Из нашей статьи вы узнаете:

Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).

В статье расскажем, как получить ЭЦП для сдачи налоговой отчётности, как с ней работать и как настроить рабочее место.

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость.

Помимо взаимодействия с налоговой, УКЭП используют и для других задач. С помощью подписи предприниматели ведут ЭДО с контрагентами, регистрируют кассу в налоговой и участвуют в торгах. У физлиц есть возможность удалённо поступить в вуз, устроиться на работу, продать недвижимость, зарегистрироваться в качестве самозанятого или ИП.

Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.

Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Для удалённой подачи заявления потребуется:

1. В личном кабинете налогоплательщика перейти в раздел «Заявление на получение УКЭП».



2. На основе имеющихся данных заявление сформируется автоматически. Если этого не произошло, необходимо заполнить все поля бланка и подтвердить данные. Для сверки сведений нажать на «Посмотреть», далее «Отправить».



3. Получить ответ.



4. После подачи заявления собрать документы: паспорт, СНИЛС, ИНН. И приобрести физический носитель — токен. Он должен отвечать особым техническим требованиям, иметь сертификацию ФСБ России или Федеральной службы по техническому и экспортному контролю. На токен сотрудник ФНС записывает ключ и сертификат электронной подписи.
5. Прийти в отделение налоговой службы с пакетом документов, физическим носителем и сертификатом, подтверждающим, что токен отвечает необходимым требованиям.
6. Сотрудник ФНС выдаст ЭЦП для налоговой сроком действия 15 месяцев.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Получить подпись в Центробанке может:

• руководитель кредитных организаций, оператор платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
• ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
• руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающиеся актуарной деятельностью;
• должностное лицо Банка России.

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.

Личный кабинет

Запрос на получение сертификата формируется с использованием действующей УКЭП. Логин и пароль личного кабинета УЦ Банка России получают через ЛК участника информационного обмена. После получения логина и пароля требуется перейти по адресу https://ca.cbr.ru:30101 и авторизоваться в ЛК портала УЦ Банка России.

Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:

1. В личном кабинете Банка России создать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия;
2. Подписать действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепить их к заявке вместе с файлом запроса;
3. Удостоверяющий центр проверяет полученные сведения и отправляет сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступает в личный кабинет;
4. Пользователю остаётся ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подписать расписку электронной подписью, и прикрепить к заявке;
5. Скачать сертификат ЭЦП вместе с объектами, необходимыми для работы.

Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для получения сертификата необходимо:

1. Отправить информационное сообщение на адрес электронной почты пункта выдачи сертификатов;
2. Дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки;
3. Записаться на приём у оператора;
4. Прийти в пункт выдачи УЦ с токеном и документами;
5. В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
6. Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения;
7. Заявителю остаётся прийти в назначенное время с паспортом и забрать ЭЦП.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.

Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.

Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

• КриптоПро CSP — СКЗИ для генерации, проверки подписи и шифрования данных;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:

1. В программе КриптоПро CSP перейти в «Сервис» и нажать «Установить личный сертификат».



2. Далее «Обзор».



3. Выбрать корневой сертификат, нажать «Открыть» и «Далее».



4. Проверить сведения и нажать «Далее».



5. Выбрать закрытый ключ двумя способами:
• автоматически — отметить «Найти контейнер автоматически»;
• вручную — нажать на кнопку «Обзор…» и выбрать необходимый закрытый ключ.



6. Выбрать «Обзор», папку «Личное», затем — OK и «Готово».

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Авторизоваться на сайте налоговой можно как физическое лицо, индивидуальный предприниматель и юридическое лицо. Рассмотрим, как ИП и руководителю организации войти с помощью ЭЦП на сайте ФНС.

Чтобы войти на сайт в качестве ИП потребуется:

1. Вставить токен в компьютер.
2. Зайти на сайт налоговой службы и выбрать личный кабинет индивидуального предпринимателя.
3. Нажать на «Ключ ЭП».
4. Выполнить проверку условий подключения к личному кабинету.
5. После успешной, проверки кнопка для перехода в личный кабинет становится активна.

Для входа в качестве юридического лица необходимо:

• Выбрать личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.
• Нажать на «Диагностика подключения с помощью программного криптопровайдера».
• Далее «Начать проверку».
• После успешной проверки доступ к личному кабинету юрлица откроется.

