учтено возмещение полного объема возникающих в процессе эксплуатации затрат (износ, горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание, ремонт).

Дополнительно данные затраты на автомобиль не могут быть учтены в составе расходов.

Это означает, что затраты на ГСМ, ремонт, возмещаемые сотруднику по представленным им в бухгалтерию документам, фактически учитываться в расходах при налогообложении прибыли не могут, ведь понятно, что эти затраты, учитывая сложившиеся цены на бензин, запасные части для авто, гораздо выше норм, утвержденных Постановлением Правительства РФ на сегодняшний день.

Однако мнение чиновников небесспорно. Если обратиться к статье 188 ТК РФ, то видно, что компенсация и возмещение расходов, связанных с использованием личного имущества, – не тождественные понятия.

Там сказано, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Поэтому можно сделать вывод, что сумма компенсации может быть зафиксирована отдельно, а расходы, связанные с использованием автомобиля (такие как ГСМ и ремонт) возмещаться по факту – по подтверждающим документам. И при этом сумму возмещения организация, на наш взгляд, вправе учитывать в расходах при налогообложении прибыли в полном объеме, а сумму непосредственно компенсации – в пределах норм.

Также необходимо учитывать, что расходы в виде выплаты работникам компенсации за использование личного транспорта могут быть учтены в целях налогообложения прибыли только в тех случаях, когда их работа связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями. На это неоднократно обращают внимание чиновники в своих разъяснениях (Письмо УФНС по г. Москве от 22 февраля 2007 г. № 20-12/016776).

Если сотрудник, использующий личный автотранспорт в служебных целях, в каком-то месяце находился в отпуске, командировке или, допустим, болел, то в такой ситуации налоговики не разрешат отнести всю сумму норматива на расходы в целях налогообложения прибыли. В такой ситуации, если организация предпочтет пойти наименее рискованным путем, лучше всего отнести на расходы норматив в той части, что приходится на количество дней нахождения сотрудника на рабочем месте.

Пример: Торговому агенту, использующему в служебных целях личный автомобиль с объемом двигателя до 2000 куб. см, приказом руководителя установлена компенсация в размере 9000 руб. в месяц. Норматив составляет 1200 руб. в месяц. В период с 1 по 8 февраля 2008 г. торговый агент был в отпуске.

Рассчитаем ту часть компенсации за использование личного автомобиля, которую организация вправе отнести на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Поскольку в феврале 2008 г. 20 рабочих дней, то за один рабочий день сумма компенсации составит 60 руб. (1200 руб. / 20 дн.), а за 14 отработанных дней — 840 руб.

(60 руб. x 14 дн.).

В целях налогообложения прибыли в расходы можно включить сумму 840 руб.

Как оформить и отразить в учете компенсацию за использование личного имущества сотрудника — НалогОбзор.Инфо

Использовать личное имущество сотрудника (телефон, компьютер, факс и т. д.) можно не только на основании договора аренды, но и выплачивая специальную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление и расчет

Выплата сотруднику компенсации за использование его личного имущества может быть предусмотрена в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему.

Помимо компенсации за использование личного имущества статья 188 Трудового кодекса РФ обязывает организацию возместить сотруднику расходы, связанные с его эксплуатацией (например, приобретение расходных материалов). Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

Ситуация: можно ли не предусматривать выплату компенсации за использование личного имущества сотрудника в трудовом договоре, указав порядок и размер ее выплаты в приказе руководителя?

Ответ: да, можно.

При использовании сотрудником личного имущества (телефона, факса, компьютера и т. д., кроме автомобиля) в служебных целях ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием данного имущества.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Об этом сказано в статье 188 Трудового кодекса РФ.

Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией. Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения (см.

, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 24 декабря 2008 г. № Ф04-5698/2008(11737-А81-41), Северо-Западного округа от 21 октября 2008 г. № А56-40623/2007). Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140.

В нем приведены разъяснения в отношении компенсации за использование личного транспорта, но их можно распространить на компенсацию иного имущества сотрудников (ст. 188 ТК РФ).

Совет: размер компенсации за использование личного имущества определите исходя из официально установленных сроков полезного использования и норм амортизации. Тогда у проверяющих не будет оснований полагать, что расходы на выплату компенсации экономически не обоснованны (письмо Минфина России от 2 ноября 2004 г. № 03-05-01-04/72).

Чтобы обосновать размер компенсации за использование личного имущества, воспользуйтесь Классификацией, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. Если используемое имущество в Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, не упомянуто, срок полезного использования определите самостоятельно.

Ежемесячную компенсацию за использование личного имущества можно рассчитать так:

Ежемесячная компенсация за использование личного имущества

=

Рыночная цена личного имущества на дату начала его использования для служебных целей

×

Ежемесячная норма амортизации (в %)

Пример расчета компенсации за использование личного имущества сотрудника исходя из срока полезного использования и нормы амортизации

Сотрудник ООО «Альфа» использует в работе личный мобильный телефон. Рыночная стоимость телефона составляет 46 000 руб.

