В публикации рассмотрена методика проверки учетных данных по НДФЛ в программе 1С:ЗУП 3, разработанная экспертами портала Бухэксперт8. Рекомендуем проводить данную проверку перед формированием отчетности по НДФЛ (2-НДФЛ и 6-НДФЛ).

• Рекомендуем провести проверку по следующим 6 пунктам.
• Что нужно проверить:

1. Не «убежал» ли доход и налог текущего периода ошибочно в прошлый или будущий отчетный период.
   Такое возможно, если в программе ошибочно была указана неправильная дата получения дохода.
2. Соответствует ли исчисленный налог доходу, т.е. правильно ли исчислен НДФЛ.
3. Соответствует ли удержанный налог исчисленному налогу. В самом идеальном случае (если не было возвратов налога, зачета авансов по налогу по «патентным» иностранцам, а также случаев, когда налог удержать было не возможно или когда налог был удержан излишне), то удержанный налог должен совпасть с исчисленным налогом (сколько исчислили, столько и удержали).
4. «Привязан» ли удержанный налог к доходу, с которого он удержан. В разделе 2 формы 6-НДФЛ удержанный налог показывается с указанием суммы дохода, с которого он был удержан, поэтому для правильного заполнения 6-НДФЛ важно, чтобы каждая сумма удержанного налога была привязана к «своему» доходу. Такая «привязка» чаще всего сбивается из-за «пересортицы» по документам-основаниям.
5. Равен ли перечисленный налог удержанному налогу.
6. Все ли платежи налога проведены в срок, нет ли платежей позже или раньше срока.

Далее разберем необходимые действия по шагам.

Шаг 1. Проверить не «убежал» ли доход и налог текущего года ошибочно в прошлый год или будущий год

Прежде всего следует проверить не «убежал» ли доход и налог текущего года ошибочно в прошлый год или будущий год.

Примерами правильной «переброски» доходов из одного года в другой может служить:

• Больничный, начисленный в декабре 2019, выплаченный в январе 2020 относится к 2020 году.
• Сторно дохода в январе 2019 за декабрь 2018 г. относится к 2018 году.

При поиске расхождений между БУ и НУ для целей учета НДФЛ удобно использовать специальные отчеты — Отчеты в ЗУП 3 для сверки доходов в БУ и НУ для целей учета НДФЛ

Рассмотрим примеры ошибок, которые могут быть допущены, и которые требуют исправления.

Пример 1. Ошибка в дате получения дохода для натурального дохода

Для натурального дохода (например, для приза или подарка) в качестве даты выдачи указали прошлый год (вместо 2019 г. указали 2018 г.):

Это означает, что такой доход попадет в отчетность прошлого 2018 года.

Эта ошибка специфична именно для натуральных доходов, так как прочие доходы, не относящиеся к оплате труда (например, отпускные), автоматически переучитываются в программе на дату фактической выплаты.

Поэтому даже, если указать неверную дату выплаты в исходном документе-начислении, то при выплате ошибка будет исправлена автоматически.

Обнаружить ошибку поможет отчет Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам).

В этом отчете:

• Период получения дохода – это отбор по дате получения дохода.
• Период взаиморасчетов – это период, когда был начислен доход (данные БУ, данные в Своде по зарплате).

Для поиска ошибки по неверной дате выдачи натурального дохода, в отчете следует Период взаиморасчетов выбрать 2019 г., а Период получения дохода установить — до 2018 г.:

Тогда можно увидеть, что в декабре 2019 г. данные попали в декабрь 2018 г., т.е. часть доходов отнесена случайно не к тому периоду.

Для исправления ошибки следует расшифровать информацию по документу-основанию (сделать это можно двойным кликом мыши по строке с данными) и указать в качестве даты выдачи дату 2019 г., например, 26.12.2019 г.:

Такие ошибки также можно отследить, сформировав отчет 2-НДФЛ за предыдущий год, вывести его на печать и сравнить с уже сданным отчетом. Если суммы изменятся, значит часть дохода из текущего года ушла в предыдущий. Соответственно этот доход будет «потерян» для текущего года, что неверно.

Пример 2. Ошибка в дате получения дохода для прочих доходов

В Ведомости… при выплате отпускных в качестве даты выплаты ошибочно указали дату следующего года (вместо 2019 г. указали 2020 г.):

Найти «потерянный» доход поможет тот же самый отчет, в котором в качестве Периода взаиморасчетов следует выбрать 2019 г., а Период получения дохода установить больше 01.01.2020 г.