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Справку о доходах работодатель вправе отправить сотруднику в электронном виде

ГлавнаяАктуально

Работодатель сам устанавливает способы их выдачи.

Федеральная налоговая служба напоминает работодателям и работникам, что с первого квартала 2021 года справка 2-НДФЛ будет приложением к расчету 6-НДФЛ. Корректировки в связи с этим внесены в формы справки и расчета.

Организации могут самостоятельно утверждать, какими способами они будут предоставлять своим сотрудникам справки о доходах (выдаются согласно п. 3 ст. 230 НК РФ, утверждены приказом налоговой от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753@), так как актуальное законодательство таких норм не содержит. Единственное условие — работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему такую справку.

Таким образом, компания может выдавать своему персоналу справки о доходах и в электронном виде и заверять их электронной цифровой подписью. Данная информация представлена в письме ведомства от 16 ноября 2020 года № БС-4-11/18719@.

К сведению! Относительно ЭЦП с начала следующего года начнет действовать ряд поправок в ФЗ «Об электронной подписи».

Разрешат использовать так называемое облачное хранение подписей, появятся доверенные третьи стороны.

Кроме того, с 2022 года директора компаний и индивидуальные предприниматели смогут получать подписи в ФНС безвозмездно (письмо от 8 октября 2020 года № ЕА-3-26/6827@).

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

• Редактор Мария Власова (36000+6120)*0,87 — 9212,24 = 27 432,16 Какая должна быть зарплата
• Редактор Мария Власова Если в должностной инструкции не прописано, то не вправе. Каждый работник выполняет только те обязанности,… Кто должен заполнять табель?
• Редактор Мария Власова Вероятно, НПД? Мы исправили) Статус для НПД
• Редактор Мария Власова Что вы хотите исправить, напишите. Мы исправим.И напишите, если это возможно, каким образом вы обошли… Статус для НПД

Секреты «1С:ЗУП»: подготовка и передача справки о доходах через сервис «1С:Кабинет сотрудника»

Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках» в программе.

Благодаря кадровому электронному документообороту (КЭДО) с использованием сервиса 1С:Кабинет сотрудника, сотрудник организации может запросить и получить справку о доходах без непосредственного обращения в бухгалтерию и отдел кадров.

После поступления запроса от сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 на начальной странице в списке Текущие дела появится задача, которую необходимо Принять к исполнению (рис. 1) во избежание одновременного выполнения задачи двумя пользователями.

Рис. 1. Задача «Запрос справки 2-НДФЛ для сотрудника» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В открытой форме Запроса справки 2-НДФЛ для сотрудника необходимо сформировать Документы по задаче, нажав на кнопку Сформировать справку (рис. 1).

В сформированном документе Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника следует проверить заполненные данные из программы. После проведения документа необходимо открыть печатную форму Справки о доходах (2-НДФЛ) и нажать на кнопку Передать в «1С:Кабинет сотрудника» (рис. 2).

Рис. 2. Кнопка «Передать в «1С:Кабинет сотрудника»» и штамп «Документ подписан электронной подписью» в печатной форме «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

После подписания файла в Справке о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника появится штамп Документ подписан электронной подписью (рис. 2). Подписанный документ нельзя редактировать.

После выполнения (рис. 1) запроса справка 2-НДФЛ по задаче будет передана в кабинет сотрудника, а сама задача перестанет отображаться в списке Мои задачи.

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!

Как получить электронную подпись для физического лица для налоговой | Получение ЭЦП для физлиц для ФНС

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Заказать

С налоговой инспекцией можно взаимодействовать в электронном виде — это быстрее и проще, чем отправлять документы по почте или посещать налоговую лично.

Для такого взаимодействия на официальном сайте ФНС создали сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица». В личном кабинете (ЛК) можно контролировать расчеты по имущественному и транспортному налогам, следить за ходом проверки поданных деклараций 3-НДФЛ, просматривать сведения о доходах.

Чтобы отправить электронные документы в ФНС через личный кабинет, нужна электронная подпись (ЭП). Для этого подойдут два вида ЭП: усиленная неквалифицированная (НЭП) от налоговой и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Рассмотрим ниже, чем они отличаются.