По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 срок полезного использования телефона (код 14 3222000) – от трех до пяти лет включительно (третья амортизационная группа).

Учетной политикой организации закреплено, что для третьей амортизационной группы этот срок составляет 37 месяцев.

Месячная норма амортизации по имуществу, относящемуся к третьей амортизационной группе, составляет:
1 : 37 мес. × 100% = 2,7027%.

Ежемесячная сумма компенсации за использование личного телефона сотрудника равна:
46 000 руб. × 2,7027% = 1243,24 руб.

Порядок начисления

Компенсацию начисляйте ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце.

За время, когда сотрудник не использовал имущество в работе (находился в отпуске, командировке или болел), компенсацию не выплачивайте (письмо Минфина России от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140).

Несмотря на то, что это письмо посвящено компенсациям за использование личного автомобиля сотрудника, такие требования справедливы и в отношении компенсаций за использование другого имущества сотрудника.

Бухучет

В бухучете начисление компенсации за использование личного имущества и компенсации сотруднику расходов, связанных с его эксплуатацией, отразите по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, делайте запись:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 73

– начислена компенсация за использование личного имущества сотрудника (возмещены расходы, связанные с эксплуатацией личного имущества сотрудника).

Пример отражения в бухучете компенсации за использование личного имущества сотрудника для служебных целей

Менеджер ООО «Альфа» А.С. Кондратьев использует личный компьютер для служебных целей. Трудовым договором предусмотрена выплата компенсации за использование личного имущества сотрудника. Сумма компенсации установлена приказом руководителя организации.

Рыночная стоимость компьютера составляет 43 000 руб. По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, срок полезного использования электронно-вычислительной техники составляет от двух до трех лет включительно (вторая амортизационная группа). Учетной политикой организации закреплен срок полезного использования компьютеров – 25 месяцев.

Амортизация в бухгалтерском и в налоговом учете начисляется линейным способом.

Месячная норма амортизации компьютера составляет:
1 : 25 мес. × 100% = 4%.

Ежемесячная сумма компенсации за использование личного имущества Кондратьева равна:
43 000 руб. × 4% = 1720 руб.

Начисление компенсации бухгалтер «Альфы» ежемесячно отражает проводкой:

Дебет 26 Кредит 73
– 1720 руб. – начислена компенсация Кондратьеву за использование личного компьютера в служебных целях.

НДФЛ и страховые взносы

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, сумма компенсации за использование личного имущества сотрудника, а также сумма компенсации расходов, связанных с его эксплуатацией, не облагаются:

• НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);
• взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г № 212-ФЗ);
• взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

При этом, чтобы такие выплаты не облагались налогами (взносами), необходимо иметь документы, подтверждающие:

• право собственности сотрудника на используемое имущество (или их копии);
• расчет суммы компенсации (его можно привести, например, в приказе о назначении компенсации). При расчете целесообразно учитывать степень износа имущества, а также срок его полезного использования (можно определить на основании технической документации на имущество);
• фактическое использование имущества в интересах организации (например, приказы, акты и т. п.);
• необходимость приобретения расходных материалов для нормальной эксплуатации имущества (техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.);
• размер затрат, понесенных при использовании имущества в рабочих целях (кассовые, товарные чеки, накладные и т. п.).

Аналогичного мнения придерживаются контролирующие ведомства. В отношении НДФЛ – письма Минфина России от 20 апреля 2015 г. № 03-04-06/22274, от 25 октября 2012 г.

№ 03-04-06/9-305 и от 23 декабря 2009 г. № 03-04-07-01/387 (доведено до налоговых инспекций письмом ФНС России от 27 января 2010 г. № МН-17-3/15).

В отношении страховых взносов – письмо ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985.

Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль компенсацию за использование личного имущества сотрудника включите в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письма Минфина России от 18 марта 2010 г. № 03-03-06/1/150 и от 15 августа 2005 г. № 03-03-02/61).

Компенсацию расходов, связанных с эксплуатацией имущества сотрудника (расходные материалы, ремонт и т. д.), также можно учесть в составе прочих расходов при расчете налога на прибыль (ст. 264 НК РФ, письма Минфина России от 8 декабря 2006 г. № 03-03-04/4/186 и от 15 августа 2005 г. № 03-03-02/61).

При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль затраты на обновление лицензионной программы, если сотрудник купил ее для себя и установил на рабочем компьютере? Документов, отражающих стоимость программы, не сохранилось

Ответ: да, можно.

Поскольку сотрудник использует программу в служебных целях, организация вправе выплачивать ему компенсацию за использование личного имущества в работе (ст. 188 ТК РФ). Размер компенсации можно установить равным стоимости обновления.