Получается, что в ноябре 2019 г. данные попали в ноябрь 2020 г.

1. 
2. Для исправления ошибки необходимо получить расшифровку по строке по документу-основанию и в нем исправить дату выплаты на 2019 г.:
3. 
4. Для проверки данных по доходам рекомендуем воспользоваться Excel-таблицей из файла Проверка 6-НДФЛ (пример), заполнив данные в блоке Шаг 1 (прилагается в Дополнительных материалах):
5. 
6. Таблица позволит понять возникшие разницы между налоговым и бухгалтерским учетом.
7. Для заполнения сумм таблицы можно использовать отчеты:

• Полный свод начислений, удержаний и выплат (Зарплата – Отчеты по зарплате — Полный свод начислений, удержаний и выплат).
• Незарплатные доходы (Выплаты – Отчеты по выплатам — Незарплатные доходы).
• Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками.

Шаг 2. Проверить, соответствует ли исчисленный налог доходу

Проверить соответствует ли исчисленный налог доходу можно по условной формуле:

• База х Ставка = Налог исчисленный

При проверке не следует ожидать точное соблюдение формулы, так как необходимо учитывать, что могут быть нерезиденты, для которых налог рассчитывается по каждому доходу. Также необходимо принимать во внимание возможное округление цифр.

• Для проверки можно воспользоваться отчетом Сводная справка 2-НДФЛ (Налоги и взносы – Отчет по налогам и взносам — Сводная справка 2-НДФЛ), настроив в нем группировку по ставке:
• 
• Для проверки данных по исчисленному НДФЛ рекомендуем воспользоваться Excel-таблицей из файла Проверка 6-НДФЛ (пример), заполнив данные в блоке Шаг 2:

Шаг 3. Проверить соответствует ли удержанный налог исчисленному налогу

Проверить соответствует ли удержанный НДФЛ исчисленному можно по формуле:

• Налог удержанный = Налог исчисленный – Авансы по патентам + Возвращенный налог

1. В отчете Сводная справка 2-НДФЛ следует вывести не удержанную сумму НДФЛ, отобразив в нем поле Осталось удержать:
2. Если после анализа данных окажется, что НДФЛ действительно не был удержан, то в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, необходимо будет подать справку 2-НДФЛ о невозможности удержать налог.

Подробнее – см. Сведения о невозможности удержания НДФЛ

Шаг 4. Проверить, «привязан» ли удержанный налог к доходу

Необходимо проверить нет ли «пересортицы» по документам-основаниям.

Удобно это делать с помощью отчета Проверка разд. 2 6-НДФЛ (Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам —  Проверка разд. 2 6-НДФЛ), сформировав его за нужный период (квартал):

• Следует найти и более подробно разобрать ситуацию, когда есть удержанный НДФЛ, но нет соответствующей ему суммы полученного дохода:

Может произойти и такое, что удержанный НДФЛ привязался совершенно к другому доходу. Это бывает трудно определить, т.к. удержанный НДФЛ совпадет по дате получения с другим доходом и такие данные отражаются в одной строке отчета.

Выявить расхождения можно, используя отчет Анализ НДФЛ по документам-основаниям (Налоги и взносы – Отчет по налогам и взносам — Анализ НДФЛ по документам-основаниям) и проанализировав данные в разрезе документов – оснований по колонке Осталось удержать:

Например, ошибка, когда удержанный НДФЛ «потерял» соответствующий ему доход (см. скриншот выше), может возникнуть из-за того, что вначале премию начислили по одному документу – Премия №1

Строки 010 – 030 6 НДФЛ: что туда входит, нюансы заполнения отчета

При заполнении расчета 6 НЛФЛ руководствуются общими правилами, которые были утверждены приказом от 14 мая 2015 года. В первой части указывают данные с начала года нарастающим итогом.

Поля 10-50 заполняются для каждой ставки НДФЛ. Во втором разделе нужно формировать сведения из аналитических регистров только отчетного периода.

Для того, чтобы правильно заполнить декларацию, рассмотрим в статье все нюансы формирования полей 10-30.

Порядок заполнения графы 10

В строке 010 указать следует ставку, по которой налог был удержан в отчетном периоде. Если применялось несколько ставок НДФЛ, строки 20-50 заполняются для каждой из них нарастающим итогом с начала года.

Если страницы для полного отражения данных в графах 10-50 недостаточно, заполняется необходимое количество листов. При этом, ячейки 60-90 заполняются единожды на первой странице, на остальных листах в незаполненных клетках нужно проставить прочерки.