Какая ЭП подойдет для налоговой: НЭП и КЭП

Оба вида ЭП придают документам юридическую силу и приравнивают их к документам с собственноручной подписью. Но есть и отличия, главное из которых в том, что НЭП от налоговой можно использовать только в личном кабинете налогоплательщика, а КЭП — и в налоговой, и в других системах, и для любого электронного документооборота.

Где и как можно использовать НЭП налоговой

НЭП можно бесплатно выпустить в ЛК, но подписывать неквалифицированной подписью заявления и документы в ФНС можно только через личный кабинет на сайте налоговой.

Какие документы можно подписать НЭП

Любой документ, который отправляете в ФНС через личный кабинет, надо подписывать ЭП. Например, в налоговую можно отправить:

• заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога;
• заявления на получение льгот по налогу на землю, транспорт, имущество физлиц;
• уведомления об объектах налогообложения, по которым применяется льгота;
• сообщения о владении имуществом и транспортными средствами;
• налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и подтверждающих документов.

Где еще можно использовать НЭП

Ключ НЭП работает только при взаимодействии с налоговой службой через сервис личного кабинета налогоплательщика. В других информационных системах и сервисах его использовать нельзя.

Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой

Оба вида подписи можно применять на сайте ФНС в личном кабинете: подавать заявления, налоговые декларации, получать льготы. Но КЭП можно использовать в других государственных сервисах и коммерческих организациях, а не только при взаимодействии с налоговой

Например, с помощью КЭП можно:

• зарегистрировать юрлицо или ИП;
• заключить трудовой договор удаленно;
• подтвердить аккаунт на госуслугах, чтобы пользоваться всеми услугами, например, подать документы на поступление в вуз;
• получить патент;
• зарегистрировать или расторгнуть брак;
• подать иск в суд;
• оформить кредит и другое.

Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы получить НЭП, сначала нужно зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика.

Как получить доступ в личный кабинет

Подключиться к ЛК можно несколькими способами:

• Лично посетить налоговую инспекцию, где вас идентифицируют и выдадут логин и пароль для входа. Первичный пароль, который вы получили в налоговой инспекции, нужно поменять в течение месяца после регистрации.
• Данные для входа в ЛК может получить представитель налогоплательщика. Для этого нужна нотариальная доверенность и паспорт представителя.
• С помощью подтвержденной учетной записи на портале госуслуг при условии, что пользователь получал код подтверждения для портала госуслуг при личном обращении — его личность была идентифицирована.
• С помощью КЭП, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Личность человека подтверждает специалист УЦ при выдаче сертификата.

Как выпустить сертификат НЭП

Заявку на выпуск подписи оформляют в профиле личного кабинета в разделе «Получить ЭП». Чтобы перейти в профиль, кликните на свою фамилию в верхней части экрана. Сайт откроет страницу с разделами профиля, среди которых — раздел про электронную подпись.

Форма заявки предложит два варианта оформления:

1. Ключ ЭП хранится в защищенной системе ФНС. Можно подписывать и отправлять документы в налоговую с любого устройства. Нужно только авторизоваться в личном кабинете. ФНС рекомендует использовать этот вариант. 
2. Ключ хранится на вашем компьютере или ноутбуке. После установки сертификата НЭП его можно перенести на другой компьютер. Такой сертификат не работает на мобильных устройствах, например, на телефоне или планшете. Для работы ЭП на компьютер нужно дополнительно установить средство криптографической защиты информации VipNET CSP.

Форма автоматически заполнит ваши реквизиты: ФИО, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС. Останется только придумать пароль и отправить заявку.

Примерно за полчаса система сгенерирует сертификат электронной подписи. Им можно пользоваться сразу или скачать его на компьютер — в зависимости от того, какой вариант хранения ключа вы указали в заявке.

Такая подпись действует один год. После окончания срока действия можно выпустить новую НЭП по такой же схеме.

Как физическому лицу получить электронную подпись для налоговой в УЦ «СКБ Контур»

Подписывать налоговые документы в личном кабинете можно не только НЭП, но и усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такую подпись выдают аккредитованные УЦ.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Заказать

Как получить КЭП в УЦ Контура

1. Оставьте заявку на сайте, по телефону 8 800 500-05-08 или в сервисном центре из перечня.
2. Оплатите счет после подтверждения заявки.
3. Соберите пакет документов.

   Принесите оригиналы в сервисный центр или отправьте сканы через личный кабинет.