Получив компенсацию, сотрудник оплатит обновление. Выданную сумму организация сможет учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль суммы компенсации за использование компьютеров для выполнения служебного задания сотрудниками, работающими на дому?

Ответ: да, можно.

Перечень прочих расходов, предусмотренных пунктом 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ, является открытым. Поэтому суммы компенсации, начисленные работающим на дому сотрудникам за использование ими своего личного имущества (компьютеров), можно включить при расчете налога на прибыль в состав прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Однако чтобы учесть компенсацию при расчете налога на прибыль, нужно выполнить условия, предусмотренные статьей 252 Налогового кодекса РФ:

• компенсация должна быть экономически обоснованна;
• компенсация должна быть документально подтверждена.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на выплату компенсации за использование личного имущества сотрудника для служебных целей. Организация применяет общую систему налогообложения

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова использует для служебных целей личный факс. Трудовым договором предусмотрена выплата компенсации за использование личного имущества. Приказом руководителя организации размер ежемесячной компенсации установлен в сумме 250 руб.

Ежемесячно в учете «Альфы» бухгалтер делает проводки:

Дебет 26 Кредит 73
– 250 руб. – отнесена на расходы компенсация Ивановой за использование личного факса для служебных целей;

Дебет 73 Кредит 50
– 250 руб. – выплачена компенсация Ивановой.

Сумма компенсации, начисленной Ивановой, НДФЛ не облагается. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на эту сумму не начисляются.

При расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» ежемесячно включает в расходы компенсацию за использование личного имущества сотрудника в сумме 250 руб.

УСН

Если организация платит единый налог с доходов, то расходы на выплату сотруднику компенсации за использование его личного имущества (в т. ч. затрат, связанных с эксплуатацией) не уменьшают налогооблагаемую базу. При таком объекте налогообложения не учитываются никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Ситуация: можно ли организации на упрощенке учесть в расходах компенсацию за использование личного имущества сотрудника и затраты, связанные с его эксплуатацией?

Ответ: нет, нельзя.

Перечень расходов, приведенный в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, закрыт. Расходы на выплату компенсации за использование личного имущества (кроме легковых автомобилей и мотоциклов), а также на компенсацию расходов, связанных с эксплуатацией этого имущества, в нем не предусмотрены. Следовательно, учесть эти выплаты при упрощенке нельзя.

Совет: заключите с сотрудником, который использует свое имущество в служебных целях, договор аренды. При этом в сумму арендной платы по договору можно включить сумму компенсации расходов, связанных с эксплуатацией имущества.

В этом случае вместо компенсации сотруднику нужно будет платить арендную плату. А при расчете единого налога с разницы между доходами и расходами плату за аренду можно учесть в полной сумме (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

ЕНВД

Плательщики ЕНВД рассчитывают сумму единого налога исходя из вмененного дохода (ст. 346.29 НК РФ). Поэтому компенсация за использование личного имущества сотрудника, а также компенсация расходов, связанных с эксплуатацией этого имущества, на расчет налога не влияют.

ОСНО и ЕНВД

Компенсацию за использование личного имущества (компенсацию расходов, связанных с эксплуатацией этого имущества) учитывайте по правилам режима налогообложения, который применяется для деятельности, в которой занят сотрудник.

Компенсация за использование личного имущества (компенсация расходов, связанных с эксплуатацией этого имущества) может быть выплачена сотруднику, одновременно занятому в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения. В этом случае сумму компенсации нужно распределить (п. 9 ст. 274 и п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Пример распределения компенсации за использование личного имущества сотрудника для служебных целей. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Торговая фирма «Гермес»» продает товары оптом и в розницу. В отношении оптовых операций организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД.

• Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно.
• В учетной политике организации сказано, что расходы, относящиеся к нескольким видам деятельности, распределяются пропорционально доле доходов, полученных от разных видов деятельности за каждый месяц отчетного (налогового) периода.
• Доходы, полученные «Гермесом» от различных видов деятельности за март, составляют:

• по оптовой торговле (без учета НДС) – 11 000 000 руб.;
• по розничной торговле – 8 500 000 руб.

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева для учета товаров использует свой компьютер. Компенсация за использование личного имущества установлена в размере 750 руб. в месяц.

Чтобы распределить эту сумму между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы от оптовой торговли с общим объемом доходов.

Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за март составляет:
11 000 000 руб. : (11 000 000 руб. + 8 500 000 руб.) = 0,5641.

Доля компенсационных выплат, которую можно учесть при расчете налога на прибыль за март, равна:
750 руб. × 0,5641 = 423,08 руб.

Эту сумму бухгалтер учел при расчете налога на прибыль за январь–март.

Доля компенсационных выплат, которую нужно отнести к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, составляет:
750 руб. – 423,08 руб. = 326,92 руб.