В таблице приведены действующие ставки НДФЛ

Порядок заполнения поля 20

Ячейка 20 должна быть заполнена по всем доходам, которые были начислены физлицам по ставке НДФЛ, указанной в поле 10. Кроме того, в данном поле следует отражать прибыль, облагаемую частично. Перечень данных доходов перечислен в НК ст. 217. К нему относятся, например, подарки, цена которых выше 4,00 тыс. руб.

В поле 20 указывают сведения с точностью до двух знаков после запятой. Если целое число меньше отведенных для него клеток, в пустых полях следует поставить прочерки.

Перед тем, как отправить отчет в налоговую, необходимо самостоятельно проверить контрольные соотношения. Они утверждены БС 4-11/3852.

• Данные в графе 20 должны быть больше или равны сумме, указанной в поле 30;
• (строка 20 – строка 30) х строку 10% = НДФЛ в строке 40. Погрешность может быть не более 1 рубля на каждое физлицо.

Нужно ли включать в строку 20 начисленную, но не выплаченную арендную прибыль

Исходя из порядка заполнения отчета, невыплаченная прибыль от аренды не показывается и подоходный не начисляется. В отчетном периоде данные суммы в налоговых регистрах не отражены. Они попадут в декларацию только после завершения операции.

Как отразить в поле 20 не облагаемую прибыль

В данном поле отражать прибыль, полностью не облагаемую подоходным, не нужно согласно письму БС 4-11/13984. При частичном обложении налогом, в ячейке 20 следует указать общую прибыль, а в поле 30 – часть, которая не облагается подоходным.

Это важно! Если в организации за отчетный период была выплачена только необлагаемая прибыль, например, вручены подарки стоимостью 2 000 рублей, НДФЛ данные суммы не облагаются (пункт 28 статьи 217), форму сдавать в фискальные органы не нужно.

Вручен ценный подарок: как отразить в ячейке 20

Вручение подарка приравнивается к получению прибыли в натуральном выражении. Рассмотрим практическую ситуацию.

Физлицу был вручен подарок, стоимость которого составила 6 000 руб. Льготированию подлежит только сумма 4 000 рублей. С 2 000 рублей следует удержать НДФЛ.

В расчет 6 заполнение блока строк 10-40 будет следующим:

• 20 – 6 000;
• 30 – 4 000;
• 40 – (6 000 – 4 000) * 13% = 260.

Если стоимость ценностей менее 4,00 тыс. руб., в отчете их указывать не нужно.

Отражение дохода иностранного работника

Для заполнения сведений о прибыли, которую получают иностранцы, работающие по патентным договорам, необходимо руководствоваться правилами заполнения согласно ММВ 711-450.

Иностранцы, у которых оформлены патенты, самостоятельно платят НДФЛ со своих доходов. Порядок налогообложения определен в статье 227-1 пункт 6. Все перечисления налогов необходимо относить в зачет, который используется при расчете подоходного.

Как отразить доходы иностранца, если подоходный меньше патентного платежа?

Пример

• Зарплата иностранца, который работает по патенту, в январе составила 20 000;
• НДФЛ – 2 600;
• оплата по патенту в январе 3800 была перечислена авансовым платежом.

Иными словами, НДФЛ в казну компания перечислять не будет.

Заполнение первой части декларации для данного примера будет следующим:

Согласно нормам законодательства (НК статьи 223, 226), начисленная прибыль 20 000 должна быть отражена на 31 января в аналитических регистрах за январь. Ее включают в поле 20 первой части расчета.

Исходя из принципа контрольной проверки, сумму начисленного НДФЛ 2 600 отражают в графе 40.

Для того чтобы отразить уплаченный налог, нужно в строке 50 указать 2 600. Это НДФЛ, который налоговый агент принимает в зачет начисленного подоходного.

Пример формирования заработка, отпускных и выплат по листкам нетрудоспособности в строке 20

• За июнь компания начислила заработок сотрудникам в размере 100,00 тыс. руб.;
• доход по листкам нетрудоспособности составил 25,00 тыс. руб.;
• несколько человек оформили отпуск, им были перечислены отпускные в размере 15,50 тыс. руб.;
• вся прибыль перечислена 07.07;
• срок перечисления НДФЛ – 08.07.

При заполнении декларации за полугодие, в строке 20 отражают только начисленную оплату труда.