4. Дождитесь ответа УЦ. В течение 1-2 дней данные в заявке проверят и сообщат вам о результате.
5. Получите КЭП в офисе лично или закажите выезд курьера.

   Это нужно, чтобы удостоверить личность владельца подписи.

Какие документы нужны для выпуска подписи

Чтобы выпустить сертификат КЭП физлицу нужно предоставить в УЦ документы:

• Паспорт будущего владельца сертификата — оригинал или заверенная копия.
• Заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после предоставления документов.
• СНИЛС.
• ИНН.

КЭП для физлица выпускают на один год. Стоимость сертификата зависит от набора дополнительных услуг. Узнайте, сколько стоит сертификат КЭП, на нашем сайте.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Заказать

В стоимость услуги включено:

• автоматическая установка сертификата на ваш компьютер;
• круглосуточная техподдержка;
• сервис для подписания документов Контур.Крипто.

Для работы электронной подписи нужна программа криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и лицензия на нее. В УЦ Контура можно приобрести встроенную лицензию, чтобы использовать КриптоПро CSP на любом компьютере в течение срока действия сертификата. 

Как управлять налогами физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы управлять налогами в ЛК, подойдет любая подпись — и КЭП, и НЭП. Оба вида ЭП работают одинаково во всех разделах сервиса.

Из каких разделов состоит главная страница ЛК

1. Профиль.

Раздел хранит персональные данные пользователя, его контакты, историю действий на сайте. Еще в профиле можно:

• Выпустить НЭП от налоговой или привязать КЭП, полученную в УЦ.
• Посмотреть сведения о банковских счетах, открытых на имя налогоплательщика с 1 июля 2014 года.
• Узнать, в каких организациях вы являетесь руководителем или учредителем. ФНС рассказывает, что делать, если на ваше имя неправомерно зарегистрировали организацию.

2. Налоги.

Здесь отражаются начисления и задолженности по налогам на землю, недвижимость и транспорт. Там же хранится история по оплаченным суммам.

3. Доходы.

Страница отображает сведения о расчетах по страховым взносам и справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которые направил в ФНС работодатель или другой налоговый агент. 

Здесь же можно подать заявление о дополнительном доходе, который не был учтен. Например, доход от сдачи жилья в аренду и продажи имущества.

4. Имущество.

Раздел показывает информацию о всех видах вашей собственности: 

• земельный участок;
• недвижимое имущество;
• наземный, водный, воздушный транспорт.

В карточке каждого объекта можно посмотреть его характеристики и стоимость и выбрать объект как льготный.

Подготовка и отправка 2-НДФЛ из «1C: Налогоплательщик 8»

Данные о доходах для отчётности по НДФЛ необходимо указывать в справочнике «НДФЛ — доходы и налоги». В конфигурации «Налогоплательщик» перейдите в справочник через меню «Журналы отчётности по физ. лицам» — «НДФЛ — доходы и налоги» (рис. 1).

В шапке окна укажите общие реквизиты, табличную часть заполнить списком работников. Список работников можно ввести методом подбора. Для каждого работника укажите дату дохода, при этом месяц налогового периода и период регистрации определятся автоматически.

Для ввода кода дохода НДФЛ используется справочник «Коды доходов НДФЛ» (рис. 2), содержащий стандартные предопределенные значения. В колонках «Код вычета» и «Сумма вычета» можно внести код вычета, соответствующий выбранному коду дохода НДФЛ, и сумму вычета.

Если ставка дохода для физического лица или для выбранного дохода отличается от 13 %, исчисленная сумма налога рассчитывается автоматически в колонке «Сумма налога исчисленная». Размер налога по ставке 13 % следует указать в табличной части на закладке «НДФЛ по ставке 13 %».

Также на этой закладке укажите размеры личного вычета и вычета на детей. В табличной части на закладке «НДФЛ удержанный» укажите сведения об удержанных суммах НДФЛ.

Если при редактировании адреса проживания сотрудника, являющегося иностранным гражданином, отображается сообщение об ошибке, обновите конфигурацию «Налогоплательщика» до актуальной версии.

Формирование и отправка файла отчётности

Чтобы сформировать пачку форм 2-НДФЛ:

• перейдите в меню «Журналы отчётности по физ. лицам»;
• выберите «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС» (рис. 3).