Это связано с тем, что датой ее получения признается последнее число месяца, за который она была начислена.

Соответственно, подоходный, исчисленный и удержанный налоговым агентом с заработка, попадет в декларацию за 6 месяцев.

Суммы по листкам нетрудоспособности и отпускные войдут в отчетность за 9 месяцев, так как они будут признаны доходом только в месяце получения. Данная норма регламентирована в статье 223 п. 1 подп. 1 и п. 2. Соответственно, удержанные суммы НДФЛ с этой прибыли войдут в отчет за 3 квартал.

Следовательно, строка 20 за полугодие будет заполнена следующим образом:

Исходя из расчетов, в строку 20 в отчете за 9 месяцев нужно включить всю начисленную прибыль:

• 20 – 100,00 + 25,00 + 15,50 = 140,50 тыс. руб.

Это важно! При формировании показателей строки 20 отражать нужно только прибыль, которая была фактически начислена за отчетный период.

Особенности формирования сведений в графе 20

В графу 20 нужно включать прибыль, начисленную в рамках ГПХ. Если акт приемки выполненных работ (услуг) подписан в одном отчетном периоде (20.03), а перечисления были произведены в разные числа (31.03 и 05.04), в поле 20 отчета за 1 квартал следует указать только сумму, которая была выплачена в марте.

Доход, перечисленный в апреле, попадет в ячейку 20 отчета за полугодие.

Заработок от процентов по полученным займам должен быть отражен не в день перечисления, а в последнее число каждого месяца за весь период пользования кредитом. Данная норма регламентирована в БС 4-11/10202.

Порядок заполнения графы 25

Если в отчетном периоде физлицам были выплачены дивиденды, сумму следует отразить нарастающим итогом в строке 025. Данные суммы следует указывать с копейками. Днем выплаты дивидендных доходов признается день, когда они были выплачены из кассы или перечислены на расчетный счет физлица. При этом не имеет значения, за какой период или год было произведено их начисление.

Важно! Суммы дивидендов следует включить в поле 20 в состав общей прибыли и выделить отдельной суммой в графе 25. Исчисленный налог также включается в общую сумму подоходного в поле 40. НДФЛ с дивидендов следует указать в поле 45.

Строка 030 декларации 6 НДФЛ: что туда входит

При расчете НДФЛ применяются следующие вычеты:

• на ребенка;
• имущественные;
• социальные;
• с необлагаемой прибыли, перечисленной в ММВ 7-11/387.

Суммы налоговых вычетов, которые были применены при исчислении НДФЛ физлицам, следует зафиксировать по строке 30.

Если физлицу была перечислена матпомощь в размере, превышающем 4,00 тыс. руб. В данном случае в строке 30 нужно отразить необлагаемую ее часть в размере 4,00 тыс. руб.

Неиспользованные вычеты переходят на следующие месяцы начисления дохода, но только до конца отчетного года (НК ст. 226 п. 3 подп. 2, ст. 210 п. 3). На следующий год их переносить нельзя.

• В таблице приведены наиболее распространенные вычеты.
• 
• Образец заполнения строк 10-50 в 1 разделе декларации по НДФЛ.
• 

Распространенные ошибки при заполнении строк 10-30

Невзирая на все разъяснения и примеры, на практике не всегда получается правильно составить отчет 6 НДФЛ. В таблице приведены самые распространенные ошибки.

Заключение

Алгоритм отражения сведений в графах 10 – 30 определен НК и приказом ФНС. Разъяснения уполномоченных организаций не должны противоречить принципам законодательных актов.

Если после представления декларации в ИФНС были обнаружены ошибки, нужно самостоятельно подать уточненные расчеты до проведения камерального контроля.

Это поможет избежать административных взысканий и штрафов в отношении субъекта хозяйствования.

Патентная система налогообложения — все тонкости ПСН

УСН, ОСНО, ПСН, НПД, ЕСХН: для кого-то это ничего не значащий набор букв, а для предпринимателя — прямое указание на то, какой будет его налоговая нагрузка. О том, как можно сравнивать системы налогообложения, чтобы законным путем снизить выплаты в бюджет при ведении бизнеса, читайте в статье «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?»

А тем, у кого все же останутся вопросы или тем, кто хочет получить совет от профессионала, мы можем предложить бесплатную  консультацию по налогообложению от 1С:

Документы

Если вы посчитали упрощенную систему налогообложения 2023 выгодной и удобной для себя, то можете подготовить заявление о переходе на УСН Доходы или УСН Доходы минус расходы абсолютно бесплатно:

В чем суть патентной системы налогообложения

ПСН трудно назвать полноценной системой налогообложения, потому что у нее нет сложной процедуры учета и отчетности. Налоговая декларация на ПСН не сдается, а расчет налога производится сразу при оплате патента.