В шапке формы укажите общие реквизиты.

Табличную часть документа заполните списком работников. Это можно сделать автоматически с помощью кнопки «Заполнить» или добавить сотрудника при помощи кнопки «Добавить».

• Чтобы сформировать пачку документов в электронном виде, нажмите «Записать файл на диск» и выберите каталог выгрузки.
• Чтобы выгрузить пачку документов в электронном виде в каталог интеграции с ПК «Спринтер», нажмите «Зашифровать и отправить в ИФНС».
• Чтобы отправить пачку документов в электронном виде в налоговую инспекцию, перейдите в меню «Отправка» и нажмите «Отправить».

Уточнение сведений о доходах физических лиц за предшествующие налоговые периоды

Чтобы уточнить ранее представленные сведения, подайте новую «Справку» по форме 2-НДФЛ по данному физическому лицу.

Сведения о доходах физического лица, которому налоговый агент сделал перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформите в виде новой «Справки» по форме 2-НДФЛ.

Важно! При составлении новой «Справки» взамен ранее представленной в полях «№ ____» и «от ____» рекомендуем указать № ранее представленной «Справки» и новую дату составления «Справки».

Сдавайте отчётность в срок и без ошибок

Системы для сдачи отчётности

Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Документ предназначен только:

• для трудящихся граждан;
• лицам, которые состоят на учете в Центре занятости;
• для студентов ВУЗов

В личном аккаунте физлицо может просмотреть документацию, а также скачать бланк в формате pdf. Находится справка 2 — НДФЛ во вкладке «История бланков о доходах», где отражаются материалы о прибыли за последние годы, когда человек учился, работал либо состоял на учете в Центре занятости.

Для использования бланка в электронном виде администрация сервиса предлагает скачать онлайн-бланки с ЭЦП, а если формуляр нужно распечатать, то разрешено использовать справку 2 – НДФЛ без подписи..

Перед тем, как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика, нужно авторизоваться в личном аккаунте плательщика сборов.

Инструкция для получения 2-НДФЛ на личной странице плательщика сборов:

1. Открыть главную страницу входа и войти при помощи одного из методов:

• с помощью схемы «логин-пароль»;
• применяя электронный ключ;
• используя данные для входа на сервер Госуслуги.

1. Войти во вкладку «Мои налоги», где отобразятся сборы, которые физлицо уплачивает. Ниже страховые отчисления и кнопка с надписью «Сведения о доходах», на которую нужно нажать.

3. Теперь возможно увидеть документацию о прибыли за все годы. Когда в личном кабинете налогоплательщика отобразится справка 2-НДФЛ за 2019, то об этом появится запись в текущем разделе. Обычно ФНС загружает бланки за предыдущий год в июне того периода, который идет за предыдущим. То есть за 2019 год в разделе бланк появится в течение июня 2020 года

4. Если справки 2 — НДФЛ еще не загружены на сервер, то при нажатии на кнопку сведения о прибыли, появится окно без нужного бланка.

1. В этой ситуации придется обратиться в бухгалтерию компании, где работает гражданин. Либо к работодателю, если фирма маленькая и в штате нет бухгалтера.
2. После этой процедуры в появившемся окне можно сохранить документ на ПК. Для этого необходимо нажать на ссылку вида «Справка по форме 2-НДФЛ» либо «Справка 2-НДФЛ с подписью».
3. Справку необходимо сохранить в удобное место на персональном компьютере.

Далее гражданин вправе использовать ее по назначению.

Клиенты Контур.Экстерна подключены к новому сервису 2-НДФЛ

Абонентам Экстерна стал доступен новый сервис 2-НДФЛ. В нем можно подготовить, проверить и отправить в ФНС справки по форме 2-НДФЛ. Сервис позволяет работать со своими данными с разных компьютеров, а также проверяет справки прямо в момент заполнения. Помимо этого, в нем решены многие проблемы, с которыми сталкивались пользователи Экстерна при работе со старым сервисом.

Узнайте обо всех преимуществах нового сервиса 11 февраля в 10:00 по московскому времени на бесплатном вебинаре «Как упростилась работа с формой 2-НДФЛ в Экстерне в отчетность за 2015 год».

Эксперты расскажут:

• об изменениях с 2016 года и правилах заполнения новой формы 2-НДФЛ,
• какие проблемы решает новый сервис и как он упростит работу по подготовке и отправке формы 2-НДФЛ при сдаче отчетности за 2015 год.

Кроме этого, вы можете прочитать о возможностях нового сервиса 2-НДФЛ в нашем обзоре:

1. Если отчет загружен из внешней программы, сервис обеспечивает его качественную проверку перед отправкой. В сервисе реализованы проверки по формату, а также логические контроли. Протокол проверки сделан наглядным и понятным — тексты всех ошибок написаны так, чтобы было понятно, как исправить каждую ошибку. Также протокол ошибок можно распечатать и сохранить.
2. Сервис проверяет справки прямо в момент заполнения отчета в Контур.Экстерне. Если допущена ошибка, сервис выделит поле с ошибкой красным цветом и подскажет, как ее исправить.
3. Позволяет быстро найти справки с ошибками, если отчет редактируется в Экстерне. Чтобы увидеть справки с ошибками, не нужно тратить время на проверку всего отчета. Все выбранные справки проверяются на лету, справки с ошибками подсвечиваются в списке красным цветом. Чтобы увидеть только справки с ошибками, выберите фильтр «С ошибками».
4. Позволяет работать со своими данными с разных компьютеров. Это достигается за счет того, что все данные хранятся на защищенном сервере, который соответствует требованиям закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. Позволяет включить или отключить авторасчет итоговых сумм. Например, сервис загружает отчет 2-НДФЛ с теми суммами дохода и налога, которые указаны в файле. Но если вы не уверены в своих данных, то можете для выбранных справок включить массовое действие авторасчета итоговых сумм. При заполнении справок в сервисе авторасчет включен по умолчанию, но его можно отключить.
6. Экономит время заполнения. Если вы заполняете документы в Экстерне, вы можете перенести данные из предыдущего отчетного периода 2-НДФЛ либо из отчетности ПФР. Причем при переносе данных из предыдущего периода 2-НДФЛ можно перенести не только личные данные налогоплательщиков, но и суммы.
7. Упрощает сценарий работы организаций с большим количеством сотрудников. По законодательству в одном файле отчета 2-НДФЛ не может быть больше 3 000 справок. Если вам нужно отправить больше 3 000 справок, не требуется вручную разбивать их на несколько отчетов. Достаточно с помощью опции массового выбора выделить все справки в списке и нажать «Проверить и отправить» — сервис автоматически разобьет справки на файлы отчета по 3 000 справок в каждом.
8. Упрощает работу по подготовке отчета за счет дополнительных функций. Например, в сервисе реализованы фильтры «По удержанному НДФЛ», «По неудержанному НДФЛ». Если необходимо выбрать все справки с одинаковым признаком для отправки отчета, достаточно найти нужный фильтр и воспользоваться опцией массового выбора. Также в новом сервисе справка открывается, не перекрывая список. Не нужно каждый раз закрывать справку, чтобы открыть другую, — легко переключаться между справками в списке. Таким образом, количество кликов сведено к минимуму, что экономит время.

​Как зайти в сервис

Новый сервис 2-НДФЛ доступен для всех абонентов Контур.Экстерна, которые отчитываются в ФНС. Для того чтобы войти в сервис, выберите в Экстерне раздел ФНС, далее «Заполнить в системе» и затем «2-НДФЛ». Другой вариант — в разделе ФНС выберите «Загрузить» и загрузите отчет 2-НДФЛ.

Отчётность 2-НДФЛ за работников

Кто?

Организации и ИП, которые выдают зарплату работникам, дивиденды учредителям и беспроцентные займы физлицам.

Что?

Когда физлица получают от вас доходы, вы удерживаете НДФЛ 13% и перечисляете его в налоговую.

По итогам года нужно подать справку 2–НДФЛ. В ней отражаются доходы физлиц, вычеты, удержанный и перечисленный налог. По каждому человеку подаётся отдельная справка. Кроме 2–НДФЛ существует отчёт 6–НДФЛ, который нужно сдавать каждый квартал.

Не нужно сдавать 2–НДФЛ, если вы не платили физлицам в течение года.

Когда?

2–НДФЛ сдают один раз по итогам года. До 1 апреля нужно отчитаться за прошлый год.

Что будет за пропуск сроков?

Если не вовремя отчитаться, налоговая штрафует на 200 ⃏ за каждого человека, по которому нужно сдать 2–НДФЛ.