Суть этого льготного налогового режима заключается в получении специального документа — патента, который дает право на осуществление определенной деятельности.

 Это может быть очень удобно, если вы хотите какое-то недолгое время  опробовать мелкий бизнес, чтобы выяснить потребительский спрос и перспективы его развития в выбранном регионе. 

Какие отчёты сдаёт ИП на ПСН.

Патентная система налогообложения: плюсы и минусы 

Предлагаем сразу ознакомиться с особенностями патента, чтобы не загружать излишней информацией тех наших пользователей, которым он неинтересен или не подходит.

Плюсами патентной системы налогообложения можно назвать:

1. Сравнительно невысокую (но далеко не всегда!) стоимость патента. 
2. Возможность выбрать срок действия патента в пределах календарного года.
3. Возможность приобрести несколько патентов в разных регионах или на разные виды деятельности.
4. Стоимость патента можно уменьшать на взносы, перечисленные за ИП и работников, раньше такой возможности не было.
5. Список рекомендованных для патента видов деятельности, указанных в статье 346.43 НК РФ, местные власти могут дополнять. 
6. Многие виды патентной деятельности освобождены от применения кассовых аппаратов.

К минусам патентной системы налогообложения можно отнести:

1. Патент могут приобретать только индивидуальные предприниматели, организации на этом режиме работать не могут. 
2. Виды деятельности, которые можно осуществлять на патенте, ограничены услугами, мелким производством и розничной торговлей (на ПСН запрещена продажа обуви, лекарств, изделий из меха).
3. Ограничения по количеству работников здесь строгие  — средняя численность не должна превышать 15 человек. 
4. При выборе такого вида деятельности, как розничная торговля и общепит, размер зала торговли или обслуживания посетителей ограничивается площадью до 150 кв. метров.
5. Несмотря на то, что стоимость патента рассчитывается, исходя из потенциально возможного годового дохода, надо вести специальную книгу учета доходов для этого режима. Делается это для того, чтобы доходы от деятельности по всем полученным предпринимателем патентам не превышали лимит в 60 млн рублей в год. 
6. Стоимость патента надо оплачивать в период его действия, не дожидаясь конца налогового периода, то есть налог платят не по итогам деятельности, а как бы в режиме предоплаты. 

Первоисточником, к которому мы обратимся за дальнейшими разъяснениями, является глава 26.5 НК РФ «Патентная система налогообложения». 

Как совмещать УСН и патент в 2023 году

Патентная система налогообложения: разрешенные виды деятельности 

Список видов деятельности, на которые можно получить патент, указан в статье 346.43 НК РФ. Однако этот перечень из обязательного стал рекомендованным, поэтому ориентироваться надо на законы субъектов РФ, в которых указаны патентные направления бизнеса для конкретной территории. И хотя многие региональные законы полностью дублируют список статьи 346.43 НК РФ, но могут быть и исключения.

В основном это разного рода услуги населению, но есть и производственные направления. Например, производство ковров и ковровых изделий, валяной обуви, гончарных изделий, бондарной посуды, молочной и хлебобулочной продукции. Узнать о конкретных видах деятельности, на которых выдают патенты, можно в местной ИФНС. 

Если вам нужна помощь с подбором кодов ОКВЭД, соответствующих перечисленным видам деятельности в 2023 году, рекомендуем воспользоваться услугой бесплатного подбора.

Ограничения для патентной системы налогообложения 

Ограничений для ПСН немного:

• приобретать патент могут только индивидуальные предприниматели;
• численность работников ИП не должна превышать 15 человек;
• патентная система налогообложения не применяется в рамках договоров товарищества или доверительного управления имуществом;
• предприниматель теряет право на патент, если с начала года его доходы превысили 60 млн рублей. 

Территория действия патента 

Раньше регионом действия для патентной системы налогообложения признавался весь субъект РФ — республика, край или область.

Можно предположить, что доход предпринимателя на ПСН, оказывающего услуги в областном или краевом центре, должен быть больше, чем доход предпринимателя в районном центре или поселке этого же региона.

Стоимость же патента для них была одинакова, но и действовал он на всей территории данного региона. 