Как?

2–НДФЛ в налоговую можно предоставить:

• в бумажном виде: лично или отправить по почте заказным письмом с описью вложений. На бумаге можно отчитаться максимум за 25 человек.
• через интернет в виде файла формата xml, подписанного электронной подписью.

С Эльбой вам не обязательно в этом разбираться

Сдать 2-НДФЛ

30 дней в Контур.Эльбе бесплатно

Веб-сервис

• Поможет сформировать и отправить отчётность через интернет
• Напомнит, когда это нужно сделать
• Электронная подпись бесплатно

Подробнее о тарифах и ценах

Вопросы?

Пишите на e@kontur.ru

А как удобнее?

Начните пользоваться веб-сервисом !

Эльба поможет подготовить и отправить 2–НДФЛ через интернет. Заранее напомнит о сроках по почте и смс. А электронную подпись мы вам подарим!

С нами уже более 800 000 предпринимателей!

30 дней в Контур.Эльбе бесплатно

• Данил Куропов, продвижение сайтов www.kuropov.ru Эльбой мы начали пользоваться почти сразу, как открыли компанию. Но особенно хорошо стало работать после интеграции с любимой Альфой. Наталья Девяткова, Квестория Чудо! Отчетность принимают с первого раза и без всяких проблем!!! Спасибо Эльбе! Алексей Паньшин, компания Паньшин Групп Пользуюсь Эльбой уже больше 3 лет. Сервис снимает с меня всю головную боль по отчетности и ведению бухгалтерии. Екатерина Процюк, интернет-магазин hlopot.net В Эльбе все интуитивно понятно. В ней может разобраться любой начинающий предприниматель. А еще классно, что постоянно появляется что-то новенькое.
• Ольга Демчук, сайты и веб-приложения HttpLab Эльба — это такой удобный сервис, который просто работает, с ним ничего не случается. К нему очень быстро привыкаешь и не замечаешь его работы. А еще очень крутая техподдержка! Помогают всегда! Андрей Юданов, компания Ю2сайт Эльба поразила меня своей простотой и подходом к клиентам. Ребятам удалось создать по-настоящему живой продукт и такую же живую тех.поддержку. Видно, что ребята живут этим проектом. Сергей Мухамедов, блогер ottenki-serogo Сдал отчетность. Эльба для развития малого бизнеса сделала больше, чем все программы правительства. Ольга Чернявская, детский клуб Детвора Эльба значительно облегчает «отчетную» сторону жизни. Всегда напоминает по почте и СМС о том, какую отчетность, куда и в какие сроки сдать.
• Константин Гладких, компания Земляне Одна из важных частей нашего звездолёта — Эльба-бластер. С помощью этого передового оружия мы без труда отбили уже несколько налоговых вторжений. Любовь Ремеслова, разработка видеороликов Fortit Очень удобно сдавать отчеты удаленно за несколько минут! Спасибо! Наталья Брянцева, ювелир Natalia Bryantseva Я нежно люблю свою Эльбу, хотя бы за факт того, что на фон реквизитки можно поставить розочки) Андрей Великоредчанин, программист фрилансер Меня только ваша и бухгалтерия спасла, когда я создал свой ИП. Только поэтому не пришлось нанимать бухгалтера.:)
• Александр Иванов, сервис GPS / ГЛОНАСС мониторинга LocMe Мне нравится Эльба — это идеальный инструмент для развития малого бизнеса у нас в стране, он простой и удобный. Алексей Кравец, Сайт для женщин Alimero.ru Сначала платил приходящему бухгалтеру, потом год пользовался конкурентами. А 3 года назад перешел на Эльбу — с тех пор не нарадуюсь. Видно, что команда немало усилий вложила в проработку интерфейсов, тестирование и контроль качества.  Евгений Медведев, Студия дизайна Mojo-Web Пользуемся эльбой уже больше 2 лет. За это время много раз ваши конкуренты присылали аналогичные системы с демо-доступом, но по удобности ничего лучше вашей программы не нашел! Александр Алаев, веб-студия АлаичЪ и Ко За полтора года не испытал никаких трудностей благодаря техподдержке, которую пытаю каждую отчетность. Продукт замечательный так же, как и команда Эльбы. Спасибо!

Ещё отзывы