Позже в ст. 346.43 и 346.45 НК РФ были внесены изменения, согласно которым регионом для патентной системы налогообложения является муниципальное образование (или группа МО), кроме патентов на автоперевозки и развозную (разносную) розничную торговлю.

С одной стороны, благодаря этому изменению, расчет стоимости патента стал более справедливым – дороже в центрах регионов и ниже в малонаселенных пунктах. Но с другой стороны, действие патента теперь ограничивается территорией только этого муниципального образования. 

Как рассчитать стоимость патента

Стоимость патента представляет собой фиксированную сумму, что может быть выгодным при значительных доходах, но не слишком выгодным, если доходы невелики.

 Налоговая ставка на патентной системе налогообложения равна 6%, а налоговой базой, с которой рассчитывают стоимость патента, является потенциально возможный годовой доход (ПВГД).

Устанавливается такой доход региональными законами.

При расчете стоимости патента в некоторых случаях учитывают и такие показатели, как численность работников, площадь торгового зала или зала обслуживания, количество транспортных средств, арендная площадь.

 Узнать стоимость патента можно с помощью нашего калькулятора или самостоятельно найти в интернете региональные законы по патентной системе налогообложения.

Эти законы устанавливают для своих территорий потенциально возможный годовой доход для разрешенных на патенте видов деятельности. 

Как происходит оплата налога на патентной системе налогообложения

Под налогом на ПСН понимают сумму, уплачиваемую за патент или его стоимость. Так же, как и на других спецрежимах, стоимость патента заменяет для ИП уплату следующих налогов:

• НДФЛ на доходы, полученные от патентных видов деятельности;
• НДС, кроме того, что уплачивают при ввозе в Россию; 
• налог на имущество, используемое в предпринимательской деятельности по патентным видам деятельности (за рядом исключений). 

Порядок оплаты патента зависит от срока его действия: 

• Патент, выданный на срок до шести месяцев, надо оплатить в полном объеме не позднее срока окончания его действия;
• Если срок действия патента составляет от шести месяцев и до года, то одну треть его полной стоимости надо оплатить не позднее 90 дней после начала действия, а две трети — не позднее срока окончания действия патента.

Что произойдет, если ИП не внесет стоимость патента в указанные сроки? Раньше налоговики настаивали на том, что такой предприниматель лишался права на ПСН и все полученные от патентной деятельности доходы должны облагаться, согласно общей системе налогообложения с того момента, когда патент был выдан (а это НДФЛ в размере 13% и НДС). Однако после изменения статьи 346.45 НК РФ несвоевременная оплата патента перестала быть основанием потери права на этот спецрежим, но за просрочку надо уплатить пени и штраф (письмо ФНС от 06.02.2017 г. № СД-19-3/19@).

Платить налоги и страховые взносы проще с расчётным счётом. Сейчас многие банки предлагают привлекательные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Как перейти на патентную систему налогообложения

Переход на патентную систему налогообложения носит заявительный или разрешительный характер. В получении патента могут и отказать по основаниям, перечисленным в п. 4 ст. 346.45 НК РФ:

• В заявлении на выдачу патента указан вид деятельности, в отношении которого патентная система налогообложения не применяется;
• Указанный в заявлении срок действия патента не соответствует требованиям НК РФ. Патент выдается в пределах одного календарного года. Нельзя указать, к примеру, такой срок – с 1 марта 2023 года по март 2024 года. 
• Если в текущем году предприниматель уже работал на ПСН, но утратил право на патент (по причине превышения лимита доходов или числа работников) или добровольно прекратил работу на патенте до истечения срока его действия, то снова подать заявление на получение патента он может только с нового года. 
• Если по уже полученным патентам есть недоимка по их оплате.
• Незаполненные обязательные поля в заявлении на получение патента.

Других оснований в отказе выдачи патента нет, поэтому после устранения этих недочетов заявление можно обратиться в ИФНС снова. Заявление на выдачу патента, в общем случае, надо подать в налоговую инспекцию по месту действия патента не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала применения предпринимателем патентной системы налогообложения.

Заявление о получении патента можно подавать одновременно при подаче документов для регистрации ИП, но только если регион регистрации ИП и действия патента совпадают. В этом случае 10-дневный срок, естественно, не соблюдается. В течение пяти рабочих дней со дня получения такого заявления ФНС обязана выдать предпринимателю патент или уведомление от отказе в его выдаче с указанием причин. 

Учет и отчетность на патентной системе налогообложения

Налоговая отчетность в виде декларации для ПСН не предусмотрена. Что касается учета, то для этого режима ведется учет доходов по каждому полученному патенту в специальной книге для патентной системы налогообложения. Надо следить, чтобы общая сумма реально полученных доходов (а не потенциально возможный доход) по всем патентам не превышала 60 млн. рублей за календарный год. 

Рекомендуем: скачать форму книги учета доходов для ПСН

Если ваша деятельность предполагает привлечение наемных работников, то чтобы избежать негативных последствий для бизнеса, нужно грамотно организовать ведение бухгалтерии.

Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухучета и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

В каких случаях предприниматель теряет право на применение патентной системы налогообложения

Таких ситуаций осталось только две:

1. Превышена средняя численность работников (не более 15 человек) по всем видам деятельности, которые осуществляет ИП. 
2. Превышен годовой лимит полученных доходов в 60 млн. рублей. 

Об утрате права на патент надо заявить в налоговую инспекцию по месту выдачи патента по форме № 26.5-3 в течение десяти дней после возникновения таких причин.

Предприниматель может также добровольно прекратить деятельность на патентной системе налогообложения, о чем необходимо заявить с налоговую инспекцию по месту выдачи патента по форме № 26.5-4.

 В течение пяти дней со дня получения такого заявления ФНС по месту выдачи патента снимает предпринимателя с учета лиц, применяющих ПСН. Вот, собственно, и все, что нам хотелось рассказать о патентной системе налогообложения. 

Бесплатная консультация по налогообложению

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

6 НДФЛ с иностранцами на патенте образец заполнения 2021 уведомление получено в 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «6 НДФЛ с иностранцами на патенте образец заполнения 2021 уведомление получено в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Такое уменьшение работодатель должен показать в расчете 6-НДФЛ и приложении к нему (бывшей справке 2-НДФЛ). В расчете 6-НДФЛ сумма фиксированного авансового платежа указывается в Разделе 2 по строке 150 и соответствующем поле раздела 2 приложения к нему. Сумма в этих строках не должна быть больше суммы исчисленного НДФЛ.

В бухгалтерском учете для удержания НДФЛ мы используем проводку Дт 70 Кт 68-НДФЛ, а для перечисления в бюджет — Дт 68-НДФЛ Кт 51. Обе эти проводки должны быть составлены на сумму разницы между начисленным за период НДФЛ и суммой уплаченного фиксированного авансового платежа.

Пример. М. М. Дихтяренко в марте 2021 года купил патент на работу в Москве в течение полугода. Фиксированный авансовый платеж составил 32 046 рублей (1 200 рублей × 1,864 × 2,3878 × 6 месяцев).

25 марта иностранец устроился на работу с окладом 70 000 рублей. Он сразу написал заявление на уменьшение НДФЛ на сумму авансового платежа, работодатель направил своей заявление в ИФНС и получил уведомление о праве уменьшения налога. Уже с доходов за март НДФЛ можно будет уменьшить на сумму фиксированного платежа. Рассчитаем сумму налога к удержанию:

Март. Зарплата за отработанные 5 дней составит 15 217 рубля. НДФЛ — 1 978. Работодатель может не удерживать налог, так как он полностью покрывается фиксированным платежом. Остаток авансового платежа 30 068 рублей.

Апрель. Зарплата составит 70 000 рублей, НДФЛ — 9 100 рублей. НДФЛ по-прежнему можно не удерживать. Остаток авансового платежа 20 968 рублей. В мае и июне ситуация аналогичная.

К июлю остаток авансового платежа составит 2 768 рублей. Он уже не покрывает НДФЛ, поэтому работодатель уплатит налог в бюджет.

Июль. Зарплата составит 70 000 рублей, НДФЛ — 9 100 рублей НДФЛ к удержанию равен 6 332 рубля (9 100 — 2 768).

Получается, что с марта по июнь бухгалтер выплачивал Дихтяренко зарплату в полном размере, не удерживая налог. Первое удержание произойдет в июле. Для этого в учете нужны проводки:

Суть операции
Проводка
Сумма

Начисляем зарплату	Дт 20 Кт 70	70 000 рублей
Удерживаем НДФЛ	Дт 70 Кт 68-НДФЛ	6 332 рубля
Платим НДФЛ в бюджет	Дт 68-НДФЛ Кт 51	6 332 рубля
Выплачиваем зарплату	Дт 70 Кт 51	63 668 рублей

• Строка 140 в 6-НДФЛ
• Как заполнить раздел 1 6-НДФЛ
• Как заполнить строку 130 в 6-НДФЛ
• Строка 040 в 6-НДФЛ
• 6-НДФЛ: образец заполнения за 1 квартал

В июле организациям и предпринимателям, выплачивающим доходы физическим лицам, предстоит сдача очередной отчетности по НДФЛ. Обновленная форма расчета 6-НДФЛ действует с начала 2021 года, но вопросы по ее заполнению все еще возникают. Рассмотрим, как правильно занести имеющиеся сведения в 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года.

6-НДФЛ / 11:27 28 декабря 2016 Как заполнять 6-НДФЛ, если и зарплата, и налог выплачены в последний день месяца

6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года: образец заполнения

Расчет за полугодие 2021 отражает данные о:

• работодателе;
• числе работников;
• НДФЛ, удержанном и уплаченном за последние 3 месяца (с апреля по июнь включительно);
• сроках уплаты налога и соответствующих суммах, попавших в последние 3 месяца (апрель, май, июнь);
• НДФЛ, возвращенном сотрудникам за 2 квартал;
• начисленном доходе с начала года (за первые 6 месяцев);
• исчисленном, удержанном и не удержанном налоге с начала года (за полугодие).

За полугодие 2021 заполнить нужно:

• титульный лист;
• раздел 1 — данные за 2 квартал: апрель, май, июнь (данные приводятся в обобщенном и детальном виде);
• раздел 2 — данные с начала года: за период с января по июнь 2021 включительно (сведения приводятся в обобщенном виде).

Расчет 6-НДФЛ за полугодие заполнить нужно, если была хотя бы одна выплата в отношении работника за первые 6 месяцев 2021 года.

Иностранные граждане, прибывшие в РФ в порядке, не требующем получения визы и достигшие возраста восемнадцати лет, могут работать по найму в РФ только на основании патента. Патент выдается иностранному гражданину на срок от одного до двенадцати месяцев (п. п. 1, 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Особенности исчисления НДФЛ с зарплаты таких работников прописаны в статье 227.1 Налогового кодекса РФ. Эти особенности распространяются, в том числе, на иностранцев, которые работают по найму:

• в организациях;
• у индивидуальных предпринимателей;
• у нотариусов занимающихся частной практикой;
• у адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты;
• у других лиц, занимающихся частной практикой.

Такие иностранцы вносят фиксированный авансовый платеж по НДФЛ до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент (п. п. 1, 4 ст. 227.1 НК РФ).

А затем работодатели, исполняя обязанности налогового агента по НДФЛ, уменьшают общую сумму налога с доходов иностранцев на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду.

Чтобы зачесть фиксированные авансовые платежи, работодателю нужно иметь (п. 6 ст. 227.1 НК РФ):

• письменное заявление иностранного работника;
• уведомление от налоговой инспекции о подтверждении права на уменьшение исчисленной суммы НДФЛ. Инспекция выдает уведомление на основании заявления работодателя;
• документы, подтверждающие уплату фиксированных авансовых платежей.

Раздел 1 заполняется нарастающим итогом за каждый отчетный период (первый квартал, полугодие, девять месяцев и год).

В нем для каждой налоговой ставки нужно заполнить блок строк с 010 по 050 по доходам физических лиц в целом по организации, в том числе по их зарплате.

К зарплате иностранцев на патенте применяется ставка НДФЛ в размере 13 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). А блок «Итого по всем ставкам», включающий строки с 060 по 090, следует заполнить один раз.

В комментируемом письме ФНС России сообщила, как заполнить в разделе 1:

• строку 020. По общему правилу в ней указывают общую сумму дохода, в том числе зарплаты (включая НДФЛ), полученную всеми сотрудниками. Поэтому данный показатель формирует сумма зарплаты иностранного работника;
• строку 040. Здесь отражают общую по организации сумму исчисленного НДФЛ с доходов сотрудников, в том числе в виде зарплаты. Этот показатель включает сумму НДФЛ с зарплаты иностранца на патенте;
• строку 050. Она показывает обобщенную по всем физическим лицам сумму фиксированных авансовых платежей, принятую в уменьшение НДФЛ с начала налогового периода (календарного года). Здесь следует отразить зачтенные фиксированные авансовые платежи иностранных работников.

В разделе 2 отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца отчетного периода. В нем не надо показывать суммы доходов нарастающим итогом с начала года. Раздел 2 включает блоки строк с 100 по 140.

В разделе 2 следует отразить такую информацию: